D. Analisis Penyimpangan Biaya Operasional
Sebelum melakukan analisis tentang adanya penyimpanganvariance anggaran, maka terlebih dahulu disajikan laporan anggaran yang dibuat sebelumnya.
Kita juga mengetahui bahwa anggaran budget merupakan “Tool of Control” dan kita juga mengenal istilah “Control of Budget” istilah ini semua menunjukkan
bahwa budget dapat dijadikan sebagai alat untuk standard kerja sudah ada. Kemungkinan sistem akuntansi atau sistem informasi lainnya akan menjadi angka
aktual yang dapat kita harapkan dengan standard atau sasaran yaitu budget. Perbedaan antara dua angka ini akan merupakan penyimpangan.
Analisa penyimpangan digunakan secara luas dalam pelaporan keuangan dan sering diaplikasikan menurut keadaan berikut:
2. Penyelidikan penyimpangan antara hasil aktual tahun berjalan dibandingkan
dengan menggunakan tahun lalu sebagai tahun dasar. 3.
Penyelidikan penyimpangan antara hasil aktual dibandingkan dengan biaya standard.
4. Penyelidikan penyimpangan antara hasil actual dibandingkan dengan sasaran
budget. Penyimpangan yang mungkin terjadi yaitu:
e. Penyimpangan anggaran menguntungkan favourable variance
Apabila penyimpangan yang terjadi menguntungkan perusahaan, maka disebut favorable variance.
Universitas Sumatera Utara
f. Penyimpangan tidak menguntungkan unfavourable variance
Apabila penyimpangan yang terjadi merugikan perusahaan maka disebut unfavourable variance.
Laporan budget budget report, yaitu laporan antara hasil realisasi dengan pelaksanaan budget, yang dilengkapi dengan berbagai analisa pembanding antara
budget dengan realisasinya itu, sehingga diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, baik yang bersifat merugikan unfavourable ataupun yang
menguntungkan favourable dapat diketahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan tersebut sehingga dapat ditarik beberapa kesimpulan dan beberapa tindak lanjut yang
segera perlu dilakukan. Adapun penyimpangan yang terjadi selama tahun 2009 pada Fakultas Ekonomi USU yaitu :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3 Variance Penggunaan Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat
DUK-DM Program D3 Fakultas Ekonomi USU Tahun Anggaran 2009
Dalam Rupiah
NO F U N G S I
M A K ANGGARAN
REALISASI VARIANCE
1 Belanja Honorarium
- Belanja Lembur - Belanja Uang Honor Tetap
- Belanja Uang Honor Tidak Tetap - Belanja Vakasi
512211 512111
512112 512311
- 263.000.000
125.688.000 624.342.800
- 337.679.896
128.976.201 763.698.562
- 74.679.896
3.288.201 139.355.762
2 Belanja Barang
- Belanja Keperluan Perkantoran - Balanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat
- Belanja Barang Operasional Lainnya - Belanja Bahan
- Belanja Langganan Daya dan Jasa - Belanja Jasa Konsultan
- Belanja Sewa - Belanja Jasa Profesi
- Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung
Bangunan - Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan Mesin
- Belanja Perjalanan Biasa Dalam Negeri - Belanja Perjalanan Luar Biasa Luar Negeri
521111 521114
521119 521211
522111 522113
522114 522115
523111 523121
524111 524121
80.000.000 10.000.000
35.000.000 5.000.000
- -
72.500.000 50.000.000
119.183.316 25.000.000
97.500.000 -
163.898.400 1.521.000
- 17.365.900
- -
- -
308.580.000 41.375.000
- -
83.898.400 8.479.000
35.000.000 12.365.900
- -
72.500.000 50.000.000
189.396.684 16.375.000
97.500.000 -
3
Belanja Modal
- Belanja Modal Peralatan Mesin
- Belanja Modal Gedung Bangunan
- Belanja Modal Jaringan
- Belanja Pemeliharaan Gedung
Bangunan yang di Kapitalisasi -
Belanja Pemeliharaan Peralatan Mesin yang di Kapitalisasi
532111 533111
534131 535111
535121 66.000.000
- -
- -
197.931.000 -
- -
- 131.931.000
- -
- -
Total 1.573.214.116
1.961.025.959 914.769.843
Sumber : Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara
Secara garis besar ada 2 dua tindakan yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU didalam menghadapi penyimpangan yang terjadi, yaitu :
1. Apabila penyimpangan yang terjadi adalah penyimpangan yang
menguntungkan favourable variance maka tindakan yang diambil oleh Fakultas Ekonomi USU yaitu akan mengembalikan pihak rektorat dan
melimpahkan pada mata anggaran yang mengalami kerugian. 2.
Sedangkan apabila penyimpangan tidak menguntungkan unfavourable variance tindakan yang diambil juga hampir sama yaitu mengambil dari mata
anggaran yang mengalami keuntungan dan apabila tidak mencukupi baru akan dilakukan permohonan kembali ke pihak rektorat.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV P E N U T U P
A. Kesimpulan
Kategori