Rini Purwati : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Ira Widya Utama Medan, 2008. USU Repository © 2009
Tugas dan Tanggung jawab : •
Bertanggung jawab atas penetapan kebijakan dan terselenggaranya pengendalian di bidang sumber daya manusia, akuntansi, dan
keuangan. •
Bertanggung jawab atas kebijakan dalam perencanaan sistem informasi dan kebijakan mekanisme kerja.
• Bertanggung jawab atas kebijakan dalam perencanaan sistem
informasi pencatatan dan pengelolaan barang yang dibeli perusahaan.
7. Sekretaris Direksi
Fungsi : Melaksanakan dan memenuhi segala kebutuhan Direksi dalam rangka pengelolaan dan operasional perusahaan maupun kebutuhan yang lebih
luas. Tugas dan Tanggung jawab :
• Melakukan kegiatan klerikal, surat menyurat, notulen rapat, dan
komunikasi berdasarkan penugasan oleh Direksi. •
Melaporkan secara langsung dan segera setiap informasi atau data yang diperoleh dari siapapun kepada Direksi.
• Memenuhi kebutuhan Direksi termasuk konsumsi, obat-obatan,
maupun transportasi.
Rini Purwati : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Ira Widya Utama Medan, 2008. USU Repository © 2009
8. Satuan Pengawasan Intern
Fungsi : Melaksanakan mandat dari direksi dalam rangka pengawasan evaluasi terhadap kinerja fungsi-fungsi organisasi yang meliputi efisiensi dan
efektifitas pelaksanaan kegiatan, penyelenggaraan keuangan dan kebutuhan terhadap kebijakan manajemen.
Tugas dan Tanggung jawab : •
Melakukan pengawasan dan pemantauan langsung terhadap pelaksanaan operasional dan fungsi-fungsi organisasi dan
pemeriksaan program kerja yang telah disetujui dan ditetapkan oleh Direksi.
• Melampirkan secara berkala kepada Direktur Utama dan Wakil
Direktur Utama mengenai hasil pengawasan dan pemantauan langsung terhadap fungsi organisasi.
• Melakukan pembinaan keahlian profesional kepada auditor yang
menjadi bawahannya dalam rangka mempertahankan dan meningkatkan standar profesionalisme pemeriksaan.
9. General Manager
Fungsi : Membantu Direktur Operasi dalam melaksanakan pengawasan dan pengendalian PT. Ira Widya Utama.
Tugas dan Tanggung jawab :
Rini Purwati : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Ira Widya Utama Medan, 2008. USU Repository © 2009
• Menyusun, mengkoordinir, dan memonitor rencana kerja dan
anggaran PT. Ira Widya Utama yang berkaitan dengan kegiatan pembangunan, pengelolaan, dan pemasaran.
• Mengkoordinasi dan mengevaluasi realisasi pembangunan,
pengelolaan, dan pemasaran. •
Memonitor pelaksanaan dan pengelolaan data keuangan serta bertanggung jawab atas terselenggaranya perencanaan dan
penerbitan laporan pembangunan, pengelolaan, dan pemasaran perusahaan secara tepat waktu, akurat, dan lengkap.
10. General Manager Bagian Akuntansi dan Keuangan