BAB III PEMBAHASAN
Dalam pembahasan ini penulis akan melaporkan hasil penelitian yang telah penulis lakukan di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dimana hal yang perlu penulis laporkan yaitu : A.
Makna dan manfaat Job Description bagi pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Perencanaan dan penetapan Job Description pegawai Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. C.
Sarana pendukug teralaksananya Job Description pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Job Description dalam mempengaruhi kinerja pegawai pada Bagian Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
A. Makna dan manfaat Job Description Bagi Pegawai Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Job Description merupakan proses penentuan, melalui tinjauan dan penyelidikan, dan pemberi laporan mengenai informasi yang berhubungan dengan hakekat dari pada
suatu jabatan tertentu. Dimana dalam Job Description tersebut telah diuraikan tugas- tugas, fungsi dan tata kerja bagi setiap pegawai yang memegang suatu jabatan. Selain itu,
Job Description merupakan pembatas tugas dan tanggung jawab para pegawai dalam menjalankan fungsinya sesuai jabatan para pegawai tersebut, dimana proses sesuatu
pekerjaaan diteliti secara kritis, secara terpisah maupun secara berhubungan dengan
Universitas Sumatera Utara
keseluruhan guna menentukan segala macam pekerjaan serta tugas-tugas. Dan secara singkat dapat dikatakan bahwa analisa pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta
mengenai pekerjaan-pekerjaan dan apa yang perlu untuk melaksanakan secara kompeten. Maka dapat disimpulkan pengertian Job Description pada Bagian Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah proses penentuan fungsi, tugas, dan tata kerja bagi setiap pegawai agar setiap pegawai dapat mengetahui, menghayati dan
melaksnakan pekerjaan dengan baik menurut fungsinya masing-masing. Berdasarkan Job Description pada Bagian Keuangan yang telah diuraikan pada
BAB II, maka akan memberikan manfaat bagi para pegawai Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diantaranya antara lain:
1. Mempermudah para pegawai dalam menjalankan tugas
2. Tugas-tugas dapat dilaksanakan secara teratur dan tepat waktu
3. Keletihan dalam bekerja dapat diatasi
4. Pekerjaan yang terbengkalai dapat diatasi
5. Tujuan pekerjaan dapat tercapai secara efektif
B. Perencanaan dan Penetapan Job Description Pegawai Bagian Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Job Description atau uraian tugas dan tanggung jawab yang merupakan hal yang penting bagi para pegawai dalam menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya.
Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan mempelancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan dan penetapan Job Description pada setiap jabatan. Dimana
perencanaan dan penetapan Job Description pada pegawai Keuangan tersebut direncanakan dan ditetapkan dalam keputusan Majelis Wali Amanat Universitas
Universitas Sumatera Utara
Sumatera Utara Nomor 16SKMWAIV2005 tentang Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan. Dalam merancang suatu Job Description para pegawai
baik di lingkungan fakultas maupun di lingkungan universitas harus memperhatikan Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik Negara sesuai
dengan bunyi pada Pasal 1. Berdasarkan keputusan tersebut yang tercantum dalam pasal 4 ayat 1 dan 2 menyatakan bahwa wewenang, tugas dan fungsi setiap organ didasarkan
kepada ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara dan ketentuan mengenai wewenang, tugas dan fungsi organ universitas yang
kedudukannya di bawah Rektor, diatur lebih lanjut berdasarkan Keputusan Rektor. Upaya untuk mengatasi banyaknya perubahan dan konflik yang secara potensial
dapat terjadi selama masa peralihan, sebagaimana halnya peletakan dasar untuk system kepimpinan yang baik, Universitas Sumatera Utara harus menetapkan kebijakan-
kebijakan berikut ini sebagai garis dasar kebijakannya yaitu: a.
Transparansi, akses informasi yang proporsional bagi para stakeholder agar dapat memberikan sumbangsih yang lebih besar lagi bagi proses pengambilan keputusan.
b. Manajemen terbuka, keputusan pimpinan haruslah jelas dan tersedia bagi semua
stakeholder terkait. c.
Akuntabilitas Publik, kewajiban untuk sepenuhnya memperlihatkan hasil program- program yang dilaksanakan kepada semua stakeholder.
d. Akuntabilitas Internal, peran dan tanggungjawab yang jelas sehingga seluruh bagian
mengerti secara tepat apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka serta adanya tuntutan pertanggungjawaban atas tugas tersebut.
Universitas Sumatera Utara
e. Professional dan manajemen berbasis kompetensi, setiap penempatan staf harus
berdasarkan kompetensi dan profesionalisme yang dituntut oleh spesifikasi pekerjaan. f.
Manajemen berbasis kinerja, gaya manajemen yang menghargai kreatifitas, inovasi, pengembangan, kerja tim dan keberhasilan seperti halnya juga kejujuran, dedikasi dan
semangat tim. g.
Keterapaduan, semua sumber daya yang teredia harus dipadukan bagi keuntungan program universitas yang mendasar yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat. h.
Sistem informasi terpadu, semua informasi dikelola secara parsial untuk mengurangi kelebihan, ketidaksesuaian dan kebocoran informasi demi tersedianya informasi
handal, efisien dan tepat waktu yang dibutuhkan oleh stakeholder. Keseimbangan tanggungjawab di Bidang Keuangan sendiri harus memperhatikan
garis dasar kebijakan-kebijakan sebagai berikut: a.
Seluruh sumber daya keuangan akan diterima, dialokasikan dan dicatat pada tingkat universitas.
b. Keputusan strategis di bidang keuangan akan diambil pada tingkat universitas, namun
pengambilan keputusan-keputusan rutin dan pengeluaran dapat dilakukan pada tingkat fakultas, departemen atau unit.
c. Pemasukan akan dibagi terlebih dahulu untuk administrasi dan layanan pusat, dan
sisanya yang dialokasikan untuk fakultas, departemen atau unit akan dipergunakan sesuai dengan prioritas institusi.
d. Sebagian besar pemasukan akan dialihkan langsung kepada fakultas, departemen atau
unit yang membeli layanan dari univcrsitas.
Universitas Sumatera Utara
e. Prosedur pembuatan anggaran akan menggunakan sistem anggaran program,
memilah-milah kegiatan Universitas Sumatera Utara dalam program-program, dengan pengertian bahwa masing-masing program adalah untuk meningkatkan hasil akhir
yang teridentifikasi dengan baik, persentasi anggaran dengan jelas menunjukkan perkiraan biaya masing-masing program dan perinciannya, dan petunjuk kekayaan
jumlah pegawai akademik, pegawai non akademik dan biaya unit-unit habis pakai, ruang dan lain-lain dari produk dan hasil akhir.
Seluruh sumber daya termasuk sumber daya keuangan adalah tanggung jawab universitas secara keseluruhan. Oleh karenanya manajemen pengendalian sumber dan
penggunaan dana tersebut harus benar-benar dirancang untuk memberikan fasilitas bagi pencapaian objektif dalam banyak cara yang akuntabel dan berbiaya efektif dalam
mendorong pertumbuhan fakultas maupun universitas.
C. Sarana dan Prasarana Pendukung Pelaksanaan Job Description pada Bagian
