44
• Lantai 3
: TIMEZONE, Fantasy Kingdom, INTRO CAFÉ, FOOD COURT CENTER, HP
CENTER, COMPUTER CENTER, dll. •
Mezzanine : Intro Cafe
• Lantai 4
: CINEMA 21, BILLIARD CENTER, MC Autocare
B. Job Description
Bagian Personalia Bertugas menjalankan segala kegiatan managemen dan administrasi
kepegawaian juga pengembangan karyawan, seperti kesejahteraan karyawan, cuti karyawan, penerimaanpemberhentian pegawai dan masalah job training.
Dan selain itu tugas Personalia yang dipimpin Personnal Manager, antara lain:
a. Merencanakan jumlah tenaga kerja sesuai dengan jumlah pekerjaan yang ada.
b. Menempatkan tenaga kerja dengan tepat istilahnya the right man in the right palace.
c. Merencanakan biaya tenaga kerja d. Penyediaan tenaga kerja Recruitment dengan:
1 Menentukan kelengkapan dan persyaratan umumkhusus calon karyawan.
2 Mengontrol permintaan tenaga kerja dari Departement Head disesuaikan dengan rencana tenaga kerja Man Power Planning
45
3 Pemanggilan tenaga kerja 4 Pemilihan tenaga kerja
5 Menempatkan tenaga kerja 6 Penilaian masa percobaan
e. Membuat perjanjian kerja dalam waktu tertentu f.
Memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi g. Membuat rekomendasi perubahan statusjabatan
h. Membuat sensus karyawan yang up date i.
Membuat catatan data karyawan j.
Mengadakan pelatihan kepada karyawan k. Mengadakan pengembangan karier karyawan
C. Kedudukan Personalia Solo Grand Mall
Keberadaan Human Resources Development Personalia Solo Grand Mall dalam struktur organisasi dibawah General Manager. Namun di dalam
pelaksanaannya Personalia membawahi semua karyawan di dalam perusahaan. Karena Personalia mempunyai tugas dalam menjalankan semua manajemen,
administrasi dan pengembangan karyawan. Adapun fungsi Personalia adalah: 1. Sebagai penasihat Adviser
Yaitu harus mampu memberi nasihat, petunjuk kepada kalangan atas, kolega, ataupun kalangan bawah dan kepada seluruh tenaga kerja
yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.
46
2. Sebagai pelayan Serviced Yaitu mampu memberikan apapun yang diminta kalangan atas,
kolega, kalangan bawah dan semua karyawan apa yang menjadi haknya tentang ketenagakerjaan, seperti gaji, makan untuk lembur, cuti.
3. Sebagai pengontrol Controller Yaitu harus mampu memberi koreksi kepada kalangan atas,
kolega, kalangan bawah dan semua karyawan yang menyangkut tentang penyimpangan dari ketentuan, peraturan ketenagakerjaan.
4. Sebagai peneliti research Yaitu
semua yang
berkaitan dengan
ketenagakerjaan, pengembangan teknis, manajemen, peneliti sampai pada penerapan
teknologi baru yang sesuai.
47
BAB III PENYAJIAN DAN ANALISA DATA
A. Penyajian Data
Personalia Solo Grand Mall mempunyai tugas pokok mempersiapkan dan melaksanakan kebijakan kepegawaian yaitu melayani seluruh karyawan
untuk meningkatkan kegairahan kerja dan meningkatkan semangat kerja bagi setiap karyawan serta untuk mewujudkan situasi yang nyaman, aman dan
tertib. Adapun tugas dan tanggung jawab Personalia Solo Grand Mall adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan Jumlah Tenaga Kerja Manpower Planning dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:
a. Personnel Manager membuat perencanaan tenaga kerjamanpower planning dengan mengadakan persetujuan bersama dari masing-masing
Department Head dan General Manager. b. Manpower Planning dievaluasi setiap tahun bersama pembuatan
Budget Tahunan tentang biaya karyawan dan setiap perubahan harus disetujui General Manager.
2. Penyediaan Tenaga Kerja Recruitment dengan urutan pekerjaan sebagai berikut:
a. Recruitment sepenuhnya tanggung jawab Personnel Manager. b. Department Head bersangkutan mengajukan permohonan “Permintaan
tenaga kerja” kepada General Manager melalui Personnel Manager.
