Rencana Kerja

Bab 4 Rencana Kerja

Berdasarkan dengan lingkup kegiatan yang dihadapi dan indikasi kebutuhan penanganan tersebut, pada dasarnya untuk penyelesaian kegiatan Peyiapan Pengembangan Database Pengelolaan KSN KAPET dapat dilakukan dalam 3 kegiatan utama yatu: 1) Persiapan; 2) Pemutakhiran Data; dan 3) Pembangunan Sistem. Dalam rangka untuk mencapai 3 lingkup kegiatan utama tersebut, maka dilakukan 5 tahapan kegiatan turunan yaitu:

1. Tahap Persiapan

2. Tahap Analisis dan Kajian

3. Tahap Pembangunan Sistem

4. Tahap Implementasi, Pengujian Sistem dan Pemutakhiran Data

5. Tahap Penyempurnaan Secara diagramatis bentuk rencana kerja dari kegiatan ini dapat dilihat pada tabel

berikut ini.

Tahap Persiapan

Tahapan persiapan merupakan tahap awal dari pekerjaan dengan penekanan pada persiapan administrasi dan persiapan pelaksanaan (masuk dalam salah satu lingkup kegiatan utama yaitu Lingkup Kegiatan Persiapan). Uraian kegiatan pada tahap ini antara lain:

A.1. Persiapan Administrasi

Persiapan administrasi yang dilakukan meliputi persiapan dokumen pendukung; inventaris data dan surat menyurat; mobilisasi Tenaga Ahli; dan penyusunan rencana kerja.

A.2. Persiapan Pelaksanaan

Persiapan pelaksanaan yang dilakukan meliputi pengumpulan data sekunder awal; koordinasi dan konsolidasi rencana kerja dan jadwal; penyusunan daftar kebutuhan data; dan penyusunan perangkat survey.

Durasi kegiatan persiapan administrasi dan persiapan pelaksanaan ini adalah dalam kurun waktu sekitar 1 (satu) bulan. Keluaran yang diharapkan adalah:

1. Metodologi pelaksanaan

2. Jadwal pelaksanaan

3. Kebutuhan data

4. Koordinasi pekerjaan Di akhir tahap persiapan ini akan dihasilkan Laporan Pendahuluan.

Tahap Analisis dan Perancangan

Setelah tahap persiapan selesai dilaksanakan, maka masuk pada tahap analisis dan perancangan. Uraian kegiatan pada tahap ini antara lain:

B.1. Survey Lapangan (masuk dalam salah satu lingkup kegiatan utama yaitu Lingkup Kegiatan Pemutakhiran Data). Kegiatan survey lapangan ditujukan untuk mengumpulkan data-data dan informasi terkait pemutakhiran database KSN KAPET dan RTR KSN KAPET sehingga diperoleh karakteristik data apa saja yang akan disajikan pada website (penekanan fokus database adalah pada pengembangan infrastruktur KSN KAPET Provinsi Nusa Tenggara Barat).

C.1. Evaluasi Sistem Informasi Penataan Ruang KSN KAPET (masuk dalam salah satu lingkup kegiatan utama yaitu Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

C.2. Identifikasi dan Analisis Kebutuhan Pengembangan Sistem (Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

C.3. Perumusan Desain Konseptual Sistem dan Basisdata (Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

Durasi kegiatan pada tahap analisis dan perancangan ini adalah dalam kurun waktu sekitar 1 (satu) bulan.

Keluaran yang diharapkan adalah:

1. Kondisi eksisting sistem informasi website pengelolaan KSN KAPET

2. Kebutuhan pemutakhiran sistem informasi website pengelolaan KSN KAPET

Tahap Pembangunan Sistem

Setelah mengetahui kondisi eksisting sistem informasi website pengelolaan KSN KAPET dan mengidentifikasi kebutuhan data dan pemutakhiran sistem informasi yang diperlukan, maka tahap selanjutnya adalah tahap pembangunan sistem. Tujuan dari tahap ini adalah untuk membangun fitur dan aplikasi serta sistem database dari web KSN dan membangun sistem Web GIS yang dilakukan berdaarkan hasil-hasil dari kegiatan pada tahap analisis dan perancangan. Uraian kegiatan dari tahap pembangunan sistem antara lain:

B.2. Kompilasi, Tabulasi dan Pengolahan Data (masuk dalam salah satu lingkup kegiatan utama yaitu Lingkup Kegiatan Pemutakhiran Data)

C.4. Pembangunan Sistem dan Basisdata (Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

C.4.1. Integrasi dan Pengujian Sistem (Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

C.4.2. Perumusan dan Penyusunan Buku Manual Pemanfaatan Sistem (Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

Durasi kegiatan pada tahap pembangunan sistem ini adalah dalam kurun waktu 1 (satu) bulan. Keluaran yang diharapkan adalah Identifikasi dan analisis kebutuhan pemutakhiran sistem informasi, yang dirangkai dalam bentuk Prototype Sistem Database KSN. Di akhir tahap pembangunan sistem ini akan dihasilkan Laporan Antara.

Tahap Implementasi, Pengujian dan Pemutakhiran Data

Tahap implementasi, pengujian dan pemutakhiran data merupakan lanjutan kegiatan dari tahap pembangunan sistem. Tujuan utama dari tahap ini adalah melakukan implementasi dan integrasi, pengujian dan evaluasi dari sistem yang telah dibangun. Uraian kegiatan dari tahap implementasi, pengujian dan pemutakhiran ini antara lain:

B.3. Migrasi dan Pemutakhiran Data/Konten (masuk dalam salah satu lingkup kegiatan utama yaitu Lingkup Kegiatan Pemutakhiran Data)

C.5. Analisis Kinerja dan Penyempurnaan Sistem (Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem)

Pada tahap ini dilaksanakan beberapa kegiatan diskusi dengan para stakeholders terkait dalam bentuk Focus Group Discussion (FGD) untuk mendapatkan kesepakatan bentuk sistem informasi serta konten data ter-update dan tampilan yang diharapkan. Durasi kegiatan pada tahapn implementasi, pengujian dan pemutakhiran data ini adalah dalam kurun waktu 2 (dua) bulan. Keluaran yang diharapkan adalah:

1. Pemutakhiran basisdata dan profil KSN KAPET

2. Pemutakhiran konten website

3. Pemutakhiran peta tematik dan aplikasi Web GIS

4. Website yang informatif dan user-friendly

Tahap Penyempurnaan

Tahap penyempurnaan merupakan tahap akhir dari rangkaian kegiatan dalam Penyusunan Pengembangan Database Pengelolaan KSN KAPET. Uraian kegiatan dari tahap penyempurnaan ini yaitu:

C.6. Pengembangan SDM (Lingkup Pembangunan Sistem). Pengembangan SDM ini meliputi operasionalisasi database; operasionalisasi sistem informasi; dan pelatihan SDM

C.7. Evaluasi dan Penyempurnaan Akhir Sistem (Lingkup Pembangunan Sistem). Durasi kegiatan pada tahap penyempurnaan ini adalah dalam kurun waktu 1 (satu) bulan.

Keluaran yang diharapkan antara lain:

1. Website terindex dengan baik

2. Web dan database beroperasi dengan baik

3. Peningkatan kinerja dan keahlian SDM

4. Sistem informasi untuk database pengelolaan KSN KAPET Di akhir tahap penyempurnaan ini akan dihasilkan Laporan Akhir.

Struktur Organisasi Pekerjaan

Struktur organisasi pekerjaan, bersifat hirarkis pada sisi kontraktual. Namun pada sisi kelompok ahli sangat terbuka kepada berbagai pemangku kepentingan di Provinsi NTB. Hal ini menjadi sangat penting untuk menjaga alur professional pekerjaan antara pemberi pekerjaan dengan manajemen, serta upaya para ahli dengan pemangku kepentingan di lokasi untuk mendapatkan masukan aspirasi dalam menyusun aplikasi database KSN berbasis WEB GIS.

Kelompok pemerintah, terdiri atas Pemerintah Provinsi NTB, melalui Sekretariat Daerah (SEKDA), pejabat pembuat komitmen (PPK), Tim Evaluasi/Teknis dan Pemangku Kepentingan non pemerintah seperti sektor pariwisata, perguruan tinggi, investor dan lainnya.

Kelompok penyedia jasa terdiri atas manajemen konsultan yakni PT. Komla Consulting Engineers yang mewakili yaitu Direktur Utama, Ketua Tim Ahli, dan Para Ahli yang terdiri atas ;

1. Asisten Ketua Tim, sebagai ahli Planologi,

2. Ahli Informatika,

3. Ahli Desain Program (Web Design),

4. Ahli Ekonomi, dan

5. Ahli GIS. Berikut gambar dibawah ini adalah struktur organisasi pekerjaan yang akan

dilaksanakan dalam masa 6 (enam) bulan.

Gambar 4. 1. Struktur Organisasi Pekerjaan

Sumber : Tim Penyusun, 2014

Tabel 4. 1. Jadwal Pekerjaan

Waktu

Bulan

IV I II III IV I II III IV Tahap

Pemutakhiran Data Penyempurnaan 1 Persiapan

(minggu)

Persiapan

Analisis & Perancangan

Pembangunan Sistem

Pengujian &

Pengujian &

Pemutakhiran Data

A Lingkup Kegiatan Persiapan A.1 Persiapan Administrasi

* Persiapan dokumen pendukung *

Inventaris data & surat menyurat *

Mobilisasi Tenaga Ahli *

Penyusunan Rencana Kerja A.2 Persiapan Pelaksanaan

* Pengumpulan data sekunder awal *

Koordinasi & konsolidasi rencana kerja & jadwal *

Penyusunan daftar kebutuhan data *

Penyusunan perangkat survey

2 Analisis & Perancangan

B Lingkup Kegiatan Pemutakhiran Data B.1 Survey Lapangan C Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem C.1 Evaluasi Sistem Informasi Penataan Ruang KSN KAPET

C.2 Identifikasi & Analisis Kebutuhan Pengembangan Sistem C.3 Perumusan Desain Konseptual Sistem & Basisdata

3 Pembangunan Sistem

B Lingkup Kegiatan Pemutakhiran Data B.2 Kompilasi, tabulasi & pengolahan data C Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem C.4 Pembangunan Sistem & Basisdata

C.4.1 Integrasi & Pengujian Sistem C.4.2 Perumusan & Penyusunan Buku Manual Pemanfaatan Sistem

Sumber : Tim Penyusun, 2014

Bab 4 Rencana Kerja | Hal | 22

Waktu

Bulan

IV I II III IV I II III IV Tahap

Penyempurnaan Penyempurnaan 4 Pengujian & Pemutakhiran Data

Pembangunan Sistem

Pengujian &

Perancangan

Pemutakhiran Data

B Lingkup Kegiatan Pemutakhiran Data B.3 Migrasi & Pemutakhiran Data/Konten C Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem C.5 Analisis Kinerja & Penyempurnaan Sistem

5 Penyempurnaan

C Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem C.6 Pengembangan SDM

* Operasionalisasi Database *

Operasionalisasi Sistem Informasi *

Pelatihan SDM C.7 Evaluasi & Penyempurnaan Akhir Sistem

Sumber : Tim Penyusun, 2014

Bab 4 Rencana Kerja | Hal | 23