A. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Tugas Pokok dan Fungsi

I. KEPALA DINAS

TUGAS : Membantu Walikota melaksanakan tugas otonomi, tugas pembantuan serta tugas dekonstrasi dibidang Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. FUNGSI : 1. Persiapan konsep kebijaksanaan, ketentuan standar pelaksanaan kewenangan Kota, Kecamatan, standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dibidang Kepemudaan, Olahraga Kebudayaaan dan Pariwisata. 2. Perumusan dan kebijakan teknis di bidang Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata. 3. Pelaksanaan pengordinasian dan pengendalian Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 4. Penyelenggaraan urusan Pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Pemuda Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 5. Menyelenggarakan koordinasi dan kebersamaan kemitraan dengan pihak terkait dalam pembinaan dan pengembangan Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata sesuai dengan kebijakan Daerah, ketentuan dan standar yang diharapkan. 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. II . SEKRETARIS TUGAS : Membantu Kepala Dinas dibidang Umum,Keuangan dan Program. FUNGSI : 1. Penyusunan dan penyempurnaan standar penyelenggaraan urusan umum, pengelolaan keuangan dan program-program dinas. 2. Perencanaan kebutuhan internal dan kebutuhan administrasi dinas serta penyempurnaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 3. Perencanaan, pengelolaan ,dan pengurusan pertanggung jawaban keuangan dinas sesuai ketentuan standar yang ditetapkan. 4. Perencanaan, pengelolaan dan peningkatan pendayagunaan peningkatan sistem kerja serta pengelolaan program-program dinas sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 5. Memimpin pelaksanaan tugas Kesekretariatan. 6. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 7. Membimbing hasil kerja bawahan dan mengevaluasi kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. 8. Memfasilitasi berbagai macam pengaduan masyarakat baik melelui kotak saran, media cetakelektronik maupun yang datang secara langsung sesuai dengan kewenangannya. 9. Mengajukan usulan kebutuhan dari pengembang SDM. 10. Mengoreksi surat atau naskah dinas dan mengendalikan pelaksanaan administrasi umum baik surat masukkeluar maupun naskah dinas. 11. Menghimpun dana, informasi dan dokumentasi sebagai bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan. 12. Mengkoordinasikan penyusunan sistem dan prosedur serta menyusun standar pelayannan minimal beserta indikator kinerja Dinas Pemuda Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 13. Mengkoordinasikan penyusunan RKA DPA lingkup Dinas. 14. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan. 15. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Kesekretariatan. 16.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

II. A. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

TUGAS : Membantu Sekretaris melaksanakan tugas pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, Kearsipan dan rumah tangga. FUNGSI : 1. Mengumpulkan, mengolah dan meyajikan bahandata untuk penyusunan dan standar penyelenggaraan urusan tata usaha, administrasi umum dan barangperlengkapan perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian 2. Menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum dan barangperlengkapan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 3. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, penegakan disiplin dan pembinaan kesejahteraan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. 4. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 5. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 6. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 7. Membimbing, Mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya peningkatan produktivitas kerja. 8. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 9. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, aset dan kerumahtanggaan. 10. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit RKBU, Rencana Tahunan Barang Unit RTBU, pengadaan barang lingkup dinas. 11. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan pemeliharaan aset dinas. 12. Melaksanakan Perencanaan SDM melalui usulan kebutuhan, pemanfaatan dan pendayagunaan pegawai. 13. Melaksanakan usulan pengembangan SDM melalui diklat atau pelatihan teknis, tugas belajar, izin belajar dan lainnya. 14. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian. 15. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi penyusunan UK, Nominatif pegawai, penyiapan DP 3, Pembuatan Surat Keterangan Untuk Mendapat Tunjangan Keluarga SKUM PTK, Pengusulan Kenaikan Pangkat, gaji berkala, pengusulan pembuatan KarisKarsu, Karpeg, Askes, pembuatan absen pegawai dan administrasi kepegawaian lainnya. 16. Membuat laporan kegiatan bulanan, triwulan, tahunan dan insidentil kepada atasan langsung. 17. Menyusun RKA dan melaksanakan DPA. 18. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan. 19. Menyusun laporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum Kepegawaian. 20.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. II.B. SUB BAGIAN PROGRAM DAN PERUNDANG-UNDANGAN TUGAS : Melaksanakan sebagian fungsi Sekretariat dibidang Program dan Perundang-undangan FUNGSI 1. Mengumpulkan, mengolah dan mengajikan bahandata untuk penyusunan bahan penyempurnaan standar pelaksanaan penyusunan program-program dinas. 2. Melakukan pengkajian pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan dinas sesuai ketentuan dan standar yang di tetapkan. 3. Mengolah, menyajikan bahandata untuk penyusunan bahan penyempurnaan standar ketatalaksanaan dan kelembagaan serta pengelolaan produk-produk hukum dinas. 4. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Program Perundang-undangan 5. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Program dan Perundang-undangan 6. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 7. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. 8. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Sub Bagian Program dan Perundang- undangan. 9. Menyusun rencana dan program kerja serta rencana anggaran bidang Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 10. Menyusun laporan keterangan pertanggungjawaban LKPJ, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah LPPD, Informasi laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ILPPD dan laporan lainnya dalam lingkup dinas. 11. Melaksanakan Koordinasi dengan bidang-bidang dalam menyusun Rencana Pembuatan Jangka Menengah Daerah RPJM dan Rencana Kerja Renja lingkup dinas. 12. Melaksanakan Koordinasi dengan lintas program dan lintas sektor dalam perencanaan kegiatan. 13. Melaksanakan penelitian dan pengembangan bidang Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 14. Menghimpun data, informasi dan dokumentasi sebagai bahan penyusunan evaluasi dan pelaporan lingkup dinas. 15. Melaksanakan pemutakhiran dan validasi data. 16. Melaksanakan dan mengkoordinasikan perumusan perundang-undangan, telaahan hukum ,pengembangan hukum serta penyiapan bahan pertimbangan atas masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas. 17. Mengevaluasi dan monitoring hasil kegiatan program bidang Pemuda Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 18. Membuat laporan kegiatan bulanan, tiwulan, tahunan dan insidentil kepada atasan langsung. 19. Menyusun sistem dan prosedur serta menyusun Standar Pelayanan Minimal beserta indikator kinerja Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata. 20. Mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA lingkup dinas. 21. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait. 22. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan. 23. Menyusun laporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas Sub Program dan Perudang- undangan. 24. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. II.C. SUB BAGIAN KEUANGAN. TUGAS : Melaksanakan sebagian fungsi Sekretariat dibidang Pengelolaan Keuangan . FUNGSI : 1. Mengumpulkan, mengolah dan mengajikan bahandata untuk penyusunan bahan penyempurnaan standar akuntabilitas pengelolaan keuangan. 2. Menyusun konsep rencana belanja dinas dan menyelenggarakan administrasi keuangan serta membuat laporan keuangan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. 3. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 4. Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. 5. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan. 6. Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan anggaran. 7. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, pembukuan, penyimpanan, pembayaran dan penyetoran pendapatan. 8. Mengelola gaji dan tunjangan pegawai. 9. Mengkoordinir penyusunan RKA dan DPA, penyerapan dana program dan pelaporan. 10. Memproses dan menghimpun laporan keuangan dana-dana yang bersumber dari bantuan Pemerintah, Pemerintah Provinsi, bantuan Luar Negeri dan lainnya. 11. Membuat laporan realisasi keuangan bulanan, triwulan, tahunanneraca Dinas dan insidentil kepada atasan langsung. 12. Menghimpun dan Menyusun RKA serta melaksanakan DPA. 13. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait. 14. Memberikan satan pertimbangan kepada atasan. 15. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan. 16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya

III. BIDANG PEMUDA