Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua bagian – bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling
bekerjasama dengan baik, untuk menuju kesasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan lebih terjamin.
c. Sebagai alat pengendalian kerja
Anggaran befungsi sebagai alat pembanding untuk menilai evaluasi diketahui sebab – sebab ketidaksesuaian antara anggaran dengan realisasinya, sehingga
dapat pula diketahui kelemahan – kelemahan dan kekuatan – kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal ini dapat menyusun rencana – rencana selanjutnya secara
lebih matang dan lebih akurat. Berdasarkan uraian diatas, dapat diambil beberapa kesimpulan :
1. Bahwa anggaran harus bersifat formal artinya anggaran disusun dengan
sengaja dan bersungguh-sungguh dalam bentuk tertulis dan teliti. 2.
Bahwa anggaran harus bersifat sistematis artinya anggaran disusun dengan berurutan dan berdasarkan logika.
3. Bahwa setiap manajer dihadapkan pada suatu tanggungjawab untuk
mengambil keputusan sehingga anggaran merupakan hasil pengambilan keputusan yang berdasarkan asumsi tertentu. Untuk keputusan yang
diambil oleh manajer tersebut, merupakan pelaksanaan fungsi manajer dari segi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.
A. Penyusunan Anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Anggaran merupakan implementasi dari rencana strategi yang telah
ditetapkan. Penyusunan anggaran adalah proses pengoperasionalan rencana dalam bentuk pengkuantifikasian, biasanya dalam unit moneter, untuk kurun
waktu tertentu. Anggaran meliputi anggaran perusahaan dan anggaran bukan perusahaan.
anggaran perusahaan berarti anggaran untuk organisasi yang bertujuan mencari laba, sedangkan anggaran bukan perusahaan anggaran nirlaba
berarti anggaran untuk organisasi yang tidak bertujuan mencari laba. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu fakultas yang
dimiliki oleh Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara adalah
perguruan tinggi Badan Hukum Milik Negara PT BHMN. Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non – profit tidak berorientasi pada perolehan
laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan, tetapi lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi dalam menjalankan operasinya terlebih dahulu
menetapkan atau menyusun suatu anggaran. Penyusunan anggaran dalam Fakultas tersebut dimaksudkan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja dan
sebagai alat perencanaan dan pengendalian kerja perusahaan. Dalam menyusun anggaran, semua bagian yang terdapat dalam instansi
dilibatkan. Dengan adanya koordinasi dalam instansi akan memungkinkan diperolehnya informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan anggaran. Adapun
Universitas Sumatera Utara
anggaran yang disusun oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah anggaran belanja dan pendapatan, dimana anggaran belanja dan
pendapatan tersebut merupakan anggaran induk master budget yang berhubungan dengan aktivitas Fakultas Ekonomi dalam memperoleh dan
menggunakan dana yang tersedia. Anggaran pendapatan dan belanja disusun oleh bagian umum dan keuangan
yang ada pada Fakultas. Dari beberapa pengertian yang telah dijelaskan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa anggaran mempunyai dua sektor,
yaitu: 1. Sektor Pendapatan, yang pada umumnya berasal dari Ekuitas pemilik.
Sumber pendapatan pada Fakultas yang utama adalah setoran uang kuliah yang berasal dari mahasiswa S1 Reguler, Program Studi DIII, Program
Ekstensi, dan kelas Mandiri per semester. 2. Sektor Pengeluaran, yang pada umumnya berupa pengeluaran untuk biaya -
biaya, baik biaya - biaya utama maupun biaya - biaya bukan utama, yang terdiri dari :
• Belanja Pegawai honor tetap, honor tidak tetap, belanja lembur, dan
belanja vakansi •
Belanja Barang belanja keperluan kantor, belanja bahan, langganan daya dan jasa, pemeliharaan peralatan dan mesin, dan sebagainya
• Belanja Modal belanja modal peralatan dan mesin, belanja modal
gedung dan bangunan, belanja modal jaringan, dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
Adapun yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU dalam prosedur penyusunan anggaran dan belanja dan pendapatannya adalah sebagai
berikut : 1.
Anggaran yang disusun diperinci lagi menjadi anggaran bulanan dengan maksud untuk dapat menilai prestasi kerja karyawan Fakultas Ekonomi
pada periode setiap bulan, dengan cara mambandingkan data actual dengan anggaran.
2. Kemudian anggaran yang telah disusun tersebut dilaporkan kepada
pimpinan Fakultas Ekonomi unttuk disahkan menjadi pegangan pedoman Fakultas Ekonomi dalam menjalankan operasinya.
3. Jika anggaran tersebut ditolak oleh pimpinan Fakultas Ekonomi, maka
anggaran tersebut harus direvisi kembali, dan jika diterima maka anggaran tersebut harus menjadi pedoman kerja Fakultas Ekonomi.
Penyusunan anggaran dalam Fakultas Ekonomi merupakan tahap akhir dari proses perencanaan menyeluruh dan persetujuan untuk :
a. Menentukan tujuan – tujuan maupun sasaran yang ingin dicapai oleh
Fakultas Ekonomi. b.
Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijakan – kebijakan Fakultas Ekonomi.
c. Menggunakan sarana dan prasarana yang tersedia dengan seefektif
mungkin.
B. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan
