Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan
membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian
rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak user, dari
masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun hierarki data adalah : 1.
Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen byte.
2. Byte adalah atribut dari field yamg berupa karakter yang membentuk nilai dari
sebuah field. 3.
Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari sebuah field.
4. Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit data individu
tertentu. 5.
File adalah kumpulan dari record yang salig berhubungan antara field yang satu ke field yang lain.
6. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai kaitan
antara file yang satu dengan file yang lainnya.
Gambar 2.1 Hierarki Data
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari database tersebut adalah membuat agar user
mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan, menghapus data yang berlebihan, melindungi data dari kerusakan fisik,
memungkinkan perkembangan lebih lanjut didalam sistem database.
Adapun cirri-ciri dari database tersebut diantaranya adalah merupakan sistem yang dapat menyimpan data kedalam floppy disk atau harddisk, juga sistem yang
menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah dn terkontrol serta data terpisah dari program.
Bit
Byte
Field
Record
File
Database
Keuntungan dari database adalah kemubajiran data terkurangi, integritas data dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user, penggunaan
data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.
2.2.3. SISTEM
Sistem adalah merupakan sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai tujuan menurut Meteod.
Sistem adalah suatu sistem dapat terdiri atas kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan
produksi menurut Norman L. Enger.
Sistem adalah suatu sistem yang terdiri atas objek-objek atau unsure atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian
rupa sehingga unsure-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan yang
tertentu menurut Prof. Dr. Mr. S Prajudi Almosudirdjo.
2.2.4. INFORMASI
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguana dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah
disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat
keputusan. Informasi dapat bermanfaat jika informasi itu adalah informasi yang
akurat, informasi yang lengkap, informasi yang relevan, dan informasi yang tepat waktu.
2.2.5. SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk meningkatkan pemahaman atau
mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan, memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan
informasi tersebut serta memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
2.3. Visual Basic 6.0
Visual basic 6.0 merupakan sebuah program aplikasi yang bekerja pada sistem operasi windows. Visual basic 6.0 dapat membuat program aplikasi menjadi lebih mudah dan
cepat dengan menggunakan metode General User Interface GUI. Salah satu yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah kemudahan pemakaian. Dengan
bahasa yang mudah dan menyenangkan ini, dapat dibuat apapn sesuai kebutuhan. Jika dibandingkan dengan Bahasa C++, Visual Basic masih jauh tertinggal dalam beberapa
hal, namun dengan hadirnya versi terbaru yaitu Visual Basic 6.0 yang mempunyai fasilitas yang berlebih sehingga bisa mencukupi kebutuhan pemakai.
Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi windows seperti Microsoft
Word, Microsoft Exel, Microsoft Access, dan sebagainya. Visual Basic 6.0 juga menjadi salah satu bahasa pemograman yang wajib dipelajari oleh berbagai kalangan
jika ingin sukses di dunia komputer dan cenderung lebih banyak digunakan.
2.3.1. Layar Utama Visual Basic 6.0
Dalam tampilan layer Visual Basic terdapat komponen-komponennya. Komponen- komponen yang akan dibahas ini hanya dasar-dasar yang bersifat umum. Untuk
mengaktifkan layer utama caranya adalah dengan menginstall Visual Basic 6.0, setelah itu pilih menu atau klik tombol StartProgramMicrosoft Visual Studio
6.0Microsoft Visual Basic 6.0, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project
Untuk menampilakan layer utama Visual Basic 6.0, kita pillih Standar EXE kemudian klik tombol Open maka akan muncul tampian layer utama Visual Basic 6.0 sebagai
