8. Sistem Akuntansi Accounting System meliputi semua tehnik,
metode dan prosedur untuk mencatat dan mengolah data akuntansi dalam rangka memperoleh pengendalian intern yang baik, dimana
pengendalian intern merupakan suatu sistem pengendalian yang diperoleh dengan adanya struktur organisasi yang memungkinkan
adanya pembagian tugas dan sumber daya manusia yang cakap dan praktek-praktek yangn sehat.
9. Akuntansi Sosial Social Accounting merupakan bidang yang
terbaru dalam akuntansi dan yang paling sulit untuk diterangkan secara singkat, kerena menyangkut dana-dana kesejahteraan
masyarakat.
B. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem
informasi keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi sumber daya manusia. Sistem-sistem
informasi lain membutuhkan data keuangan dari sistem informasi akuntansi.
Hal ini menunjukkan bahwa suatu perusahaan yang akan membangun sistem informasi manajemen, disarankan untuk membangun
sistem informasi akuntansi terlebih dahulu. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan
data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Beberapa pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut para ahli :
1.
Menurut Wilkinson dan Cerullo 1995, p.5-6 pengertian
sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen
lain, untuk merubah data transaksi keuanganakuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan
informasi dari para pengguna atau pemakainya users.
2. Beberapa batasan pengertian definisi Sistem Informasi
Akuntansi lain yang dapat dikutip misalnya pendapat Wilkinson
1990 bahwa sistem informasi akuntansi adalah merupakan sistem informasi formal, memiliki tujuan kegunaan, tahap, tugas, pengguna,
dan sumber daya dan mencakup ke seluruh kegiatan perusahaan dalam penyediaan informasi bagi semua pengguna di perusahaan
tersebut.
3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H.
Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A. 1996, h.1 pengertian sistem informasi
akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi
akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi
2001, h.3 mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
5.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Niswonger, Fess Warren diterjemahkan oleh Ruswinarto, H. 1995, h.248,
“ Sistem akuntansi
adalah suatu sarana bagi manajemen perusahaan guna mendapatkan informasi yang akan digunakan untuk mengelola
perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”
6.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut Baridwan 1998, h.6, “
Sistem akuntansi terdiri dari formulir-formulir, catatan-
catatan, prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai suatu mengenai usaha suatu kesalahan ekonomis dengan
tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manejemen untuk mengawasi usaha-usahanya
dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil
operasi.”
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Mulyadi 2001, pp19-20, sistem informasi memiliki
empat tujuan umum dalam penyusunannya, yaitu : 1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan realibility informasi
akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Menurut Hall 2001, p18, mengatakan pada dasarnya tujuan
disusunnya sistem informasi akuntasi adalah : 1. Untuk mendukung fungsi kepengurusan stewardship manajemen.
Kepengurusan merujuk ke tanggung jawab manajemen untuk mengatur sumber daya perusahaan secara benar. Sistem informasi
menyediakan informasi tentang kegunaan sumber daya ke pemakai eksternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan-laporan
yang diminta lainnya. Secara internal, pihak manajemen menerima informasi kepengurusan dari berbagai laporan pertanggungjawaban.
2. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Sistem informasi memberikan para manajer informasi yang mereka
perlukan untuk melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.
3. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi menyediakan informasi bagi personel operasi
untuk membantu mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan efisien dan efektif. adalah untuk mendukung kegiatan
operasi perusahaan dalam meningkatkan efesiensi dan efektifitas kegiatan operasional perusahaan, khususnya dalam proses arus
informasi akuntansi.
C.BENTUK LAPORAN KEUANGAN
1. Laporan Laba Rugi
Laporan laba-rugi merupakan suatu laporan yang menggambarkan secara sistematis tentang penghasilan perusahaan dalam periode
tertentu, biaya-biaya dan beban-beban yang ditanggung perusahaan, laba
usaha yang diperoleh perusahaan selama periode tertentu atau rugi yang diderita perusahaan dalam periode tertentu.
Laporan laba-rugi terdiri dari beberapa unsur-unsur penting antara lain:
Dalam perusahaan jasa: 1. Pendapatan usaha
2. Biaya dan beban operasi usaha 3. Penghasilan dan biaya diluar usaha
4. Pos-pos insidentil atau pos-pos luar biasa extra ordinary
items
Dalam perusahaan dagang dan manufaktur : 1. Penghasilan utama operating revenue atau sales
2. Harga pokok penjualan cost of goods sold 3. Biaya usaha operating expense
4. Penghasilan dan biaya diluar usaha pokok other incame and
expense 5. Pos-pos insidentil atau pos-pos luar biasa extra ordinary
items Perbedaan laporan laba rugi antara perusahaan dagang dan
perusahaan jasa adalah pada unsur harga pokok penjualan. Dalam perusahaan dagang dalam perhitungan harga pokok penjualan terdapat
perhitungan pembelian bersih sedangkan dalam perusahaan manufaktur tidak terdapat pembelian bersih tetapi terdapat perhitungan harga pokok
produk.
2. Laporan Perubahan Modal
Laporan Perubahan modal merupakan jenis laporan keuangan yang menyajikan perubahan modal suatu perusahaan dalam periode tertentu.
Bentuk laporan perubahan modal antara perusahaan perseroan PT berbeda dengan bentuk laporan perubahan modal untuk Firma,
perseorangan dan CV.
3. Neraca
Neraca merupakan jenis laporan keuangan yang secara sistematis menyajikan tentang aktiva assets, hutang liabilities dan modal
sendiri owners equity dari suatu perusahaan pada periode tertentu. Neraca disusun pada ahir periode, dalam satu periode akuntansi dapat
berahir dalam satu bulan, satu triwulan, atau satu tahun.
Neraca terdiri dari tiga unsur penting atau utama, yaitu : a. Aktiva assets
Aktiva merupakan sumber-sumber ekonomi perusahaan, baik berupa uang, barang dan hak-hak yang dijamin oleh udang-
undang atau pihak-pihak tertentu yang timbul dari transaksi dan peristiwa masa lalu. Termasuk juga biaya-biaya yang
belum dibebankan dalam periode yang bersangkutan, tetapi akan dibebankan pada periode-periode yang akan datang.
Aktiva terdiri dari :
1. Aktiva Lancar Yaitu uang kas dan aktiva-aktiva lain atau sumber-
sumber yang diharapkan akan direalisasi menjadi uang kas.
2. Investasi Jangka Panjang Beberapa macam investasi yang bisa berbentuk surat
berharga, penyisihan dana, dan investasi jangka panjang yang lain.
3. Aktiva Tetap Berwujud Aktiva ini tergantung pada jenis perusahaannya. Yang
sering dipakai adalah aktiva tetap. Yaitu aktiva yang dapat digunakan lebih dari satu periode seperti tanah, gedung,
mesin dan alat-alat, kendaraan dan lain-lain.
4. Aktiva Tetap Tak Berwujud Hak-hak jangka panjang yang sifatnya tidak berwujud yang
dimiliki oleh perusahaan seperti goodwill, hak paten, merk dagang, hak cipta dan lain- lain.
5. Aktiva Lain-Lain Aktiva yang tidak dapat dimasukkan dalam kelompok lain
misalnya titipan kepada penjual untuk menjamin kontrak, bangunan dalam pengerjaan, piutang jangka
panjang, uang muka kepada pejabat perusahaan dan lain- lain.
b. Kewajiban liabilities Kewajiban adalah pengorbanan manfaat ekonomis yang akan
timbul di masa yang akan datang yang disebabkan oleh kewajiban-kewajiban disaat sekarang dari suatu badan usaha
yang akan dipenuhi dengan mentransfer aktiva atau memberikan jasa kepada badan usaha lain dimasa datang
sebagai akibat dari transaksi-transaksi yang sudah lalu. Kewajiban dapat dikelompokkan dalam 2 bagian yaitu :
1. Kewajiban lancar current liabilities 2. Kewajiban jangka panjang long term liabilities
c. Modal owner’s equity Dalam
standar akuntansi
keuangan ekuitas
didefinisikan “Ekuitas merupakan bagian hak pemilik dalam perusahaan yaitu selisih antara aktiva dan kewajiban yang
ada, dan dengan demikian tidak merupakan ukuran nilai jual perusahaan tersebut”.
4. Laporan Arus Kas
Laporan arus kas merupakan laporan yang memberikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas selama periode
tertentu atau laporan yang menggambarkan arus masuk dan arus keluar kas atau setara dengan kas pada suatu periode tertentu. Yang dimaksud
dengan setara kas adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan dengan cepat dapat dijadikan kas dalam
jumlah tertentu tanpa menghadapi resiko perubahan nilai yang signifikan. Tujuan menyajikan laporan arus kas adalah memberikan informasi yang
relevan tentang penerimaan dan pengeluaran kas dari suatu perusahaan pada suatu periode tertentu.
Dalam laporan arus kas, penerimaan dan pengeluaran kas dikelompokkan dalam 3 tiga kegiatan sebagai berikut :
1. Kegiatan operasi perusahaan operating activity Yang termasuk dalam kelompok kegiatan operasi perusahaan
adalah seluruh transaksi dan peristiwa-peristiwa lain yang tidak dapat dianggap sebagai kegiatan investasi atau pembiayaan.
Kegiatan ini biasanya mencakup : kegiatan produksi, pengiriman barang, pemberian service.
Contoh arus kas masuk dari kegiatan operasi :
a. Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa termasuk penerimaan dari piutang akibat penjualan baik jangka
panjang maupun jangka pendek. b. Penerimaan dari bunga pinjaman atas penerimaan dari
surat berharga lainnya seperti bunga atau deviden.
c. Pembayaran kas untuk membeli bahan yang akan digunakan untuk produksi atau untuk dijual, termasuk
pembayaran utang jangka pendek atau jangka panjang kepada supplier.
d. Pembayaran kas kepada supplier lain dan pegawai untuk kegiatan selain produksi barang dan jasa.
e. Pembayaran kas kepada pemerintah untuk pajak. f. Pembayaran kepada pembeli pinjaman dan kreditur lainnya
berupa bunga. 2. Kegiatan investasi investing activity
Yang termasuk dalam arus kas kegiatan investasi adalah menerima dan menagih pinjaman, utang, surat-surat berharga
atau modal, aktiva tetap dan aktiva produktif lainnya yang digunakan dalam proses produksi.
Contoh arus kas masuk dari kegiatan investasi :
a. Penerimaan pinjaman luar baik yang baru maupun yang sudah lama.
b. Penjualan saham baik saham sendiri maupun saham dalam bentuk investasi.
c. Penerimaan dari penjualan aktiva tetap dan aktiva produktif lainnya.
Contoh arus kas keluar dari kegiatan investasi a. Pembayaran utang perusahaan dan pembelian
kembali surat utang perusahaan. b. Pembelian saham perusahaan lain atau perusahaan sendiri.
c. Perolehan aktiva tetap dan aktiva produktif lainnya. 3. Kegiatan pembiayaan financing activity
Yang termasuk kegiatan pembiayaan adalah kegiatan mendapatkan sumber-sumber dari pemilik dengan memberikan
prosfek penghasilan dari sumber dana tersebut, meminjam dan membayar utang kembali atau melakukan pinjaman jangka
panjang untuk membayar utang tertentu. Contoh arus kas masuk dari kegiatan finansial.
a. Penerimaan dan pengeluaran surat berharga dalam bentuk equity.
b. Penerimaan dan pengeluaran obligasi, hipotek, wesel dan pinjaman jangka pendek lainnya.
Contoh arus kas keluar dari kegiatan financing : a. Pembayaran deviden dan pembayaran bunga kepada pemilik
akibat adanya surat berharga. b. Pembayaran kembali hutang yang dipinjam.
c. Pembayaran utang kepada kreditur termasuk utang yang sudah diperpanjang.
5. Catatan Atas Laporan Keuangan
Catatan atas Laporan Keuangan adalah catatan tambahan dan informasi yang ditambahkan ke akhir laporan keuangan untuk
memberikan tambahan informasi kepada pembaca dengan informasi lebih lanjut. Catatan atas Laporan Keuangan membantu menjelaskan
perhitungan item tertentu dalam laporan keuangan serta memberikan penilaian yang lebih komprehensif dari kondisi keuangan perusahaan.
Catatan atas Laporan Keuangan dapat mencakup informasi tentang hutang, kelangsungan usaha, piutang, kewajiban kontinjensi, atau
informasi konteksual untuk menjelaskan angka-angka keuangan misalnya untuk menunjukan gugatan.
Catatan atas Laporan Keuangan menyajikan informasi tentang penjelasan pos-pos laporan keuangan dalam rangka pengungkapan yang
memadai, antara lain:
a. Menyajikan informasi tentang kebijakan fiskalkeuangan, ekonomi makro, pencapaian target Undang-undang
APBNPerda APBD, berikut kendala dan hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target.
b. Menyajikan ikhtisar pencapaian kinerja keuangan selama tahun pelaporan.
c. Menyajikan informasi tentand dasar penyusunan laporan keuangan dan kebijakan-kebijakan akuntansi yang dipilih
untuk diterapkan atas transaksi-transaksi dan kejadian- kejadian penting lainnya.
d. Mengungkapkan informasi yang diharuskan oleh Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan yang belum disajikan dalam
lembar muka laporan keuangan e. Mengungkapkan informasi untuk pos-pos aset dan kewajiban
yang timbul sehubung dengan penerapan basis akrual atas pendapatan dan belaja dan rekonsiliasinya dengan penerapan
basis kas.
f. Menyediakan informasi tambahan yang diperlukan untuk penyajian yang wajar, yang tidak disajikan dalam lembar
muka laporan keuangan.
D. PENGGOLONGAN BIAYA
