20
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sekretaris
Dalam Wursanto 2006:2 dijelaskan bahwa kata sekretaris yang biasa kita baca dan temui pada berbagai literatur dari bahasa latin, yaitu sebagai
berikut: 1.
Secretarium yang mempunyai arti rahasia. 2.
Secretarium atau secretaries yang mempunyai arti orang yang memegang rahasia.
3. Sedangkan dari bahasa Perancis, kata sekretaris disebut dengan kata
secretarie yang mempunyai arti sekretaris. 4.
Dalam bahasa Inggris kata sekretaris disebut dengan kata secretary yang berarti sekretaris.
Sedangkan secara definisi kata sekretaris dapat kita pahami dari beberapa definisi menurut ahli sebagai berikut:
1. Menurut Braum dan Ramon dalam Wursanto 2006:2 bahwa Ahli yang
bernama Ramon C. Portugal mengatakan bahwa pengertian sekretaris adalah seorang pembantu dari seorang kepala atau pimpinan yang
menerima pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau mengingatkan kepala atau pimpinanya mengenai
kewajibannya yang resmi lainnya guna meningkatkan efektivitas dari
kepala atau pimpinannya.
21
2. Menurut Gie dalam Wursanto 2006:25 mengatakan bahwa sekretaris
adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termaksud menyiapkan bagi seorang pejabat penting
atau suatu organisasi. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa seorang sekretaris pada
dasarnya asisten yang membantu segala hal pelaksanaan tugas agar pimpinannya dapat bertindak secara efektif dalam menjalankan
manajemennya. Seiring dengan perkembangan dunia usaha dan teknologi saat ini, tugas sekretaris sebagai pembantu pimpinan tidak lagi dibatasi dalam
bidang tata usaha, namun ruang lingkupnya lebih luas lagi seperti menyiapkan meja kerja
pimpinan, menyusun pelaksanaan rapat, melaksanakan kearsipan dan lain-lain. Bahkan sekretaris kini melakukan
tugas aktifitas manajemen yaitu perencanaan, pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan sampai kepada penyempurnaan.
Adapun pengertian Sekretaris pada PT. PLN Persero Pembangkitan Sumatera Bagian Utara adalah seorang pembantu pimpinan dalam
mengerjakan tugas-tugas perusahaan karena dianggap dapat dipercaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pimpinan dan perusahaan.
B. Jenis-Jenis Sekretaris
Kategori