1 5 6
Teknol ogi Inf ormasi dan Komunikasi SMP MTs Kel as IX
Kegiatan 7.4
3. Selanjutnya klik Attach Files, sehingga proses Attaching files akan berjalan. Jika prosesnya sudah selesai, klik Back to Mail untuk kembali ke jendela
pengiriman e-mail.
Gambar 7.20 Tampilan proses melampirkan file.
Sumber: Koleksi Penulis
2. Cari file yang akan disertakan pada kotak dialog Insert Attachment, kemudian klik Browse untuk memilih file tersebut.
Gambar 7.19 Tampilan memilih file untuk dilampirkan.
Sumber: Koleksi Penulis
A. Mengirim E-mail dengan Lampiran
1. Siapkan file yang akan disertakan dikirim melalui e-mail. 2. Buka kembali e-mail yang sudah kalian buat.
3. Tulislah alamat e-mail yang dituju, judul, dan isi surat. 4. Setelah selesai, klik tombol Attach Files lalu masukkan file yang
dan disertakan pada kotak isian Attachment. 5. Klik tombol Send untuk mengirim e-mail.
Di unduh dari : Bukupaket.com
1 5 7
Bab 7 Aplikasi E-mail
B. Menyimpan dan Mencetak E-mail
1. Bukalah e-mail yang baru kalian terima. 2. Setelah dibaca, simpan e-mail tersebut dalam folder yang kalian
inginkan. 3. Jika perlu, hapus e-mail yang tidak kalian perlukan lagi.
4. Cetaklah isi surat tersebut pada kertas A4.
Komunikasi menggunakan e-mail tentu memberikan beberapa keuntungan, antara lain:
a. Kerahasiaan terjamin, karena kalian memiliki kotak pos dari alamat yang sudah diberi password, sehingga surat tidak bisa dibaca oleh orang lain.
b. Waktu dan tempat fleksibel, dapat dilakukan kapan dan di mana saja. c.
Dapat mendokumentasikan dengan baik setiap informasi atau file yang dianggap penting.
d. Mengurangi biaya pengiriman informasi dan jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan pengiriman surat biasa.
Sedangkan kerugian komunikasi menggunakan e-mail antara lain: a. Kesalahan sedikit saja dalam penulisan alamat dapat mengakibatkan e-mail
tidak sampai ke tujuan, kalian dituntut untuk teliti dalam menuliskan alamat e-mail yang dituju.
b. E-mail dapat hilang jika penyedia layanan internet terpaksa menghilangkan atau menolak sejumlah e-mail karena kotak pos sudah penuh. Pada saat lalu
lintas jaringan internet padat, dapat pula mengakibatkan e-mail gagal terkirim. c.
Komunikasi dapat terhambat jika kalian terlambat membuka e-mail, sehingga dibutuhkan kedisiplinan dalam membuka e-mail.
d. Jika e-mail tidak di-sign out di suatu komputer, e-mail bisa dibaca atau disalahgunakan oleh orang lain yang memakai komputer tersebut.
e. Terlalu banyaknya e-mail notifikasi atau e-mail yang kurang penting akan
memenuhi inbox, sehingga beberapa e-mail yang penting menjadi tidak terdeteksi.
7.4 KEUNTUNGAN DAN KERUGI AN E-MAI L
