1.7 Lokasi dan Waktu
Dalam melakukan peninjauan untuk penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengambil data yang sudah ada pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan. Sedangkan waktu pengambilan
data dilakukan pada tanggal 11 sd 12 Maret 2010.
1.8 Sistematika Penulisan
Seluruh penulisan dari Tugas Akhir disusun dalam beberapa bab dimana setiap bab berisi tentang sub-sub bab, disusun untuk memudahkan pembaca mengerti dan memahami isi
penulisan ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang, perumusan masalah, tujuan penulisan, tinjauan pustaka, metode penulisan dan sistematika penulisan.
BAB 2 : TINJAUAN TEOROTIS
Bab ini menjelaskan tentang segala sesuatu yang mencakup penyelesaian masalah sesuai dengan judul dan permasalahan yang diutarakan.
BAB 3 : SEJARAH SINGKAT PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III
Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat berdirinya PT. Perkebunan Nusatara III Persero Medan beserta Struktur Organisasinya.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 : ANALISA DATA
Bab ini menerangkan penganalisisan data yang data serta cara penggunaannya dalam rumus yang telah ditentukan dalam analisa data
tersebut.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menunjukan tentang penggunaan software yaitu penggunaan Microsoft Excel dalam pengolahan dan analisa data.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menerangkan tentang hasil berupa kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan serta tentang saran-saran.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
TINJAUAN TEORITIS
2.1 Pengertian Peramalan
Peramalan adalah kegiatan untuk memperkirakan apa yang akan terjadi di masa yang akan datang. Sedangkan ramalan adalah suatu situasi atau kondisi yang diperkirakan akan terjadi
pada masa yang akan datang. Ramalan tersebut dapat didasarkan atas bermacam-macam cara yaitu Metode Pemulusan Eksponensial atau Rata-rata Bergerak, Metode Box-Jenkins, dan
Metode Regresi. Semua itu di kenal dengan metode peramalan. Metode peramalan adalah cara untuk memperkirakan secara kuantitatif apa yang akan terjadi pada masa yang akan
datang dengan dasar data yang relevan pada masa lalu. Dengan kata lain metode peramalan ini digunakan dalam peramalan yang bersifat objektif.
Disamping itu metode peramalan memberikan urutan pengajaran dan pemecahan atas pendekatan suatu masalah dalam peramalan, sehingga bila digunakan pendekatan yang sama
dalam suatu permasalahan dalam kegiatan peramalan, maka akan didapat dasar pemikiran dan pemecahan yang sama. Baik tidaknya suatu peramalan yang disusun, disamping
ditentukan oleh metode yang dipakai, juga ditentukan oleh baik tidaknya informasi yang digunakan. Selama informasi yang digunakan tidak dapat meyakinkan, maka hasil peramalan
yang disusun akan sukar dipercaya akan ketepatannya.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Kegunaan Peramalan
Sering terdapat senjang waktu Time Lag antara kesadaran akan peristiwa. Adanya waktu tenggang Lead Time ini merupakan alasan utama bagi perencanaan dan peramalan. Dalam
situasi itu peramalan diperlukan untuk menetapkan kapan suatu peristiwa akan terjadi atau timbul, sehingga tindakan yang tepat dapat dilakukan.
Dalam perencanaan di organisasi atau perusahaan peramalan merupakan kebutuhan yang sangat penting, dimana baik buruknya peramalan dapat mempengaruhi seluruh bagian
organisasi, karena waktu tenggang untuk pengambilan keputusan dapat berkisar dari beberapa tahun. Peramalan merupakan alat bantu yang penting dalam perencanaan yang
efektif dan efisien. Di dalam bagian organisasi terdapat kegunaan peramalan, yaitu : 1.
Berguna untuk penjadwalan sumber daya yang tersedia. Penggunaan sumber daya yang efisien memerlukan penjadwalan produksi, transportasi, kas, personalia dan
sebagainya. Input yang penting untuk penjadwalan seperti itu ramalan tingkat permintaan akan konsumen atau pelanggan.
2. Berguna dalam penyediaan sumber daya tambahan Waktu Tenggang Lead Time
untuk memperoleh bahan baku, menerima pekerja baru, atau membeli mesin dan peralatan dapat berkisar antara beberapa hari sampai beberapa tahun. Peramalan
diperlukan untuk menentukan kebutuhan sumber daya dimasa datang.
Walaupun terdapat banyak bidang lain yang memerlukan peramalan, namun dua kelompok diatas merupakan bentuk khas dari kegunaan peramalan jangka pendek, menengah
dan panjang.
Universitas Sumatera Utara
Dari uraian diatas dapat dikatakan Metode Peramalan sangat berguna, karena akan membantu dalam mengadakan analisa terhadap data masa lalu, sehingga dapat memberikan
cara pemikiran, pengerjaan yang teratur dan terarah, perencanaan yang sistematis serta memberikan ketepatan hasil peramalan yang dibuat atau disusun.
2.3 Jenis-Jenis Peramalan