Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Bappeda

II1 BAB II GAMBARAN PELAYANAN BAPPEDA

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Bappeda

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Probolinggo Nomor 10 Tahun 2007 tanggal 12 Nopember 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Probolinggo, yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Probolinggo Nomor 24 tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan Fungsi BAPPEDA Kabupaten Probolinggo, BAPPEDA mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, BAPPEDA mempunyai fungsi dalam hal: a. Perumusan kebijakan teknis perencanaan; b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan daerah dan; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Untuk itu secara garis besar susunan organisasi BAPPEDA terdiri dari: a. Kepala Badan; b. Sekretariat; c. Bidang Ekonomi; d. Bidang Sosial Budaya; e. Bidang Fisik dan Prasarana; f. Bidang Pendataan dan Pelaporan; g. Kelompok Jabatan Fungsional. 1. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh satuan organisasi di II2 lingkungan BAPPEDA dalam hal penyusunan perencanaan pembangunan. Dalam menjalankan tugas Sekretariat mempunyai fungsi: a. Menyusun rencana kegiatan tahunan dan lima tahunan; b. Mengelola urusan keuangan; c. Mengelola urusan kepegawaian, surat menyurat, kearsipan dan rumah tangga; d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.  Sesuai Struktur Organisasi Bappeda, Sekretariat terdiri dari: a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Keuangan; c. Sub Bagian Perencanaan. 2. Bidang Fisik dan Prasarana mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyusunan kebijakan perencanaan pembangunan dibidang fisik dan prasarana daerah. Dalam menjalankan tugas bidang Fisik dan Prasarana mempunyai fungsi: a. Melaksanakan inventarisasi terhadap kendala dan permasalahan pembangunan dibidang fisik dan prasarana daerah dan penyusunan rencana pemecahannya; b. Melaksanakan penyusunan kebijakan makro perencanaan pembangunan fisik dan prasarana daerah; c. Melaksanakan penyusunan dan perhitungan indikator makro pembangunan fisik dan prasarana daerah; d. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan programkegiatan pembangunan di daerah bidang fisik dan prasarana daerah dengan satuan kerja pemerintah daerah dan instansi vertikal lainnya; e. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan penelitian serta pengembangan dibidang fisik dan prasarana daerah; II3 f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana program kegiatan pembangunan didaerah bidang fisik dan prasarana daerah; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.  Sesuai Struktur Organisasi Bappeda, Bidang Fisik dan Prasarana terdiri dari: a. Sub Bidang Prasarana Wilayah; b. Sub Bidang Pengembangan Permukiman dan Sumberdaya Alam. 3. Bidang Sosial dan Budaya mempunyai tugas melaksanakan koordinasi serta penyusunan kebijakan perencanaan pembangunan dibidang sosial dan budaya daerah. Dalam menjalankan tugas bidang Sosial dan Budaya mempunyai fungsi: a. Melaksanakan inventarisasi terhadap kendala serta permasalahan pembangunan dibidang sosial dan budaya serta penyusunan rencana pemecahannya; b. Melaksanakan pelaksanaan penyusunan kebijakan makro perencanaan pembangunan sosial dan budaya c. Melaksanakan penyusunan serta perhitungan indikator makro pembangunan sosial dan budaya; d. Melaksanakan koordinasi serta sinkronisasi perencanaan programkegiatan pembangunan di daerah bidang sosial dan budaya dengan satuan kerja pemerintah daerah dan instansi vertikal lainnya; e. Melaksanakan koordinasi serta sinkronisasi pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang sosial dan budaya; f. Melaksanakan monitoring serta evaluasi pelaksanaan rencana programkegiatan pembangunan dibidang sosial dan budaya g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.  Sesuai Struktur Organisasi Bappeda, Bidang Sosial dan Budaya terdiri dari: II4 a. Sub Bidang Pendidikan, Mental Spritual dan Pemerintahan; b. Sub Bidang Kependudukan dan Kesejahteraan Sosial. 4. Bidang Ekonomi mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyusunan kebijakan perencanaan pembangunan dibidang perekonomian daerah. Dalam menjalankan tugas bidang Ekonomi mempunyai fungsi: a. Melaksanakan inventarisasi terhadap kendala dan permasalahan pembangunan dibidang ekonomi daerah serta penyusunan rencana pemecahannya; b. Melaksanakan penyusunan kebijakan makro perencanaan pembangunan ekonomi daerah; c. Melaksanakan penyusunan dan perhitungan indikator makro pembangunan ekonomi daerah; d. Melaksanakan koordinasi serta sinkronisasi perencanaan programkegiatan pembangunan dibidang ekonomi dengan satuan kerja pemerintah daerah dan instansi vertikal lainnya; e. Melaksanakan koordinasi serta sinkronisasi pelaksanaan penelitian dan pengembangan dibidang ekonomi; f. Melaksanakan monitoring serta evaluasi pelaksanaan rencana programkegiatan pembangunan dibidang ekonomi; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.  Sesuai Struktur Organisasi Bappeda, Bidang Ekonomi terdiri dari: a. Sub Bidang Pertanian; b. Sub Bidang Industri Perdagangan, Koperasi dan Pengembangan Dunia Usaha. 5. Bidang Pendataan dan Pelaporan mempunyai tugas pengumpulan dan analisa data serta menyusun laporan dan pendokumentasian hasil pelaksananan pembangunan di daerah. Dalam menjalankan tugas bidang Pendataan dan Pelaporan mempunyai fungsi: II5 a. Melaksanakan penyusunan serta pengumpulan data hasil pelaksanaan programkegiatan pembangunan dan data statistik di daerah; b. Melaksanakan pengolahan, updating serta analisis data hasil pelaksanaan programkegiatan pembangunan dan data statistik di daerah; c. Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian pelaksanaan rencana programkegiatan pembangunan didaerah; d. Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan serta pendokumentasian hasil pelaksanaan programkegiatan pembangunan di daerah; e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.  Sesuai Struktur Organisasi Bappeda, Bidang Pendataan dan Pelaporan terdiri dari : a. Sub Bidang Pengumpulan dan Analisa Data; b. Sub Bidang Dokumentasi dan Pelaporan. 6. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas BAPPEDA sesuai dengan keahliannya. Pada saat ini, Kelompok Jabatan Fungsional Perencana belum terisi, meskipun ada beberapa staf yang telah mengikuti dan lulus diklat fungsional perencana, hal tersebut terjadi karena masih belum adanya kesamaan pemahaman terhadap penerapan SK Menpan Nomor 16KepM.PAN32001 tentang Jabatan Fungsional Perencaaan dan Angka Kreditnya serta SKB Kepala Bappenas dan Kepala BKN No. Kep.1106Ka082001 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana di lingkungan BAPPEDA KabupatenKota. Pada masa mendatang diharapkan Jabatan Fungsional Perencana diisi dan didayagunakan, mengingat tugas-tugas penyusunan kebijakan dan perencanaan pembangunan daerah lebih banyak membutuhkan kemampuan teknis dibandingkan administratif. II6 Bagan Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Probolinggo sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Probolinggo Nomor 10 Tahun 2007 tanggal 12 Nopember 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Probolinggo adalah sebagai berikut : II7 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO KEPALA SEKRETARIAT SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PERENCANAAN SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN BIDANG SOSIAL BUDAYA SUB BIDANG PENDIDIKAN, MENTAL SPIRITUAL PEMERINTAHAN SUB BIDANG KEPENDUDUKAN DAN KESEJAHTERAAN SOSIAL BIDANG EKONOMI SUB BIDANG PERTANIAN SUB BIDANG INDUSTRI PERDAGANGAN, KOPERASI PENGEMBANGAN DUNIA USAHA BIDANG PENDATAAN PELAPORAN SUB BIDANG PENGUMPULAN ANALISA DATA SUB BIDANG DOKUMENTASI PELAPORAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BIDANG FISIK DAN PRASARANA SUB BIDANG PRASARANA WILAYAH SUB BIDANG PENGEMBANGAN PERMUKIMAN DAN SDA II8

2.2 Sumber Daya Bappeda