REKTOR
Kepala Biro Administrasi
Akademik Kepala Biro
Administrasi Kemahasiswaan
Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
PEMBANTU REKTOR I
PEMBANTU REKTOR III
PEMBANTU REKTOR IV
Kepala Biro Perencanaan dan
Sistem Informasi PEMBANTU
REKTOR II
Memimpin,mengkoordinir, mengelola kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian,
Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu untuk terlaksananya tata kelola sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku.
TUGAS POKOK
1.
Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi perencanaan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan,
Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu.
2.
Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan,
Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu
3.
Membantu Rektor untuk menyelenggarakan pengarahan kegiatan bidang administrasi
Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu
4.
Membantu Rektor untuk menyelenggarakan pengawasan kegiatan bidang administrasi administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan,
Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu
DEPUTI SDM MENPAN 2006
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
2
TAHAPAN PELAKSANAAN TUGAS INPUT
1. Menghimpun data rencana kerja bidang administrasi akademik 2. Menghimpun data rencana kerja bidang penelitian
3. Menghimpun data rencana kerja bidang pengabdian kepada masyarakat 4. Menghimpun data rencana kerja bidang pengembangan pendidikan
5. Menghimpun data rencana kerja bidang perpustakaan 6. Menghimpun data rencana kerja bidang penjaminan mutu
7. Menganalisis dan mengevaluasi kesesuaian rencana kerja dengan Rencana Strategis dan Rencana
operasional institusi
PROSES 1. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan
bidang administrasi akademik 2. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan
bidang penelitian 3. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan
bidang pengabdian kepada masyarakat 4. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan
bidang pengembangan pendidikan 5. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan
bidang perpustakaan 6. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan
bidang penjaminan mutu pendidikan 7. Mengadakan koordinasi untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan program
dan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,
Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu 8. Melaksanakan pengawasan pelaksanaan kegiatan bidang
administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu
OUTPUT 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran KementerianLembaga Universitas.
2. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang administrasi akademik 3. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang penelitian
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengembangan pendidikan 7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu
8. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP
PERANAN
1. Menentukan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan pada bidang
administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu
2. Menentukan metode pelaksanaan program dan kegiatan bidang
administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu
DEPUTI SDM MENPAN 2006 3
3. Menentukan sistem pelaporan, pemantauan dan evaluasi pengawasan
kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu semester, tahunan
INDIKATOR PRESTASI
1. Tersusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Lembaga RKAKL Universitas
2. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran
3. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi akademik
4. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penelitian
5. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi pengabdian kepada masyarakat
6. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi pengembangan pendidikan
7. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi perpustakaan
8. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penjaminan mutu
9. Tersedianya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP tepat waktu
10. Meningkatnya kinerja pengawasan fungsional
11. Menurunnya jumlah pelanggaran dan kesalahan
TUGAS BERKALA 1. Menyusun Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja
Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan
pendidikan dan penjaminan mutu.. a.
Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK,
bidang administrasi
akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu
b. Menugaskan kepada Kepala Biro untuk menyusun Renstra masing-masing menjadi Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT,
Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. c.
Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan
Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB.
d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana
Anggaran Belanja RAB.
Kewenangan: a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU,
Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu.
b. Memberikan saran dan pendapat terkait Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran
Belanja RAB.
Indikator Prestasi :
DEPUTI SDM MENPAN 2006 4
a. Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang
administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu.
b. Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB ditindaklanjuti.
c. Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB dijadikan acuan dalam
pelaksanaan tugas.
2. Menyusun secara periodik laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan
pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan. a.
Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan
b. Menugaskan kepada Kepala Biro untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja masing-masing untuk menjadi laporan kinerja bidang administrasi
akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan.
c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan laporan pelaksanaan
tugas dan fungsi serta capaian kinerja. d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian
kinerja. Kewenangan:
a. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan,
pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan. b. Memberikan saran dan pendapat penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta
capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan
Indikator Prestasi : a. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan sehingga dapat selesai sesuai waktu yang ditargetkan.
b. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan
penjaminan mutu pendidikan sehingga dapat dimanfaatkan untuk penyusunan rencana kinerja tahun berikutnya.
DEPUTI SDM MENPAN 2006
E. HUBUNGAN KERJA
Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
5
JABATAN YANG DIHUBUNGI
UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERNAL INSTANSI
1.
Rektor 1. Universitas
Diponegoro 1. Koordinasi
EXTERNAL INSTANSI
1.
Para Eselon I Kementerian, dan
Lembaga Negara 1. Unit kerja yang
terkait dengan bidang tugas.
1. Dalam rangka koordinasi dan konsultasi mengenai tugas pokok,
tugas tambahan dan lain-lain.
JABATAN YANG SETARA INTERNAL INSTANSI
1.
Para Pembantu Rektor
1.
Universitas Diponegoro
1. Dalam rangka koordinasi dan konfirmasi mengenai tugas pokok,
tugas tambahan dan lain-lain.
EXTERNAL INSTANSI 1. Para Pejabat Eselon I,
Kementerian, Lembaga Negara
1. Unit kerja yang terkait dengan
bidang tugas. 1. Dalam rangka koordinasi dan
konfirmasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain.
JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERNAL INSTANSI
1.
Para Kabiro
1.
Universitas Diponegoro
1. Mengawasi dan berkoordi-nasi.
EKSTERNAL EXTERNAL INSTANSI
1.
TIDAK ADA
1.
TIDAK ADA 1. TIDAK ADA
DEPUTI SDM MENPAN 2006 6
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi
