D. Kinerja Terkini
Perjanjian kinerja Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara adalah sesuai dengan penetapan kinerja tahun 2013 dari masing-masing
sasaran strategis dan program beserta kegiatan utama yang dilaksanakan yang kemudian menjadi perjanjian kinerja Dinas Pertambangan dan Energi Tahun 2013
untuk dicapai. Penetapan kinerja Dinas Pertambangan dan Energi Tahun 2013 dalam mencapai 5 lima sasaran strategis yang telah ditetapkan. Sasaran strategis
dijelaskan pada bagian berikut:
1. Tersedianya datainformasi yang lebih akurat dan rinci tentang geologi,
sumber daya mineral dan energi, air, tanahhidrogeologi dan bencana alam. 2.
Terbukanya peluang investasi, pemanfaatan dan pengusahaan pertambangan, migas, panas bumi, ketenagalistrikan dan sumber daya air.
3. Terwujudnya pengusahaan sumber daya mineral dan energi yang baik dan
benar serta berwawasan lingkungan. 4.
Tersedianya listrik pedesaan untuk masyarakat di daerah terpencil. 5.
Tersedianya air bersih untuk masyarakat di daerah sulit air.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A.
Pengertian Sistem Pengawasan Internal Kas
Secara umum perusahaan atau badan instansi pemerintah pasti memerlukan data akuntansi dalam kegiatan sehari-hari terutama kegiatan
pemeriksaan informasi transaksi. Maju mundurnya suatu perusahaan sangat tergantung pada cara pengelolaan manajemen yang diterapkan perusahaan.
Sedangkan berhasil tidaknya manajemen dalam melaksanakan tugasnya akan tercermin dalam laporan keuangan yang disajikan, dalam hal ini pengawasan
sebagai salah satu fungsi manajemen untuk menyelenggarkan seluruh rencana kegiatan yang telah ditetapkan dapat berjalan baik.
Untuk itu sistem yang dijalankan perusahaan haruslah mempunyai suatu sistem yang baik yang telah ditetapkan perusahaan agar nantinya pengawasan
tersebut dapat berfungsi dalam mengatasi penyelewengan yang mungkin terjadi pada aktiva perusahaan. Dan tentunya sebelum pengawasan dilakukan, terlebih
dahulu pihak-pihak menjadi pengawas tersebut haruslah orang-orang yang jujur, profesional dan tentunya loyal dalam perusahaan.
Sistem pengawasan yang baik yang telah diuraikan diatas maksudnya adalah sistem pengawasan internal yang merupakan proses pengaturan berbagai
faktor didalam perusahaan agar sesuai dengan ketetapan dalam rencana. Suharli 2006:174 memberikan defenisi mengenai sistem pengawasan
internal kas atau sering diistilahkan sistem pengendalian intern kas. Sistem pengendalian internal adalah seluruh sistem dan prosedur yang ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
manajemen untuk menjaga harta perusahaan dari kelalaian atau kesalahan errors, kecurangan frauds, ataupun kejahatan irregularities.
Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem yang menjadi alat pengawasan internal merupakan penekanan pada penggunaan, cara-cara dan
prosedur-prosedur yang bertujuan untuk: 1.
Melindungi harta atau aktiva perusahaan. 2.
Memeriksa kecermatan dan seberapa jauh kehandalan data akuntansi yang disajikan dapat dipercaya keabsahannya.
3. Meningkatkan efisiensi kerja karyawan.
4. Mendorong dipatuhinya kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan.
Jadi pada dasarnya, pengawasan internal kas bertujuan untuk melindungi harta perusahaan atau instansi, dan berusaha sedapat mungkin menghindari
penyelewengan dan penyalahgunaan harta perusahaan atau instansi. Pengawasan internal kas yang dijalankan oleh Dinas Pertambangan dan
Energi Provinsi Sumatera Utara meliputi 3 hal, yakni : 1.
Pengendalian Akuntansi Pengendalian akuntansi yang dijalankan oleh Dinas Pertambangan dan
Energi Provinsi Sumatera Utara adalah meliputi pengamanan terhadap harta kekayaan perusahaan sehingga diperlukannya catatan akuntansi berdasarkan
Akuntansi Pemerintah. Umumnya meliputi pekerjaan pemisahan antara fungsi operasional, penyimpanan dan pencatatan sistem pengawasan fisik atas kekayaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Pengendalian Administrasi
Pengendalian administrasi yang dijalankan oleh Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara adalah pengendalian yang meliputi peningkatan
efisiensi usaha dan mendorong dipatuhinya kebijakan pimpinan yang telah ditetapkan. Pada umumnya tidak langsung berhubungan dengan catatan akuntansi.
3. Pengendalian Penggunaan
Tujuan dari pengawasan ini untuk mengetahui apakah suatu barang atau inventaris sudah benar penggunaannya. Hal ini dilakukan dengan memperhatikan
aspek efisiensi penggunaannya. Penggunaan ini penting artinya guna menentukan nilai ekonomis aktiva tetap seperti keamanan atau keutuhan, keawetan, maupun
pendayagunaan barang-barang yang ada. Dalam kehidupan sehari-hari kita mengenal kas secara umum yang berarti
uang yang memiliki fungsinya dalam perekonomian sebagai alat pembayaran yang paling likuid. Menurut Suharli 2006:173, kas dan setara kas adalah
investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka waktu pendek yang dengan cepat dapat dikonversi menjadi kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi resiko
perubahan nilai yang signifikan. Kas pada khususnya, tidak mempunyai kepemilikan dan mudah
dipindahtangankan. Sifat demikian itu mengakibatkan manajemen harus yakin bahwa:
1. Setiap pengeluaran kas telah sesuai dengan tujuan penggunaan
2. Kas yang seharusnya diterima memang benar-benar diterima
3. Tidak ada penyalahgunaan terhadap kas milik perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Harahap 2001:126 mengatakan bahwa ciri-ciri sistem pengawasan internal yang baik adalah sebagai berikut :
a. Struktur organisasi yang baik.
b. Sistem organisasi dan tanggungjawab yang jelas.
c. Sistem akuntansi yang baik.
d. Kebijaksanaan personalia yang baik.
e. Badan atau staf internal auditor.
f. Dewan komisaris yang kompeten dan aktif.
Komponen pengendalian menurut Standar Profesional Akuntan Publik 2001:319 pengendalian terdiri dari lima komponen yang saling terkait berikut ini:
a. Lingkungan pengendalian menetapkan corak suatu organisasi, mempengaruhi
kesadaran pengendalian orang-orangnya. Lingkungan pengendalian
merupakan dasar untuk semua komponen pengendalian intern, menyediakan disiplin dan struktur.
b. Penaksiran resiko adalah identifikasi entitas, dan analisis terhadap resiko yang
relevan untuk mencapai tujuannya, membentuk suatu dasar untuk menentukan bagaimana resiko harus dikelola.
c. Aktivitas pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang membantu
menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan. d.
Informasi dan komunikasi adalah pengidentifikasian, pengungkapan, dan pertukaran informasi dalam suatu bentuk dan waktu yang memungkinkan
orang melaksanakan tanggung jawab mereka.
Universitas Sumatera Utara
e. Pemantauan adalah proses yang menetukan kualitas kinerja pengendalian
intern sepanjang waktu. Dikatakan oleh AICPA dalam Statement On Auditing Standards nomor 1,
pengawasan kas harus diarahkan kepada dua hal, yaitu pengendalian administratif administrative control dan pengendalian akuntansi accounting control sebagai
berikut: a.
Pengendalian Administratif administrative control Meliputi struktur organisasi dan prosedur-prosedur serta catatan-catatan yang
berkaitan dengan proses pengambilan keputusan yang berhubungan dengan pengesahan transaksi-transaksi oleh manajemen.
b. Pengendalian Akuntansi accounting control
Terdiri dari struktur organisasi dan prosedur-prosedur serta catatan-catatan yang berkaitan dengan pengamanan aktiva dan dapat dipercayanya catatan
financial, dan konsekuensinya. Organisasi, prosedur, dan catatan-catatan itu disusun untuk memberikan jaminan yang cukup.
Berikut ini diuraikan beberapa hal yang menyebabkan pentingnya pengawasan internal kas, mencakup :
a. Sebagian besar transaksi perusahaan yang terdiri dari uang kas dan transaksi
lainnya yang secara tidak langsung mempengaruhi kas, tetapi akan melalui kas juga.
b. Kas merupakan aset yang paling lancar sehingga menjadi sasaran utama untuk
melakukan penyelewengan dan manipulasi perkreditan piutang disebabkan oleh pendebetan kas sehingga jika penerimaan kas salah, kemungkinan
perkreditan juga akan salah.
Universitas Sumatera Utara
c. Pendebetan hutang merupakan lawan dari perkreditan kas sehingga jika salah
mendebet hutang berarti salah dalam penerimaan kas. d.
Kesalahan dalam perkiraan kas kemungkinan dikarenakan oleh adanya kesalahan pada perkiraan yang lainnya.
B. Tujuan dan Fungsi Pengawasan Internal Kas
Kategori