Memungkinkan pemakaian ruang keja secara efisien merupakan salah satu tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Dalam rangka menerapkan
efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor pada kantor bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU, hal tesebut dapat dilihat dari: 1
Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi dengan Air
Conditioner AC. Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa sehingga lalu lintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang
singkat. 2
Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi harus segera dimusnahkan paling tidak dua tahun sekali. Hal ini tergantung
pada jenis dan masa pakai berkas atau file-file tersebut. 3
Alat atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang menggunakannya. Misalnya, benda-benda kecil yang sering
dipakai adalah alat-alat tulis. Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum setiap
pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
2. Prestasi Kerja Pegawai
Prestasi kerja adalah hasil upaya seseorang yang ditentukan oleh kemampuan karakteristik pribadinya serta persepsi terhadap perannya dalam
pekerjaan itu Sutrisno, 2009:150. Program penilaian prestasi kerja bertujuan untuk memperoleh informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan
berkaitan dengan kegiatan manajemen sumber daya manusia yang lain,
Universitas Sumatera Utara
seperti perencanaan dan pengembangan karier, program-program kompensasi, promosi, demosi, pensiun, dan pemberhentian karyawan
pemecatan. Manfaat dari peneltitian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain : • Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
• Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. • Untuk kepentingan mutasi pegawai.
• Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. • Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah:
a Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena
mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi
hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai. Sanksi atau hukuman
yang diberikan dapat berupa : • Teguran lisan
• Memberikan surat peringatan dari pimpinan
Universitas Sumatera Utara
• Absen kerja akan dicoret oleh Pembantu Dekan II bagi pegawai yang tidak hadir
• Melakukan mutasi bagi pegawai yang melakukan kesalahan fatal b
Motivasi Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu
akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.
c Mutasi
Pegawai yang berprestasi rendah akan dimutasi ke pekerjaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan
di mutasi ke pekerjaan yan lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh
pegawai yang bersangkutan. Hal tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro Rektor berupa Surat Mutasi.
3. Sistem Kearsipan
