C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Memimpin , mengkordinasikan dan mengelola kegiatan administrasi pendidikan di Subbagian administrasi akademik
Fakultas Hukum Universitas diponegoro.
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK 1.
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Akademik.
1.1. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang
tugas masing-masing; 1.2. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; 1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Akademik; 1.4. Melaksanakan pembinaan staf di lingkungan Sub Bagian
Akademik dalam melaksanakan tugas; 1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan
tugas di bidang Akademik. PerananWewenang:
pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina, pemonitor, pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan;
mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas
Indikator Prestasi: tercapainya kegiatan sesuai dengan rencanatarget;
terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;
meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas;
terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Bagian .
2.1.
Membuat jadwal kerja di Sub Bagian
2.2. Mengevaluasi rencana dan realisasi program tahunan
sebelumnya. 2.3.
Menyusun jadwal kegiatan penerimaan mahasiswa baru 2.4.
Menyusun jadwal kegiatan penerimaan mahasiswa lama 2.5.
Menyusun konsep kalender akademik 2.6.
Menyusun instrumen untuk evaluasi bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
2.7. Menghimpun dan mengolah kehadiran dosen dan
mahasiswa
PerananWewenang: Koordinator pengumpulan bahan rencana dan program kerja
Subbagian Pendidikan Indikator Prestasi:
terlaksananya kegiatan Subagian Akademik sesuai dengan rencana;
3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-
undangan di bidang akademik 3.1. Menyusun perubahan peraturan akademik
3.2. Menyusun peraturan pedoman penelitian 3.3. Menyusun peraturan pedoman pengabdian pada
masyarakat 3.4
Menyusun petunjuk pedoman upacara akademik tingkat fakultas
3.5 Menyusun petunjuk pedoman pelaksanaan bantuan
dosen Undip 3.6
Melakukan penyimpanan dokumen, peraturan-peraturan dan surat di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat
Peranan Wewenang : Penyusun perubahan peraturan akademik;
Penyusun petunjuk pedoman bantuan dosen fakultas; Penyusun petunjuk pedoman upacara akademik;
Koordinator penyimpanan arsip dokumen peraturan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat;
Indikator Prestasi : Terwujudnya perubahan peraturan akademik;
Terwujudnya petunjuk pedoman upacara akademik dies natalis, wisuda, , dll;
Terwujudnya petunjuk pedoman bantuan dosen fakultas; Tertibnya penyimpanan arsip dokumen bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat;
4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di
bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
4.1.
Menyusun pedoman ketentuan untuk persyaratan pengisisan KRS online
4.2 Menyusun alur prosedur pelaksanaan pengisian KRS
online 4.3.
Melakukan penyimpanan dokumen, peraturan-peraturan dan surat-surat di bidang akademik
Kategori