FAIL MEJA PPM 2015.EDITED

F A I L M E J A

F A I L M E J A

PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Batu Melintang, Tapah

Sekolah Kebangsaan Batu Melintang, Tapah

NAMA AGENSI

:

SEK. KEB BATU MELINTANG

ALAMAT

:

35000 TAPAH, PERAK

NO. TELEFON

:

05-4270035

NO. FAKS

:

05-4270035

E-MAIL

:

ABA0009@1bestari.yes.my

Nama

Nama

:

:

JULIZA BT ZULKIPLI

JULIZA BT ZULKIPLI

Jawatan

MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID

PRASEKOLAH

NAMA

: JULIZA BT ZULKIPLI

JAWATAN HAKIKI

: PEMBANTU PENGURUSAN MURID

GRED JAWATAN

: N17

UNIT

: PRASEKOLAH

TARIKH MEMEGANG

JAWATAN

: ( 19 MAC 2007 )

TARIKH PENEMPATAN

: ( 26 MAC 2007 )

ALAMAT

: SK BATU MELINTANG,

35000 TAPAH,

1.0 Rukun Negara

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

3

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung

cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan

seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik;

mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran Negara

akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama;

menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi

kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu

masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan

teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai

cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang

berikut:-Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara

Keluruhan Perlembagaan

Kedaulatan Undang-Undang

Kesopanan Dan Kesusilaan

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

FALSAFAH PENDIDIKAN

KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha

berterusan ke arah lebih memperkembangkan

potensi individu secara menyeluruh dan

bersepadu untuk melahirkan insan yang

seimbang dan harmonis dari segi intelek,

rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan

kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan

warganegara

Malaysia

yang

berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab

dan

berkeupayaan

mencapai kesejahteraan diri serta memberikan

sumbangan

terhadap

keharmonian

dan

kemakmuran

keluarga,

masyarakat

dan

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu

untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,

emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang

berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara ”.

4.0 Teras Pendidikan



Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan



Bekerja dengan penuh tanggungjawab



Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri



Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan



Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara



Berpegang teguh kepada ajaran agama

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

5.0 Misi Kementerian Pendidikan Malaysia

Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang

mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak

individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia



Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.



Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketrampilan dan sejahtera.



Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan

negara.



Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara

Malaysia



Amanah



Rajin



Ikram



Berilmu



Berfikir

8.0

Visi

”Pendidikan Berkualiti Insan Terduduk Negara Sejahtera”

9.0

Misi

”Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

10.0

Piagam Pelanggan

KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN

ANDA:-

Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan

di setiap unit di jabatan ini.



Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia

membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke atas

perkhidmatan yang telah diberikan.

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid



Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai

dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini.



Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan

memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar segera.



Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan

semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan.

11.0

Visi

”Pendidikan Berkualiti Insan Terduduk Negara Sejahtera”

12.0

Misi

”Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

14.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi

murid dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran asas

dan memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke sekolah

rendah.

15.0 Objektif Pendidikan Prasekolah



Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif

untuk menjadi warganegara yang patriotik.



Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan

kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid



Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk

berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa pengantar Bahasa

Cina dan Bahasa Tamil.



Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan

kedudukannya sebagai bahasa kedua.



Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk murid

beragama Islam.



Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.



Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran

menyelesaikan masalah.



Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.



Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan

amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.



Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan

alam dan warisan budaya.



Bahasa dan Komunikasi



Perkembangan Kognitif



Kerohanian dan Moral



Perkembangan Sosioemosi



Perkembangan Fizikal



Kreativiti dan Estetika

17.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah



Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di

sekolah-sekolah negeri Selangor dari segi pengurusan dan kurikulum.

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid



Mengenalpasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga pengajar

(Jurulatih Utama/Guru/TOT) semua sekolah berprasekolah yang terlibat

dalam program peluasan prasekolah.



Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan

pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan

pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.



Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah Kementerian

Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual dan peruntukan yang

telah ditetapkan.



Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-kanak

miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan

kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah swasta atau lain-lain

agensi kerajaan.



Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktiviti

prasekolah.



Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Selangor berada pada

tahap yang terbaik.

19.0 Carta Organisasi:

Jabatan Pendidikan Negeri Perak

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

Pengarah Pendidikan

KS Pengurusan

Akademik

KS Pengurusan

Sekolah

KS Pengurusan

Pemb.

Kemanusiaan

KS Pengurusan

Perkid.

Pendidikan

KS Pendidikan

Islam & Moral

KU Kurikulum

KU Peperiksaan

KU Menengah

KU Rendah& Pra

Sekolah

KU Pendidikan

Khas

KU HDPS

KU HEM

KU Sukan

KU Ko-Ku

KU Pemb. Perancangan & Bekalan

KU Maklumat

KU Perkid. & Pentd.

KU Kurikulum

P.Islam

KU Dakwah

Timbalan Pendidikan

21.0 Carta Organisasi:

Pejabat Pendidikan Daerah

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

15

PSR (PG/PRA)

PSR (PG/PRA)

PK DATA

PSR ( PM )

PSJK ( C )

PSJK( T )

Pengarah Pendidikan

Ketua Unit

Sekolah Rendah

KS Pengurusan

Sekolah

Pegawai Pendidikan Daerah

Pen. PPD Pengurusan

Sekolah

Pen. PPD Pengurusan

_Akademik

Pen. PPD Pengurusan

Kemanusiaan

Pen. PPD Pengurusan

Pembangunan

Pen. PPD Pengurusan

ICT

KU Menengah

22.0 Carta Organisasi:

(nama sekolah)

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

17

GURU BESAR

PK HEM

PK

PENTADBIRAN

PK KOKO

KETUA

PEMB. TADBIR

GURU

PRASEKOLAH

PPM N17

PEMB. TADBIR

N17

PEMB.

OPERASI

PEKERJA

RENDAH AWAM

23.0 Carta Organisasi Prasekolah

(isikan mengikut sekolah masing-masing)

GURU BESAR

PEN. KANAN

HEM

PEN. KANAN

KK

PEN. KANAN

PENTADBIRAN

GURU

PRASEKOLAH

24.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai

Lain

Sektor

:

Sektor Pengurusan Sekolah

Jawatan

:

Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas &

Tanggungjawab

Kuasa Yang

_Diberi

Tugas Pegawai

Lain Yang Ada

Hubungan

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

Guru Besar

Meluluskan semua program dan

aktiviti pengurusan prasekolah

di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan

Memantau perlaksanaan

program dan aktiviti pengurusan

prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan

Kokurikulum

Mengurus, merancang dan

menyelaras perlaksanaan

program dan aktiviti pengurusan

prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal

Murid

Mengurus, merancang urusan

kemasukan data dan

pendaftaran murid.

Guru Prasekolah

Merancang dan menyelaras

perlaksanaan program dan

aktiviti pengurusan prasekolah.

1. Membantu

pentadbiran

pengurusan

prasekolah

2. Membantu

pengurusan

pengajaran

dan

pembelajaran

murid

prasekolah.

3. Membantu

pengurusan

penyediaan

makanan/

mengemas

dan

membersih.

4. Membantu

urusan

penjagaan hal

ehwal murid.

Melaksanakan

setiap

program atau

aktiviti yang

berkaitan.

Mengambil

tindakan

mengikut

arahan yang

diberi.

Guru Dari

Sekolah yang

Sama

Membantu

melaksanakan

aktiviti

prasekolah di

peringkat

sekolah dan

daerah.

Pembantu

Tadbir

Membantu

urusan

kewangan

25.0 Bidang Tugas

25.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Pendaftaran murid prasekolah

2. Penyediaan makanan

3. Mengurus kebersihan murid

4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas

5. Pengurusan kesihatan murid

6. Pengurusan aspek keselamatan

7. Pengurusan penyediaan BBM

8. Pengurusan membantu P&P

9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod

10. Pengurusan stok dan inventori

25.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid

Prasekolah

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti

bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat

dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan

asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu

dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid

prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi

murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta

peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan

perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,

kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau

di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan

di bawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi

mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di

sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara

aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan

pengajaran dan pembelajaran.

25.3 Pengurusan Penyediaan Makanan/ Mengemas dan

Membersih.

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan

menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang.

2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta

melayan murid sewaktu makan.

3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman

yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid

prasekolah.

4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti

pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,

cerek, peti ais dan sebagainya.

5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas

kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga

kebersihan kelas.

6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru

menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

      FAIL MEJA

25.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong

memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.

2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi

tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa

menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid

keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan

membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam

keadaan sihat dan bersih.

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan

dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa

ketiadaan guru prasekolah.

7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas

makan seperti memastikan murid membaca doa,

membasuh tangan dan menggosok gigi.

26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah

i) Proses Kerja Pendaftaran Murid

Aktiviti

26.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

26.1.1

PENDAFTARAN MURID

Muka

surat

ini

/

Proses Kerja

_{Meluluskan / Dirujuk}

Pegawai Yang

Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima senarai nama murid

yang berjaya.

GB / Guru

2. Menyemak dan melengkapkan

maklumat murid.

Guru

3. Merekod maklumat dalam Buku

Rekod Pendaftaran Murid dan

Buku Rekod Kedatangan.

Guru

4. Menyimpan maklumat murid

dalam fail.

Guru

5. Menghantar sesalinan ke

pejabat.

Guru

      FAIL MEJA

ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid

Menerima senara nama

daripada guru

Menyemak

Lengkap

Tidak

Dapatkan

maklumat

lengkap

Merekod dalam Buku Rekod

Pendaftaran Murid dan Buku

Rekod Kedatangan

Menyimpan rekod

Menghantar sesalinan ke

pejabat

Ya

iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Pengurusan Pendaftaran murid

2

Pengurusan Penyediaan Makanan

3

Pengurusan Kebersihan Murid

4

Pengurusan Fizikal dan Kebersihan

Kelas

5

Pengurusan Kebersihan Murid

6

Pengurusan Aspek Keselamatan

7

Pengurusan Penyediaan BBB

8

Pengurusan Membantu P&P

9

Pengurusan Penyusunan Fail

10

Pengurusan Stok / Inventori

11

Pengurusan Surat Menyurat

      FAIL MEJA

27.0 Penyediaan Makanan

i) Proses Kerja Penyediaan Makanan

Aktiviti

27.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

27.1.1

PENYEDIAAN MAKANAN

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang

menu harian.

Guru

2. Merancang pembelian

bahan yang diperlukan.

Guru

Rujuk pekeliling

perolehan

3. Mendapatkan kelulusan

perolehan.

GB

4. Membuat pesanan bahan yang

diperlukan.

Guru

5. Menerima barang-barang yang

dipesan.

Guru

6. Mengenal pasti barang yang

9. Menghidangkan makanan

kepada murid.

Guru

10. Membersihkan semula semua

peralatan/persekitaran.

Guru

11. Menyusun semula peralatan

yang telah digunakan ke

tempat asal.

Guru

ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

MULA

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Menepati speksifikasi

Tidak

Dapatkan

semula

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula peralatan/

persekitaran

TAMAT

Ya

iii) Senarai Semak Penyediaan Makanan

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Merancang menu harian dengan

guru

2

Merancang pembelian bahan

3

Membuat pesanan

4

Menerima barang-barang pesanan

5

Menepati speksifikasi

6

_{Merekod penerimaan}

7

Menyediakan makanan

11

Menyusun semula peralatan

28.0 Mengurus Kebersihan Murid

i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid

Aktiviti

28.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

28.1.1

MENGURUS KEBERSIHAN MURID

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang

aspek kebersihan yang perlu

diberi perhatian.

Guru

2. Memerhati setiap aspek

kebersihan murid.

Guru

3. Membimbing murid tentang cara

menjaga kebersihan.

Guru

4. Membuat pemantauan

berterusan.

Guru

      FAIL MEJA

ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid

MULA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan murid

Membimbing murid-murid

tentang kebersihan

Bersih

Tidak

iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Berbincang dengan guru

2

_{Memerhati aspek kebersihan}

murid

3

Membimbing murid-murid tentang

kebersihan

4

Pemantauan berterusan

      FAIL MEJA

29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Aktiviti

29.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

29.1.1

PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

_KELAS

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

_{Meluluskan / Dirujuk}

Pegawai Yang

Undang-Undang /

_Peraturan

1. Menerima arahan daripada

guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru

tentang kebersihan fizikal dan

keceriaan kelas.

Guru

3. Mengenal pasti kawasan yang

perlu diambil tindakan di dalam

ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti kawasan, susunan

dan hiasan

Pemantauan guru

Bersih dan ceria

Tindakan

segera

_Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT

Tidak

iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

Berbincang dengan guru

3

Kenalpasti kawasan, susunan dan

hiasan kelas

4

Pemantauan guru

5

Memastikan kelas bersih dan ceria

30.0 Pengurusan Kesihatan

i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan

Aktiviti

30.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

30.1.1

PENGURUSAN KESIHATAN MURID

_{surat ini}

Muka

/

Proses Kerja

_{Meluluskan / Dirujuk}

Pegawai Yang

Undang-Undang /

_Peraturan

1. Menerima arahan daripada

guru tentang penekanan aspek

kesihatan.

Guru

2. Berbincang dengan guru

tentang aspek kesihatan yang

perlu diberi perhatian.

Guru

3. Menyemak rekod kesihatan

murid dan fail peribadi.

Guru

4. Mengenalpasti tahap kesihatan

murid.

Guru

5. Membimbing murid yang

menghadapi masalah kesihatan.

Guru

6. Pemantauan berterusan

dijalankan.

Guru

      FAIL MEJA

ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Membuat perbincangan dengan guru

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

MULA

Tindakan –

Menerima arahan daripada guru

Menyemak rekod kesihatan murid

Membimbing

Sihat

Tidak

iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

tentang aspek kesihatan

2

_{Membuat perbincangan dengan}

guru

3

Menyemak rekod kesihatan murid

4

Mengenalpasti tahap kesihatan

murid

5

Membimbing

6

_{Pemantauan berterusan}

      FAIL MEJA

31.0 Pengurusan Aspek Keselamatan

i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan

Aktiviti

31.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

31.1.1

PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

_MURID

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

_{Meluluskan / Dirujuk}

Pegawai Yang

Undang-Undang /

_Peraturan

1. Menerima arahan daripada

guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru

tentang keselamatan murid

sebelum, semasa dan selepas

sekolah.

Guru

3. Sentiasa mengawasi tahap

ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Mengawasi keselamatan murid-murid

Selamat

Tindakan-nasihat

dan

bimbingan

TAMAT

Pemantauan berterusan

Ya

iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

Berbincang dengan guru

3

Mengawasi keselamatan

murid-murid

32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBM)

i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Aktiviti

32.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

32.1.7

PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN

BANTU MENGAJAR (BBM)

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

_{Meluluskan / Dirujuk}

Pegawai Yang

Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada

guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang

Bahan Bantu Belajar (BBB)

yang perlu disediakan.

Guru

3. Mengenalpasti bahan yang

diperlukan untuk membina

BBB.

Guru

4. Menyediakan peralatan.

Guru

5. Membina Bahan Bantu

Belajar (BBB).

Guru

6. Perbincangan dengan guru

tentang kesesuaian BBB yang

disediakan.

Guru

      FAIL MEJA

7. Penyerahan BBB kepada guru.

Guru

ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBM)

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti bahan yang diperlukan

Membina bahan (BBM)

Sesuai

Bina

semula

iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

Berbincang dengan guru

spesifikasi BBB

3

_{Kenalpasti bahan yang diperlukan}

4

_{Membina bahan (BBB)}

5

Serah kepada guru

      FAIL MEJA

33.0 Pengurusan Membantu P d P

i) Proses Kerja Pengurusan Membantu PdP

Aktiviti

33.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

33.1.1

PENGURUSAN MEMBANTU P d P

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang

tugasan yang perlu dilaksanakan

dalam PdP.

Guru

3. Menyediakan peralatan dan

6. Melaksanakan tugas secara

berterusan.

Guru

ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P d P

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Melaksanakan

Objektif tercapai

Bincang

semula

TAMAT

Berterusan

Ya

iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P d P

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

Berbincang dengan guru tentang

PdP dan BBM

3

Kenalpasti bahan yang diperlukan

4

Membina bahan (BBM)

34.0 Penyusunan Fail dan Rekod

i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Aktiviti

34.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

34.1.1

PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang

perlu disediakan.

Guru

3. Mendapatkan maklumat yang

perlu difailkan.

Guru

      FAIL MEJA

4. Melaksanakan tugasan.

Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat.

PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod.

Guru

ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

MULA

Menerima arahan daripada guru

Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Kemas dan lengkap

Dapatkan

maklumat

Ya

iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

Kenalpasti fail/rekod

3

Melaksanakan tugasan

4

_{Kemas dan lengkap}

5

Hantar sesalinan ke pejabat

6

_{Simpan fail & rekod}

      FAIL MEJA

35.0 Stok / Inventori / Harta Modal

i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Aktiviti

35.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

2. Menerima barang atau

peralatan.

Guru

3. Menentukan spesifikasi barang

tersebut.

Guru

4. Merekod stok

Guru

5. Merekod harta modal

Pentadbir

6. Merekod inventori pada barang

atau peralatan tersebut.

Guru

7. Meletak di tempat yang

sesuai.

Guru

ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

      FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

MULA

Menerima arahan daripada guru

Penerimaan barang-barang

Menepati spesifikasi

Tidak

Tindakan

segera-maklumkan

kepada

pembekal

Merekod stok

Merekod inventori/harta

modal

Letak di tempat yang sesuai

TAMAT

Ya

iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

_{Penerimaan barang-barang}

3

_{Menepati spesifikasi}

5

Merekod inventori

6

_{Letak di tempat yang sesuai}

36.0 Pengurusan Surat Menyurat

i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Aktiviti

36.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti

36.1.1

PENGURUSAN SURAT-MENYURAT

Muka

surat ini

/

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

      FAIL MEJA

2. Merekod surat yang diterima.

Guru

3. Berbincang dengan guru tentang

tindakan yang perlu diambil.

Guru

4. Menjawab surat.

Guru

5. Menghantar surat kepada pihak

yang berkenaan.

Guru

6. Menyimpan sesalinan dalam fail.

Guru

ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat

Tidak

MULA

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima

Berbincang dengan guru

Perlu tindakan

Tidak

Simpan

dalam fail

Menjawab surat

Menepati

Ya

iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1

Menerima arahan daripada guru

2

Merekod surat terima

3

Berbincang dengan guru

4

Perlu mengambil tindakan

5

Menjawab surat

      FAIL MEJA

6

_{Hantar sesalinan ke pejabat}

7

Simpan satu salinan dalam fail dan

menghantar kepada pihak yang

berkenaan

37.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO

9000 Pejabat Pelajaran Daerah.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran

Daerah.

38.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)

Perkhidmatan Awam

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986 Panitia Mata Pelajaran

2

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987

Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

3

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

      FAIL MEJA

4

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988 Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988 Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988 Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988

Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988

Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989

Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989

Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989 Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989

Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990

Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991

Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

26

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993 Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994

Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994

Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

31

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994

Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994

Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994

Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994

      FAIL MEJA

Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998 Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)

43

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002

Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

44

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

46

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.

47

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

48

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003

Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.

49

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004

Undang-Undang Malaysia (1996)

39.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN 4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD 5 Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN 7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

      FAIL MEJA

8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum 9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD 10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN 11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik 12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan 13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih 14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan 16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan 17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD 19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT) 20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah 22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid 23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah

24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01 25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

40.0 Norma Kerja :

Pembantu Pengurusan Murid

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi

menyiapkan sesuatu kerja.

3.

Mengurus Kebersihan Murid

20

48

4.

Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas

20

48

5.

Pengurusan Kesihatan

5

12

6.

Pengurusan Aspek Keselamatan Murid

8

19

7.

Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu

Mengajar

10

24

8.

Pengurusan Membantu P&P

7

17

9.

Pengurusan Fail dan Rekod

3

7

10.

Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal

3

7

11.

Pengurusan Surat Menyurat

2

5

JUMLAH

100

240

41.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk

tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Nur Aimi Binti Mohd Isa

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Bil

Nama Jawatankuasa

Kekerapan

Mesyuarat

Setahun

Jenis

Keanggotaan

      FAIL MEJA

1.

Jawatankuasa Pewaris

(Komuniti Prasekolah)

2.

Jawatankuasa Hari Potensi

3.

Jawatankuasa Karnival Sukan

4.

Jawatankuasa Lawatan dan

Rekreasi

5.

Jawatankuasa Keceriaan dan

Kebersihan

6.

Jawatankuasa Kebersihan dan

Keselamatan

7.

Jawatankuasa Disiplin

42.0 Senarai Tugas Harian

Pembantu pengurusan Murid

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.

Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

:

MENU

MAKANAN MINUMAN BUAH-BUAHAN

Sarapan: Sarapan:

Kudapan: Kudapan: Kudapan:

BIL TUGASAN / AKTIVITI PELAKSANAAN TUGAS √ / X CATATAN 1.0 Tugasan Rutin Pagi

1.1 Membuka pintu tingkap/suis lampu/kipas 1.2 Menyambut kedatangan murid dengan mesra 1.3 Menyediakan dan menghidang sarapan 1.4 Melayan murid bersarapan

1.5 Mengemas dan membersih peralatan

1.6 Membantu guru mencatatkan kehadiran murid 1.7 Menghantar buku kedatangan murid ke pejabat.

2.0 Penyediaan Kudapan

2.1 Menyediakan kudapan yang berkhasiat dan seimbang

3.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Sebelum rehat)

3.1 Mengawal disiplin murid 3.2 Membimbing murid semasa aktiviti dijalankan

3.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang diperlukan

4.0 Pengurusan Waktu Kudapan

4.1 Penyediaan makanan untuk kudapan 4.2 Menghidang kudapan dan minuman

4.3 Memastikan murid-murid dalam keadaan tertib 4.4 Membimbing murid-murid membaca doa. 4.5 Menyelia murid semasa dan selepas makan 4.6 Membersih dan mengemas ruang makan 4.7 Menyelia murid menggosok gigi.

5.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Selepas rehat )

5.1 Mengawal disiplin murid

5.2 Membimbing murid semasa aktiviti dijalankan

5.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang diperlukan

6.0 Tugasan Selepas PdP

6.1 Mengawasi dan memastikan keselamatan murid ketika pulang. 6.2 Membersih dan mengemas peralatan dapur

6.3 Membuang sampah .

6.4 Membantu guru menyimpan peralatan yang telah digunakan.

REHAT

BIL TUGASAN/AKTIVITI PELAKSANAAN TUGASCATATAN 7.0 Rutin Petang

      FAIL MEJA

- Mengemas, menyapu, dan mop lantai - Membersih tandas

- Memastikan suis yang berkenaan dimatikan - Memastikan tingkap dan pintu prasekolah ditutup dan dikunci

- Waktu pulang : ________

7.2 Tugasan Tambahan Waktu Petang / Cuti Persekolahan

Tandatangan Guru ____________________

Undang-Undang Malaysia (1996)

39.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum 2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN 4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD 5 Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN 7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum 9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD 10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN 11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik 12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan 13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih 14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan 16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan 17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD 19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT) 20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah 22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid 23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah

24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01 25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

40.0 Norma Kerja :

Pembantu Pengurusan Murid

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi

menyiapkan sesuatu kerja.

Bil

Jenis Kerja

Masa Diambil

_{% Setahun}

Hari

1.

Pendaftaran Murid

2

5

3.

Mengurus Kebersihan Murid

20

48

4.

Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas

20

48

5.

Pengurusan Kesihatan

5

12

6.

Pengurusan Aspek Keselamatan Murid

8

19

7.

Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu

Mengajar

10

24

8.

Pengurusan Membantu P&P

7

17

9.

Pengurusan Fail dan Rekod

3

7

10.

Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal

3

7

11.

Pengurusan Surat Menyurat

2

5

JUMLAH

100

240

41.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk

tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Nur Aimi Binti Mohd Isa

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Bil

Nama Jawatankuasa

Kekerapan

Mesyuarat

Setahun

Jenis

Keanggotaan

1.

Jawatankuasa Pewaris

(Komuniti Prasekolah)

2.

Jawatankuasa Hari Potensi

3.

Jawatankuasa Karnival Sukan

4.

Jawatankuasa Lawatan dan

Rekreasi

5.

Jawatankuasa Keceriaan dan

Kebersihan

6.

Jawatankuasa Kebersihan dan

Keselamatan

7.

Jawatankuasa Disiplin

42.0 Senarai Tugas Harian

Pembantu pengurusan Murid

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.

Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

:

JAWATAN

:

TARIKH:

JABATAN PENDIDIKAN PERAK

LAPORAN TUGASAN HARIAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

MENU

MAKANAN MINUMAN BUAH-BUAHAN

Sarapan: Sarapan:

Kudapan: Kudapan: Kudapan:

BIL TUGASAN / AKTIVITI PELAKSANAAN TUGAS

√ / X CATATAN

1.0 Tugasan Rutin Pagi

1.1 Membuka pintu tingkap/suis lampu/kipas 1.2 Menyambut kedatangan murid dengan mesra 1.3 Menyediakan dan menghidang sarapan 1.4 Melayan murid bersarapan

1.5 Mengemas dan membersih peralatan

1.6 Membantu guru mencatatkan kehadiran murid 1.7 Menghantar buku kedatangan murid ke pejabat.

2.0 Penyediaan Kudapan

2.1 Menyediakan kudapan yang berkhasiat dan seimbang

3.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Sebelum rehat)

3.1 Mengawal disiplin murid 3.2 Membimbing murid semasa aktiviti dijalankan

3.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang diperlukan

4.0 Pengurusan Waktu Kudapan

4.1 Penyediaan makanan untuk kudapan 4.2 Menghidang kudapan dan minuman

4.3 Memastikan murid-murid dalam keadaan tertib 4.4 Membimbing murid-murid membaca doa. 4.5 Menyelia murid semasa dan selepas makan 4.6 Membersih dan mengemas ruang makan 4.7 Menyelia murid menggosok gigi.

5.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Selepas rehat )

5.1 Mengawal disiplin murid

5.2 Membimbing murid semasa aktiviti dijalankan

5.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang diperlukan

6.0 Tugasan Selepas PdP

6.1 Mengawasi dan memastikan keselamatan murid ketika pulang. 6.2 Membersih dan mengemas peralatan dapur

6.3 Membuang sampah .

6.4 Membantu guru menyimpan peralatan yang telah digunakan.

REHAT

BIL TUGASAN/AKTIVITI PELAKSANAAN TUGASCATATAN

- Mengemas, menyapu, dan mop lantai - Membersih tandas

- Memastikan suis yang berkenaan dimatikan - Memastikan tingkap dan pintu prasekolah ditutup dan dikunci

- Waktu pulang : ________

7.2 Tugasan Tambahan Waktu Petang / Cuti Persekolahan

Tandatangan Guru ____________________