Prosedur pengolahan data kehadiran
Prosedur ini dimaksudkan untuk mengolah data penilaian kinerja dari masing-masing manager bagian yang
dilakukan oleh General Manager. Adapun prosedur yang ada dalam pengolahan penilaian kinerja karyawan digambarkan
dalam bentuk flowmap seperti pada gambar 3.3 dan dapat di jelaskan sebagai berikut :
1. Bagian QA melakukan pelaporan hasil rekap absensi karyawan dan memberikannya kepada General Manager.
2. General Manager menerima laporan kehadiran setiap manager bagian dari bagian QA. Laporan kehadiran
manager dikelola untuk menghasilkan penilaian kinerja manager. Hasil tersebut diberikan kepada bagian Controller
Finance. 3. Hasil penilaian kinerja tersebut dimasukan kedalam file
karyawan kemudian dibuatkan lampiran yang akan didistribusikan pada bagian QA dan manager terkait.
C = Arsip hasil penilaian kinerja manager
Gambar 3. 3 Prosedur pengolahan penilaian kinerja manager 3.1.2
Analisis permasalahan
Pada tahapan analisis masalah ini terdapat uraian dari permasalahan yang ada pada prosedur-prosedur yang sedang
berjalan saat ini Alam Wisata Cimahi. Adapun analisis permasalahan yang ada saat ini adalah sebagai berikut :
1. Tidak adanya sebuah sistem informasi yang dapat memberikan kemudahan kepada bagian Quality Assurance, HRGA dan
manager terkait untuk mengelola data karyawan, data kehadiran dan penilian kinerja karyawan di Alam Wisata
Cimahi. 2. Penyampaian informasi yang berrkaitan dengan penilaian
kinerja karyawan belum dapat terlerasikan dengan cepat dan akurat.
3. Kurang optimalnya penyampaian keputusan hasil evaluasi penilaian kinerja karyawan di Alam Wisata Cimahi.