A. TUJUAN PEMBELAJARAN - SIKLUS TRANSAKSI BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

  Modul Sistem Informasi Akuntansi PERTEMUAN 11 : SIKLUS TRANSAKSI BISNIS : SIKLUS PENDAPATAN

DAN PENGELUARAN

  A. TUJUAN PEMBELAJARAN Pada pertemuan ini akan dijelaskan mengenai

  Pengembangan sistem informasi akuntansi. Anda harus mampu:

  1. Memahami ruang lingkup siklus pendapatan

  2. Memahami ruang lingkup siklus pengeluaran

  B. URAIAN MATERI

  1. SIKLUS PENDAPATAN Siklus pendapatan menurut Romney dan Steinbart (2005 :

  5) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.

  Siklus pendapatan menurut Bodnar dan Hopwood (2003 : 9) adalah kejadian – kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa kepada entitas – entitas lain dan penagihan pembayaran yang berkaitan.

  Menurut Winarno (1994:2000) tujuan umum diselenggarakannya siklus pendapatan adalah menukar produk atau jasa menjadi kas. Tujuan ini dapat dirinci menjadi :

  1. Menyelidiki bahwa pembeli mempunyai kemampuan cukup untuk membayar kredit.

  2. Mengirim barang atau mengerjakan jasa kepada konsumen pada waktu yang telah disetujui.

  3. Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu.

  4. Mencatat dan mengklasifkasi penerimaan kas dengan teliti dan secepatnya. dideposit.

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  7. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa. Menurut Romney (2005), ada tiga fungsi dasar sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan, yaitu : · Mendapatkan dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis.

  · Menyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung pengambilan keputusan. ·

  Memberikan pengawasan untuk memastikan keandalan data serta menjaga sumber daya perusahaan.

  2. AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan:

  1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan · Mengambil pesanan pelanggan · Persetujuan kredit · Memeriksa ketersediaan persediaan · Menjawab permintaan pelanggan

  2. Pengiriman barang · Ambil dan pak pesanan · Kirim pesanan

  3. Penagihan dan piutang usaha · Penagihan · Pemeliharaan data piutang usaha · Pengecualian: Penyesuaian rekening dan penghapusan

  4. Penagihan kas · Menangani kiriman uang pelanggan ·

  Menyimpannya ke bank

  3. Tujuan Siklus Pendapatan Tujuan Siklus Pendapatan adalah menyediakan produk yang

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  · Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi) · Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat · Semua transaksi dicatat dengan akurat · Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian · Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efsien dan efektif

  4. Ancaman Dan Prosedur Pengendalian Siklus Pendapatan

  Pros es Ancaman Prosedur pengendalian yang /Aktivitas dapat diterapkan

  Entri pesana n

  1. pesanan pelanggan yang Pemeriksaan edit entri data penjualan tidak lengk ap atau tidak akur at

  2 .

  Penjualan secara kredit Persetujuan kredit oleh ke pelanggan yang memiliki manajer bag. Kredit bukan oleh catatan. Kredit buruk fungs i penjuala n: catt yang akura t ata s saldo rek. pelanggan

  3 .

  Legitimasi pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digita l dan sertifkat digital untuk e-biz

  4 . Habisnya persediaa n,

  Siste m pengendalian biay a penggudang an, dan persediaan pengurangan harga

  Pengiriman

  5 . Kesalahan pengirima n:

  Rekonsiliasi pesanan penjulana kode garis Pengendalia n aplikasi entri data

  6 Pencurian Batasi akses fsik ke . persediaan persediaan

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  Penagiha Kegagala Pemisahan pengirima n dan 7. n untuk fungsi n menagih dan piutang usaha pelanggan penagihan

  Pengendalian edit entri

  8. Kesalahan dalam data Daftar penagihan harga Rekonsilia buk

  9. Kesalahan dalam si u pembantu memasukkan piutan usah data ketika g a dengan buku piutan besar bulanan memperbarui g : laporan ke usah a pelanggan

  10. Pencurian Pemisahan tugas; Penagihan kas kas minimalisasi penangan kas kesepakata an ; n lockbox; konfrmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan Rekonsilia periodi si c laporan bank cat dengan t seseorang tida terliba yang k t dalam pemrosesan penerimaan kas

  11. Kehilangan cadang

• Masalah data Prosedur an dan dar masalah pemulihan i bencana; pengendali pengendalian an akses (secara fsik dan umum logis)

  Persiapan dan tinjauan

  12. Kinerja yang buruk laporan kinerj Menurut Marshall B Roomney Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam sistem pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  Siklus pengeluaran melibatkan beberapa aktivitas yang berhubungan dengan pembelian bahan mentah, persediaan barang-barang dan jasa.Kegiatan ini termasuk mengidentifkasikandan mendokumentasikan semua pengeluaran uang, menyipakan order pembelian menerima kiriman barang dan mencatat persediaan.

  Tujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi : 1)Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan 2)Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifkasi bahwa barang tersebut adalah valid dan benar 3)Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan 4)Memastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah valid dan benar 5)Mencatat dan mengklasifkasikan pengeluaran secara cepat dan tepat 6)Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat di dalam buku besar utang usaha

  7)Memastikan bahwa seluruh pengeluara kas berhubungan dengan pengealuran yang sudah diotorisasi 8)Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh. Tiga fungsi dasar sistem informasi akuntansi dalam siklus pengeluaran:

  1) Memperoleh dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis 2) Menyimpan dan mengatur data untuk mendukung pengambilan keputusan 3) Menyediakan fungsi pengendalian untuk memastikan keandalan

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  6. Aktivitas – Aktivitas Siklus Pengeluaran Untuk memproses data transaksi bisnis secara tepat dan sederhana merupakan fungsi dan tanggung jawab dari sistem informasi akuntansi dalam rangka mendukung kinerja kegiatan bisnis perusahaan. Aktivitas dasar bisnis dalam siklus pengeluaran terdiri sebagai :

  Ada lima Aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran (Gelinas 1998:474) yaitu sebagai berikut :

  a. Aktivitas permintaan pembelian barang atas kebutuhan barang dan jasa.

  b. Aktivitas pemesanan barang dan jasa yang akan dibeli

  c. Aktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli

  d. Aktivitas persetujuan faktur dari supplier

  e. Aktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa

  7. Ancaman Dan Prosedur Pengendalian Siklus Pengeluaran Menurut Romney bentuk ancaman dan pengendalian siklus pengeluaran adalah sebagai berikut :

  Proses/aktivitas Ancaman Pprosedur pengendalian yang dapat diterapkan

  Pesan barang 1.

  Mencegah kehabisan Sistem pengendalian dan/atau kelebihan persediaan, catatan persediaan persedian perpetual, teknologi kode geratis, penghitungan 2. Meminta barang yang persediaan secara tidak dibutuhkan periodik.

  Catatan persedian Membeli dengan perpetual yang Meminta penawaran

  4. Membeli barang kompetitif, gunakan berkualitas rendah pemasok yang disetujui

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  , persetujuan pesanan pembelian, pengendalian anggaran

  Membeli dari 5. pemasok yang tidak Gunakan vendor diotorisasi yang disetujui, persetujuan

  6. Komisi (kickback) pesanan pembelian, awasi kinerja vendor, pengendalian anggaran

  Persetujuan pesanan pembelian, batasi akses ke fle utama pemasok

  Kebijakan, mintalah pegawai bagian pembelianuntuk mengungkapkan kepentingan fnansial dengan pemasok, audit vendor

  Menerima barang Terima dan simpan 7. yang Minta bagian barang tidak dipesan penerimaan menverivikasikan keberadaan pesanan

  Membuat pembelian yang 8. kesalahan valid dalam penghitungan

  Gunakan teknologi kode geratis, dokumentasikan kerja

  Mencuri pegawai, insentif 9. persediaan untuk periodik persedian dan rekonsiliasi perhitungan fsik dengan catatan, dokumentasikan semua kiriman p[ersediaan

  Setujui dan bayar 10. gagal menangkap Periksa kembali kesalahandalam vaktur dan vendor faktur akturasi faktur, pelatihan bagi dari vendor pegawai

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  bagian utang usaha, 11. membayar barang gunakan ERS yang tidak diterima

  Hanya membayar faktur yang didukung oleh laporan

  12. gagal memanfaatkan penerimaan asli, diskon pembelian yang gunakan ERS, tersedia pengendalian anggaran

  13. membayar faktur yang Penyimpanan fle yang sama dua kali tepat, anggaran arus kas

  Hanya membayar faktur yang didukung 14. kesalahan mencatat oleh budel voucher asli, dan memasukan data pembatalan bundel dalam utang usaha voucher saat pembayaran, gunakan 15. menyalahgunakan, kas,

  ERS, kendalikan akses cek, atau EFT ke fle utama pemasok

  Pengendalian edit berbagai entri data dan pemrosesan

  Batasi akses ke cek kosong, mesin penandatangan cek, dan terminal kiriman

  EFT, pemisahan tuga antara bagian utang usaha dan kasir, pengeluaran kas, alat perlindungan cek termasuk positive pay, tinjau ulang secara teratu untuk transaksi

  EFT Pengendalian umum 16. kehilangan data Buat cadangan dan rencana pemulihan dari

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang

  Modul Sistem Informasi Akuntansi

  bencana, pengendal;ian akses 17. kinerja kurang baik fsik dan logis

  Pembuatan dan peninjauan ulang secara periodik laporan kerja yang memadai

  C. LATIHAN SOAL/TUGAS

  a) Jelaskan yang dimaksud dengan siklus pendapatan dan pengeluaran ! b) Jelaskan aktivitas – aktivitas dari siklus pendapatan dan pengeluaran ! c) Sebutkan ancaman – ancama dari siklus pendapatan dan pengeluaran!

  D. DAFTAR PUSTAKA

  Referensi buku:

  

1. Dr. Mardi, M.Si, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Ghalia

Indonesia, Bogor, 2014.

  

2. TMbooks, Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan,

penerbit Andi, 2015.

  3. Marshall B. romney dan paul john steinbart, Accounting

Information System, edisi sembilan buku satu, penerbit salemba

empat

  

4. James A hall , Accounting Information System , penerbit salemba

empat

  5. MULYADI. 2010. SISTEM AKUNTANSI. JAKARTA : SALEMBA EMPAT.

  

S1 Ekonomi Akuntansi Universitas

Pamulang