41
3.2.6 Bagian Teknik dan Pemeliharaan
STRUKTUR ORGANISASI TEKNIK PEMELIHARAAN
PLANT BANDUNG TEKNIK PEMELIHARAAN
MEKANIK BANGUNAN
LINGKUNGAN LISTRIK ENERGI
Gambar 7. Struktur Organisasi Bagian Tehnik dan Pemeliharaan Plant Bandung
Secara struktural, BagianTeknik dan Pemeliharaan berada langsung di bawah Plant Manager yang mempunyai tugas :
1. Menunjang keberadaan pabrik sehingga produksi dapat berjalan dengan
lancar. 2.
Pemeliharaan mesin-mesin, listrik dan bangunan. 3.
Pemeliharaan rumah dinas baik listrik dan bangunannya.
42
3.2.7 Bagian Penyimpanan
Gambar 8. Struktur Organisasi Penyimpanan Plant Bandung
Alur barang dimulai dari bagian PPPI dimana PPPI menyusun perencanaan pengadaan barang berdasarkan data dari pihak pemasaran dan stok
barang produk yang tersisa di ULS. Susunan perencanaan pengadaan barang tersebut selanjutnya diserahkan ke Bagian Pembelian untuk dilakukan pemesanan
kepada pemasok. Pihak pembelian akan mengeluarkan Surat Pesanan SP kepada supplier dan ditembuskan pada bagian bagian PPPI, pergudangan dan keuangan.
Selanjutnya, pihak gudang akan mencatat pesanan barang dalam KKPB Kartu Kontrol Pesan Barang. Barang dikirim oleh supplier dan diterima oleh Bagian
Gudang untuk diperiksa kesesuaian dengan SP. Pemeriksaan di sini meliputi pemeriksaan kemasan, label, etiket, tanggal ED, dan nomer batch. Apabila
diketahui barang yang dikirim ternyata etiketnya berbeda dengan pesanan, atau STRUKTUR ORGANISASI
PENYIMPANAN PLANT BANDUNG
- .
-
PENYIMPANAN
GUDANG BAHAN
BAKU GUDANG
BAHAN KEMAS
GUDANG PRODUK
JADI GUDANG
BARANG TEKNIK
GUDANG BAHAN
PRODUKSI KINA
PENIMBANGAN SENTRAL
PENANDAAN BAHAN
KEMAS
43
kemasan yang diterima dalam keadaan tidak baik, maka bagian Gudang akan menolak barang tersebut.
Bila barang yang datang sesuai dengan pesanan maka pihak gudang akan mengeluarkan Bukti Terima Barang Sementara BTBS yang diberikan kepada
pemasok atau supplier dan ditembuskan ke bagian PPPI, Pembelian, Laboratorium Pengujian dan pada gudang sendiri yang akan disimpan sebagai
arsip. Selanjutnya Bagian Laboratorium Pengujian melakukan sampling terhadap barang yang baru datang tersebut untuk dilakukan serangkaian pemeriksaan dan
pengujian apakah barang tersebut sesuai dengan spesifikasi atau tidak. Sehingga Bagian Laboratorium Pengujian yang menyatakan barang tersebut diterima atau
ditolak. Bila barang tersebut ditolak maka akan diserahkan ke supplier lagi, dan bila diterima akan disimpan dibagian gudang. Bagian Laboratorium Pengujian
akan memberikan Laporan Analisa LA sebagai bukti bahwa barang telah diuji dan memenuhi spesifikas yang ditentukan. Selanjutnya pihak gudang akan
mengeluarkan Bukti Penerimaan Barang BPB rangkap enam, lembar pertama, ketiga, kelima diserahkan ke bagian pembelian yang akan diteruskan ke supplier,
lembar kedua, keempat diserahkan ke bagian keuangan dan lembar keenam digunakan sebagai arsip gudang. Kemudian petugas gudang akan memindahkan
barang atau bahan pesanan ke tempatnya.
3.2.8 Bagian Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan K3L
Kategori