DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM

GAMBARAN UMUM SISTEM

INFORMASI Ada berbagai macam Sistem Informasi misalnya system POS (Point Of Sales), Sistem Pemantauan jalan yang menggunakan GPS, Sistem yang menangani management gedung dll.

DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM

Dapat didefinisikan bahwa suatu system adalah pada dasarnya sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang mempunyai fungsi bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Sistem Informasi

 _{teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam}

_{System Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan}

_{Alter (1992)} _

_{System Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang}

_{Bodnar dan Hopwood (1993)} organisasi _berguna dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang _{Wikinso (1992)} _{(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan}

_{(manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran}

Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya

 _{Sebuah system informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa} _{dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik} _{Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)}  _{System Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data} _{Hall (2001)}

Sistem Informasi vs. Teknologi Informasi 

Sistem adalah satu bagian yang terdiri dari komponen- komponen yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu dengan batasan/lingkup yang jelas. Sistem Informasi adalah gabungan dari manusia, perangkat

keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber data,

kebijakan dan prosedur yang terorganisir yang mampu

menyimpan, mengambil, dan mendistribusikan informasi di

_ dalam sebuah organisasi.

Sistem informasi secara teori dapat berbentuk sistem manual

_ (paper based). Teknologi Informasi adalah perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan manajemen data. Dapat diambil kesimpulan bahwa Teknologi Informasi merupakan bagian dari _ sistem informasi berbasis komputer.

Sistem informasi saat ini sulit untuk dipisahkan dari teknologi

UNTUK APA SYSTEM DI BUAT/ DICIPTAKAN?

1. Adanya permasalahan-permasalahan dari system lama, misalnya: Ketidakberesan dalam system lama menyebabkan system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

2. Pertumbuhan organisasi

3. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan

harus disusunnya system yang baru

4. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

KARAKTERISTIK SISTEM

Untuk memahami atau mengembangkan suatu

sistem, maka perlu membedakan unsur – unsur dari

sistem yang membentuknya. Berikut ini

karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu

sistem dengan sistem lainnya.

1. Batasan (boundary) 2.

Lingkungan (environment) 3. Masukan (input) 4. Keluaran (output) 5. Komponen (component)

PENGERTIAN SUB SISTEM

Suatu sistem yang kompleks biasanya tersusun atas beberapa subsistem. Subsistem bisa dijelaskan sebagai sebuah Sistem dalam sistem yang lebih besar.

Contohnya : ????

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yangh berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995).

Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi

adalah data yang telah diproses, atau data

yang memiliki arti.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

 Perangkat keras (Hardware) _ Perangkat lunak (Software) _ Prosedur _ Sumber Daya Manusia (SDM) _ Basis Data _ Jaringan komputer dan komunikasi data _ Arsitektur Informasi

JENIS SISTEM INFORMASI Klasifikasi Sistem Informasi Ada berbagai cara untuk mengelompokkan

system informasi, klasifikasi yang umum

dipakai antara lain didasarkan pada:

 Level organisasi

 Area fungsional

 Dukungan yang diberikan dan

 Arsitektur system informasi

Sistem Informasi menurut Level Organisasi 

Sistem Informasi departemen 

Sistem Informasi perusahaan 

Sistem Informasi antar organisasi

Sistem Informasi Fungsional 

Sistem informasi akuntansi



Sistem informasi keuangan



Sistem informasi Manufaktur 

Sistem Informasi Pemasaran 

Sistem Informasi SDM

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN

DUKUNGAN YANG TERSEDIA Sistem Pemrosesan Transaksi

(Transaction Processing System atau TPS)
Sistem Informasi Manajemen
(Management Information System atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran
(Office Automation System atau OAS) Sistem Pendukung Keputusan

(Decission Support System

atau DSS)

Sistem Informasi Eksekutif

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN

DUKUNGAN YANG TERSEDIA 

Sistem Pendukung Kelompok (Grouping Support System atau GSS) 

Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS)

KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

 Kebijakan Sistem

Menetapkan kebijakan untuk menerapkan suatu

perencanaan system untuk mengembangkan system informasi yang terpadu.

 Perencanaan Sistem

Perencanaan system (System Planning) ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan system ini serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan

 Proses Perencanaan Sistem 1.

Merencanakan proyek-proyek system yang dilakukan oleh staf perencana system

2. Menetukan proyek-proyek system yang akan

dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah

3. Mendefinisikan proyek-proyek system

dikembangkan yang dilakukan oleh analisa system.

ANALISIS SYSTEM

 Definisi Analisis

Analisis system dapat didefinisikan sebagai pengurai dari suatu

system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-

kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.

Tujuannya adalah menetukan hal-hal detail yang akan dikerjakan oleh system yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya) 

Teknik Analisis 

Studi Kelayakan 

Analisis Kebutuhan

ANALISIS SYSTEM

_ Langkah-langkah Di Analysis System Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek system yang akan dikembangkan di tahap perencanaan system.

Adapun langkah-langkah analysis System adalah sbb:

1. Identify, Mengidentifikasi masalah

2. Understand, memahami kerja dari system yang ada

3. Analyze, menganalisa system

4. Report, membuat laporan hasil analisis

_{DESAIN SISTEM} _{Arti Desain System} 

Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III:

Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system  pendefinisian

dari kebutuhan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun _ implementasi; menggambarkan bagaimana suatu system di bentuk.

Menurut John Burch dan Gary Grudniski:

Desain system dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan

dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang _ terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Menurut George M. Scott

Desain system menetukan bagaimana suatu system akan menyelesaikan

apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari

komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu

system sehingga setelah instalasi dari system akan benar-benar

DESAIN SISTEM

 Prinsip Melakukan Desain System _1.

Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. Jadi _2. desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.

Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat _3. dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja.

Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub

_4. system yang kuat.

Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan

artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi _{5. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan} suatu perubahan. _{6. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.} pada saat pengoperasian system.

7. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan

DESAIN SISTEM

_ Tujuan Desain System 1.

Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai system

2. Untuk memberikan gambaran yag jelas dan

rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

PRINSIP MELAKUKAN DESAIN SYSTEM

_ Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. _ Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.

Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya _ dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja.

Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub

_ system yang kuat.

Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan

artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi _ suatu perubahan.

Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan

_ pada saat pengoperasian system. _ Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.

Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan

ALAT BANTU DESAIN

 Data Flow Diagram

Data flow diagram, menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di system informasi secara logika akan bekerja. Data flow diagram akan menginterpretasikan

Logical Model dari suatu system. Arus dari

data tersebut nantinya dapat dijelaskan dengan menggunakan kamus data (data dictionary)

KEUNTUNGAN DFD



Mudah melakukan implementasi kepada sistem



tergambarnya interelasi antar sistem dan subsistem



Dapat menkomunikasikan kebutuhan user

SYMBOL DFD Sysmbol Arti Contoh Entity Student Informasi Data flow _{mahasiswa baru} Create Proses tudent record Student

Data store

master

_ Kesatuan luar (external entity) merupakan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, sekelompok orang, divisi, depertemen, organisasi

atau sistem lain yang berada di lingkungan luarnya

yang akan memberikan input atau menerima output

dari sistem. _ Kesatuan luar dapat berupa : _

EXTERNAL ENTITY

Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tapi diluar sistem yang dikembangkan. _ Orang atau sekelompok orangdi organisasi tapi diluar sistem yang dikembangkan. _ Sistem informasi lain diluar sistem yang sedang dikembangkan. _ Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.

ARUS DATA

_

Arus data mengalir diantara proses, simpanan

data (data store) dan Proses yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk : _

Formulis atau dokumen yang digunakan diperusahaan _ Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem _ Tampilan / ouput dilayar komputer _ Masukan untuk komputer _ Data yang dibaca atau direkam kesuatu file

KONSEP ARUS DATA

 Konsep paket dari data (packet of data): bila dua atau lebih data yang mengalir dari suatu sumber yang sama ketujuan yang sama, harus dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal.

 _{Order langganan} Salah _langganan _pembayaran _{Proses order} _langganan ₁ _{dan pembayaran} Order langganan ₁

 _langganan _{Proses order} Benar _langganan

KONSEP ARUS DATA MENYEBAR

 Sejumlah tembusan dari arus data yang sama dari sumber data yang sama ke tujuan yang berbeda. _{Proses order} _langganan

2 _penerimaan _{Proses perpermintaan barang} ₁ _{Ordr penjualan} Tembusan jurnal _Tembusan _Gudang ₃ kas ₄ _{Tembusan kredit} _verifikasi Proses _kredit

KONSEP ARUS DATA MENGUMPUL (CONVERGING DATA FLOW)

 Beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama- sama menuju ke tujuan yang sama

 _Pembuatan _Proses _faktur

1 _faktur _pengiriman ₃ ₂ _pengepakan _Slip Langganan Pembuatan slip _pengepakan

PROSES 

Adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk PDFD

proses dapat dilakukan oleh orang, mesin

atau komputer, sedngkan untuk LDFD, proses hanya menunjukan proses dari komputer.

IDENTIFIKASI PROSES

 Identifikasi proses :Umumnya berupa suatu angka yang menunjukan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas dari proses.

 Nama proses :menunjukan apa yang dikerjakan oleh proses. Biasanya

berbentuk kalimat yang diawali dengan

kata kerja.

 Untuk PDFD nama pemroses harus disertakan

 _{Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data}  _{Suat proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data}  _{Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan lebih dari satu arus data} ^Personalia ³ ^{Hitung gaji} ^{Kartu jam kerja Daftar gaji} ^Personalia ³ ^{Hitung gaji} ^{Kartu jam kerja} ^{Daftar gaji} ^{Tingkat upah}

_{Rincian piutang} ^{Laporan umur} _piutang

2 Membuat

SIMPANAN DATA

 Dapat berupa :

 Suatu file atau database di sistem komputer

 Arsip atau catatan manual

 Kotak tempat data dimeja seseorang

 Sebuah tabel acuan manual

 Suatu agenda atau buku

Nama media Nama data store



Hanya proses yang berhubungan dengan sipanan

_ data Arus data yang menuju ke simpanan data dari proses menunjukan proses update yang dapat berupa : _ _ Menambah _ Mengubah _ Dan menghapus data Arus data yang berasal dari simpanan data ke proses menunjukan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data

PENGGAMBARAN ARUS YANG

TIDAK DIPERKENANKAN _{Arus tidak boleh} mengalir dari satuan luar _{satuan luar yang lain} _{langsung menuju ke} Arus tidak boleh mengalir _{dari satuan luar langsung} _{menuju ke data sore atau} _sebaliknya _{pada proses tidak boleh} _{hanya arus input saja} Arus yang mengalir Arus yang mengalir _{pada proses tidak} _{boleh hanya arus} _{output saja}

INTERNET DAN APLIKASI WEB



Internet



Intranet



Extranet



E- Business



E- Commerce



Berbagai Teknologi Pendukung Aplikasi Web

INTERNET 

Internet  koneksi jutaan komputr yang ditangani dengan

menggunakan protokol TCP/IP.

 _ IP VS Domain.

Sistem yang memetakan domain ke alamat IP seperti 128.252.115.5.  diubah menjadi Domain Name Server (DNS)

INTRANET 

Intranet  Jaringan komputer dalam sebuah perusahaan yang menggunakan teknologi internet sehingga terbentuk lingkungan yang seperti internet tetapi bersifat privat bagi perusahaan bersangkutan.

EXTRANET 

Extranet adalah jaringan privat yang menggunakan teknologi internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membentuk hubungan yang aman antara pemasok, vendor, mitra kerja, pelanggan, dan pihak bisnis lainnya dalam rangka mendukung operasi bisnis atau pengaksesan informasi bisnis

E- BUSINESS



Adalah penggunaan teknologi internet untuk menghubungkan dan memperkuat proses- proses bisnis.



Aplikasi komunikasi dan kolaborasi perusahaan digunakan untuk mendukung komunikasi, koordinasi dan kolaborasi anggota tim bisnis dalam perusahaan

e - Commerce 

Digunakan untuk mendukung kegiatan pembelian dan penjualan

SUMBER DAYA INTERNET



E-mail



Usenet Newsgroup



IRC



FTP



WWW



Etc

DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM