21
2. Menurut Gie dalam Wursanto 2006:25 mengatakan bahwa sekretaris
adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termaksud menyiapkan bagi seorang pejabat penting
atau suatu organisasi. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa seorang sekretaris pada
dasarnya asisten yang membantu segala hal pelaksanaan tugas agar pimpinannya dapat bertindak secara efektif dalam menjalankan
manajemennya. Seiring dengan perkembangan dunia usaha dan teknologi saat ini, tugas sekretaris sebagai pembantu pimpinan tidak lagi dibatasi dalam
bidang tata usaha, namun ruang lingkupnya lebih luas lagi seperti menyiapkan meja kerja
pimpinan, menyusun pelaksanaan rapat, melaksanakan kearsipan dan lain-lain. Bahkan sekretaris kini melakukan
tugas aktifitas manajemen yaitu perencanaan, pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan sampai kepada penyempurnaan.
Adapun pengertian Sekretaris pada PT. PLN Persero Pembangkitan Sumatera Bagian Utara adalah seorang pembantu pimpinan dalam
mengerjakan tugas-tugas perusahaan karena dianggap dapat dipercaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pimpinan dan perusahaan.
B. Jenis-Jenis Sekretaris
Setiap sekretaris harus mengetahui dengan jelas kedudukan dan perannya dalam suatu organisasi. Wursanto 2006 Sekretaris dapat dibedakan menjadi:
a. Sekretaris Organisasi
22
Sekretaris organisasi disebut juga sekretaris instansi, sekretaris perusahaan, business secretary, excecutive secretary. Seorang sekretaris
organisasi disamping menjalankan tugas atas perintah pimpinan, juga memiliki kedudukan sebagai manajer yang mengelola suatu unit kerja
dalam bidang kesekretariatan. Oleh karena itu, seorang sekretaris organisasi memiliki peran dan fungsi manajerial, meliputi membuat
perencanaan, melakukan
pengorganisasian, membimbing dan
mengarahkan, mengotrol serta mengambil keputusan atas berbagai masalah yang dihadapi dalam bidang pekerjaan kesekretariatan.
b. Sekretaris Pribadi
Sekretaris pribadi adalah seorang yang mengerjakan kegiatan perkantoran, untuk membantu seseorang, dan bersifat pribadi. Sekretaris
dalam pengertian ini bukan pegawai atau staff dari suatu organisasi atau perusahaan tetapi seseorang yang diangkat dan digaji oleh perorangan.
c. Sekretaris Pimpinan
Sekretaris pimpinan adalah seorang pembantu pimpinan yang bertugas mengerjakan tugas-tugas perkantoran untuk seorang pimpinan tertentu.
d. Sekretaris Junior
Sekretaris junior adalah sekretaris belum banyak memiliki pengalaman, dapat juga berarti masih berpangkat atau berkedudukan rendah, atau baru
saja diangkat sebagai pegawai dengan jabatan sebagai sekretaris. Tugas Sekretaris yang diberikan kepada sekretaris junior adalah tugas khusus
23
dalam bidang sekretaris, misalnya korespondensi, mengetik, menerima dikte, dan sebagainya.
e. Sekretaris Senior
Sekretaris Senior adalah sekretaris yang memiliki masa kerja, pengalaman kerja, kemampuan, dan prestasi kerja sebagai sekretaris yang
mandiri, tidak tergantung pada perintah pimpinan. Dan mampu mengatasi berbagai masalah yang dihadapi sehingga benar-benar mampu
menunjukan diri sebagai seorang sekretaris yang profesional.
D. Ruang Lingkup Tugas Sekretaris
