ANALISIS PADA SISTEM PERPUS TAKAAN

Nama Kelompok : Daniel Cristofer Antonius (20143502197)
Agung Wicaksono (201443502197)

“ANALISIS

PADA

SISTEM

PERPUSTAKAAN

UNINDRA”
1. Komponen
 Mahasiswa
 Perpustakaan
2. Batasan Sistem
 Sistem perpustakaan di UNINDRA
3. Lingkungan Luar
 Suplier Buku
4. Input
 Buku-buku mata kuliah

 Skripsi dari mahasiswa yang sudah lulus
 Syarat-syarat pendaftaran
 Nomor panggil, nama buku, kode buku, dan nama pegarang
5. Proses
 Mahasiswa datang ke perpustakaan untuk mendaftarkan diri
sebagai anggota perpustakaan UNINDRA
 Pihak perpustakaan menyerahkan syarat-syarat yang harus di
penuhi mahasiswa
 Mahasiswa menyerahkan persyaratan yang sudah lengkap ke
pihak perpustakaan dan selanjutnya akan mencetak kartu
anggota perpustakaan
 Mahasiswa yang sudah menjadi anggota perpustakaan dapat
meminjam

buku-buku

perpustakaan

atau

contoh

skripsi

yang

ada

di

 Mahasiswa mencari judul buku atau skripsi di computer yang ada
di perpustakaan
 Mahasiswa menulis nomor panggil, judul buku, kode buku, dan
nama pengarang dikertas yang sudah disediakan
 Pihak perpustakaan mencari buku yang mahasiswa butuhkan
 Setelah

buku

yang

dicari

tersedia,

pihak

perpustakaan

menanyakan kepada mahasiswa buku tersebut akan dipinjam
atau dibaca di dalam perpustakaan
 Mahasiswa yang ingin meminjam buku menyerahkan kartu
anggota perpustakaan kepada pihak perpustakaan untuk didata
nama mahasiswa tersebut serta mencatat tanggal peminjaman
dan tanggal pengembalian buku
 Mahasiswa mengembalikan buku menurut tanggal yang sudah di
tentukan
 Mahasiswa
dikenakan

yang
denda

telat

mengembalikan

sesuai

dengan

buku

aturan

maka

yang

akan

ada

di

perpustakaan UNINDRA
 Mahasiswa yang sudah mengembalikan buku yang dipinjam
maka pihak perpustakan akan mengembalikan kartu anggota
perpustakaan kepada mahasiswa
6. Output
 Buku-buku atau contoh skripsi di perpustakaan UNINDRA
 Data peminjaman
7. Interface
 Mahasiswa dengan perpustakaan UNINDRA
8. Sasaran
 Seluruh mahasiswa UNINDRA
Goal : Untuk melayani seluruh mahasiswa UNINDRA yang ingin
memninjam buku atau
perpustakaan UNINDRA

melihat contoh skripsi yang ada di

Kelayakan dan Kebutuhan Informasi
1. Kelayakan Organisasi
Sistem yang kami buat untuk perpustakaan UNINDRA ini tentu saja
sangat memenuhi standar kelayakan organisasi, karena system ini
sangat membantu setiap kegiatan pembelajaran yang ada di UNINDRA,
sehingga

setiap

mahasiswa

UNINDRA

dipermudah

dalam

menyelesaikan tugas atau skripsi

2. Kelayakan Teknik
Sistem perpustakaan UNINDRA ini juga memenuhi kelayakan teknik
karena system ini dilengkapi dengan perangkat-perangkat computer
untuk mencari data-data buku yang tersedia serta terdapat pegawai
perpustakaan yang dapat membantu dan mempermudah mahasiswa
menggunakan system ini
3. Kelayakan Ekonomi
Sistem perpustakaan UNINDRA ini juga memenuhi kelayakan ekonomi
karena system ini meminimalkan pengeluaran untuk pembelian alat
tulis

untuk

pendataan

anggota

perpustakaan

dan

pendataan

peminjaman buku. Semua pendataan sudah dialihkan menggunakan
perangkat computer dan semua data akan tersimpan di computer
tanpa menggunakan alat tulis lainnya yang biasa digunakan.
4. Kelayakan Operasi

Sistem yang kami buat ini sudah memenuhi standar kelayakaan
operasi. Karena system ini sangat mudah digunakan oleh para
mahasiswa. Jika mahasiswa mengalami kesulitan dalam mencari suatu
buku akan dibantu oleh pegawai perpustakaan
Format Kuesioner
Kami memilih format kuesioner karena format ini memudahkan kami
mendapatkan informasi secara spesifk dan tanpa harus bertatap muka
dalam pengumpulan data.
Contoh format Kuesioner:
 Apakah Anda sudah pernah dating ke perpustakaan berbasi
computer?
 Jika iya dimana perpustakaan itu berada?

 Apa

saja

keunggulan

perpustakaan

berbasi

computer

dibandingkan dengan perpustakaan pada umumnya?
 Apakah Anda mengalami kendala dalam menggunakan system
perpustakaan berbasis computer? Jika iya jelaskan kendala Anda.
Bahasa Algoritmik
 Mahasiswa datang ke perpustakaan untuk mendaftarkan diri
sebagai anggota perpustakaan UNINDRA
 Mahasiswa melengkapi segala persyaratan yang diberikan oleh
pihak perpustakaan

 Mahasiswa akan mendapatkan kartu anggota perpustakaan
 Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota perpustakaan
dapat mencari

buku atau skripsi di computer yang ada di

perpustakaan
 Mahasiswa mencatat

judul buku, kode buku, dan nama

pengarang dikertas yang sudah disediakan
 Pihak perpustakaan mencari buku yang mahasiswa perlukan

 Mahasiswa yang ingin meminjam buku menyerahkan kartu
anggota perpustakaan kepada pihak perpustakaan untuk didata
nama mahasiswa tersebut serta mencatat tanggal peminjaman
dan tanggal pengembalian buku
 Mahasiswa mengembalikan buku sesuai dengan tanggal yang
sudah di tentukan

 Mahasiswa
dikenakan

yang
denda

telat

mengembalikan

sesuai

dengan

buku

aturan

maka

yang

akan

ada

di

perpustakaan UNINDRA
 Setiap pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku
akan mendapatkan kwitansi pembayaran denda
 Mahasiswa yang sudah mengembalikan buku yang dipinjam
maka pihak perpustakan akan mengembalikan kartu anggota
perpustakaan kepada mahasiswa

Komponen Entitas
 Anggota Perpustakaan
 Petugas Perpustakaan
 Kepala Perpustakaan
Komponen Proses
 Daftar
 Pinjam
Komponen Data Store
 Komputer Perpustakaan UNINDRA
Komponen Aliran Data

 Pendaftaran anggota
 Peminjaman buku

DIAGRAM KONTEKS

DIAGRAM NOL

Kamus Data
1. Nama Arus Data

: Persayaratan untuk mahasiswa

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

:

Petugas

Perpustakaan

-

Persyaratan

untuk

mahasiswa – Proses
Pendaftaran
Penjelasan

: Persayaratan untuk mahasiswa adalah arus data
dari PETUGAS
PERPUSTAKAAN ke Proses Pendaftaran.

Volume

:-

Struktur Data :

Nama_Mahasiswa

+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin
2. Nama Arus Data

: Daftar Persayaratan

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

:

Anggota Perpustakaan

Proses

Pendaftaran-Daftar

Persyaratan-

Penjelasan

: Daftar Persyaratan adalah arus data dari Proses
Pendaftaran
ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Volume

:-

Struktur Data :

Nama_Mahasiswa

+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin
3. Nama Arus Data

: Berkas Persayaratan Pendaftaran

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Anggota Perpustakaan - Berkas Persyaratan -

Proses Pendaftaran
Penjelasan

: Berkas Persyaratan adalah arus data dari Anggota
Perpustakaan
ke Proses Pendaftaran

Volume

:-

Struktur Data :
Nama_Mahasiswa+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin+ Foto
4. Nama Arus Data

: Berkas Persyaratan Mahasiswa

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

:

Proses

Pendaftaran

-

Berkas

Persayaratan

Mahasiswa – Anggota
Perpustakaan
Penjelasan

: Berkas Persyaratan Mahasiswa adalah arus data
dari Proses
Pendaftaran ke Anggota Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data :
Nama_Mahasiswa+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin+ Foto
5. Nama Arus Data

: Kartu Anggota Perpustakaan

Alias

: KAP

Bentuk Data

: Kartu

Arus Data

:

Petugas

Perpustakaan

-

KAP

–

Proses

Pendaftaran
Penjelasan

: Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) adalah arus data
dari Petugas
Perpustakaan ke Anggota Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas +
Jurusan + Alamat +
Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku
6. Nama Arus Data

: Cetak KAP

Alias

:-

Bentuk Data

: Kartu

Arus Data

: Proses Pendaftaran - Cetak KAP – Anggota

Perpustakaan
Penjelasan

: Cetak KAP adalah arus data dari Proses Pendaftaran
ke Anggota
Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data :

No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas +

Jurusan + Alamat +
Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku

7. Nama Arus Data

: Input data Anggota

Alias

:-

Bentuk Data

: File

Arus Data

: Proses Pendaftaran – Input data Anggota –

Data Store Anggota
Penjelasan

: Input data Anggota adalah arus data dari Proses
Pendaftaran ke
Data Sore Anggota

Volume

: 450 MB

Struktur Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas +
Jurusan + Alamat +
Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku
8. Nama Arus Data

: Buku yang ingin dipinjam

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Anggota Perpustkaan - Buku yang ingin dipinjam Proses
Peminjaman

Penjelasan

: Buku yang ingin dipinjam adalah arus data dari
Anggota
Perpustakaan ke Proses Peminjaman

Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang

9. Nama Arus Data
Alias

:

Bentuk Data

: File

Arus Data

: Informasi Buku

: Data Store Buku – Informasi Buku – Proses

Peminjaman
Penjelasan

: Informasi Buku adalah arus data dari Data Store
Buku ke Proses
Peminjaman

Volume

: 700 MB

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
Jumlah_Buku
10.

Nama Arus Data : Daftar buku yang dicari

Alias

:

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses Peminjaman – Daftar buku yang dicari

– Petugas
Perpustakaan
Penjelasan

: Daftar buku yang dicari adalah arus data dari
Proses Peminjaman
ke Petugas Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang
11.

Nama Arus Data : KAP Peminjam Buku

Alias

:-

Bentuk Data

: Kartu

Arus Data
– Proses

: Anggota Perpustakaan – KAP Peminjam Buku

Peminjaman
Penjelasan

: KAP Peminjam Buku adalah arus data dari Anggota
Perpustakaan
ke Proses Peminjaman

Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
12.

Nama Arus Data : Data Peminjam Buku

Alias

:

Bentuk Data

: Kartu

Arus Data

: Proses Peminjaman- Data Peminjam Buku –

Petugas
Perpustakaan
Penjelasan

:

Volume

:

Struktur Data : No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas +
Jurusan + Alamat +
Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku
13.

Nama Arus Data : Buku dan batas peminjaman

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Petugas Perpustakaan

- Buku dan batas

peminjaman – Proses
Peminjaman
Penjelasan

: Buku dan batas peminjaman adalah arus data dari
Petugas
Perpustakan ke Proses Peminjaman

Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
14.

Nama Arus Data : Bukti Pinjam

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses Peminjaman – Bukti Pinjam – Anggota

Perpustakaan
Penjelasan

:

Bukti

Pinjam

adalah

arus

data

dari

Proses

Peminjaman ke Anggota
Perpustakaan
Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
15.

Nama Arus Data : Input data peminjaman

Alias

:

Bentuk Data

: File

Arus Data

: Proses Peminjaman – Input data peminjaman

– Data Store
Peminjaman
Penjelasan

: Input data peminjaman adalah arus data dari
Proses Peminjaman
ke Data Store Peminjaman

Volume

: 600 MB

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM

16.

Nama Arus Data : Buku yang dikembalikan

Alias

:

Bentuk Data

: Buku/kertas

Arus Data

:

Anggota

Perpustakaan-

Buku

yang

dikembalikan – Proses
Pengembalian
Penjelasan

: Buku yang dikembalikan adalah arus data dari
Anggota
Perpustakaan ke Proses Pengembalian

Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang
17.

Nama Arus Data : Data buku yang dikembalikan

Alias

:

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data
Penjelasan

: Proses Pengembalian
: Data buku yang di kembalikan adalah arus data
dari Proses
Pengembaliaan ke Petugas Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data :
Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
18.

Nama Arus Data : Data telat pengembalian

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

:

pengembalian – Proses

Petugas

Perpustakaan

-

Data

telat

Pengembalian
Penjelasan

: Data telat pengembalian adalah arus data dari
Petugas
Perpustakaan ke Proses Pengembaliaan

Volume

:-

Struktur Data :
Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+Tanggal_Pengembalian+
Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda
19.

Nama Arus Data : Kwitansi pembayaran denda

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses Pengembalian – Kwitansi pembayaran

denda – Anggota
Perpustakaan
Penjelasan

: Kwitansi pembayaran denda adalah arus data dari
Proses
Pengembalian ke Anggota Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+
Tanggal_Pengembalian+Nama_Mahasiswa+Jumlah_
Denda

20.

Nama Arus Data :

Bukti

Kelengkapan

&

administrasi

pengembalian
Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Petugas Perpustakaan - Bukti Kelengkapan &

administrasi
pengembalian – Proses Pengembalian

Penjelasan

: Bukti Kelengkapan & administrasi pengembalian
adalah arus data
dari

Petugas

Perpustakaan

ke

Proses

Pengembaliaan
Volume

:-

Struktur Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+
Tanggal_Pengembalian
+Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda
21.

Nama Arus Data : Bukti Pengembaliaan & KAP

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses Pengembalian - Bukti Pengembaliaan

& KAP – Anggota
Perpustakaan
Penjelasan

: Bukti Pengembaliaan & KAP adalah arus data dari
Proses
Pengembalian ke Anggota Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data : No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+
Tanggal_Pengembalian
+Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda
22.

Nama Arus Data : Input data pengembalian dan denda

Alias

:-

Bentuk Data

: File

Arus Data

:

Proses

Pengembalian

pengembalian dan denda –
Data Store Pengembalian

–

Input

data

Penjelasan

: Input data pengembalian dan denda adalah arus
data dari proses pengembaliaan ke Data Store
Pengembalian

Volume

:-

Struktur Data :
No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+Jumlah_Denda+
Tanggal_Pengembalian
+Nama_Mahasiswa+No_Perpustkaan
23.

Nama Arus Data :

Laporan

peminjaman

&

administrasi

Perpustakaan
Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Petugas Perpustakaan - Laporan peminjaman

& administrasi
Perpustakaan - Laporan
Penjelasan

: Laporan peminjaman & administrasi Perpustakaan
arus data dari Petugas Perpustakaan ke Laporan

Volume

:-

Struktur Data :
File_Daftar_Anggota+File_Peminjaman+File_Administrasi
24.

Nama Arus Data : Rekap Laporan Perpustakaan

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Laporan - Rekap Laporan Perpustakaan –

Kepala Perpustakaan
Penjelasan

: Rekap Laporan Perpustakaan adalah arus data dari
Laporan ke
Kepala Perpustakaan

Volume

:-

Struktur Data :
File_Daftar_Anggota+File_Peminjaman+File_Administrasi

Spesifikasi Proses
1. Proses

: 1.0

Nama Proses
Masukan

:

: Pendaftaran
Persayaratan

untuk

mahasiswa,

Berkas

Persayaratan
Pendaftaran, Kartu Anggota Perpustakaan
Keluaran

:

Daftar

Persayaratan,

Berkas

Persyaratan

Mahasiswa, Cetak KAP,
Input data Anggota
Uraian

: Mahasiswa melakukan pendaftaran untuk

menjadi anggota
perpustakaan
persyaratan

dengan
yang

di

melengkapi
berikan

oleh

setiap
Petugas

Perpustakaan di proses Pendaftaran. Pada proses ini
setiap mahasiswa yang telah menjadi anggota
perpustakaan akan mendapatkan Kartu Anggota
Perpustakaan

dan

setiap

data

Anggota

Perpustakaan akan di input ke data store ANGGOTA.
2. Proses
Nama Proses

: 2.0
: Peminjaman

Masukan

: Buku yang ingin dipinjam, Informasi Buku, KAP

Peminjam Buku,
Buku dan batas peminjaman
Keluaran

: Daftar buku yang dicari, Data Peminjam Buku, Bukti

Pinjam, Input
data peminjaman
Uraian

: Mahasiswa yang ingin meminjam buku akan mecari
buku dengan
menulis

judul

pengarang

dan

buku,

kode

buku,

menyerahkannya

dan
ke

nama

Petugas

Perpustakaan saat Proses Peminjaman. Pada Proses
ini data store Buku akan memberikan informasi
buku. Jika buku yang ingin dipinjam tersedia maka
akan

dilakukan

pendataan

buku

dan

tanggal

peminjaman, setelah itu Anggota Perpustakaan
memberikan KAP ke Petugas Perpustakaan dan
Petugas

Perpustakaan

akan

memberikan

Bukti

Pinjam ke Anggota Perpustakaan. Seteleah proses
Peminjaman selesai maka semua data Peminjaman
tersebut akan menjadi input data peminjaman yang
tersimpan di data store PEMIJAMAN.
3. Proses

: 3.0

Nama Proses
Masukan

: Pengembalian

: Buku yang dikembalikan, Data telat pengembalian,

Bukti
Kelengkapan & administrasi pengembalian
Keluaran

:

Data

buku

yang

dikembalikan,

Kwitansi

pembayaran denda, Bukti
Pengembaliaan & KAP, Input data pengembalian
dan denda

Uraian

: Mahasiswa yang akan mengembalikan buku

menyerahkan buku
tersebut ke petugas dan petugas akan melakukan
pengecekan data-data buku tersebut. Pada proses
Pengembaliaan

ini

jika

Anggota

Perpustakaan

mengembalikan buku lebih dari waktu yang di
tentukan maka akan dikenakan denda. Setelah
proses Pengembalian ini selesai maka semua input
data pengembalian dan denda akan tersimpan di
data store PEMINJAMAN.
4. Proses

: 4.0

Nama Proses

: Laporan

Masukan

: Laporan peminjaman & administrasi Perpustakaan

Keluaran

: Rekap Laporan Perpustakaan

Uraian

: Petugas memberikan Laporan Peminjaman

dan & Administrasi di Proses Laporan. Maka Kepala Perpustakaan
akan mendapatkan Rekap Laporan perpustakaan pada proses
ini.

Analisis/Perancangan Masukan
1. Nama Masukan

: Persyaratan untuk mahasiswa

Fungsi

: Sebagai syarat pendaftaran untuk Mahasiswa

Media

: Formulir

Sumber

: Petugas Perpustakaan

Distribusi

: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap ada pendaftaran

Isi Data

:

Nama_Mahasiswa

+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin
2. Nama Masukan

: Berkas persyaratan mahasiswa

Fungsi

: Sebagai arsip dan data untuk data store ANGGOTA

Media

: Berkas/Formulir

Sumber

: Mahasiswa

Distribusi

: Mahasiswa

Jumlah

: 1-2 lembar

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran

Isi Data

:

Nama_Mahasiswa+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin+ Foto
3. Nama Masukan

: Kartu Anggota Perpustakan

Fungsi

: Sebagai tanda Anggota Perpustakaan

Media

: Kartu

Sumber

: Petugas Perpustakaan

Distribusi

: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran

Isi Data

: No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas

+ Jurusan +
Alamat + Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku
4. Nama Masukan
Fungsi

:

: KAP peminjam buku
Sebagai

data

Perpustakaan
Media
Sumber

: Kartu
: Mahasiswa

peminjam

buku

ke

Petugas

Distribusi

: Mahasiswa

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap terjadi peminjaman buku

Isi Data

:

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang
+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
5. Nama Masukan

: Buku dan tanggal batas peminjaman

Fungsi

: Sebagai batasan peminjaman buku

Media

: Buku dan kertas

Sumber

: Petugas Perpustakaan

Distribusi

: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap terjadi peminjaman buku

Isi Data

:

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
6. Nama Masukan

:

Bukti

kelengkapan

&

administrasi

pengembalian
Fungsi

: Sebai tanda lengkapnya bukti pengembalian

Media

: Kertas

Sumber

: Petugas Perpustakaan

Distribusi

: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: setiap selesai pengembalian

Isi Data

: No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+
Tanggal_Pengembalian

+Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda

7. Nama Masukan

:

Laporan

peminjaman

&

administrasi

perpustakaan
Fungsi

: Sebagai laporan rutin untuk Kepala Perpustakaan

Media

: Berkas dan Lampiran

Sumber

: Petugas Perpustakaan

Distribusi

: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 10-15 lembar

Periode

: Setiap Bulan

Isi Data

:

File_Daftar_Anggota+File_Peminjaman+File_Administrasi

Analisis/Perancangan Keluaran
1. Nama Keluaran

: Daftar persyaratan

Fungsi

: Sebagai segala yang dibutuhkan untuk pendaftaran

Media

: Formulir

Sumber
Distribusi

: Petugas Perpustakaan
: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran

Isi Data

:

Nama_Mahasiswa

+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin
2. Nama Keluaran
Fungsi

:

: Berkas persyaratan mahasiswa
Sebagai

syarat

Perpustakaan
Media
Sumber
Distribusi
Jumlah

: Formulir dan Berkas
: Mahasiswa
: Mahasiswa
: 1-2 lembar

pendaftaran

untuk

Petugas

Periode

: Setiap terjadi pendaftaran

Isi Data

:

Nama_Mahasiswa+NPM+Fakultas+Jurusan+Alamat+
Jenis_Kelamin+ Foto
3. Nama Keluaran

: Cetak KAP

Fungsi

: Sebagai tanda anggota perpustakaan

Media

: Kartu

Sumber
Distribusi

: Petugas Perpustakaan
: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap persyaratan pendaftaran dilengakapi

Isi Data

: No_Perpustakaan + Nama + NPM+ Fakultas +
Jurusan + Alamat +
Jenis_Kelamin + Masa_Berlaku

4. Nama Keluaran
Fungsi

: Bukti pinjam

: Sebagi tanda peminjaman buku untuk Anggota

Perpustakaan
Media

: Kertas

Sumber
Distribusi

: Petugas Perpustakaan
: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap terjadi peminjaman buku

Isi Data

:

Nomor_Panggil+Judul_Buku+Kode_Buku+Nama_Pengarang+
No_Perpustakaan + Nama + NPM
5. Nama Keluaran
Fungsi

: Kwitansi pembayaran denda

: Sebagai bukti pembayaran denda untuk Anggota

Perpustakaan

Media

: Kertas

Sumber
Distribusi

: Petugas Perpustakaan
: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap terjadi pembayaran denda

Isi Data

: No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+
Tanggal_Pengembalian+Nama_Mahasiswa+Jumlah_
Denda

6. Nama Keluaran

: Bukti pengembalian & KAP

Fungsi

: Sebagai tanda selesainya proses pengembalian

Media

: Kertas

Sumber
Distribusi

: Petugas Perpustakaan
: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 1 lembar

Periode

: Setiap selesainya proses pengembalian buku

Isi Data

: No_Kwitansi+Kode_Buku+Tanggal_Pinjam+
Tanggal_Pengembalian

+Nama_Mahasiswa+Jumlah_Denda
7. Nama Keluaran
Fungsi

:

: Rekap laporan perpustakaan
Sebagai

laporan

perpustkaan

kepada

Perpustakaan
Media
Sumber
Distribusi

: Berkas dan Lampiran
: Petugas Perpustakaan
: Petugas Perpustakaan

Jumlah

: 10-15 lembar

Periode

: Setiap Bulan

Isi Data

:

File_Daftar_Anggota+File_Peminjaman+File_Administrasi

Kepala