4.1.1 EP1 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HAR (1)
PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN
S
O
P
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
DAMPIT
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
:
TTD
dr. T. PRAYITNO N.
NIP.19591218 198903
1 006
1.Pengertian
2.Tujuan
3.Kebijakan
4.Referensi
Mengetahui hasil kegiatan program puskesmas dan kendalanya .
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
: 2/ 5
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
TTD
5.Prosedur
1. Kepala Puskesmas dan Wakil Manajemen Mutu merencanakan
peretemuan tinjauan manajemen mutu.
2. Kepala Puskesmas dan Wakil Manajemen Mutu menetapkan waktu dan
tempat pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen mutu.
3. Kepala Puskesmas meminta Kepala TU untuk membuat undangan,
4. Ka Tu mengarsipkan undangan yang telah dibuat,
5. Ka TU membagikan undangan kepada pemegang program untuk
mengikuti pertemuan tinjauan manajemen,
6. Kepala Puskesmas,Wakil Manajemen Mutu,Ka TU,dan Pemegang Upaya
Kesehatan mengadakan pertemuan tinjauan manajemen sebagaimana
yang telah direncanakan.
7. Kepala Puskesmas membuka pertemuan tinjauan manajemen mutu,
8. Masing – masing pemegang Upaya Kesehatan melaporkan data hasil
cakupan dan pencapaian hasil kegiatan,
9. Masing – masing pemegang Upaya Kesehatan
melakukan analisis
masalah,identifikasi kendala/hambatan, dan latar belakangnya,
10. Masing – masing pemegang program mengenali faktor pendukung dan
penghambat pelaksanaan kegiatan.
11. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu
melakukan analisis
kebutuhan
12. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu
melakukan Analisis
kepuasan
13. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan tinjauan hasil
Audit kinerja
14. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan Pertemuan
tinjauan yang lalu
15. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan Diskusi
16. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan Rekomendasi
17. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu membuat perencanaan
Tindak lanjut hasil pertemuan
18. Petugas yang ditunjuk mencatat hasil pertemuan tinjauan manajemen
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
: 3/ 5
Halaman
TTD
6.Diagram alir
Kepala Puskesmas dan
Penanggung jawab
UKM mengadakan
pertemuan dengan
lintas program dan
lintas sektor
MENYUSUN JADWAL
WAKTU DAN TEMPAT
MENYUSUN INSTRUMEN
IDENTIFIKASI / KUESIONER
MEMBERITAHU KADES
TENTANG KEGIATAN
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
UKM
MEMBAGI
KAN
KUESIONE
TOGA , TOMA , KADER ,
KARANG TARUNA
PELAKSANAAN SURVEY
HASIL SURVEY DI TABULASI
KAPUS
LINTAS
PROGRAM
DAN LINTAS
SEKTOR
Mendokumentas
ikan hasil
kegiatan yang
telah dilakukan.
7.Unit
Terkait
Lintas program, Lintas sektor, tokoh agama, tokoh masyarakat, kader dan
masyarakat sebagai sasaran kegiatan.
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
: 4/ 5
TTD
1. Rekam Historis Perubahan
No.
Yang Diubah
Isi Perubahan
Tanggal Mulai
Diberlakukan
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
: 5/ 5
TTD
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
S
O
P
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
DAMPIT
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
:
TTD
dr. T. PRAYITNO N.
NIP.19591218 198903
1 006
1.Pengertian
2.Tujuan
3.Kebijakan
4.Referensi
Mengetahui hasil kegiatan program puskesmas dan kendalanya .
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
: 2/ 5
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
TTD
5.Prosedur
1. Kepala Puskesmas dan Wakil Manajemen Mutu merencanakan
peretemuan tinjauan manajemen mutu.
2. Kepala Puskesmas dan Wakil Manajemen Mutu menetapkan waktu dan
tempat pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen mutu.
3. Kepala Puskesmas meminta Kepala TU untuk membuat undangan,
4. Ka Tu mengarsipkan undangan yang telah dibuat,
5. Ka TU membagikan undangan kepada pemegang program untuk
mengikuti pertemuan tinjauan manajemen,
6. Kepala Puskesmas,Wakil Manajemen Mutu,Ka TU,dan Pemegang Upaya
Kesehatan mengadakan pertemuan tinjauan manajemen sebagaimana
yang telah direncanakan.
7. Kepala Puskesmas membuka pertemuan tinjauan manajemen mutu,
8. Masing – masing pemegang Upaya Kesehatan melaporkan data hasil
cakupan dan pencapaian hasil kegiatan,
9. Masing – masing pemegang Upaya Kesehatan
melakukan analisis
masalah,identifikasi kendala/hambatan, dan latar belakangnya,
10. Masing – masing pemegang program mengenali faktor pendukung dan
penghambat pelaksanaan kegiatan.
11. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu
melakukan analisis
kebutuhan
12. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu
melakukan Analisis
kepuasan
13. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan tinjauan hasil
Audit kinerja
14. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan Pertemuan
tinjauan yang lalu
15. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan Diskusi
16. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu melakukan Rekomendasi
17. Kepala puskesmas dan wakil manajemen mutu membuat perencanaan
Tindak lanjut hasil pertemuan
18. Petugas yang ditunjuk mencatat hasil pertemuan tinjauan manajemen
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
: 3/ 5
Halaman
TTD
6.Diagram alir
Kepala Puskesmas dan
Penanggung jawab
UKM mengadakan
pertemuan dengan
lintas program dan
lintas sektor
MENYUSUN JADWAL
WAKTU DAN TEMPAT
MENYUSUN INSTRUMEN
IDENTIFIKASI / KUESIONER
MEMBERITAHU KADES
TENTANG KEGIATAN
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
UKM
MEMBAGI
KAN
KUESIONE
TOGA , TOMA , KADER ,
KARANG TARUNA
PELAKSANAAN SURVEY
HASIL SURVEY DI TABULASI
KAPUS
LINTAS
PROGRAM
DAN LINTAS
SEKTOR
Mendokumentas
ikan hasil
kegiatan yang
telah dilakukan.
7.Unit
Terkait
Lintas program, Lintas sektor, tokoh agama, tokoh masyarakat, kader dan
masyarakat sebagai sasaran kegiatan.
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001
: 4/ 5
TTD
1. Rekam Historis Perubahan
No.
Yang Diubah
Isi Perubahan
Tanggal Mulai
Diberlakukan
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
BLUD UNIT
KERJA
PUSKESMAS
TUREN
SOP
No. Dokumen
: 440/ /SOP/35.07.103.106/2016
No. Revisi
:
Tanggal Terbit
:
Halaman
: 5/ 5
TTD
dr. DIDIK
SULISTYANTO
196212291989021001