akan dikembangkan. Berikut adalah gambaran DFD dari Analisa Sistem Informasi Pembelian Dengan Metode Penjadwalan MRP.
3.3.1 Contex diagram
Diagram ini menggambarkan rancangan global keseluruhan dari proses yang ada pada DFD.
Indent and PO Approval Comparative of Price
Quotation
RFQ PO
Indent Appr By HOD Store Remark
Store Remark Indent
Indent Stock Summary
Stock Summary Purchasing Information System
+
Others Department
Store Supplier
Head Of Department Purchasing
Gambar 3.4 Contex Diagram
Pada gambar 3.4 diatas dapat dilihat bahwa contex diagram ini terdiri dari satu proses yaitu Purchasing Information System. Dan terdiri dari empat
entity yang keempatnya dapat menggunakan sistem tersebut. Penjelasan mengenai
empat entity tersebut adalah : 1.
Others Department Entity : Merupakan pihak atau bagian yang
memulai proses awal pemesanan barang dalam hal ini melakukan indent barang. Bagian ini bisa berupa departemen manapun yang ada di ISPAT
INDO.
2. Store Entity
: Merupakan pihak yang meberikan
informasi mengenai data barang, diantaranya kondisi barang, status barang dan lain sebagainya. Selain itu store juga melakukan proses verifikasi
terhadap barang - barang yang akan di indent oleh suatu departemen. 3.
Purchase Department Entity : Merupakan pihak penerima indent yang
sudah di setujui oleh store maupun oleh departemen yang indent itu sendiri, juga merupakan pihak yang merupakan perantara antara perusahaan dengan
supplier, Purchase Department akan melakukan proses pembelian ke supplier tersebut.
4. Supplier Entity
: Merupakan bagian yang memberikan quotation sebagai jawaban dari RFQ yang dikirim oleh pihak purchase, juga
menerima data pembelian sebagai output dari proses.
3.3.2 HIPO Hierarchy Plus Input – Process - Output
Merupakan alat Bantu untuk merancang dan mendokumentasikan siklus pengembangan sistem.
Purchasing Information System
1 Purchasing
2 Report
1.1 Indent
1.3 Supplier Quotation
1.6 Supplier Final Rate
Approval 1.2
Request For Quotation 1.4
Supplier Rate Negoitation
1.5 Purchase Order
2.1 Indent Status
2.3 Indent Approved
2.2 Comperative
Statement Of Price 2.4
Item Stock 2.5
Purchase Order Details
2.6 Purchase Order
Status Sumary 2.7
Purchaser Wise Sumary
2.8 Material Requirement
Planning 2.9
Pending Purchase Order Period Wise
1.1.1 Indent Cancelation
and Editing 1.1.2
Store Remark
Gambar 3.5 Diagram Berjenjang
3.3.3 DFD Level 0
