Rencana Aksi Sekretaris Kominfo 2017

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Sekretaris
Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi

Persentase PNS yang mendapat
pelayanan administrasi Kepegawaian

No

Aksi Kegiatan

1

Mendata PNS berdasarkan
urutan pangkat, jabatan dan
eselon

Meregistrasi dalam Daftar
Urut Kepangkatan (DUK)
Memasukkan dalam
dokumen berdasarkan
biodata / riwayat
kepegawaian PNS

2
3

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV





Target
I
-

II
-

III
-

IV
100 %

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.


Mendata PNS berdasarkan
urutan pangkat, jabatan dan
eselon yang dituangkan dalam
Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)

Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran

- Penyediaan Alat
Tulis Kantor

16.201.500

- Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan


10.000.000

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi

Persentase dokumen laporan keuangan
yang selesai dengan benar

No

Aksi Kegiatan

1

Menghimpun data
keuangan dari bendahara

pengeluaran dan bendahara
penerimaan
Menyusun laporan
keuangan semesteran
Mengevaluasi data dengan
anggaran
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika.

2
3
4

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III

IV














Target
I
-

II

50,00 %

III
-

IV
50,00 %

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Menyusun laporan
keuangan semesteran
dan tahunan

Program Peningkatan
Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan

Penyusunan Laporan
Keuangan Semesteran
Penyusunan Pelaporan
Keuangan Akhir Tahun

Rp.
1.818.000
436.000

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi

Persentase dokumen perencanaan dan

penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai
pedoman

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV





No

Aksi Kegiatan

1


Menghimpun data dari
bidang terkait
Menyusun laporan tribulan

Mengevaluasi capaian

berdasarkan indikator
kinerja dan anggaran
Melaporkan hasil

pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika.

2
3
4

















Target
I
25,00 %

II
25,00 %

III
25,00 %

IV
25,00 %

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Menyusun
dokumen laporan
capaian kinerja

Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan

Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD

Malang, 16 Januari 2017
Sekretaris

FERRY HARI AGUNG, ST., M.T.
Pembina Tingkat I
NIP: 19710807 199803 1 010

Rp.
3.880.000

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Kasubag Umum dan Kepegawaian
Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas administrasi
kepegawaian

Jumlah PNS yang naik gaji

No

Aksi Kegiatan

1

Mengevaluasi data PNS
yang akan naik gaji berkala
berdasarkan data KGB lama
dan PP No. 30 Tahun 2015
tentang peraturan Gaji
Pokok PNS
Mengajukan draf gaji
berkala Staf kepada Kepala
Dinas Komunikasi dan
Informatika.
Mengajukan Daftar
Kenaikan Gaji Berkala
Pejabat Struktural ke BKD
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika.

2

3
4

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV

















Target
I
2 PNS

II
2 PNS

III
3 PNS

IV
1 PNS

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Melaksanakan evaluasi dan
pengajuan kenaikan gaji berkala

Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran

- Penyediaan Alat
Tulis Kantor

16.201.500

- Penyediaan
Barang Cetakan
dan
Penggandaan

10.000.000

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas administrasi
kepegawaian

Jumlah PNS yang naik pangkat

No

Aksi Kegiatan

1

Mengevaluasi data PNS
yang akan naik pangkat
berdasarkan SK KP lama
dan persyaratan lainnya dan
PP No. 30 Tahun 2015
tentang peraturan Gaji
Pokok PNS
Mengajukan usulan
kenaikan pangkat kepada
Kepala Badan Kepegawaian
Daerah
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika.

2

3

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV












Target
I
34 PNS

II
4 PNS

III
-

IV
5 PNS

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Melaksanakan evaluasi dan
pengajuan kenaikan pangkat

Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran

- Penyediaan Alat
Tulis Kantor

16.201.500

- Penyediaan
Barang Cetakan
dan Penggandaan

10.000.000

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas administrasi
kepegawaian

Jumlah PNS yang mendapat pelayanan
administrasi Kepegawaian

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV



No

Aksi Kegiatan

1

Mendata PNS berdasarkan
Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) dan PP No. 30 Tahun
2015 tentang peraturan Gaji √
Pokok PNS
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika.

2

Target
I
34 PNS

II
-

III
-

IV
34 PNS

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Melaksanakan pendataan urut
pangkat, jabatan dan eselon

Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran

Penyediaan Alat Tulis
Kantor



Malang, 16 Januari 2017
Kasubag Umum dan Kepegawaian

J. ELISABETH LUDJI, SE,MM
Penata Tingkat I
NIP: 19640827 198403 2 002

Rp.
16.201.500

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Kasubag Keuangan dan Asset
Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi keuangan

Jumlah dokumen laporan keuangan yang
selesai degan benar

No

Aksi Kegiatan

1

Menghimpun data keuangan
dari bendahara pengeluaran
dan bendahara penerimaan
Menyusun laporan keuangan
semesteran
Mengevaluasi data dengan
anggaran
Menyusun laporan keuangan
akhir tahun
Melaporkan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika.

2
3
4
5

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV










Target
I
--

II
6 dok

III
-

IV
7 dok

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Menyusun laporan
keuangan
semesteran dan
tahunan

Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan

Penyusunan Laporan
Keuangan Semesteran
Penyusunan Pelaporan
Keuangan Akhir Tahun






Malang, 16 Januari 2017
Kasubag Keuangan dan Asset

DWI MERRY WIJAYANTI,SE,MM
Pembina
NIP: 19740131 199901 2 001

Rp.
1.818.000
436.000

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas perencanaan dan
pelaporan

Jumlah dokumen perencanaan dan
penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai
pedoman

No

Aksi Kegiatan

1

Menghimpun data dari
bidang terkait
Menyusun laporan tribulan
Mengevaluasi capaian
berdasarkan indikator
kinerja dan anggaran
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika

2
3
4

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV


















Target
I
1 dok

II
1 dok

III

IV
1 dok

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Menyusun
dokumen laporan
capaian kinerja

Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan

Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi
Kinerja SKPD

Rp.
3.880.000

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya kualitas perencanaan dan
pelaporan

Jumlah dokumen pelaporan yang akuntabel

No

Aksi Kegiatan

1

Menghimpun data dari
bidang terkait
Menyusun laporan tribulan
Mengevaluasi capaian
berdasarkan indikator
kinerja dan anggaran
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika

2
3
4

Jadwal
Pelaksanaanan
I
II
III
IV












Target
I
3 dok

II
1 dok

III
-

IV
-

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Menyusun
dokumen laporan
capaian kinerja

Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan

Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi
Kinerja SKPD

Rp.
3.880.000

Malang, 16 Januari 2017
Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

SAFUAN, S.Sos, M.AP
Penata Tingkat I
NIP: 19690511 199202 1 002

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Bendahara Gaji
Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya tertib administrasi penggajian

No
.
1
2
3
4

5

Aksi/Kegiatan
Menerima, Membayarkan Gaji Pegawai
Membuat daftar mutasi Perubahan gaji
untuk bulan berikutnya
Membuat rincian penghasilan / gaji untuk
kelengkapan berkas untuk
mensejahterahkan Keluarga
Membuat form model C untuk
menambahkan Tunjangan Keluarga dan
membuat form Model D / K untuk
pencabutan Tunjangan Keluarga
Membuat SPJ Gaji

Target
I
II
3 dok 3 dok

Jumlah laporan SPJ Gaji

Jadwal
Pelaksanaan
I
II
III







IV



























III
3 dok

IV
3 dok

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Tertibnya administrasi SPJ gaji

-

-

-

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya tertib administrasi penggajian

Jumlah laporan SPP Gaji

No
.
1
2
3
4

5
6

Aksi/Kegiatan
Menerima, Membayarkan Gaji Pegawai
Membuat daftar mutasi Perubahan gaji
untuk bulan berikutnya
Membuat rincian penghasilan / gaji untuk
kelengkapan berkas untuk
mensejahterahkan Keluarga
Membuat form model C untuk
menambahkan Tunjangan Keluarga dan
membuat form Model D / K untuk
pencabutan Tunjangan Keluarga
Membuat Rincian Kelebihan Gaji Pegawai
Mengajukan SPP Gaji BPKAD

Jadwal
Pelaksanaan
I
II
III







IV































Target
I
II
3 dok 3 dok

III
3 dok

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Tertibnya administrasi
Pengajuan SPP gaji

-

-

-

IV
3 dok

Malang,
Januari 2017
Bendahara Gaji

TRIAS WAHYUNING ASTUTI, S.Kom
Penata Muda Tingkat I
NIP. 19811023 201001 2 003

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Bendahara Pengeluaran
Sasaran Strategis
Meningkatnya tertib administrasi keuangan

No
.
1

2
3
4
5

Indikator Kinerja
Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP
LS

Aksi/Kegiatan
Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran
dan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas
umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti
pembayaran beserta dokumen pendukungnya
Melaksanakan Administrasi Pembukuan Penerimaan dan
Pengeluaran anggaran
Melakukan pencairan dana dengan menyiapkan spesimen
tanda tangan Bendahara dan Kepala Kantor atau Pemimpin
Proyek atau Bagian Proyek sesuai prosedur
Menghimpun data pengajuan dari masing-masing bidang dan
sekretariat untuk dibuatkan pengajuan SPP
Melaporkan ke pimpnan dan penandatangan pengajuan SPP
ke BPKAD

Jadwal Pelaksanaan
I
II
III
IV





































Target
I
9 dok

II
14 dok

III
15 dok

IV
10 dok

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Tertibnya
administrasi
pengajuan SPP

-

-

-

Sasaran Strategis
Meningkatnya tertib administrasi keuangan

No
.
1

2
3
4
5

Indikator Kinerja

Target
I
3 dok

Jumlah laporan pajak benar

Aksi/Kegiatan
Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan
mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum dan
pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran pajak
beserta dokumen pendukungnya
Melaksanakan Administrasi pembayaran pajak ke bank yang
tunjuk
Melaksanakan Administrasi Pembukuan pembayaran pajak
Menghimpun jumlah pajak yang sudah dikeluarkan baik dari
Dinas maupun pihak ketiga
Melaporkan ke pimpnan dan ke BPKAD

Jadwal Pelaksanaan
I
II
III
IV

































II
3 dok

III
3 dok

IV
3 dok

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Tertibnya
administrasi
pelaporan pajak

-

-

-

Sasaran Strategis
Meningkatnya tertib administrasi keuangan

No
.
1

2
3
4
5

Aksi/Kegiatan
Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran
dan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas
umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti
pembayaran beserta dokumen pendukungnya
Melaksanakan Administrasi Pembukuan Penerimaan dan
Pengeluaran anggaran
Melakukan verifikasi terhadap penggunaan anggaran
Menghimpun data dari bidang dan sekretaris tentang
penggunaan anggaran
Melaporkan SPJ ke pimpnan dan ke BPKAD

Indikator Kinerja
Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu

Jadwal Pelaksanaan
I
II
III
IV

































Target
I
II
3 kali 3 kali

III
3 kali

IV
3 kali

Output/Keluaran

Program

Kegiatan

Rp.

Tertibnya
administrasi
pembuatan SPJ

-

-

-

Malang,
Januari 2017
Bendahara Pengeluaran

ANITA, SS,ST
Penata Muda Tingkat I
NIP. 19790920 200903 2 003

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017
Bendahara Penerimaan
Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Meningkatnya tertib administrasi keuangan

Jumlah laporan SPJ penerimaan

No
.

Aksi/Kegiatan

1
2
3
4
5

Koordinasi dengan bidang yang menangani retribusi PAD
Mencatat dan membukukan hasil penerimaan PAD
Melaksanakan Administrasi Pembukuan Penerimaan
Melaporkan ke pimpinan jumlah penerimaan PAD
Melaporkan SPJ ke pimpnan dan ke BPKAD

Jadwal
Pelaksanaan
I
II
III
















Output/Keluaran
IV






Target
I
II
3
3
dok dok

Program

Tertibnya administrasi pembuatan SPJ
penerimaan

III
3
dok

IV
3
dok

Kegiatan

Rp.

-

-

Malang,
Januari 2017
Bendahara Pengeluaran

LIS FARIDA HANUM, SAP
Penata Muda
NIP. 19780405 199901 2 001