46
7. Sistem Flow Menanggapi Keluhan Masyarakat
Dalam sistem flow ini akan dijelaskan bagaimana staff departemen terkait dapat membalas keluhan yang sebelumnya telah diverifikasi oleh Staff UPT.
Sistem Flow Menanggapi Keluhan Masyarakat
Staff Departemen
D in
a s
P e
k e
rj a
a n
U mu
m C
ip ta
K a
ry a
T a
ta Ru
a n
g P
ro v
in si
J a
w a
T imu
r
Mulai
Memilih Menu Mangement
Pengaduan Keluhan
Terverifikasi Membuka
Menu Pengaduan
Keluhan Terverifikasi
Menu Pengaduan
Keluhan Terverifikasi
Menanggapi Keluhan
Masyarakat Keluhan
Simpan
Selesai Balasan
B K
G
AMBAR
4.7 S
ISTEM
F
LOW
M
ENANGGAPI
K
ELUHAN
M
ASYARAKAT
47
8. Sistem Flow Membuat Laporan Frekuensi Keluhan Secara
Keseluruhan Laporan Prosentase Keluhan Tiap Departemen
Dalam sistem flow ini akan dijelaskan bagaimana proses membuat pelaporan laporan frekeuensi keluhan secara keseluruhan dan prosentase keluhan
masyarakat tiap departemen.
Sistem Flow Laporan Frekuensi Keluhan Secara Keseluruhan Prosentase Keluhan Tiap
Departemen
Staff UPT
D in
a s
P e
k e
rj a
a n
U m
u m
C ip
ta K
a ry
a T
a ta
Ru a
n g
P ro
v in
si J
a w
a T
imu r
Mulai
Memilih Menu Laporan Grafik
Aktivitas Pengaduan
Keluhan Menampilkan
Laporan Frekuensi
Keluhan Secara Keseluruhan
Prosentase Keluhan Tiap
Departemen
Tampil Laporan
Keluhan
Selesai K
G
AMBAR
4.8 S
ISTEM
FL
OW
M
EMBUAT
L
APORAN
F
REKUENSI
K
ELUHAN
S
ECARA
K
ESELURUHAN
P
ROSENTASE
K
ELUHAN
T
IAP
D
EPARTEMEN
48
4.2.2 Diagram Jenjang HIPO
G
AMBAR
4.9 D
IAGRAM
J
ENJANG
HIPO
4.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD yaitu bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika.
49
1. Context Diagram
Context diagram ini menggambarkan proses sistem secara umum pada pengembangan aplikasi sistem informasi pengelolaan pengaduan keluhan
masyarakat pada Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya Tata Ruang Provinsi Jawa Timur. Dalam context diagram ini melibatkan tiga entity yaitu Masyarakat,
Departemen, dan Staff UPT.
G
AMBAR
4.10 C
ONTEXT
D
IAGRAM
50
2. DFD Level 0
G
AMBAR
4.11 DFD
L
EVEL
51
Dalam DFD level 0 ini terdapat lima sistem dan tiga external entity. Sistem tersebut antara lain maintenance data master, membuat pengaduan keluhan
masyarakat, memverifikasi pengaduan keluhan masyarakat, menanggapi pengaduan keluhan masyarakat, dan membuat laporan.
3. DFD Level 1 Maintenance Data Master
G
AMBAR
4.12 DFD
L
EVEL
1 M
AINTENANCE
D
ATA
M
ASTER
Dalam DFD level 1 maintenance data master ini, terdapat dua sub proses yaitu maintenance data staff dan maintenance data departemen.
4. DFD Level 1 Membuat Pengaduan Keluhan Masyarakat
G
AMBAR
4.13 DFD
L
EVEL
1 M
EMBUAT
P
ENGADUAN
K
ELUHAN
M
ASYARAKAT
52
Dalam DFD level 1 membuat pengaduan keluhan masyarakat ini, terdapat dua sub proses yaitu buat pengaduan keluhan masyarakat dan tampilkan