Hindari Interupsi Prinsip-prinsip Manajemen Waktu

Page | 9 Tipe pekerjaan yang penting dan mendesak harus diprioritaskan untuk diselesaikan lebih dahulu. Tugas tersebut bisa diseleksi dari kapan tugas tersebut masuk ke daftar kerja kita hingga kapan tugas itu harus selesai. Jika jarak antara tanggal masuk dan tanggal selesai sangat dekat, bisa dipastikan kalau tugas itu memang sangat penting dan mendesak. Oleh karenanya, jangan pernah menunda pekerjaan yang masuk dalam kategori ini. Kegiatan yang termasuk dalam kelompok merupakan hal penting dan harus segera dilakukan, tidak bisa ditunda pada lain waktu. Contohnya: mengantar keluarga ke rumah sakit. Dalam kelompok ini juga ada kegiatan-kegiatan yang diakibatkan karena kebiasaan menunda-nunda pekerjaan. Ada juga kelompok orang-orang yang justru bisa bekerja dibawah tekanan. Semangat dan idenya muncul pada saat-saat terakhir. Namun, dalam keadaan demikian banyak resiko yang mendadak muncul sebagai hambatan dan dapat mengakibatkan tugas tidak selesai, antara lain mendadak komputer error, data hilang, terkena virus atau sakit mendadak. Kebiasaan bekerja dalam kelompok ini, mengakibatkan stress, kelelahan, dan prestasi biasa-biasa saja. 2 Penting Not Urgent but important Tipe pekerjaan dengan prioritas seperti ini, sebaiknya disikapi dengan menjadwalkan pekerjaan kembali. Ada baiknya kita menggunakan waktu produktif untuk mengerjakan setiap pekerjaan yang bernilai Penting sebelum pekerjaan ini naik ke skala prioritas yang penting dan mendesak. Kegiatan dalam kelompok ini mencakup kegiatan-kegiatan penting yang dapat dilakukan secara bertahap, rutin, dan terjadwal sehingga apabila muncul kegiatan darurat, tidak akan terlalu mengganggu pencapaian target-target lainnya. Contoh: relaksasi, mengerjakan tugas lebih awal, olahraga terjadwal dan sebagainya. Orang-orang yang berada pada kelompok ini adalah orang-orang yang memiliki visi, mempunyai prioritas dalam hidupnya. Mereka akan melakukan perencaan dalam mencapai visinya, menetapkan prioritas, mengerjakan yang penting terlebih dahulu, dan menyelesaikan sisanya kemudian. Kesulitan memasuki kelompok ini adalah tetap komit, konsisten dan disiplin menjalani rencana kerjanya. Meskipun semua kegiatannya penting dan tidak mendesak, akibatnya godaan untuk menunda pekerjaan juga tinggi. Orang-orang yang berada dalam kelompok ini akan hidup terkendali, seimbang, dan berprestasi tinggi. 3 Mendesak Urgent but Not Important Pekerjaan ini terkadang datang dari orang diluar lingkungan pekerjaan. Misalnya ketika mereka meminta bantuan. Hal ini bisa saja menggangu waktu produktif kita untuk mengerjakan pekerjaan yang skalanya Penting. Oleh karena itu, sah-sah saja apabila kita menolaknya. Apalagi jika pekerjaan mendesak ini membuat kita kewalahan menyelesaikan tugas penting kita, utau kita kita bisa