Kartika Sari Sinaga : Perancangan Perangkat Lunak Sistem Pengolahan Data Transaksi Zakat Di Lembaga Amil Zakat Al – Hijrah Menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0, 2009.
3.9 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
3.9.1 Tugas dan wewenang dewan syari’ah dan dewan pembina pengawas :
1. Mendirikan dan membubarkan lembaga;
2. Menyusun dan mengubah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
lembaga; 3.
Memilih, mengangkat dan memberhentikan Pengurus; 4.
Mengarahkan langkah dan kebijakan umum lembaga; 5.
Menentukan sikap lembaga terhadap permasalahan-permasalahan umum dan perubahan-perubahan yang mendasar;
6. Merekomendasikan dan menyetujui berdirinya cabang lembaga di daerah
kabupatenkota dalam ruang lingkup Propinsi Sumatera Utara; 7.
Menyetujui atau menolak atau memutuskan proyek kerja sama yang dilakukan pengurus;
8. Meratifikasi anggaran proyek yang diajukan pengurus pusat;
9. Meratifikasi program dan proyek lembaga setiap tahun;
10. Meratifikasi pengajuan struktur dan personil Bidang Pengurus Pusat;
11. Mengambil tindakan tegas dalam hal fitnah, kritik, aduan, dan tuduhan yang
berkaitan dengan lembaga dan pengurusnya; 12.
Mengetahui semua hal yang berkaitan dengan lembaga dan menerima laporan perkembangan lembaga dari pengurus;
Kartika Sari Sinaga : Perancangan Perangkat Lunak Sistem Pengolahan Data Transaksi Zakat Di Lembaga Amil Zakat Al – Hijrah Menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0, 2009.
3.9.2 Pengurus pusat
Pengurus Pusat adalah lembaga eksekutif tertinggi dengan struktur sebagai berikut : 1.
Direktur 2.
Divisi Keuangan 3.
Divisi Media 4.
Divisi Penghimpunan 5.
Divisi Pendayagunaan
3.9.3 Tugas pengurus pusat
Tugas-tugas dari tiap bagian pada struktur pengurus pusat terangkum dalam 4 tugas berikut , yaitu :
Tugas Konsepsional : 1.
Menyusun program dan anggaran tahunan untuk Pengurus Pusat kemudian mengajukannya kepada Dewan Pembina.
2. Mengajukan rancangan perubahan ADART kepada Dewan Pembina Lembaga.
3. Menetapkan Program-program konsepsional untuk Divisi-divisi tugas di
bawahnya.
Kartika Sari Sinaga : Perancangan Perangkat Lunak Sistem Pengolahan Data Transaksi Zakat Di Lembaga Amil Zakat Al – Hijrah Menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0, 2009.
Tugas Stuktural : 1.
Menerima waqaf, hibah dan dana sukarela yang legal. 2.
Menyerahkan laporan keuangan dan evaluasi akhir kepada Dewan Pembina lembaga.
3. Mengajukan laporan kerja setiap tiga bulan kepada Dewan Pembina Lembaga.
Tugas Manajerial : 1.
Memimpin, mengesahkan dan mengawasi Divisi-divisi di bawahnya. 2.
Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja tahunan di Tingkat Cabang.
3. Meningkatkan kualitas dan kinerja seluruh Pengurus Lembaga.
4. Memilih dan mengajukan nama-nama calon Pengurus kepada Dewan Pembina
Lembaga.
Tugas Operasional : 1.
Melaksanakan kebijakan-kebijakan dasar yang ditetapkan oleh Dewan Pembina Lembaga.
2. Mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung operasional Lembaga.
3. Mengajukan usulan kerja sama dengan pihak lain kepada Dewan Pembina
Lembaga.
3.9.4 Penyaluran Pengalokasian Dana