setiap pegawai untuk melaksanakan prosedur-prosedur atau yang menjadi tanggung jawabnya.
Dari kebenaran dan bukti-bukti akurat yang diperoleh dari pelaksanaan pengawasan intern kas akan sangat menunjang pencapaian tujuan pengawasan
intern perusahaan di dalam mengamankan aktiva berupa kas dan dipatuhinya keputusan-keputusan kebijaksanaan manajemen.
Tercapainya sistem pengawasan intern kas dapat dilihat dari tingkat keamanan harta perusahaan, ketelitian dan keandalan data akuntansi,
meningkatnya efisiensi operasi perusahaan serta semakin dipatuhinya kebijaksanaan manajemen.
C. Analisa Prosedur Penerimaan Kas
Bila ditinjau dari Bab II mengenai penerimaan kas yang dilakukan oleh Dinas Sosial Kota Langsa menurut penulis menerapkan sistem pengawasan intern
kas yang sesuai dengan dengan standar akuntansi. Adapun sistem pengawasan intern kas yang telah diterapkan oleh Dinas Sosial Kota Langsa dalah sebagai
berikut : a.
dari sistem pencatatan penerimaan kas yang dilakukan oleh bendaharawan pembantu yaitu mencatat penerimaan pada saat uang tersebut diterima,
kemudian asisten akuntansi dan pelaporan mencatat penerimaan kas tersebut serta memberikan pertanggungjawaban yang efektif terhadap
jumlah uang yang diterima dan membuat laporan keuangan,
Universitas Sumatera Utara
b. penggunaan bukti-bukti yang telah dirancang baik, dimana bukti-bukti
tersebut berguna untuk membuktikan terjadinya transaksi atau penerimaan kas telah dirancang sedemikian rupa ataupun dibuat dalam bentuk yang
sederhana dan mudah dimengerti cara pemakaiannya, c.
pencatatan bukti dengan segera dimana sepanjang penerimaan kas tersebut telah dibuktikan dengan bukti-bukti yang ada, maka pencatatannya dalam
pembukuan dilakukan dengan segera oleh tim verifikasi selanjutnya diserahkan kepada kepala dinas,
d. bendaharawan pembantu harus mempunyai catatan secara terpisah apabila
terdapat kelemahan dari tim verifikasi.
D. Analisa Prosedur Pengeluaran Kas
Prosedur pengeluaran kas adalah antara lain untuk biaya operasi dan biaya di luar operasi. Uang yang dikeluarkan dapat berupa cek, giro, dan uang tunai
yang dibayarkan kepada pihak yang menerima pembayaran dengan waktu pembayaran dan jumlah yang sesuai dengan bukti-bukti pendukung untuk
pengeluaran tersebut. Bagian-bagian yang telibat dalam pengeluaran kas antara lain:
a. Kepala Dinas Kepala Dinas berhak untuk mengeluarkan kas, menyetujui permohonan
dana serta pemanfaatan dana di bagian keuangan sesuai dengan plafon yang telah ditetapkan. Kebijakan-kebijakan dan prosedur mengenai
Universitas Sumatera Utara
pengeluaran dana diteliti sedemikian rupa agar tidak terdapat penyelewengan terhadap kas.
b. Bendahara Bendahara berfungsi sebagai:
• mengawasi aktivitas penerimaan dan pengeluaran kas sesuai dengan bukti-
bukti yang ada, •
membandingkan laporan dengan bukti kas keluar kemudian membuat laporan rekapitulasi pendapatan dan biaya.
c. Tim Verifikasi Tim Verifikasi berfungsi sebagai:
• memeriksa kebenaran perhitungan sah tidaknya permintaan pembayaran
dan menyiapkan bukti pengeluaran kas dengan persetujuan manajer keuangan,
• membandingkan laporan dengan bukti-bukti kas keluar, kemudian
dibukukan ke rekening buku besar sesuai dengan nomor rekening.
E. Sistem Pencatatan Penerimaan dan Pengeluaran Kas
