4. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Dalam suatu perusahaan terdapat berbagai macam unsur dari biaya gaji dan upah yang keseluruhannya disebut dengan biaya tenaga kerja. Yang dimaksud dengan
unsur gaji dan upah adalah bagian dari pendapatan atau penghasilan yang dimasukkan ke dalam daftar gaji pegawai pada setiap bulan dan dibayarkan.
Berdasarkan teori yang ada unsur-unsur gaji dan upah dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. UpahGaji pokok Original Wages adalah gaji dan upah yang
dibayarkan kepada pegawai sesuai dengan kontrak kerja yang diwajibkan untuk diberi kepada pegawai.
b. Premi Insentif adalah upah yang diberikan kepada para pegawai karena
pegawai tersebut memiliki produktivitas dan prestasi yang baik. c.
Lembur Overtime adalah upah yang dibayarkan kepada pegawai yang bekerja melebihi jam kerja yang telah ditetapkan sebelumya.
d. Catu dan lain-lain merupakan upah yang diberikan kepada karyawan
dalam bentuk barang, misalnya: beras, minyak, dan lain-lain. Selain itu perusahaan juga memberikan upah karyawan secara tidak langsung yang
diterima dalam bentuk jasa perusahaan seperti: pelayanan kesehatan, makanan dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
5. Sistem Penggajian dan Pengupahan
Penggajian dan pengupahan merupakan suatu hal yang rutin terjadi pada suatu hal yang rutin terjadi pada suatu perusahaan dimana hal tersebut terjadi dalam
beberapa periode yang konstan. Penggajian dan pengupahan tersebut tentunya memerlukan suatu sistem yang disusun
dengan baik untuk menjamin proses penggajian dan pengupahan tersebut berjalan dengan baik dan lancar.
6. Fungsi Yang Terkait Dengan Sistem Penggajian dan Pengupahan
Menurut Mulyadi 1997 : 386 , dalam sistem penggajian dan pengupahan ada beberapa fungsi yang saling terkait satu dengan yang lainnya. Fungsi-fungsi
yang saling terkait dengan sistem penggajian dan pengupahan antara lain: a.
Fungsi Kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi
calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan dan
golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. Pada umumnya fungsi ini berada di bagian kepegawaian, di bawah departemen personalia dan
umum.
b Fungsi Pencatat Waktu Fungsi ini bertanggung jawab terhadap pencatatan waktu hadir bagi semua
karyawan perusahaan. Sistem ini dilakukan oleh fungsi operasi atau fungsi bagian kepegawaian di bawah departemen personalia.
c Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah Fungsi ini bertugas dalam pembuatan daftar gaji dan upah yang berisi
penghasilan brutto yang menjadi hak para karyawan dan juga mencatat berbagai potongan yang menjadi beban para karyawan selama jangka waktu
pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah selanjutnya diserahkan oleh fungsi ini kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang
dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan
Universitas Sumatera Utara
fungsi ini biasanya berada di bagian gaji dan upah, di bawah departemen personalia dan umum.
d Fungsi Akuntansi Pada umumnya fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat segala
transaksi yang berhubungan dengan kegiatan finansial yang ada pada perusahaan. Khusus dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
fungsi ini bertanggung jawab dalam mencatat dan menghitung kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan,
pembayaran utang pajak dan utang pensiun. Fungsi ini umumnya berada di tangan bagian hutang, bagian kartu biaya dan bagian jurnal.
1. Bagian hutang: memegang fungsi pencatatan hutang untuk memproses
pembayaran gaji dan upah. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi pembayar gaji dan upah untuk
membayarkan gaji dan upah untuk membayarkan gaji dan upah kepada karyawan.
2. Bagian kartu biaya: memegang fungsi mencatat distribusi biaya ke dalam
kartu harga produk dan kartu biaya untuk selanjutnya dimasukkan ke dalam rekap daftar gaji dan upah dan kartu jurnal umum.
3. Bagian jurnal: memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab
untuk mencatat biaya gaji dan upah pada jurnal umum. e Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek-cek tersebut ke bank, hal ini pada umumnya
dilakukan oleh kasir. Uang tunai tersebut dimasukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan
yang berhak.
7. Prosedur Penggajian dan Pengupahan
Kategori