Carta Organisasi: Carta Organisasi Prasekolah Mengurus Kebersihan Murid Pengurusan Kesihatan

22.0 Carta Organisasi:

nama sekolah FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 17 GURU BESAR PK HEM PK PENTADBIRAN PK KOKO KETUA PEMB. TADBIR GURU PRASEKOLAH PPM N17 PEMB. TADBIR N17 PEMB. OPERASI PEKERJA RENDAH AWAM

23.0 Carta Organisasi Prasekolah

isikan mengikut sekolah masing-masing FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 18 GURU BESAR PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KK PEN. KANAN PENTADBIRAN GURU PRASEKOLAH PPM

24.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 19 Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Memantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Mengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid. Guru Prasekolah Merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah.

1. Membantu pentadbiran

pengurusan prasekolah

2. Membantu pengurusan

pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah.

3. Membantu pengurusan

penyediaan makanan mengemas dan membersih.

4. Membantu urusan

penjagaan hal ehwal murid. Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. Mengambil tindakan mengikut arahan yang diberi. Guru Dari Sekolah yang Sama Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pembantu Tadbir Membantu urusan kewangan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 20

25.0 Bidang Tugas 25.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah

1. Pendaftaran murid prasekolah 2. Penyediaan makanan

3. Mengurus kebersihan murid 4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas

5. Pengurusan kesihatan murid 6. Pengurusan aspek keselamatan

7. Pengurusan penyediaan BBM 8. Pengurusan membantu PP

9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod 10. Pengurusan stok dan inventori

11. Pengurusan surat menyurat

25.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid Prasekolah

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan

asuhan. 3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau

di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya. 7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.

FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

25.3 Pengurusan Penyediaan Makanan Mengemas dan Membersih.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah

1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang.

2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu makan.

3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.

4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,

cerek, peti ais dan sebagainya.

5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga

kebersihan kelas.

6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

25.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah 1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih. 2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid

keluar kelas dalam keadaan selamat. 4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.

7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa,

membasuh tangan dan menggosok gigi. FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

26.0 Proses Kerja Carta Aliran Kerja Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah i Proses Kerja Pendaftaran Murid Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID Muka surat ini Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Dirujuk Undang- Undang Peraturan

1. Menerima senarai nama murid yang berjaya.

GB Guru 2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid. Guru 3. Merekod maklumat dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan. Guru 4. Menyimpan maklumat murid dalam fail. Guru 5. Menghantar sesalinan ke pejabat. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii Carta Aliran Pendaftaran Murid FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid Menerima senara nama daripada guru Menyemak Lengkap Tidak Dapatkan maklumat lengkap Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan Menyimpan rekod Menghantar sesalinan ke pejabat Ya MULA TAMAT iii Senarai Semak Pendaftaran Murid Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Pengurusan Pendaftaran murid 2 Pengurusan Penyediaan Makanan 3 Pengurusan Kebersihan Murid 4 Pengurusan Fizikal dan Kebersihan Kelas 5 Pengurusan Kebersihan Murid 6 Pengurusan Aspek Keselamatan 7 Pengurusan Penyediaan BBB 8 Pengurusan Membantu PP 9 Pengurusan Penyusunan Fail 10 Pengurusan Stok Inventori 11 Pengurusan Surat Menyurat FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

27.0 Penyediaan Makanan

i Proses Kerja Penyediaan Makanan Aktiviti 27.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN Muka surat ini Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Dirujuk Undang-Undang Peraturan 1. Berbincang dengan guru tentang menu harian. Guru 2. Merancang pembelian bahan- bahan yang diperlukan. Guru Rujuk pekeliling perolehan

3. Mendapatkan kelulusan perolehan.

GB 4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan. Guru 5. Menerima barang-barang yang dipesan. Guru 6. Mengenal pasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. Guru

7. Merekodkan penerimaan. Guru

8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah

ditetapkan. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

9. Menghidangkan makanan kepada murid.

Guru 10. Membersihkan semula semua peralatanpersekitaran. Guru 11. Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ke tempat asal. Guru ii Carta Aliran Penyediaan Makanan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid MULA Merancang menu harian dengan guru Merancang pembelian bahan Pesanan Menerima barang-barang pesanan Menepati speksifikasi Tidak Dapatkan semula Merekod penerimaan Menyediakan makanan Menghidangkan makanan Membersihkan peralatan Menyusun semula peralatan persekitaran TAMAT Ya iii Senarai Semak Penyediaan Makanan Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Merancang menu harian dengan guru 2 Merancang pembelian bahan 3 Membuat pesanan 4 Menerima barang-barang pesanan 5 Menepati speksifikasi 6 Merekod penerimaan 7 Menyediakan makanan 8 Menghidangkan makanan 9 Mengemas semula peralatan persekitaran 10 Membersihkan peralatan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 27 11 Menyusun semula peralatan

28.0 Mengurus Kebersihan Murid

i Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid Aktiviti 28.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 28.1.1 MENGURUS KEBERSIHAN MURID Muka surat ini Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Dirujuk Undang- Undang Peraturan 1. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian. Guru 2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid. Guru 3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan. Guru 4. Membuat pemantauan berterusan. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid MULA Berbincang dengan guru Memerhati aspek kebersihan murid Membimbing murid-murid tentang kebersihan Bersih Bimbingan tindakan Ya Pemantauan berterusan TAMAT Tidak iii Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Berbincang dengan guru 2 Memerhati aspek kebersihan murid 3 Membimbing murid-murid tentang kebersihan 4 Pemantauan berterusan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas Aktiviti 29.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 29.1.1 PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS Muka surat ini Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Dirujuk Undang-Undang Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan

keceriaan kelas. Guru

3. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam

dan luar kelas dari pelbagai aspek. Guru

4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima.

Guru 5. Pemantauan berterusan dilaksanakan. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid MULA Menerima arahan daripada guru Berbincang dengan guru Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan Pemantauan guru Bersih dan ceria Tindakan segera Ya Pemantauan berterusan TAMAT Tidak iii Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru 2 Berbincang dengan guru 3 Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas 4 Pemantauan guru 5 Memastikan kelas bersih dan ceria 6 Pemantauan berterusan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

30.0 Pengurusan Kesihatan

i Proses Kerja Pengurusan Kesihatan Aktiviti 30.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Dirujuk Undang-Undang Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan. Guru 2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian. Guru 3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. Guru 4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. Guru 5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan. Guru 6. Pemantauan berterusan dijalankan. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii Carta Aliran Pengurusan Kesihatan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid Membuat perbincangan dengan guru Mengenalpasti tahap kesihatan murid MULA Tindakan – Perbincangan dengan waris Menerima arahan daripada guru Menyemak rekod kesihatan murid Membimbing Sihat Pemantauan berterusan TAMAT Tidak Ya iii Carta Aliran Pengurusan Kesihatan Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan 2 Membuat perbincangan dengan guru 3 Menyemak rekod kesihatan murid 4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid 5 Membimbing 6 Pemantauan berterusan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

31.0 Pengurusan Aspek Keselamatan