Pengawasan atas aktiva tetap harus selalu diperhatikan oleh perusahaan, sebab jika terdapat kesalahan pengelolaan aktiva karena kurangnya perhatian dari
perusahaan akan membawa pengaruh pada kegiatan ekonomi dan juga merugikan perusahaan. Sebaliknya, apabila pengawasan terhadap aktiva dilaksanakan dengan
baik akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan. Kebenaran aktiva tetap harus dipertanggung jawabkan, dipergunakan secara wajar, diasuransikan
secukupnya dan ditangani dengan cara lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh manajemen dan diawasi oleh pengawas perusahaan.
Melihat begitu besarnya pengaruh aktiva tetap terhadap perusahaan seperti yang telah dikemukakan diatas, maka penulis berkeinginan untuk membahasnya lebih
lanjut dalam bentuk penulisan paper dengan judul : “Pengawasan Intern Aktiva Tetap
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Setiap perusahaan, baik besar maupun kecil pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat
menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya. Adapun perumusan
masalah yang akan dibahas dalam paper ini adalah : “Apakah pengawasan intern aktiva tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi USU sudah efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan system pengawasan intern aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara apakah sudah efektif
dan efisien.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi penulis, agar penulis dapat mengamati secara langsung dan
memperluas wawasan mengenai pengawasan aktiva tetap suatu perusahaan. b.
Bagi perusahaan, menjadi suatu bahan masukan dalam menjalankan pengawasan intern aktiva tetap dalam perusahaan.
c. Bagi Pembaca, untuk memperluas wawasan dan pengetahuan rekan-rekan
mahasiswa serta sebagai pembanding bagi penulis-penulis lainnya dalam melakukan penelitian yang sama pada waktu yang akan datang.
D. Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian
1. Jadwal Penelitian
Berikut ini pada tabel 1.1 adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan tugas akhir :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Peneliti Dalam Penyusunan Tugas Akhir
2. Laporan Penelitian
Laporan penelitian terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil perusahaan, bab topic penelitian dan bab penutup. Pada bab pendahuluan peneliti
No Keterangan
Juli Agustus
I II
III IV
V I
II III
IV V
1 Pengajuan surat keterangan SKS bersih
2 Pengajuan Judul Tugas Akhir
3 Pengajuan surat permohonan dosen
pembimbing 4 Studi Pustakapenyusunan
tugas akhir
5 Pengetikan Tugas Akhir
6 Bimbingan Tugas Akhir 7 Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
Pada bab profil perusahaan peneliti menjelaskan mengenai keadaan umum perusahaan yang mencakup sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job
description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. Pada bab topik penelitian peneliti menjelaskan mengenai pengertian dan penggolongan aktiva tetap, perolehan
aktiva tetap, pengawasan intern aktiva tetap. Pada bab penutup peneliti membuat kesimpulan dan saran yang dapat dipergunakan perusahaan dimasa yang akan datang.
Berikut telah diperoleh data Inventaris dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Berdasarkan data ini dapat dibahas mengenai Pengawasan Intern
Aktiva Tetap pada FE USU untuk Bab berikutnya.
Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna Gabungan Intrakomptabel Dan Ekstrakomptabel
Posisi 9 Juni SD 9 Juli 2009 Tahun Anggaran 2009
No Nama Inventaris
Satuan Kuantitas Nilai
1 Sepeda Motor
Unit 1
6,400,000 2
Cermin Besar Buah
5 505,000
3 Lemari Penyimpan
Buah 26
16,538,000 4
Mesin Ketik Manual Portable 11-13 Inci Buah
62 22,900,000
5 Mesin Ketik Manual Standart 14-16 Inci
Buah 7
964,000 6
Mesin Ketik Listrik Buah
1 472,000
7 Mesin Ketik Listrik Portable 11-13
Buah 28
11,446,000 8
Mesin Fotocopy Folio Buah
3 26,084,000
9 Mesin Fotocopy Double Folio
Buah 1
34,152,000 10
Mesin Focopy Lainnya Buah
1 3,288,000
Universitas Sumatera Utara
11 Lemari BesiMetal
Buah 38
13,239,001 12
Lemari kayu Buah
71 63,492,000
13 Rak Kayu
Buah 24
5,325,000 14
Filling Cabinet Besi Buah
89 35,083,000
15 Brandkas
Buah 4
25,000 16
Tabung Pemadam Api Buah
1 287,000
17 papan VisulaPapan Nama
Buah 7
30,012,000 18
Wihte Board Buah
58 8,980,000
19 Alat Pemotong Kertas
Buah 2
40,000 20
Overhead Projector Buah
24 100,337,000
21 LCD ProjectorInfocus
Buah 3
34,070,000 22
Focusing ScreenLayar LCD Projector Buah
2 4,000,000
23 Meja Kerja Besi
Buah 1
64,000 24
Meja Kerja Kayu Buah
187 197,676,000
25 Kursi Besimetal
Buah 366
44,657,000 26
Kursi Kayu Buah
1,415 184,932,000
27 Meja Rapat
Buah 46
19,012,000 28
Meja Komputer Buah
235 71,361,000
29 Meja Ketik
Buah 6
455,000 30
Meja Telepon Buah
6 492,000
31 Meja Resepsionist
Buah 3
860,000 32
Meja Makan Kayu Buah
8 1,515,000
33 Kursi Fiber GlassPlastik
Buah 66
20,363,000 34
Jam Elektronik Buah
18 1,204,000
35 Mesin Penghisap Debu
Buah 1
1,211,000 36
Lemari Es Buah
9 8,663,000
37 A.C Window
Buah 20
7,794,000 38
A.C Split Buah
65 146,562,000
39 Kipas Angin
Buah 29
1,750,000 40
Televisi Buah
7 14,000
Universitas Sumatera Utara
No Nama Inventaris
Satuan Kuantitas Nilai
41 Amplifier
Buah 1
134,000 42
Loudspeaker Buah
34 3,761,000
43 Sound System
Buah 1
1,750,000 44
Microphone Buah
1 14,000
45 Tangga Aluminium
Buah 1
300,000 46
Dispenser Buah
8 5,872,000
47 MimbarPodium
Buah 3
410,000 48
Karpet Buah
1 6,020,000
49 Vertikal Blind
Buah 1
2,160,000 50
Uninterruptible Power Supply UPS Buah
4 3,500,000
51 Audio Tape Reel Recorder
Buah 1
19,000 52
Slide Projector Buah
3 1,856,000
53 Printer
Buah 56
53,591,000 54
Layar Film Buah
3 5,400,000
55 Camera Digital
Buah 2
21,000,000 56
Meja Cetak Tangan Buah
11 3,255,000
57 Telephone PABX
Buah 2
1,084,000 58
Pesawat Telephone Buah
4 1,859,000
59 Facsimile
Buah 1
761,000 60
Wireless Amplifier Buah
6 16,275,000
61 Slide Projector
Buah 1
665,000 62
Kursi Dorong Buah
305 70,686,000
63 TV Monitor
Buah 1
322,000 64
Automatic Slide Staining Machine Buah
5 17,100,000
65 Generator
Buah 3
7,794,000 66
Personal Computer Buah
67 Meja Kerja
Buah 74
7,422,000 68
Printer Buah
7 3,386,000
69 P.C Unit
Buah 99
302,905,000 70
Laptop Buah
9 123,420,000
71 CPU
Buah 186
116,174,000 72
Keyboard Buah
76 6,904,000
73 CPU
Buah 1
197,000 74
Monitor Buah
186 50,888,000
75 Printer
Buah 22
29,130,000 76
Scanner Buah
2 2,800,000
77 Hub
Buah 6
3,446,000 78
Slide Buah
3 4,000,000
TOTAL 2,012,269,001
Universitas Sumatera Utara
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun
1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala Kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu DR. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja Sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas
Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memeperoleh status
Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 641961 tentang Penegrian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan kedalam lingkungan
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi
No.131 DIKTI Kep 1984,dan disusul dengan Surat Keputusan No.23 DIKTI Kep1987,No.25DIKTIKep1987danNo.26DIKTIKep1987
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan S-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan S-1 meliputi 3tiga Departemen,yaitu: a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961-2010Tahun sekarang.
Universitas Sumatera Utara
1.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
2.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahisawa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Mengabdi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembanganperubahan.
B. Jenis Usaha Kegiatan
