T0__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Desain Pembuatan Otomatisasi Data Pengiriman Faktur Pajak di PT Coca Cola Amatil Indonesia T0 BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pajak merupakan salah satu penerimaan negara yang memegang peranan
penting karena merupakan komponen yang terbesar dan sumber dana dalam
negeri untuk membiayai berbagai keperluan pembangunan nasional. Menurut
Rochmat Soemitro, definisi pajak adalah iuran rakyat kepada kas negara
berdasarkan undang-undang (yang dapat dipaksakan) dengan tiada mendapat jasa
timbal balik (kontraprestasi) yang langsung dapat ditunjukkan dan digunakan
untuk membayar pengeluaran umum.
Wajib Pajak dengan pemerintah memiliki kepentingan yang berbeda dalam
hal pembayaran pajak. Wajib Pajak berusaha membayar pajak sekecil mungkin
karena dengan membayar pajak berarti mengurangi kemampuan ekonomis Wajib
Pajak. Di lain pihak, pemerintah memerlukan dana sebanyak banyaknya dari
penerimaan pajak untuk membiayai pengeluaran pemerintah. Karena adanya
perbedaan kepentingan, maka dengan self assesment system Wajib Pajak
cenderung berusaha meminimalisasi jumlah pembayaran pajak. Upaya untuk
meminimalisasi pembayaran pajak ini disebut dengan perencanaan pajak.
Perencanaan pajak yang baik adalah perencanaan yang sesuai dengan peraturan
perpajakan yang berlaku.
PT. Coca Cola Amatil Indonesia adalah sebuah peusahaan yang bergerak di
bidang pembuatan minuman ringan (soft Drink), dengan produk yang beraneka
ragam dan sudah di distribusikan ke berbagai daerah diwilayah Jawa Tengah dan
1
2
DIY. Meskipun PT. Coca Cola Amatil Indonesia sudah menggunakan sistem SAP
untuk semua bagian, salah satunya bagian Finance khususnya bagian Perpajakan,
berhubung banyaknya pelanggan yang melakuakn pembelian melalui Bagian
Pemasaran, sehingga data pelanggan sangatlah banyak. Setiap hari bagian pajak
akan mengirim Faktur Pajak ke pelanggan yang telah melakukan pembelian.
Walaupun cara memcetak Faktur Pajak sudah menggunakan sistem SAP 180 dan
AS 400, namun untuk pernyortiran data pelanggan berdasarkan Kode-kode
wilayah meskipun menggunakan aplikasi spreadsheet tapi masih menggunakan
cara yang manual. Dengan demikian diperlukan sebuah sistem otomatis yang
dapat mennyortir data pelanggan berdasarkan kode wilayah dan No.Outlet yang
sudah ditentukan dari awal, sehingga dapat mempermudah bagian perpajakan
dalam berkerja. Maka dari itu penulis mencoba membuat Otomatisasi Sistem
Informasi Data Pengiriman Faktur Pajak Tagihan untuk dapat mempermudahkan
bagian perpajakan dalam berkerja.
1.2
Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
1) Sebagai syarat kelulusan dan menyelesaikan kuliah Praktek Kerja dan
Tugas Akhir.
2) Agar penulis dapat mengetahui dan paham bagaimana dunia kerja nyata
yang ada di PT. Coca Cola Amatil Indonesia
3) Memberikan pengalaman kerja kepada penulis dalam rangka menerapkan
atau membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam
perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat kerja praktek.
3
1.2.2 Tujuan Khusus
1) Menghasilkan sebuah sistem yang dapat digunakan oleh bagian
perpajakan.
2) Mengetahui dan memahami prosedur dalam mencetak faktur pajak dan
daftar pelanggan.
1.3
Cakupan Topik Bahasan
Beberapa hal yang akan dibahas, yaitu:
1.4
Prosedur pembuatan data pengiriman Faktur Pajak.
Rancangan dan Implementasi data pengiriman Faktur Pajak.
Analisis sistem otomatisasi data pengiriman Faktur Pajak.
Jadwal Praktek Kerja
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja
No.
Minggu
Minggu ke 1
1
2
Minggu ke 2
3
Minggu ke 3
4
Minggu ke 4
Keterangan
- Melakukan peerkenalan
- Pembagian tempat praktek kerja di bagian
Finance Perpajakan
- Memisahkan Faktur Pajak Rangkap 1 dan
Rangkap 2
- Mendokumentasikan Faktur Pajak dan
- Mengirim Faktur Pajak ke Bagian Resepsionis
- Mengantar dokumen ke Bagian MM
(Manufakturing Manager)
- Memisahkan Faktur Pajak Rangkap 1 dan
Rangkap 2
- Mendokumentasikan Faktur Pajak,
- Mengirim Faktur Pajak ke Reseptionis
- Membuat Faktur Pajak Penjualan Barang Bekas
- Memisahkan Faktur Pajak Rangkap 1 dan
Rangkap 2
- Mendokunetasikan faktur pajak
- Mengirim Faktur Pajak dan
- Melakukan wawancara tentang alur pengiriman
Faktur Pajak dan meminta struktur organisasi
perusahaan PT. Coca Cola Amatil Indonesia
4
5
Minggu ke 5
6
Minggu ke 6
Minggu ke 7
7
Minggu ke 8
8
Minggu ke 9
9
Minggu ke
10
10
Minggu ke
11
Minggu ke
12
Minggu ke
13
11
12
1.5
- Di pindahkan ke bagian ME
- Melakuan perkenanlan pada pegawai-pegawai
ME
- Menginput data Work Order (WO)
- Melakukan Closing Work Order (WO),
- Mengarsip Work Order (WO) dan
- Stempel Work Order baru.
- Closing Work Order dengan Hard Copy
- Closing tanpa Hard Copy
- Mengarsip Work Order
- Input Data Work Order
- Closng Work Order
- Mengubah Plan Work Order ke Release PM
- Dipindah ke bagian QMS
- Diajak keliling perusahaan oleh Manager QMS
- Membuat Flowchart Line Produksi, dan Edit Line
- Membuat Kupon Sampling, menghitung Box
Produk
- Mengambil data daftar nama karyawan tiap devisi
- Mencetak Kupon Sampling
- Memotong dan mengecap Kupon Sampling
- Melakukan tanya jawab ke bagian pajak
- Membuat Flowchat Syrup Mixing
- Menginput Data
- Membuat label peringantan dan laminating
- Mengedit file QMS-MGM-D-P-001 Rev 03 GMP
- Stampel dokumen Penanganan Limbah B3
- Membuat Flowchat Pemeriksaan Pengujian
Proses Produksi
- Foto kopi Tabel Volume Tanki
- Mengarsip Dokumen
- Perpisahan
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1. Praktek Kerja
Metode pengumpulan Data dengan cara melakukan praktek kerja
langsung di PT. Coca Cola Amatil Indonesia pada bagian pajak
(Finance)
5
2. Pengamatan
Metode pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung
prosedur atau alur kerja di PT. Coca Cola Amatil Indonesia, khususnya
di bagian Finance
3. Wawancara
Metode Pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara
langsung kepada bagian Finance atau pembimbing perusahaan
mengenai informasi tentang faktur pajak, pengiriman faktur pajak dan
perhitungan Pajak Pertambahan Nilai yang di butuhkan untuk
menyusun laporan akhir.
4. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dengan cara mencari data-data dari buku
maupun internet atau reverensi yang diperlukan sesuai dengan topik
Aplikasi dan Desain Pembuatan Otomatisasi Data Pengiriman Faktur
Pajak pada PT. Coca Cola Amatil Indonesia
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pajak merupakan salah satu penerimaan negara yang memegang peranan
penting karena merupakan komponen yang terbesar dan sumber dana dalam
negeri untuk membiayai berbagai keperluan pembangunan nasional. Menurut
Rochmat Soemitro, definisi pajak adalah iuran rakyat kepada kas negara
berdasarkan undang-undang (yang dapat dipaksakan) dengan tiada mendapat jasa
timbal balik (kontraprestasi) yang langsung dapat ditunjukkan dan digunakan
untuk membayar pengeluaran umum.
Wajib Pajak dengan pemerintah memiliki kepentingan yang berbeda dalam
hal pembayaran pajak. Wajib Pajak berusaha membayar pajak sekecil mungkin
karena dengan membayar pajak berarti mengurangi kemampuan ekonomis Wajib
Pajak. Di lain pihak, pemerintah memerlukan dana sebanyak banyaknya dari
penerimaan pajak untuk membiayai pengeluaran pemerintah. Karena adanya
perbedaan kepentingan, maka dengan self assesment system Wajib Pajak
cenderung berusaha meminimalisasi jumlah pembayaran pajak. Upaya untuk
meminimalisasi pembayaran pajak ini disebut dengan perencanaan pajak.
Perencanaan pajak yang baik adalah perencanaan yang sesuai dengan peraturan
perpajakan yang berlaku.
PT. Coca Cola Amatil Indonesia adalah sebuah peusahaan yang bergerak di
bidang pembuatan minuman ringan (soft Drink), dengan produk yang beraneka
ragam dan sudah di distribusikan ke berbagai daerah diwilayah Jawa Tengah dan
1
2
DIY. Meskipun PT. Coca Cola Amatil Indonesia sudah menggunakan sistem SAP
untuk semua bagian, salah satunya bagian Finance khususnya bagian Perpajakan,
berhubung banyaknya pelanggan yang melakuakn pembelian melalui Bagian
Pemasaran, sehingga data pelanggan sangatlah banyak. Setiap hari bagian pajak
akan mengirim Faktur Pajak ke pelanggan yang telah melakukan pembelian.
Walaupun cara memcetak Faktur Pajak sudah menggunakan sistem SAP 180 dan
AS 400, namun untuk pernyortiran data pelanggan berdasarkan Kode-kode
wilayah meskipun menggunakan aplikasi spreadsheet tapi masih menggunakan
cara yang manual. Dengan demikian diperlukan sebuah sistem otomatis yang
dapat mennyortir data pelanggan berdasarkan kode wilayah dan No.Outlet yang
sudah ditentukan dari awal, sehingga dapat mempermudah bagian perpajakan
dalam berkerja. Maka dari itu penulis mencoba membuat Otomatisasi Sistem
Informasi Data Pengiriman Faktur Pajak Tagihan untuk dapat mempermudahkan
bagian perpajakan dalam berkerja.
1.2
Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
1) Sebagai syarat kelulusan dan menyelesaikan kuliah Praktek Kerja dan
Tugas Akhir.
2) Agar penulis dapat mengetahui dan paham bagaimana dunia kerja nyata
yang ada di PT. Coca Cola Amatil Indonesia
3) Memberikan pengalaman kerja kepada penulis dalam rangka menerapkan
atau membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam
perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat kerja praktek.
3
1.2.2 Tujuan Khusus
1) Menghasilkan sebuah sistem yang dapat digunakan oleh bagian
perpajakan.
2) Mengetahui dan memahami prosedur dalam mencetak faktur pajak dan
daftar pelanggan.
1.3
Cakupan Topik Bahasan
Beberapa hal yang akan dibahas, yaitu:
1.4
Prosedur pembuatan data pengiriman Faktur Pajak.
Rancangan dan Implementasi data pengiriman Faktur Pajak.
Analisis sistem otomatisasi data pengiriman Faktur Pajak.
Jadwal Praktek Kerja
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja
No.
Minggu
Minggu ke 1
1
2
Minggu ke 2
3
Minggu ke 3
4
Minggu ke 4
Keterangan
- Melakukan peerkenalan
- Pembagian tempat praktek kerja di bagian
Finance Perpajakan
- Memisahkan Faktur Pajak Rangkap 1 dan
Rangkap 2
- Mendokumentasikan Faktur Pajak dan
- Mengirim Faktur Pajak ke Bagian Resepsionis
- Mengantar dokumen ke Bagian MM
(Manufakturing Manager)
- Memisahkan Faktur Pajak Rangkap 1 dan
Rangkap 2
- Mendokumentasikan Faktur Pajak,
- Mengirim Faktur Pajak ke Reseptionis
- Membuat Faktur Pajak Penjualan Barang Bekas
- Memisahkan Faktur Pajak Rangkap 1 dan
Rangkap 2
- Mendokunetasikan faktur pajak
- Mengirim Faktur Pajak dan
- Melakukan wawancara tentang alur pengiriman
Faktur Pajak dan meminta struktur organisasi
perusahaan PT. Coca Cola Amatil Indonesia
4
5
Minggu ke 5
6
Minggu ke 6
Minggu ke 7
7
Minggu ke 8
8
Minggu ke 9
9
Minggu ke
10
10
Minggu ke
11
Minggu ke
12
Minggu ke
13
11
12
1.5
- Di pindahkan ke bagian ME
- Melakuan perkenanlan pada pegawai-pegawai
ME
- Menginput data Work Order (WO)
- Melakukan Closing Work Order (WO),
- Mengarsip Work Order (WO) dan
- Stempel Work Order baru.
- Closing Work Order dengan Hard Copy
- Closing tanpa Hard Copy
- Mengarsip Work Order
- Input Data Work Order
- Closng Work Order
- Mengubah Plan Work Order ke Release PM
- Dipindah ke bagian QMS
- Diajak keliling perusahaan oleh Manager QMS
- Membuat Flowchart Line Produksi, dan Edit Line
- Membuat Kupon Sampling, menghitung Box
Produk
- Mengambil data daftar nama karyawan tiap devisi
- Mencetak Kupon Sampling
- Memotong dan mengecap Kupon Sampling
- Melakukan tanya jawab ke bagian pajak
- Membuat Flowchat Syrup Mixing
- Menginput Data
- Membuat label peringantan dan laminating
- Mengedit file QMS-MGM-D-P-001 Rev 03 GMP
- Stampel dokumen Penanganan Limbah B3
- Membuat Flowchat Pemeriksaan Pengujian
Proses Produksi
- Foto kopi Tabel Volume Tanki
- Mengarsip Dokumen
- Perpisahan
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1. Praktek Kerja
Metode pengumpulan Data dengan cara melakukan praktek kerja
langsung di PT. Coca Cola Amatil Indonesia pada bagian pajak
(Finance)
5
2. Pengamatan
Metode pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung
prosedur atau alur kerja di PT. Coca Cola Amatil Indonesia, khususnya
di bagian Finance
3. Wawancara
Metode Pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara
langsung kepada bagian Finance atau pembimbing perusahaan
mengenai informasi tentang faktur pajak, pengiriman faktur pajak dan
perhitungan Pajak Pertambahan Nilai yang di butuhkan untuk
menyusun laporan akhir.
4. Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dengan cara mencari data-data dari buku
maupun internet atau reverensi yang diperlukan sesuai dengan topik
Aplikasi dan Desain Pembuatan Otomatisasi Data Pengiriman Faktur
Pajak pada PT. Coca Cola Amatil Indonesia