C. Job Description
Unsur Pelaksana Akademik
Fakultas
Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.
Fakultas :
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Urusan administrasi di fakultas oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas :
a. Sub Bagian Akademik
b. Sub Bagian Umum dan Keuangan
c. Sub Bagian Kepegawaian
d. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
e. Sub Bagian Perlengkapan
Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan, perlengkapan;
Universitas Sumatera Utara
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan, perlengkapan;
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan; 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas;
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pelayanan kepada masyarakat; 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
a. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdianPelayanan kepada masyarakat;
3. Melakukan administrasi akademik;
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik;
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum;
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas;
7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas;
Universitas Sumatera Utara
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
b. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan;
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas;
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; 5.
Mengumpul dan mengolah data keuangan; 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya;
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
c. Adapun Rincian Tugas Bagian Kepegawaian
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan pennyusunan RKAT Bagian; 2.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian; 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
Universitas Sumatera Utara
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan
kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti;
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
d. Adapun Rincian Tugas Bagian Kemahasiswaan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
2. Mengumpulkan dan mengelola data di bidang kemahasiswaan dan
alumni serta kepegawaian dan perlengkapan;
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;
4. Melakukan pemberian izin dan rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
Universitas;
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa;
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
e. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan; 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan;
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan; 5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
D. Jaringan UsahaKegiatan
Kategori