Spesifikasi Komputer Pengoperasian Aplikasi

83

4.3. Implementasi Aplikasi Kerjasama Kesehatan Medical Check Up

Pada tahapan implementasi ini tentunya para pengguna aplikasi kerjasama kesehatan medical check up di Rumah Sakit Citra Medika harus mengetahui terlebih dahulu cara kerjanya. Para pengguna aplikasi ini adalah Dokter koordinator Tim Medical Check Up dan Para 5 orang Staf Pendamping Dokter. Sebelum memulai cara kerja dari Aplikasi Kerjasama Kesehatan medical check up ini, terlebih dahulu penulis akan menjelaskan perangkat komputer yang digunakan pada saat melakukan medical check up.

4.3.1. Spesifikasi Komputer

Rumah Sakit Citra Medika menggunakan komputer dengan Sistem Operasi berbasis Windows Xp SP2, Microsoft Office 2003, Software pendukungnya Microsoft Visual Studio 6.0 yang memanfaatkan Memory Processor Intel P4 1.8 GHz, RAM 512 MB, Harddisk 40 GB dan Video Graphic Adapter 128 MB, Printer HP LaserJet P1006 dan HP Deskjet D1500 Series. Semua spesifikasi tersebut terintegrasi dalam sebuah perangkat komputer. Operating System berbasis windows tersebut digunakan karena selain mudah dalam pengoperasiannya Familiar juga perangkat penunjangnya efisien untuk diintegrasikan dan dioperasionalkan. Artinya murah dan mudah mendapatkannya juga cara mengoperasikannya. Aplikasi Kerjasama Kesehatan Medical Check Up ini dirancang menggunakan penerapan modus pengalamatan data dan instruksi pada sebuah perangkat lunak. 84

4.3.2. Pengoperasian Aplikasi

Dalam hal ini Aplikasi Kerjasama Kesehatan Medical Check Up Di Rumah Sakit Citra Medika mempunyai langkah-langkah dalam pengoperasiannya, yaitu sebagai berikut : 4.3.2.1. Pengisian Form Login Halaman ini berfungsi untuk mengatur hak akses dalam pengoperasian program yang akan digunakan dalam hal ini Aplikas Medical Check Up. Tujuannya agar tidak bebas dioperasikan oleh semua pihak. Karena yang berhak mengoperasikan Aplikasi Medical Check Up Pada Rumah Citra Medika hanyalah Dokter dan beberapa orang dari petugas MCU. Pada Form Login ini terdapat 2 buah pengisian kolom. Pertama kolom User Name. kedua kolom Password. Pada kolom User Name, masukkan Kata RSCM, dan pada kolom Password, masukkan angka 123. setelah semua proses Login telah dilalui, kemudian double Enter. Maka Akan langsung terkoneksi ke dalam Main Form Aplikasi ini. Akan tetapi, apabila pengisian password dan user name salah, maka akan muncul message pesan yang menginformasikan bahwa password yang dimasukkan salah. Ketika tombol OK diklik maka akan kembali ke dalam pengisian password. Dibawah ini adalah Form Login yang sudah terisi lengkap dengan User Name dan Passwordnya dengan pengisian password yang salah . Gambar 4.29. Pengisian Form Login salah 85

4.3.2.2. Data Peserta Medical Check Up

Ada dua buah menu yang disediakan pada aplikasi ini untuk melakukan pelayanan medical check up: pertama Input Data dan kedua Laporan. Pada layanan Input Data terdapat 3 sub menu, yaitu Peserta Medical Check Up, Hasil Check Fisik, Hasil Check Laboratorium. Pada Hasil Check Fisik terdapat dua buah layanan yaitu Pemeriksaan Umum dan Pemeriksaan Khusus. 1. Untuk melakukan pengisian Peserta Medical maka langkah yang harus dilakukan adalah klik menu Input Data kemudian klik pada submenu Peserta Medical Check Up. Setelah muncul Form Input Data Peserta, kemudia klik pada tombol NEW untuk melakukan pengisian data atau bisa langsung mengisi kolom pengisian. Sebagai contoh akan dimasukkan data sebagai berikut di bawah ini : No.Induk Karyawan : MAR001 Nama Peserta : HENDRI Tanggal Lahir : 31121984 Umur : 25 Tahun Bagian : Painting No.MCU : 0017 Tanggal MCU : 11 Februari 2009 Langkah – langkah penginputan : 1. Klik Tombol NEW atau langsung klik pada kolom No.Induk Karyawan. Tekan Enter 86 2. Masukkan Nama Peserta. Tekan Enter 3. Lakukan langkah 1 dan 2. kecuali pada pengisian tanggal tidak bisa di enter, harus di klik dengan menggunakan mouse terlebih dahulu. 4. Klik Tombol SAVE apabila semua kolom sudah diisi. 5. Untuk melihat bisa menggunakan tombol preview yang tersedia. Gambar 4.30. Implementasi Pengisian Data Peserta MCU 2. Apabila dari semua data yang ada dan ingin melihat data lebih specifikasi lagi, maka dapat dilakukan langkah – langkah pencarian data. Ada 3 buah perintah dalam pencarian, yaitu pencarian Tgl.MCU, Bagian, Umur. Langkah – langkah pencarian data : 1. Pada label Cari Berdasarkan, Klik pada ComboBox, maka akan muncul tiga bantuan dalam pencarian. Misalnya akan melakukan pencarian sesuai dengan umur peserta. Umur yang akan dilihat misalnya 25. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 87 Gambar 4.31. Implementasi cari data peserta MCU Keterangan: Dari tampilan di atas dapat diketahui bahwa Peserta Medical yang berusia 25 tahun sebanyak 3 orang. 3. Apabila akan melakukan Perubahan Data Peserta Medical maka langkah – langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Klik menu Edit 2. Cari Data yang akan di Edit. misal Data Bagian Assembling. 3. Setelah data ditemukan, lakukan perubahan pada data yang salah. Tampilan Dibawah ini adalah sebelum perubahan. Gambar 4.32. Implementasi Edit Data Peserta MCU 88 Dari Data yang ada pada blok warna hitam akan dilakukan perubahan pada data Tgl Lahir maka akan tampil seperti dibawah ini. Gambar 4.33. Implementasi Hasil Edit Data Peserta MCU 4. Apabila akan melakukan penghapusan, alangkah lebih baiknya melakukan proses pencarian terlebih dahulu agar lebih memudahkan dalam proses penghapusan, kemudian klik tombol Delete apabila sudah menemukan data yang akan dihapus tersebut. Misalnya data yang akan dihapus yaitu data salah satu Peserta dengan Umur 25 tahun, No.MCU 0007 atas nama Tatang. 89 Gambar 4.34. Implementasi Hapus Data Peserta MCU Keterangan: Pada gambar 4.33 di atas terdapat data yang di blok hitam. Artinya data tersebut akan dilakukan penghapusan dari data peserta MCU. Apabila sudah diklik tombol Delete maka akan tampil pesan untuk meyakinkan user dalam proses penghapusan. Apabila klik OK, maka data yang ada pada blok hitam tersebut akan terhapus. Gambar 4.35. Implementasi hasil hapus data peserta MCU 90 Keterangan : Data yang ada pada blok hitam dengan No.MCU 0007 atas nama Tatang sudah terhapus dari Daftar Peserta. 5. Apabila proses input data peserta sudah selesai, maka akan dilanjutkan dengan pengisian hasil check Fisik dan hasil check Lab. Klik tombol Close pada Form Peserta Medical Check Up tersebut. maka program akan langsung keluar dan akan kembali ke Main Form.

4.3.2.3. Hasil Check Fisik.

Submenu ini berfungsi untuk melakukan proses penginputan data peserta hasil Medical Check Up. Pada Submenu ini hanya melakukan proses input data Medical Check Up dalam proses pemeriksaan Fisik yang meliputi : Anamnesis, Thoraks, Mata, Ekstrimitas, Pemeriksaan Umum, Abdomen, Gigi, Rongga Mulut, Leher, Hidung, Telinga. Dalam Aplikasi ini dibagi menjadi dua proses dalam proses input hasil check fisik, yaitu Pemeriksaan Khusus dan Pemeriksaan Umum. 1. Pemerikasaan umum meliputi Anamnesis, Thoraks, Mata, Ekstrimitas. Dibawah ini form input hasil check fisik. langkah- langkah : 1. klik menu Input Data pada Main Form 2. klik Hasil Check Fisik 3. klik Pemeriksaan umum 91 Gambar 4.36. Implementasi Input Hasil Check Fisik Untuk memudahkan dalam pengisian, terlebih dahulu melakukan proses pencarian data peserta pada kolom Search No.MCU, maka akan tampil data peserta yang akan di lakukan proses input hasil Medical Check Up. Misalnya data peserta yang akan dilakukan Input Hasil Medical Check Up dengan No.MCU 0006. langkah-langkah : 1. Setelah melakukan searching pada No.MCU 2. Check list pada salah satu pemeriksaan. misalnya pertama Anamnesis. 3. setelah di check list maka di bawahnya akan muncul pemeriksaan apa sajakah pada Anamnesis itu. 92 4. Pengisian bisa dilakukan dengan mengetik manual dengan memakai ComboBox. 5. tekan tombol Enter apabila sudah melakukan pengisian pada salah satu pemeriksaan. Dibawah ini tampilan pada saat pengisian pemeriksaan Anamnesis pada No.MCU : 0006. Gambar 4.37. Implementasi Input hasil Check Fisik Anamnesis Apabila proses input Anamnesis selesai, lakukan check list pada Thoraks. maka akan tampil kolom input untuk Thoraks. Lakukan langkah yang sama untuk pengisian Mata, dan Ekstrimitas. Apabila pengisian hasil pemeriksaan sudah terisi semuanya, klik tombol Save yang ada dibawah kolom DBGrid. Peserta dengan No.MCU : 0006 akan masuk ke dalam data DBGrid apabila sudah dilakukan penyimpanan. 93 Gambar 4.38. Implementasi Penyimpanan Hasil Check Fisik Pada form ini juga disedikan tombol layanan perubahan pada data, dan penghapusan data. 2. Pemeriksaan Khusus meliputi Pemeriksaan Umum, Abdomen, Gigi, Ronga Mulut, Leher, Hidung, Telinga. Ikutilah langkah – langkah pengisian Hasil Check Fisik Pemeriksaan Khusus ini seperti langkah-langkah yang telah dilakukan pada Pemeriksaan Umum di atas. Karena hampir keseluruhan Hasil Check Fisik Pemeriksaan Khusus ini, instruksi dan tampilannya sama seperti pemeriksaan Umum. Namun, proses pengisiannya lebih banyak, karena proses pemeriksaannya pun lebih banyak dari pemeriksaan umum. Tampilan dibawah ini merupakan tampilan sebelum melakukan proses Input Hasil Check Fisik pada peserta No.MCU 0011. 94 Gambar 4.39. Implementasi Input Hasil Check Fisik Pemeriksaan Khusus

4.3.2.4. Hasil Check Laboratorium

Pada Check Lab ini meliputi pemeriksaan Hematology, Kimia darah, Makroskopis, dan Mikroskopis. Langkah – langkah Input data hasil Pemeriksaan Check Lab: 1. Check List pada Hematology untuk mengaktifkan kolom pencarian dan pengisian dibawahnya. 2. Searching No.MCU 3. lakukan langkah – langkah pengisian seperti yang sudah dilakukan pada pemerikasan Check Fisik. Karena proses pengisiannya tidak jauh berbeda seperti Check Fisik. Di bawah ini tampilan sebelum melakukan pengisian data Hasil Check Lab. Misalnya akan dilakukan input data hasil Check Lab dengan No.MCU 0002 atas nama MIA. ilan sebelum melakukan pengisian data Hasil Check Lab. Misalnya akan dilakukan input data hasil Check Lab dengan No.MCU 0002 atas nama MIA. 95 Setelah data Hasil Pemeriksaan Check Lab sudah terisi semuanya sesuai dengan hasil pemeriksaan dokter, maka data tersebut akan langsung masuk ke dalam DBGrid. Gambar 4.40. Implementasi Input Hasil Check Lab Untuk melakukan perubahan dan penghapusan pada data, lakukanlah langkah- langkah seperti yang telah dilakukan pada proses Input Data Hasil Check Fisik.

4.3.2.5. Laporan

Pada Aplikasi Medical Check Up Di Rumah Sakit Citra Medika terdapat tiga laporan yang biasa dilakukan untuk dberikan kepada pasien atau langsung kepada pihak perusahaan yang berwenang atas para karyawannya yang sedang melakukan Medical Check Up Pada Rumah Sakit Citra Medika. 96 Layanan yang disediakan pada laporan ini ada 2, yaitu : Cetak Data Laporan, BackUp data Laporan yang bisa di simpan dengan format .htm atau bisa juga dalam format .txt. Data laporan ini juga bisa di simpan ke dalam Flash Disk atau Memory External lainnya. Ada 3 jenis laporan yang bisa di lihat dan di cetak: 1. Laporan Data Peserta 2. Laporan Hasil Check Fisik 3. Laporan Hasil Check Laboratorium. Langkah- langkah dalam pembuatan laporan data hasil medical check up: 1. Klik menu Laporan yang ada pada halaman menu utama Gambar 4.41. Menu Laporan yang terdapat pada Main Form 2. Ada tiga buah sub menu yang ada pada menu laporan. a. Data Peserta Medical Check Up 97 Gambar 4.42. Bentuk Laporan Peserta Medical Check Up b. Hasil Check Fisik Gambar 4.43. Bentuk Laporan Hasil Check Fisik c. Hasil Check Lab 98 Gambar 4.44. Bentuk Laporan Hasil Check Lab

4.4. Pengembangan Aplikasi Kerjasama Kesehatan Medical Check Up