53
BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Deskripsi Lokasi Penelitian 1. Sejarah Singkat Berdirinya KSU Mekar Surya Karanganyar
Latar belakang utama didirikannya Koperasi Serba Usaha KSU Mekar Surya Karanganyar yaitu dalam rangka ikut berperan aktif dalam pembangunan
ekonomi bangsa melalui penciptaan lapangan kerja dan usaha simpan pinjam yang dapat menjadi alternatif bagi masyarakat yang membutuhkan sehingga diharapkan
mampu meningkatkan kesejahteraan bersama. KSU Mekar Surya Karanganyar dengan kepercayaan dasar yang dimiliki berupaya agar dapat bekerja secara
maksimal sehingga dapat berperan dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan beserta
keluarganya, membantu
pemerintah dalam
upaya meningkatkan
kesejahteraan masyarakat, membantu anggota dalam menyimpan dananya agar aman serta mendapat tambahan penghasilan dari jasa yang diberikan, membantu
tambahan modal bagi anggota yang membutuhkan sehingga usahanya dapat berkembang dan terbebas dari rentenir, membantu anggota yang membutuhkan
dana untuk biaya sekolah, berobat dan sebagainya serta berperan dalam mendukung kegiatan sosial di masyarakat.
KSU Mekar Surya dipelopori dan diketuai oleh Dra. Hj. Endang Sri Handayani, M.M hingga sekarang. KSU Mekar Surya Karanganyar didirikan dan
melaksanakan kegiatan usahanya berdasarkan ADART, Akta Pendirian dengan Badan Hukum Nomo422BH285.1XI2002, Tanda Daftar Perusahaan TDP
Koperasi No. 2833002297, Surat Ijin Usaha SIUP No. 5228.3.1PKII2003, dan NPWP No. 02 304.435.7.526.000.
KSU Mekar Surya mulai menjalankan usahanya sejak tanggal 2 Januari 2003 dengan modal awal Rp. 158.110.000. Saat ini, KSU Mekar Surya
Karanganyar telah memiliki 9 kantor cabang unit simpan pinjam dan 1 minimarket dengan jumlah pengurus dan karyawan sebanyak 33 orang. Total asset
KSU Mekar Surya Karanganyar per 31 Desember 2003 sebesar 3 milyar dan pada akhir tahun 2010 menjadi sekitar 14 milyar.
54
2. Struktur Organisasi KSU Mekar Surya Karanganyar
Struktur organisasi memegang peranan penting dalam suatu organisasi. Struktur organisasi mampu memberikan kejelasan mengenai batas wewenang,
tanggungjawab job description masing-masing bagian dalam organisasi serta melaksanakan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.
Adapun struktur organisasi KSU Mekar Surya Karanganyar dapat dilihat pada gambar 10:
Gambar 10 Struktur Organisasi KSU Mekar Surya Karanganyar
Simpan Pinjam
RAT
Ketua : Dra. Hj. Endang,
Sekretaris : H. Soeharsono, BA Bendahara : Agus Tri H, S.Pt
Pengurus
Swalayan Manajer
A. Mukromi ST
Pembukuan Kasir
Gudang A. Mukromi ST
Fitri, Parni Gunawan
Cab. Jaten Hendri I, S.Pd
Cab. Kerjo Cab. Mojogedang
Cab. Tasikmadu Cab. Karangpandan
Cab. Pusat Bejen Cab. Kebak K
UUO Jumantono K. Skh
Yuda T,A,md Istina N, SH, MH
Tatik Panti A,SE Bagus Suprapto, SH
Sahli Mustofa,SE Tri Winarsi, Amd
Sri Ngatini, Amd Betty A,SH
Marketing Marketing
Accounting Al Rival Q
Paimin Afifah D, SE
Marketing Yusuf P, S.E
5 5
56
Susunan pengurus KSU Mekar Surya Karanganyar adalah sebagai berikut: a. Pengurus
1 Ketua : Dra. Hj. Endang Sri Handayani, M.M
2 Sekretaris : H. Soeharsono, B.A.
3 Bendahara : Agus Tri Haryanto, S.Pt
b. PengelolaKaryawan 1 Kantor Cabang Sukoharjo
Manajer : Betty Anggorowati, S.H
2 Kantor Cabang Jumantono a. Manajer
: Sri Ngatini, Amd b. Kasir
: Anisa Rodhiana, Amd c. Marketing
: 1. Mukti Buwono 2. Ibnu Maksum
3 Kantor Cabang Kebakkramat a. Manajer
: Tri Winarsi, Amd b. Kasir
: Sri Lestari, S.H 4 Kantor Cabang Pusat Bejen
a. Manajer : Sahli Mustofa, S.E
b. Accounting : Afifah Darmastuti, S.E
c. Kasir : Dwi Ernawati, A.md
d. Marketing : 1. Yusuf Purnomo
2. Al Rival Qomaruddin 3. Paimin
5 Kantor Cabang Karangpandan a. Manajer
: Bagus Suprapto, S.H b. Kasir
: Erlina Widyaningrum, A.md c. Marketing
: Supriyanto 6 Kantor Cabang Tasikmadu
a. Manajer : Tatik Panti A, S.E
7 Kantor Cabang Mojogedang a. Manajer
: Istina N, SH, MH
57
b. Kasir : Dewi Yuni Erawati, S.E
8 Kantor Cabang Kerjo a. Manajer
: Yuda Taruna, Amd b. Kasir
: Puji Handayani 9 Kantor Cabang Jaten
a. Manajer : Hendri Ismiyati,S.Pd
b. Marketing : Haryo Prasidi,S.E
Dengan melihat struktur organisasi diatas, tugas dan wewenang masing- masing job description pengurus dan karyawan yaitu:
A. Tugas dan Wewenang Pengurus: 1 Ketua:
a memimpin organisasi Koperasi secara keseluruhan. b memajukan Koperasi baik pusat maupun cabang-cabangnya.
c mewakili Koperasi untuk urusan eksternal. d memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 5.000.000,- dengan salah satu
di antara dua pengurus lainnya. e memberi otorisasi pengeluaran biaya di atas Rp 500.000,-.
f bersama semua pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 10.000.000,-.
g memberi otorisasi pengambilan uang di bank sesuai mekanisme yang ada.
h melakukan koordinasi dengan pengurus maupun karyawan. i mengangkat dan memberhentikan karyawan.
j menyelenggarakan RAT. k melakukan pengawasan jalannya koperasi.
2 Sekretaris a mewakili pengurus untuk urusan eksternal.
b mengagendakan surat masuk dan surat keluar. c membuat SK pegawai Koperasi.
d bersama salah satu pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 5.000.000,-.
58
e bersama semua pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 10.000.000,-.
f bersama pengurus lain melakukan pengambilan uang ke bank sesuai mekanisme yang ada.
g bersama pengurus lain untuk mengangkat dan memberhentikan karyawan.
h menyelenggarakan rapat: Rapat Pengurus minimal 1 bulan sekali
Rapat Pengurus dan manajer 3 bulan sekali Rapat Pengurus dan karyawan minimal 1 bulan sekali
Rapat dengan seluruh anggota RAT satu tahun sekali
i menyusun daftar program kerja 3 Bendahara
a mewakili pengurus untuk urusan eksternal. b mengawasi setiap transaksi dan pembukuan.
c menyusun laporan keuangan konsolidasi bulanan dan tahunan. d bersama salah satu pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp
5.000.000,-. e bersama semua pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp
10.000.000,-. f bersama pengurus lain melakukan pengambilan uang ke bank sesuai
mekanisme yang ada. g memberi otorisasi pengeluaran biaya di atas Rp 500.000,-.
h bersama pengurus lain untuk mengangkat dan memberhentikan karyawan
i bersama pengurus lain menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan. j menyusun Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi
59
B. Tugas dan Wewenang Karyawan 1 Manajer
a memimpin organisasi dan memajukan usaha di cabangnya masing- masing.
b memberi otorisasi pinjaman maksimal Rp 5.000.000,-. c menyampaikan laporan keuangan kepada pengurus setiap akhir bulan.
d memberi otorisasi keluar masuknya uang pengeluaran biaya maksimal Rp 500.000,- selebihnya harus mendapat otorisasi pengurus
e menandatangani laporan harian f melaksanakan tugas lain atas mandat pengurus
2 Kasir a membantu manajer yang relevan dengan tugasnya.
b menerima dan mengeluarkan kas sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
c menghitung kas setiap hari dengan benar sehingga sesuai dengan pembukuan dan saldo kas yang tertera pada neraca harian.
d membuat buku perincian kas. e menjaga uang tunai dan surat berharga di brankas.
f bertanggung jawab sepenuhnya atas keluar masuknya uang. 3 Bagian Pembukuan
a membantu manajer yang relevan dengan tugasnya. b mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi ke dalam buku
tabelaris c mengisi kartu pinjaman.
d mengecek kelengkapan
segala sesuatu
yang berkaitan
dengan administrasi kegiatan koperasi serta menyimpannya.
e menyusun laporan keuangan untuk mendapat persetujuan manajer. Khusus kantor pusat disampaikan ke pengurus.
f menyimpan agunan dan perjanjian kredit.
60
4 Bagian Lapangan MarketingCollector a membantu tugas manajer yang relevan dengan tugasnya.
b memeriksa kelayakan
survey calon
anggota peminjam
yang mengajukan permohonan pinjaman sesuai prinsip 5 C Caracter,
Capacity, Condition, Capability, dan Collateral. Selanjutnya di informasikan kepada manajer maupun pengurus.
c melaksanakan penagihan. d membuat laporan peminjam bermasalah setiap sebulan sekali.
e berupaya dalam menyelesaikan pinjaman bermasalah seperti: membuat surat peringatan kepada peminjam bermasalah.
mengikuti perkembangan peminjam bermasalah.
3. Produk, Jasa dan Pelayanan
KSU Mekar Surya Karanganyar memperoleh izin usaha berdasarkan Akta Pendirian Koperasi dengan Badan Hukum Nomor 422BH285.1XI2002. Jenis
usaha KSU Mekar Surya Karanganyar ada dua yaitu simpan pinjam dan minimarket. Namun usaha difokuskan pada produk utama yaitu Unit Simpan
Pinjam. Jenis usaha lain yang pernah dilakukan adalah penjualan ATK, photo copy, wartel, budidaya jamur, dan budidaya ikan lele, namun usaha tersebut
dinilai kurang menguntungkan sehingga dihentikan. Produk-produk yang disediakan oleh Unit Simpan Pinjam KSU Mekar
Surya Karanganyar diantaranya: 1. Simpanan umum
2. Simpanan berjangka 3. Pinjaman flatpembiayaan bagi hasil murabahah
4. Pembiayaan menurunmark-up musyarakah fee berdasakan sisa pokok 5. Obligasi
4. Wilayah Pemasaran
Wilayah pemasaran untuk simpan pinjam, meliputi seluruh wilayah Kabupaten Karanganyar dan sekitarnya baik wilayah perkotaan, pinggiran kota,
61
maupun pedesaaan. Melayani seluruh lapisan masyarakat dari mulai kelas kelas bawah, menengah hingga atas dengan tingkatan usia mulai dari remaja, dewasa,
hingga tua. Adapun wilayah pemasaran KSU Mekar Surya Karanganyar dengan
membuka kantor Cabang sebanyak 9 cabang yaitu:
No. Kantor Cabang
Tahun Sistem
1. Kantor Pusat Bejen
2005 Konvensional
2. Kecamatan Karangpandan
2005 Konvensional
3. Kecamatan Tasikmadu
2006 Syari’ah
4. Kecamatan Jumantono
2007 Syari’ah
5. Kecamatan Mojogedang
2008 Syari’ah
6. Kecamatan Kerjo
2008 Syari’ah
7. Kabupaten Kebakkramat
2008 Konvensional
8. Kecamatan Jaten
2009 Syari’ah
9. Kecamatan Sukoharjo
2009 Syari’ah
Untuk memajukan usahanya, KSU Mekar Surya Karanganyar juga menjalin kerja sama dengan 6 koperasi lain. Kerjasama tersebut dikenal dengan
nama ”Mekar Surya Group” yaitu sebuah jaringan kerjasama antar koperasi yang meliputi Kopwan Sraswati, KSU Maju Lancar, KSP Trans Artha, KSU IKAYO,
KSU Surya Sejahtera, dan PKSP Artho Kuncoro. Kerja sama antar koperasi mendasarkan pada keinginan untuk meningkatkan kesejahteraan bersama. Selain
itu adanya kerjasama akan memperluas jaringan link ke berbagai daerah. Dengan kerja sama tersebut diharapkan mereka bisa maju dan berkembang bersama.
5. Permodalan untuk Pengembangan Usaha Koperasi
Sesuai dengan pasal 41, modal koperasi terdiri dari modal sendiri dan modal pinjaman. Modal sendiri dapat berasal dari simpanan pokok, simpanan
wajib, dana cadangan dan hibah. Untuk pengembangan usahanya koperasi dapat menggunakan
modal pinjaman
dengan memperhatikan
kelayakan dan
62
kelangsungan usahanya. Ada beberapa sumber dana sebagai sarana untuk meningkatkan usaha KSU Mekar Surya Karanganyar adalah sebagai berikut:
a. Modal sendiri 1. Simpanan Pokok
2. Simpanan Wajib 3. Simpanan Khusus
4. Modal Penyertaan 5. Cadangan Modal
6. Cadangan Resiko b. Modal simpanan
1. Simpanan Umum 2. Simpanan Berjangka
3. BBM c. Modal Pinjaman
1. Pinjaman Obligasi 2. Pinjaman dari anggota
3. Pinjaman Bank dan lembaga lain yaitu BPD, Bukopin, BTN, BCA, BPR BCI, Andalan Finance, dan Jamsostek.
B. Deskripsi Hasil Penelitian 1. Visi, Misi, Slogan, Motto, Kepercayaan dan Budaya