24 bermutu,handal,efektif, dan efisien,peningkatan kesadaran masyarakat akan arti
dan kegunaan statistik serta pengembanan ilmu pengetahuan statistik.
3.3 Struktur Organisasi BPS
Setiap perusahaan baik perusahaan pemerintah maupaun swasta mempunyai struktur organisasi,karena perusahaan juga merupakan organisasi.Dimana
organisasi adalah suatu sistem dari aktivitas kerjasama yang terorganisir,yang dilaksanakan oleh sejumlah orang untuk mencapai tujuan bersama.
Dalam struktur organisasi ditetapkan tugas-tugas,wewenang dan tanggung jawab setiap orang dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta bagaimana
hubungannya yang satu dengan yang lain.
Dengan adanya struktur organisasi perusahaan yang baik,maka dapat diketahui pembagian tugas antara para pegawai dalam rangka pencapaian tujuan.
Adapun struktur organisasi yang dipakai oleh Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara adalah struktur organisasi berbentuk Lini dan staff.
1. Bagian Tata Usaha 2. Bidang Statistik Produksi
3. Bidang Statistik Distribusi 4. Bidang Statistik Kependudukan
5. Bidang Pengolahan,Penyajian, dan Pelayanan Statistik 6. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Universitas Sumatera Utara
25
3.4 Job Description
Dalam menjalankan suatu organisasi maka diperlukan personal-personal jabatan tertentu dalam organisasi tersebut dimana masing-masing diberi tugas dan
fungsi job description atau pembagian kerja.Kepala kantor dibantu bagian tata usaha yang terdiri dari :
1. Sub Bagian Urusan Dalam 2. Sub Bagian Perlengkapan
3. Sub Bagian Keuangan 4. Sub Bagian Kepegawaian
5. Sub Bagian Bina Program
Sedangkan bidang penunjang statistik ada 5 bidang,yaitu: 1. Bidang Statistik Produksi
Bidang Statistik Produksi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik pertanian,industri, serta statistik konstruksi pertambangan dan
energi. 2. Bidang Statistik Distribusi
Bidang Statistik Distribusi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik konsumen dan perdagangan besar,statistik keuangan dan harga
produsen serta Statistik Kesejahteraan. 3. Bidang Statistik Sosial
Bidang Statistik Kependudukan mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik demografi dan rumah tangga, statistik ketenagakerjaan,
dan statistik kesejahteraan.
Universitas Sumatera Utara
26 4. Bidang Integrasi Pengolahan dan Distribusi Sosial
Bidang Statistik Pengolahan Data mempunyai tugas yaitu melaksanakan kegiatan dan penyiapan data,penyusunan sistem,dan program serta
operasional pengolahan data dengan komputer. 5. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik mempunyai tugas yaitu melaksanakan kegiatan penyusunan neraca produksi,neraca konsumen,
dan akumulasi penyajian analisis serta kegiatan penerapan statistik.
Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian : 1.
Bagian Tata Usaha a. Menusun program kerja tahunan bidang.
b. Mengatur dan melaksanakan dan menyusun program kerja tahunan rutin maupun proyek kantor statistik propinsi dan menyampaikan ke
Badan Pusat statistik. c. Mengatur dan melaksanakan urusan dalam,yang meliputi syarat-syarat
penggandaanpercetakan kearsipan,rumah tangga dan pemeliharaaan gedung keamanan dan lingkungan serta perjalanan dinas maupun
diluar negeri. d. Mengatur dan melaksanakan urusan perlengkapan dan perbekalan yang
meliputi penyusunan,penyimpananpenggudangan, inventarisasi, dan penghapusan serta pemeliharaan perlengkapan.
e. Mengatur dan melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi tata usaha kepegawaian, penggandaan dan mutasi pegawai, pembinaan
Universitas Sumatera Utara
27 pegawai, kesejahteraan pegawai, administrasi jabatan dan fungsional,
hukum, organisasi tata laksana, serta penyajian. f.
Menyusun laporan kegiatan bagian secara berkala dan waktu-waktu tertentu.
2. Bidang Statistik Produksi
a. Menyusun program kerja tahunan. b. Mengatur dan menyiapkan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk
kegiatan pengumpulan statistik produksi yang mencakup kegiatan statistik Pertanian, Industri, Pertambangan, Energi, Konstruksi, dan
kegiaan statistik produksi lainnya yang ditentukan. c. Mengatur dan melaksanakn keikutsertaan dalam program pendidikan
dan pelatihan dalam kegiatan statistik produksi. d. Membantu kepala Badan Pusat Statistik propinsi dan atau
pemimpinproyek dalam menyiapkan program pelatihan lapangan. e. Mengatur dan mengkordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas
lapangan di pusat pelatihan serta mengatur pembagian instruktur. f.
Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan kegiatan statistik produksi.
g. Melaksanakan pembinaan,pengamatan lanjut, dan pengawasan
lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi. h. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan dokumen
hasil pengumpulan data statistik produksi.
Universitas Sumatera Utara
28 i.
Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik produksi sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan, bekerjasama dengan
organisasi terkait. j.
Mengatur dan menyiapkan dokumen dan hasil pengolahan statistik produksi yang akan ke Badan Pusat Statistik sesuai dengan jadwal
yang ditetapkan. k. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil kegiatan statistik produksi
sebagai bahan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya. l.
Membantu kepala Badan Pusat Statistik propinsi dalam melaksanakan pembinaan petugas lapangan dalam rangka pengumpulan data statistik
produksi baik di produksi KabupatenKota maupun Kecamatan. m. Membantu kepala Badan Pusat Statistik propinsi dalam dalam
penyelenggaraan kordinasi dan kerjasama kegiatan statistik produksi baik dengan Pemerintah daerah maupun Instansi lainnya.
n. Mengatur dan meyiapkan naskah publikasi statistik produksi dan menyampaikan kesatuan organisasi terkait untuk pelaksanaan
pencetakan dan penyebarannya. o. Membantu kepala BPS propinsi dalam melaksanakan pembinaan
penyusunan publikasi statitik produksi di BPS KabupatenKota dalam bentuk buku publikasi.
p. Membantu kepala BPS propinsi dalam melaksanakan pembinaan dan pengembangan,pengendalian pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
q. Menyusun laporan kegiatan statistik produksi secara berkala.
Universitas Sumatera Utara
29 r.
Mengatur dan melaksanakan penghmpunan data cara dan hasil kegiatan yang dilakukan di lingkungan bidang statistik produksi.
s. Mengatur dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
3. Bidang Statistik Distribusi
a. Menyusun program kerja tahunan bidang yang meliputi pelaksanaan kegiatan statistik Pertanian,Industri,Pertambangan,Energi, dan statistik
produksi lainnya. b. Mengatur keikutsertaan program pelatihan yang diselenggarakan oleh
pusat di bidang statistik produksi. c. Membantu kepala BPS propinsi memimpin proyek untuk menyiapkan
proyek tugas lapangan. d. Mengatur dan mengkordinasikan penyelenggaraan petugas lapangan di
pusat pelatihan serta mengatur pelatihan. e. Mengatur dan melaksanakan dokumen yang diperlukan untuk
pelaksanaan lapangan. Melakukan pembinaan dan pengawasan
lapangan terhadap kegiatan statistik produksi. f.
Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
g. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik distribusi.
h. Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik distribusi secara sederhana sesuai yang diterapkan oleh pusat.
Universitas Sumatera Utara
30 i.
Bersama-sama dengan bidang pengolahan statistik distribusi melalui komputer sesuai yang ditetapkan.
j. Mengatur dan mengevaluasi hasil kegiatan statistik distribusi sebagai
bahan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya. k. Membantu kepala BPS propinsi melakukan pembinaan secara teratur
petugas pencacah,pengawas, dan pemeriksaan pengumpulan data statistik produksi,kabupaten,kotamadya maupun di kecamatan.
l. Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik produksi sesuai
dengan sistem program yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
m. Mengatur dan menyiapkan dokumen dan hasil pengolahan statistik produksi yang akan ke badan pusat statistik sesuai dengan jadwal
yang ditetapkan. n. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil kegiatan statistik produksi
sebagai bahan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya. o. Membantu kepala badan pusat statistik propinsi dalam melaksanakan
pembinaan petugas lapangan dalam rangka pengumpulan data statistik produksi baik di produksi, KabupatenKota maupun di
Kecamatan. p. Membantu kepala badan pusat statistik propinsi dalam melksanakan
pembinaan petugas lapangan dalam rangka pengumpulan data statistik produksi baik dengan pemerintah daerah maupun instansi.
Universitas Sumatera Utara
31 q. Mengatur dan menyiapkan naskah publikasi statistik produksi dan
menyampaikan kesatuan organisasi terkait untuk pelaksanaan pencetakan dan penyebarannya.
r. Membantu kepala BPS propinsi dalam melaksanakan pembinaan
penyusunan publikasi statistik produksi di badan pusat statistik Kabupatenkota dalam bentuk buku publikasi.
s. Membantu kepala BPS propinsi dalam melaksanakan pembinaan dan pengembangan.
t. Pengendalian pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
u. Mengatur dan melaksanakan penghimpunan data cara dan hasil kegiatan yang dilakukan di lingkungan bidang statistik produksi.
v. Menyusun laporan kegiatan statistik produksi secara berkala. w. Mengatur dan melaksankan tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung.
4. Bidang Statistik Kependudukan
a. Menyusun program kerja tahunan. Bidang yang terutama ruang lingkup bidang statistik kependudukan adalah meliputi pelaksanaan
kegiatan statistik demokrasi dan rumah tangga dan statistik
kependudukan. b. Mengatur keikutsertaan program lainnya yang akan diselenggarakan
oleh statistik bidang penduduk. c. Membantu keikutsertaan program lainnya yang akan diselenggarakan
oleh statistik bidang penduduk.
Universitas Sumatera Utara
32 d. Mengatur dan mengkoordinasikan penyelenggaraan latihan tugas
lapangan dipusat serta mengatur pelatihannya. e. Mengatur dan melaksanakan penjatahan dokumen untuk melaksanakan
tugas lapangan. f.
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan lapangan terhadap pengawasan kegiatan statistik penduduk.
g. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dokumen hasil dari pengumpulan data statistik kependudukan.
h. Bersama-sama dengan bidang pengolahan data mengatur dan menyiapkan pengolahan data statistik kependudukan melalui komputer
sesuai yang ditetapkan. i.
Mengatur dan menyiapkan pengolahan data statistik kependudukan yang akan dikirim kepusat sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
j. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil pengolahan statistik
kependudukan sebagai bahan untuk penyempurnaan.
5. Bidang Pengolahan dan Pelayanan statistik.
a. Menyusun program kerja tahunan. b. Melaksankan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan
dan pengembangan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditetapkan serta membantu penerapan teknologi informasi.
c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam program pelatihan dalam
bidang pengolahan, penyajian, dan pelayanan statistik.
Universitas Sumatera Utara
33 d. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan pemeliharaan perangkat
keras dan perangkat lunak serta menyusun sistem pengolahan data. e. Mengatur integrasi penggunaan sistem dan program aplikasi
pengolahan data statistik distribusi termasuk sarana pendukungnya. f.
Melaksanakan penyusunan, pemeliharaan serta pengembangan sistem basis data managemen sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
g. Melaksanakan kajian evaluasi kebutuhan dan pengolahan data termasuk bahan komputer dengan kerja sama dengan satuan organisasi
terkait.
6. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
a. Menyusun program kerja tahunan bidang neraca wilayah dan analisis statistik.
b. Mengatur dan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk menyusun neraca wilayah dan analisis statistik yang mencakup neraca produksi
dan neraca konsumen, analisis dan pengembangan statistik serta penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik lainnya yang
ditentukan. c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan
yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang neraca wilayah dan analisis statistik.
d. Membantu kepala badan pusat statistik propinsi atau pemimpin bagian proyek dalam penyiapan program pelatihan petugas lapangan.
Universitas Sumatera Utara
34 e. Mengatur dan mengkoordinasikan penyelenggaraan pelatihan petugas
dipusat latihan serta mengatur pembagian instruksi. f.
Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan.
g. Melakukan penggunaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan penyusunan neraca dan neraca
konsumen.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
36
BAB 4
ANALISIS DATA
4.1 Arti Analisis Data
