e. Prosedur pembuatan anggaran akan menggunakan sistem anggaran program,
memilah-milah kegiatan Universitas Sumatera Utara dalam program-program, dengan pengertian bahwa masing-masing program adalah untuk meningkatkan hasil akhir
yang teridentifikasi dengan baik, persentasi anggaran dengan jelas menunjukkan perkiraan biaya masing-masing program dan perinciannya, dan petunjuk kekayaan
jumlah pegawai akademik, pegawai non akademik dan biaya unit-unit habis pakai, ruang dan lain-lain dari produk dan hasil akhir.
Seluruh sumber daya termasuk sumber daya keuangan adalah tanggung jawab universitas secara keseluruhan. Oleh karenanya manajemen pengendalian sumber dan
penggunaan dana tersebut harus benar-benar dirancang untuk memberikan fasilitas bagi pencapaian objektif dalam banyak cara yang akuntabel dan berbiaya efektif dalam
mendorong pertumbuhan fakultas maupun universitas.
C. Sarana dan Prasarana Pendukung Pelaksanaan Job Description pada Bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Peralatan, pelatihan dan kondisi lingkungan kerja merupakan hal yang sangat penting dalam menunjang kelancaran aktifitas kerja para pegawai agar Job Description
yang telah direncanakan dan dibebankan kepada para pegawai dapat tercapai sesuai dengan tujuan dan manfaat Job Description itu sendiri. Dalam hal ini yang paling
pertama sekali perlu kita bahas ialah mengenai peralatan. Peralatan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari beberapa unit
komputer komplit beserta semua perangkat-perangkatnya, dan ditambah dengan sarana- sarana pendukung lain seperti lemari besi yang berfungsi sebagai alat penyimpan uang
dalam bentuk tunai, kalkulator yang berfungsi sebagai alat hitung, lemari yang berfungsi
Universitas Sumatera Utara
sebagai tempat penyimpanan berkas-berkasarsip keuangan, alat tulis kantor pendukung demi kelancaran aktifitas kerja para pegawai dan lain-lain.
Dalam menjalankan tugas-tugas serta kewenangannya di bidang keuangan dan akuntansi fakultas, Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dibantu oleh beberapa bagian yaitu: 1.
Bagian Pembukuan. 2.
Bagian pertanggungjawaban Surat Pertanggungjawaban Permintaan Uang. 3.
Bagian Pembayaran pengeluaran. 4.
Bagian Bendahara Gaji. Kedua yaitu mengenai pelatihan, merupakan hal penting bagi para pegawai untuk
lebih memahami tugas, fungsi dan tanggungjawab terhadap jabatannya masing-masing. Seyogyanya semua pegawai mesti mengikuti Pra Jabatan selama beberapa minggu
sebelum diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Universitas Sumatera Utara yang dilaksanakan di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Departemen Pendidikan
Nasional. Namun sistem yang ada sudah tidak lagi diterapkan secara keseluruhan. Semua karyawan yang telah diangkat oleh Keputusan Rektor adalah sah, sehingga proses
pelatihan yang dilakukan terhadap karyawan baru hanyalah berupa proses adaptasi semata. Seiring berjalannya waktu selama masa beradaptasi diharapkan semua karyawan
baru nantinya akan mampu memahami fungsi, tugas dan tanggung jawab secara keseluruhan.
Ketiga yaitu mengenai kondisi ruang kerja pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga merupakan hal yang perlu diperhatikan
kenyaman dan kesesuaiannya. Kondisi ruang kerja yang nyaman akan sangat mendukung
Universitas Sumatera Utara
terlaksananya tugas sebab secara psikologis dapat meningkatkan konsentrasi dan kenyamanan para pegawai yang mana pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas
karyawan. Kesesuaian tata ruang kerja pun turut mempengaruhi kinerja sebab dapat mempermudah karyawan dalam menjalankan tugasnya. Pada Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara kondisi tata ruang yang ada cukup efektif. Sebab jika diperhatikan bentuk penataan ruangannya telah disesuaikan dengan fungsi hubungan
kerjanya. Ketiga hal tersebutlah yang telah disesuaikan dan dilakukan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam rangka mewujudkan
terlaksananya Job Description para pegawai sesuai dengan jabatan, tugas, fungsi, tanggung jawab masing-masing.
D. Job Description Dalam Mempengaruhi Kinerja Pegawai Bagian Keuangan
