PERANGKAT RPP SMK MENGIDENTIFIKASI BAHAN DOKUMENTASI DAN PERATURAN KLIPING KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : Kearsipan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyu

  

PERANGKAT RPP SMK

MENGIDENTIFIKASI BAHAN DOKUMENTASI DAN PERATURAN KLIPING

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Kearsipan

  Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK

  Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

  

Penyusun :

Nur Aini Syadiah 151412600803

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG

  

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah Pengembangan Media Pengajar ADP berbasisi TIK, untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan jurusan administrasi perkantoran. RPP ini menjadi pedoman pembelajaran sehingga dapat diperoleh hasil belajar dari 3 ranah yaitu kognitif, afektif dan psikomotor.

  Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

  Kami berharap rencana pelaksanaan pembelajaran ini dapat diterima sebagai tugas mata kuliah Pengembangan Pengembangan media pengajar ADP berbasis TIK. Selain itu juga semoga bisa membantu guru dalam membuat rencana pelaksanaan pembelajaran untuk mengelola pembelajaran. Sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter. Kritik dan saran semoga bisa membantu guna memperbaiki rencana pelaksanaan pembelajaran ini yang kurang sempurna.

  Malang, April 2017 Penyusun (.............................)

  

Daftar Isi

  halaman Kata Pengantar

  1 Daftar Isi

  2 Silabus

  3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

  8 Lembar Kerja 1

  14 Kunci Lembar Kerja 1

  15 LP-1: Penilaian Produk

  16 LP-2: Penilaian Proses

  17 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor

  19 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  21 Modul Siswa

  22

  

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : X/I Alokasi Waktu : 2 x 45 menit Kompetensi Inti KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

  KI 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

  KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

  

Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Penilaian Alokasi Sumber Belajar

Pembelajaran Waktu

  1.1Bertambah

  1. Drs. Syamsul keimanannya dengan anwar,1999, menyadari hubungan kearsipan, keteraturan dan bandung, kompleksitas alam dan titian ilmu jagad raya terhadap

  2. Drs. Basir kebesaran Tuhan yang Barthos, menciptakannya 2012, Manajemen

  1.2. Penerapan kearsipan, penggunaan panca Jakarta,: indera sebagai alat bumi aksara komunikasi secara

  3. Sri endang efektif dan efisien R, 2012, berdasarkan nilai-nilai Modul agama yang dianut menangani surat dan

  1.3. Meyakini bahwa dokumen, bekerja adalah salah satu Jakarta:erlan bentuk pengamalan gga perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

  2.1.Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, membuat arsip kantor

  2.2Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

  2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

  2.4 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran 3.4 mengidentifikasikan Bahan Mengamati Tugas bahan dokumentasi dan dokumentasi dan Mengamati beberapa Membuat resume peraturan kliping peraturan kliping bahan dokumentasi dan tentang bahan peraturan kliping yang dokumentasi dan

  4.4 mempraktikan tata cara menyimpan bahan dokumentasi dan peraturan kliping digunakan

  Menanya

  Memberikan kesempatan peserta didik untuk menanyakan tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

  Eksperimen/Eksplore

  Menggunakan contoh- contoh bahan dokumentasi dan peraturan kliping

  Asosiasi

  Menjelaskan bahan dokumentasi dan peraturan kliping dari berbagai sumber

  Komunikasi

  Mempresentasikan tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping didepan temannya peraturan kliping

  Observasi

  Cek list lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

  Portofolio

  Mengumpulkan dan mendokumentasi bahan dokumen dan peraturan kliping

  Tes

  Tes praktik dan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

  I. Standar Kompetensi : Kearsipan

  

II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan

  kliping

  III.Indikator

  A. Kognitif

  1. Produk

  a. Menjelaskan ruang lingkup bahan dokumentasi

  b. Menyebutkan jenis-jenis bahan dokumentasi

  c. Menyebutkan syarat-syarat bahan dokumentasi

  d. Menjelaskan peran penting bahan dokumentasi

  e. Menjelaskan kegunaan bahan dokumentasi

  f. Menyebutkan peraturan bahan dokumentasi

  2. Proses Mempresentasikan tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

  B. Psikomotorik Mempresentasikan kembali tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping

  C. Afektif Mengembangkan perilaku, meliputi:

  1. Jujur

  2. Disiplin

  3. Tanggungjawab

  4. Peduli

  5. Santun

  6. Ramah lingkungan

  7. Gotong royong

  8. Kerjasama

  9. Cinta damai

  10. Responsif

  11. Pro-aktif

IV. Tujuan pembelajaran

  1. Produk Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping

  a. Hadir tepat waktu

  c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan

  b. Mandiri dalam mengerjakan tugas

  a. Mengerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikan

  3. Tanggungjawab

  c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas

  b. Menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah

  2. Disiplin

  2. Proses Secara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri mengenai bahan dokumentasi dan peraturan kliping.

  A. Kognitif

  b. Melakukan praktikum sesuai dengan aturan

  a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugas

  1. Jujur

  Kriteria dan indikatornya adalah:

  E. Afektif Ketika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan proaktif.

  D. Psikomotorik Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan kembali di depan kelas mengenai materi mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping.

  c. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya

  4. Peduli

  a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan tugas

  b. Tidak mengganggu teman lain

  5. Santun

  a. Menghormati orang yang lebih tua

  b. Tidak berkata kotor dan kasar

  c. Tidak menyela pembicaraan orang lain

  d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang lain

  e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun keluar ruangan

  6. Ramah lingkungan

  a. Membuang sampah pada tempatnya

  b. Selalu merapikan tempat kerjanya usai melakukan praktik

  7. Gotong royong

  a. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok

  8. Kerjasama

  a. Dapat menyatukan pendapat dalam kelompok

  b. Dapat menerima masukan teman lain

  c. Banyak membantu kelompok

  9. Cinta damai

  a. Tidak berdebat berlebihan saat diskusi

  b. Dapat menerima pendapat dari teman lain

  10. Responsif

  a. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

  b. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan

  11. Pro-aktif

  a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran

  b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama mengikuti kegiatan pembelajaran

  V. Materi ajar

  1. Jenis bahan dokumentasi

  2. Syarat-syarat bahan dokumentasi 3. peran penting bahan dokumentasi

  4. Kegunaan bahan dokumentasi

  5. Peraturan dokumentasi

  VI. Model dan Metode Pembelajaran

  Model pembelajaran : Ceramah, Diskusi Metode pembelajaran : Cooperative Learning

  VII. Bahan

  Lembar Kerja Siswa

  VIII. Alat dan Media

a. Alat :

  1. White Board

  2. Spidol

  3. Laptop/Komputer

  4. Printer

  5. LCD

  6. ATK

b. Media :

  1. Screen Proyector

  2. Power point

IX. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

  Penilaian oleh Pengamatan Kegiatan

  1

  2

  3

  4

  1. Membuka pelajaran dengan mengucapkan salam dan berdoa bersama ( menghayati ajaran agama )

  2. Memeriksa kehadiran peserta didik untuk menunjukkan sikap disiplin

  3. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa.

  4. Memberikan pengetahuan sekilas mengenai bahan dokumentasi dan peraturan kliping

B. Inti

  Penilaian oleh Pengamatan Kegiatan

  1

  2

  3

  4 Penggalan 1 :

  1. Guru memberikan materi ajar tentang materi yang akan dipelajari

  2. Siswa menyimak penjelasan yang diberikan guru

  3. Setelah mengamati slide, guru menjelaskan tentang materi pokok yang sedang dipelajari atau topik yang akan didiskusikan pada pertemuan ini.

4. Penggalan 2 : a. Guru menyuruh siswa untuk membentuk kelompok.

  Dimana setiap kelompok terdiri dari 3 – 4 orang, yang diberikan tugas untuk mendiskusikan mengenai materi yang di sampaikan yaitu bahan dokumetasi dan peraturan kliping.

  b. Siswa diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan topik yang dibicarakan.

  c. Mengamati setiap kelompok dalam mengerjakan tugas yang telah diberikan dan membantu apabila siswa mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugasnya.

  d. Meminta siswa untuk mempresentasikan tugas kelompoknya di depan kelas. Penggalan 3 :

  a. Setiap kelompok dituntut untuk ikut serta aktif dalam menanggapi hasil kerja kelompok yang di presentasikan di depan kelas.

  b. Siswa mengemukakan pendapat baik secara kelompok maupun individu c. Guru memberikan tambahan penjelasan apabila ditemukan kekurang kefahaman atau beda pendapat siswa terhadap materi yang sedang dipelajari bersama. Penggalan 4 :

  a. Memberikan penghargaan kepada individu dan pembelajaran tersebut.

C. Penutup

  Penilain oleh Kegiatan Pengamatan

  1

  2

  3

  4

  1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya

  2. Siswa dibantu oleh guru untuk meyimpulkan materi pembelajaran.

  3. Guru menyampaikan rencana tindak lanjut dengan meminta siswa mempelajari kembali materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya.

  4. Guru memberikan tugas rumah kepada siswa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya.

  5. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan berdo’a dan mengucapkan salam.

X. Sumber Pembelajaran

  1. LK 1 : bahan dokumentasi dan peraturan kliping

  2. Kunci LK 1

  3. LP 1 : Produk

  4. LP 2 : Proses

  5. LP 3 : Psikomotor

  6. LP 4 : Pengamatan perilaku / sikap

  7. Tabel Spesifikasi Penilaian

  8. Silabus

  9. Modul

XI. Daftar Pustaka

  1. Drs. Syamsul anwar,1999, kearsipan, bandung, titian ilmu

  2. Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen kearsipan, Jakarta,: bumi aksara

  3. Sri endang R, 2012, Modul menangani surat dan dokumen, Jakarta:erlangga

  Nama/Kelompok : Kelas : Tanggal : LEMBAR KERJA 1 Ruang Lingkup Dokumentasi Tujuan :

  1. Siswa dapat mngidentifikasikan bahan dokumentasi dan peraturan dokumen

  Alat :

  1. ATK

  2. Laptop/Komputer

  3. Printer

  4. LCD

  Rumusan Masalah :

  1. Apakah jenis-jenis bahan dokumentasi?

  2. Apakah peran penting bahan dokumentasi?

  Langkah-langkah: 1. Menyiapkan alat dan bahan.

  2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan menggunakan laptop.

  3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan.

  4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.

  5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.

  Analisis:

  1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis bahan dokumentasi ? …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………...

  2. Sebutkan peran penting bahan dokumentasi dalam bidang perkantoran? ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………….

  KUNCI LEMBAR KERJA 1 Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

1. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis bahan dokumentasi!

  a. Dokumen niaga

  b. Dokumen sejaah

  c. Dokumen pribadi

  d. Dokumen pemerintah

  2. Sebutkan peran penting bahan dokumentasi dalam bidang perkantoran?

  a. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi

  b. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi

  c. Berperan dalam menyelenggarakan konferensi/seminar ilmiah

  d. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen

  e. Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan

  LEMBAR PENILAIAN 1 Produk

  1. Sebutkan dan jelaskan jenis jenis dokumentasi!

  a. Ditinjau dari pemakaiannya  Dokumen pribadi, merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang (ijazah, KTP, akta kelahian)  Dokumen sejarah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dimasa lalu (naskah proklamasi, foto perjuangan, buku tulis)  Dokumen niaga, adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan ( cek, obligasi, kwitansi)  Dokumen pemerintah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat bukti peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintah suatu Negara (UUD 1945, peraturan pemerintah)

  b. Ditinjau dari nilai kegunaannya  Nilai penerangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat  Nilai perdagangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian dalamtransaksi jual beli dalam dunia perdagangan  Nilai yurisdis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian secara hokum dimuka pengadilan  Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.

  c. Ditinjau dari fungsinya  Dokumen dinamis, dokumen yang dapat secara langsung dalam proses penyelesaiannya pekerjaan kantor  Dokumen statis, dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

  2. Sebutkan peran bahan dokumentasi dalam bidang perkantoran!

  a. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi

  b. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi

  c. Berperan dalam menyelenggarakan konferensi/seminar ilmiah

  d. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen

  e. Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan

  LEMBAR PENILAIAN 2 Proses Prosedur: Menyiapkan alat dan bahan.

  1.

  2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan menggunakan laptop.

  3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan.

  4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan

kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.

  5. Mengumpulkan hand out dan soft fle slide power point.

  6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di bawah ini.

  7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.

  8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Assesment Kinerja Proses Skor Assesment Skor No. Rincian Tugas Kinerja Oleh siswa Maksimum Oleh guru sendiri

  1. Persiapan:

  5

  a. Mempersiapkan alat

  untuk presentasi

  5

  b. Mempersiapkan bahan untuk

  presentasi

  5

  c. Kehadiran

  2. Pemilihan MS. Power

  5 Point untuk presentasi

  3. Mempresentasikan jenis-jenis

  15 bahan dokumentasi

  4. Mempresentasikan kegunaan

  15 bahan dokumentasi

  5. Menjawab pertanyaan

  10

  6. Makalah

  15

  7. Slide power point

  15

  8. Kerapihan

a. Gestur

  5

b. Penampilan

  5 Jumlah 100 Malang, April 2017 Siswa guru

(.............................)

  (.............................)

  

LEMBAR PENILAIAN 3

Psikomotor Prosedur:

  3. Mempresentasikan jenis-jenis bahan dokumentasi

  5

  d. Penampilan

  c. Gestur

  8. Kerapihan

  15

  7. Slide power point

  15

  6. Makalah

  10

  5. Menjawab pertanyaan

  15

  4. Mempresentasikan kegunaan bahan dokumentasi

  15

  5

  1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi.

  2. Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi

  5

  5

  5

  e. Kehadiran

  presentasi

  d. Mempersiapkan bahan untuk

  a. Mempersiapkan alat untuk presentasi

  1. Persiapan:

  

Format Assesment Psikomotorik

No. Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum Skor Assesment Oleh siswa sendiri Oleh guru

  5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan.

  3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di bawah ini.

  2. Tugasi siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 1

  5 Jumlah 100

  Malang, April 2017 Siswa guru

(.............................)

  (.............................)

  

LEMBAR PENILAIAN 4

Format Pengamatan Perilaku

  Nama Siswa : Kelas : Tanggal : Petunjuk: Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Kemajuan

  B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan

  

Format Pengamatan Perilaku

No.

  Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerlukan Perbaikan (D) Menunjukkan Kemajuan (C) Memuaskan (B) Sangat Baik (A)

  1. Jujur

  2. Disiplin

  3. Tanggungjawab

  4. Peduli

  5. Santun

  6. Ramah lingkungan

  7. Gotong royong

  8. Kerjasama

  9. Cinta damai

  10. Responsif

  11. Pro-aktif Malang, April 2017 Penyusun (.............................)

RANGKUMAN MATERI

  1. Jenis-jenis dokumen

  f. Ditinjau dari pemakaiannya  Dokumen pribadi, merupakan surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada seseorang (ijazah, KTP, akta kelahian)  Dokumen sejarah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dimasa lalu (naskah proklamasi, foto perjuangan, buku tulis)  Dokumen niaga, adalah surat-surat niaga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan ( cek, obligasi, kwitansi)  Dokumen pemerintah, surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat bukti peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintah suatu Negara (UUD 1945, peraturan pemerintah)

  g. Ditinjau dari nilai kegunaannya  Nilai penerangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat  Nilai perdagangan, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian dalamtransaksi jual beli dalam dunia perdagangan  Nilai yurisdis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian secara hokum dimuka pengadilan  Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.

  h. Ditinjau dari fungsinya  Dokumen dinamis, dokumen yang dapat secara langsung dalam proses penyelesaiannya pekerjaan kantor  Dokumen statis, dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

  2. Syarat-syarat bahan dokumentasi :

  1. Pemeriksaan fisik Pemeriksaan fisik ini sebagai alat yang dipakai langsung memverifikasi dan dianggap sebagai bahan bukti yang paling andal dan berguna yang bertujuan untuk memastikan jumlah . deskripsi.

  2. Konfirmasi Konfirmasi menjadi bahan yang bernilai tinggi dan sering dipakai karena berasal dari sumber yang independen, namun diperlukan biaya yang besar dan dapat menimbulkan

  3. Peran penting bahan dokumentasi :

  1. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi

  2. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi

  3. Berperan dalam menyelenggarakan konferensi/seminar ilmiah

  4. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen

  5. Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan

  4. Kegunaan bahan dokumentasi :

  1. Memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan

  2. Menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen

  3. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen

  4. Melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan

  5. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan

  6. Mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan negara

  7. Dapat menjamin keutuhan dan keautentikan informasi yang termuat dalam dokumen

  5. Peraturan dokumentasi :

  1. Dokumentasi yang dibuat memnuhi dan memahami dasar hukum

  2. Memberikan informasi secar tepat 3. Memperhatikan fakta – fakta secar tepat dan akurat.