LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2016/2017 DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA KABUPATEN SLEMAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA.

LAPORAN
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2016/2017
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA
KABUPATEN SLEMAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Disusun oleh:
IRMA TANTRININGSIH
13101241009
FIP/ MANAJEMEN PENDIDIKAN

LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN 2016

i

HALAMAN PENGESAHAN

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
SEMESTER KHUSUS PERIODE 15 Juli 2016 s.d 15 September 2016

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa Universitas Negeri
Yogyakarta, peserta Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Semester Khusus di Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta.
Nama

: Irma Tantriningsih

NIM

: 13101241009

Fakultas/Jurusan/Prodi

: FIP/ AP/ MP

Telah melaksanakan PPL Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus Tahun
2016 di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa

Yogyakarta. Sebagai bentuk pertanggungjawabannya telah disusun Laporan PPL
Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus Tahun 2016 ini.

Sleman, 15 September 2016

Dosen Pembimbing Lapangan

Mahasiswa

Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd
NIP. 19760807 200112 1 006

Irma Tantriningsih
NIM. 13101241009

Koordinator PPL Lembaga
Dikspora Kabupaten Sleman

Pembimbing Lembaga
Kepala Seksi Pengelolaan

Prasarana Pendidikan SD

Bawa Krisnandita, S.IP.

Sutanta Agus Susila, S.Sos

NIP. 19601205 198903 1 004

NIP. 19700101 199203 1 018

Sarana

ii

KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin puji syukur saya haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
atas segala rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan
penyususnan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) ini dengan lancar. Laporan PPL
ini merupakan rangkaian dari bentuk kegiatan yang dilaksanakan sebagai program kerja
LPPMP UNY yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Sleman.
Pada kesempatan ini kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu penyusunan Laporan PPL ini, diantaranya:
1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta yang telah mengizinkan terselenggaranya PPL
UNY 2016.
2. Dosen Pembimbing Lapangan yang senantiasa memberikan arahan dan bimbingan
kepada kami.
3. Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yang telah
memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan PPL di Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman
4. Koordinator pembimbing PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Sleman.
5. Kepala Bidang Sarana Prasarana Pendidikan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Sleman.
6. Kepala Seksi Sarana Prasarana SD Pendidikan Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Sleman yang telah membimbing saya selama di lembaga.
7. Segenap pegawai dan staff di lingkungan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Sleman yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan PPL.
8. Rekan-rekan TIM PPL Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman
Penyusun menyadari dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.

Oleh karena itu, penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk
perbaikan selanjutnya. Semoga tugas ini dapat bermanfaat untuk semua pihak yang terkait.

Yogyakarta, 15 September 2016

Penulis

DAFTAR ISI
iii

Halaman Judul ..................................................................................... i
Halaman Pengesahan ......................................................................... ii
Kata Pengantar .................................................................................... iii
Daftar Isi .............................................................................................. iv
Abstrak ................................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Analisis Situasi ................................................................................ 1
B. Perumusan Program dan Rencana Kegiatan PPL ........................... 4
BAB II RENCANA, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL ................ 7
A. Program Utama ............................................................................... 7

B. Program Penunjang ........................................................................ 9
C. Program Tambahan ........................................................................ 9
BAB III PENUTUP ............................................................................... 11
A. Kesimpulan ..................................................................................... 11
B. Saran .............................................................................................. 11
Daftar Pustaka ..................................................................................... 12
Lampiran.............................................................................................. .13

iv

ANALISIS SARANA DAN PRASARANA JENJANG SEKOLAH DASAR
SE-KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016
ABSTRAK

Irma Tantriningsih
NIM. 13101241009

Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) adalah sarana mahasiswa khususnya
bidang pendidikan dan kependidikan Universitas Negeri Yogyakarta dalam mengasah
kemampuan sekaligus menerapkan ilmu yang selama ini diperoleh dan dipelajari ke sebuah

sekolah atau lembaga terkait. Dengan bekal yang sudah didapatkan di perkuliahan mahasiswa
diajarkan untuk merasakan bagaimana suasana bekerja secara nyata di lembaga berdasarkan
latar belakang keilmuannya. Pada kegiatan PPL ini mahasiswa menyusun program “Analisis
Sarana Dan Prasarana Jenjang Sekolah Dasar Se-Kabupaten Sleman Tahun 2016”. Tujuan
dari penyusunan program ini adalah untuk mengetahui tingkat ketercapaian Standar
Pelayanan Minimal (SPM) yang tertuang dalam Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang
Standar Pelayanan Minmal Sarana dan Prasarana pendidikan. Sehingga akan diketahui
seberapa banyak Sekolah Dasar yang belum memenuhi SPM. Melalui hasil analisis sarana
prasarana dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman bagi Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga (Dikspora) Kabupaten Sleman khususnya Bidang Pengelolaan Sarana Prasarana
dalam pengambilan keputusan apakah sarana prasarana tersebut akan diperbaiki atau tidak.
Dalam pelaksanaan program, dibagi menjadi tiga tahapan yang meliputi tahap
persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap evaluasi. Selain melaksanakan program utama,
mahasiswa melaksanakan program penunjang berupa Membantu pengentryan dan analisis
data sarana prasarana SMP dan Membuat grafik SMA dan SMK Negeri serta melaksanakan
program tambahan membatu pegawai lembaga khususnya di Seksi Pengelolaan Sarana
Prasarana Pendidikan.
Hasil dari pelaksanaan program PPL ini adalah Database Kondisi Sarana Prasarana
Jenjang Sekolah Dasar Tahun 2016 Se-Kabupaten Sleman. Database tersebut menunjukkan
bahwa jumlah sarana prasarana pendidikan di sekolah dasar masih banyak yang belum sesuai

dengan SPM khususnya ruang kelas. Sehingga membutuhkan RKB, Namun, kendalanya
yaitu tidak tersedia tanah di Sekolah Dasar. Sehingga, dibutuhkan bangunan bertingkat. Akan
tetapi dibutuhkan dana yang besar.
Kata Kunci: ppl, Dikspora Sleman, sarana prasarana.

v

LAPORAN MINGUAN PELAKSANAAN PPL

NAMA MAHASISWA

: Irma Tantriningsih

NAMA LEMBAGA

: Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahranga Kabupaten Sleman

NIM

: 13101241009


ALAMAT LEMBAGA

: Jalan Parasamya, Tridadi, Sleman

FAK/ JUR/ PRODI

: FIP/ AP/ MP

DOSEN PEMBIMBING

: Nurtanio Agus Purwanto,M.Pd

PEMBIMBING LEMBAGA : Sri Pratiwi, S.IP
NO

HARI/
TANGGAL

PUKUL


07.30-08.00 WIB

08.00-10.00 WIB

1.

Senin/
18 Juli 2016

10.00-12.00 WIB
12.00-13.00 WIB

13.00-14.00 WIB

14.00-15.30 WIB

MATERI KEGIATAN

HASIL


MINGGU I
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Apel Pagi
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman.
Orientasi awal di bidang
SARPRAS, seksi
SARPRAS TK-SD Dinas
Mengenal pegawai-pegawai
Pendidikan, Pemuda dan
seksi Sarpras TK-SD.
Olahranga Kabupaten
Sleman
Mengelompokkan buku
Pengelompokkan buku induk di
induk tiap UPT SD se2 UPT
Kabupaten Sleman tahun
2016
ISHOMA
Melanjutkan
mengelompokkan buku
Pengelompokkan buku induk di
induk tiap UPT SD se1 UPT
Kabupaten Sleman tahun
2016
Membendel buku induk
Membendel buku induk di 1
yang sudah di kelompokkan
UPT
berdasar data yang ada

HAMBATAN

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

SOLUSI

2.

07.30-08.00 WIB

Apel pagi

08.00-12.00 WIB

Mengelompokkan buku
induk tiap UPT SD seKabupaten Sleman tahun
2016

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

ISHOMA
Membendel buku induk Membendel buku induk di 2
yang sudah di kelompokkan UPT
berdasar data yang ada
Apel pagi
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Konsultasi program ppl
Memperoleh arahan dan
tentang analisis sarana dan
masukan tentang program yang
prasarana SD tahun 2016
akan dilaksanakan
Mengelompokkan buku
Pengelompokkan buku induk di
induk SMP tiap kecamatan
5 kecamatan
se-Kabupaten Sleman tahun
2016
ISHOMA
Membendel buku induk
Membendel buku induk di 4
yang sudah di kelompokkan kecamatan
berdasar data yang ada
Apel pagi
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Mengumpulkan dan
Data sarpras yang akan diinput
verifikasi data sarana
ke dalam Ms. Excel berupa data
prasarana SD yang
identitas sekolah, data jumlah
diperlukan
siswa, data guru, data ruang
kelas, ruang guru, ruang kepala
sekolah, ruang

Selasa/
19 Juli 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-10.00 WIB

3.

Rabu/
20 Juli 2016

10.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

07.30-08.00 WIB

4.

Kamis/
21 Juli 2016

08.00-10.00 WIB

Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Pengelompokkan buku induk di
1 UPT

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Data-data yang ada
masih ada beberapa
yang dikosongi
oleh pihak sekolah

Melakukan
verivikasi ke
lokasi untuk
meminta data yang
kurang lengkap

10.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

07.00-08.00 WIB

08.00-10.00 WIB

5.

Jum’at/
22 Juli 2016

10.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

07.30-08.00 WIB

6.

Senin/
25 Juli 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

Mengelompokkan buku
induk SMP tiap kecamatan
se-Kabupaten Sleman tahun
2016
Membendel buku induk
yang sudah di kelompokkan
berdasar data yang ada
Senam pagi

Input data sarana prasarana
SD tahun 2016 per
kecamatan
Mengelompokkan buku
induk SMA/SMK/MA tiap
sekolah se-Kabupaten
Sleman tahun 2016.

perpustakaan,ruang ibadah,
ruang bermain, laboratorium ipa,
uks, gudang, jamban, dan ruag
lainnya.
Pengelompokkan buku induk di
Tidak ada
6 kecamatan.
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Membendel buku induk di 2
kecamatan

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Melakukan senam sehat bersama Tidak ada
pegawai-pegawai dinas
hambatan yang
berarti
Database identitas sekolah
Tidak ada
sebanyak 4 kecamatan
hambatan yang
berarti
Pengelompokkan di 10 sekolah
Tidak ada
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Membendel buku induk di 7
sekolah

Membendel buku induk
yang sudah di kelompokkan
berdasar data yang ada
MINGGU II
Apel pagi
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Input data identitas sekolah Database identitas sekolah
SD tahun 2016.per
sebanyak 8 kecamatan
kecamatan
ISHOMA
Input data identitas sekolah Database
identitas
sekolah
SD tahun 2016.per
sebanyak 4 kecamatan

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang

18.30-20.00 WIB

07.30-08.00 WIB

7.

Selasa/
26 Juli 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

07.30-08.00 WIB

8.

Kamis/
28 Juli 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

07.00-08.00 WIB

9.

Jum’at/
29 Juli 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

kecamatan
Input data identitas sekolah
SD tahun 2016.per
kecamatan
Apel pagi

Input data jumlah siswa
berdasarkan kelas tahun
2016 per kecamatan
Input data jumlah siswa
berdasarkan kelas tahun
2016 per kecamatan.
Apel pagi

Input data jumlah siswa
berdasarkan agama tahun
2016 per kecamatan
Input data jumlah siswa
berdasarkan agama tahun
2016 per kecamatan
Senam pagi

Database
identitas
sebanyak 2 kecamatan

berarti
sekolah Data terlalu banyak

Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database jumlah siswa
berdasarkan kelas sebanyak 7
kecamatan
ISHOMA
Database jumlah siswa
berdasarkan kelas sebanyak 4
kecamatan
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database jumlah siswa
berdasarkan agama sebanyak 8
kecamatan
ISHOMA
Database jumlah siswa
berdasarkan agama sebanyak 5
kecamatan
Melakukan senam sehat bersama
pegawai-pegawai dinas

Input data ruang kelas SD
tahun 2016 per kecamatan

Database kondisi ruang kelas
sebanyak 6 kecamatan

Input data ruang kelas SD
tahun 2016 per kecamatan.

ISHOMA
Database kondisi ruang kelas
sebanyak 2 kecamatan

MINGGU KE-III

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Dikerjakan di
rumah

10.

Senin/
01 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

Input data ruang kelas SD
tahun 2016 per kecamatan

Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database kondisi ruang kelas
sebanyak 6 kecamatan

Input data ruang kelas SD
tahun 2016 per kecamatan.

ISHOMA
Database kondisi ruang kelas
sebanyak 3 kecamatan

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

11.

Selasa/
02 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

Input data ruang kelas SD
tahun 2016 per kecamatan

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

12.

Rabu/
03 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

Input data ruang
perpustakaan per kecamatan

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

07.30-08.00 WIB
13.

Kamis/
04 Agustus 2016

Input data ruang
perpustakaan per kecamatan

Input data ruang ibadah per
kecamatan
Apel Pagi

Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database kondisi ruang kelas
sebanyak 8 kecamatan
ISHOMA
Database kondisi ruang
perpustakaan sebanyak 6
kecamatan
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database kondisi ruang
perpustakaan sebanyak 11
kecamatan
ISHOMA
Database kondisi ruang ibadah
sebanyak 6 kecamatan
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

07.00-08.00 WIB

14.

Jum’at/
05 Agustus 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

07.30-08.00 WIB

15.

Senin/
08 Agustus 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

16.

Selasa/
09 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB

Input data ruang ibadah.per
kecamatan

Database kondisi ruang ibadah
sebanyak 11 kecamatan

Input data ruang guru per
kecamatan

ISHOMA
Database kondisi ruang guru
sebanyak 6 kecamatan

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Senam pagi
Melakukan senam sehat bersama Tidak ada
pegawai-pegawai dinas
hambatan yang
berarti
Input data ruang guru per
Database kondisi ruang guru
Tidak ada
kecamatan
sebanyak 11 kecamatan
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Input data ruang kepala
Database kondisi ruang kepala
Tidak ada
sekolah per kecamatan
sekolah sebanyak 6 kecamatan
hambatan yang
berarti
MINGGU IV
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari
Tidak ada
Kepala Dinas Pendidikan,
hambatan yang
Pemuda dan Olahranga
berarti
Kabupaten Sleman
Input data ruang kepala
Database kondisi ruang kepala
Tidak ada
sekolah per kecamatan
sekolah sebanyak 11 kecamatan hambatan yang
berarti
ISHOMA
Input data ruang UKS per
Database kondisi ruang UKS
Tidak ada
kecamatan
sebanyak 6 kecamatan
hambatan yang
berarti
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari
Tidak ada
Kepala Dinas Pendidikan,
hambatan yang
Pemuda dan Olahranga
berarti
Kabupaten Sleman
Input data ruang UKS per
Database kondisi ruang UKS
Tidak ada
kecamatan
sebanyak 11 kecamatan
hambatan yang
berarti
ISHOMA

13.00-15.30 WIB

17.

Rabu/
10 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

18.

Kamis/
11 Agustus 2016

Jum’at/
12 Agustus 2016

08.00-12.00 WIB

Input data ruang lainnya per
kecamatan

Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database kondisi ruang lainnya
sebanyak 9 kecamatan

Input data ruang lainnya per
kecamatan

ISHOMA
Database kondisi ruang lainnya
sebanyak 4 kecamatan

07.00-08.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

Senin/

Input data ruang lainnya per
kecamatan
Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

20.

Input data ruang
laboratorium IPA per
kecamatan

Database kondisi ruang
laboratorium IPA sebanyak 6
kecamatan
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Database kondisi ruang
laboratorium IPA sebanyak 11
kecamatan
ISHOMA
Database kondisi ruang lainnya
sebanyak 4 kecamatan

07.30-08.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

19.

Input data ruang
laboratorium IPA per
kecamatan
Apel Pagi

07.30-08.00 WIB

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Senam pagi
Melakukan senam sehat bersama Tidak ada
pegawai-pegawai dinas
hambatan yang
berarti
Melakukan cek ulang dari
Database kondisi sarana
Tidak ada
data yang sudah di-entry
prasarana yang lebih akurat
hambatan yang
berarti
ISOMA
Melakukan analisis data
Analisis data kondisi ruang kelas Tidak ada
kondisi ruang kelas tahun
tahun 2016 se-Kabupaten
hambatan yang
2016 se-Kabupaten Sleman Sleman
berarti
MINGGU V
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari
Tidak ada

15 Agustus 2016

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

21.

Selasa/
16 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

22
23.

Rabu/
17 Agustus 2016
Kamis/
18 Agustus 2016

Melakukan analisis data
kondisi ruang kelas tahun
2016 se-Kabupaten Sleman
Melakukan analisis data
kondisi ruang kelas tahun
2016 se-Kabupaten Sleman
Apel Pagi

Melakukan analisis data
kondisi ruang ibadah dan
UKS tahun 2016 seKabupaten Sleman
Melakukan analisis data
kondisi ruang ibadah tahun
2016 se-Kabupaten Sleman

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

Melakukan analisis data
kondisi ruang perpustakaan
tahun 2016 se-Kabupaten
Sleman

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

Melakukan analisis data
kondisi ruang perpustakaan
tahun 2016 se-Kabupaten
Sleman

Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Analisis data kondisi ruang kelas
tahun 2016 se-Kabupaten
Sleman
ISHOMA
Analisis data kondisi ruang kelas
tahun 2016 se-Kabupaten
Sleman
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Analisis data kondisi ruang
ibadah dan UKS tahun 2016 seKabupaten Sleman
ISHOMA
Analisis data kondisi ruang
ibadah tahun 2016 se-Kabupaten
Sleman
LIBUR 17 AGUSTUS
Memperoleh pengarahan dari
Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahranga
Kabupaten Sleman
Analisis data kondisi ruang
perpustakaan tahun 2016 seKabupaten Sleman
ISHOMA
Analisis data kondisi ruang
perpustakaan tahun 2016 seKabupaten Sleman

hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

24.

25.

Jum’at/
19 Agustus 2016

Senin/
22 Agustus 2016

07.00-08.00 WIB

Senam pagi

08.00-12.00 WIB

Melakukan analisis data
kondisi ruang laboratorium
IPA tahun 2016 seKabupaten Sleman

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

ISHOMA
Melakukan analisis data
Analisis data kondisi ruang
kondisi ruang laboratorium
laboratorium IPA tahun 2016 seIPA tahun 2016 seKabupaten Sleman
Kabupaten Sleman
Minggu ke VI
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Melakukan analisis data
Analisis data kondisi ruang
kondisi ruang kepala
kepala sekolah tahun 2016 sesekolah tahun 2016 seKabupaten Sleman
Kabupaten Sleman
ISHOMA
Melakukan analisis data
Analisis data kondisi ruang
kondisi ruang kepala
kepala sekolah tahun 2016 sesekolah tahun 2016 seKabupaten Sleman
Kabupaten Sleman
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Melakukan analisis data
Analisis data kondisi ruang guru
kondisi ruang guru tahun
sekolah
tahun
2016
se2016 se-Kabupaten Sleman Kabupaten Sleman
ISHOMA
Melakukan analisis data
Analisis data kondisi ruang guru
kondisi ruang guru tahun
sekolah
tahun
2016
se2016 se-Kabupaten Sleman Kabupaten Sleman

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

26.

Selasa/
23 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

Melakukan senam sehat bersama Tidak ada
pegawai-pegawai dinas
hambatan yang
berarti
Analisis data kondisi ruang
Tidak ada
laboratorium IPA tahun 2016 se- hambatan yang
Kabupaten Sleman
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

27.

Rabu/
24 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-10.30 WIB

Pengecekan hasil analisis
data kondisi sarana
prasarana se-Kabupaten
Sleman tahun 2016
Konsultasi hasil entry dan
analisis data

10.30-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

28.

Kamis/
25 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

Pembuatan power point
hasil analisis sarana
prasarana se-Kabupaten
Sleman tahun 2016
Apel Pagi

08.00-10.00 WIB

Konsultasi hasil program

10.00-15.30 WIB

29.

Jumat/
26 Agustus 2016

07.00-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Analisis data kondisi sarana
prasarana yang lebih akurat

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Pengarahan dan masukan untuk
penambahan pembuatan power
point
ISHOMA
Power point analisis sarana
prasarana jenjang SD seKabupaten Sleman tahun 2016

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Pengarahan untuk mencetak
hasil analisis dan entry data

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Mencetak dan menyerahkan Bendelan
buku
analisis Tidak ada
hasil yang sudah dikerjakan peremcanaan kebutuhan sarana hambatan yang
prasarana
berarti
Senam pagi
Melakukan senam sehat bersama Tidak ada
pegawai-pegawai dinas
hambatan yang
berarti
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMP Tidak ada
sarana prasarana SMP
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMP Tidak ada
sarana prasarana SMP
hambatan yang
berarti
MINGGU KE VII

30.

Senin/
29 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

31.

Selasa/
30 Agustus 2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

32.

Kamis/
01 September
2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

33.

Jumat/
02 September
2016

07.00-08.00 WIB

Apel Pagi

Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMP
sarana prasarana SMP
ISHOMA
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMP
sarana prasarana SMP

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari Tidak ada
Kepala
Dinas
Pendidikan, hambatan yang
Pemuda
dan
Olahranga berarti
Kabupaten Sleman
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMP Tidak ada
sarana prasarana SMP
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Perpisahan kasi SD
Makan bersama seluruh pegawai Tidak ada
bidang sarana prasarana dalam hambatan yang
rangka perpisahan dengan KaSi berarti
bidang sarpras tingkat SD
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari Tidak ada
Kepala
Dinas
Pendidikan, hambatan yang
Pemuda
dan
Olahranga berarti
Kabupaten Sleman
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMA Tidak ada
sarana prasarana SMA
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMA Tidak ada
sarana prasarana SMA
hambatan yang
berarti
Senam pagi
Melakukan senam sehat bersama Tidak ada
pegawai-pegawai dinas
hambatan yang
berarti

34.

Senin/
05 September
2016

08.00-12.00 WIB

Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMA
sarana prasarana SMA

12.00-13.00 WIB
13.00-14 .30 WIB

ISHOMA
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMA
sarana prasarana SMA

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15 .30 WIB

35.

Selasa/
06 September
2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15 .30 WIB

36.

Rabu/
07 September
2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

MINGGU KE VIII
Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMK
sarana prasarana SMK
ISHOMA
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMK
sarana prasarana SMK

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari Tidak ada
Kepala
Dinas
Pendidikan, hambatan yang
Pemuda
dan
Olahranga berarti
Kabupaten Sleman
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMK Tidak ada
sarana prasarana SMK
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Membantu penginputan data Database sarana prasarana SMK Tidak ada
sarana prasarana SMK
hambatan yang
berarti
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari Tidak ada
Kepala
Dinas
Pendidikan, hambatan yang
Pemuda
dan
Olahranga berarti
Kabupaten Sleman
Sosialisasi hasil kerja
Penjelasan hasil kerja yang telah Tidak ada
selesai
hambatan yang
berarti

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

37.

Kamis/
08 September
2016

07.30-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

38.

Jumat/
09 September
2016

07.00-08.00 WIB

08.00-12.00 WIB

12.00-13.00 WIB
13.00-14.30 WIB

39.

40.

Senin/
12 September
2016
Rabu/
14 September
2016

ISHOMA
Sosialisasi hasil kerja
Penjelasan hasil kerja yang telah Tidak ada
selesai
hambatan yang
berarti
Apel Pagi
Memperoleh pengarahan dari Tidak ada
Kepala
Dinas
Pendidikan, hambatan yang
Pemuda
dan
Olahranga berarti
Kabupaten Sleman
Mengecek data-data sarpras Data-data sarpras SD yang Tidak ada
SD yang dibutuhkan untuk
meliputi power point dan hambatan yang
membuat laporan PPL
database
berarti
ISHOMA
Mengecek data-data sarpras Data-data sarpras SD yang Tidak ada
SD yang dibutuhkan untuk
meliputi power point dan hambatan yang
membuat laporan PPL
database
berarti
Senam pagi di lapangan PEMDA Tidak ada
Upacara Haornas
kab.Sleman peringatan HAORNAS hambatan yang
di lap.Denggung
berarti
Pengambilan data
Mendapat data sarana prasarana Tidak ada
dari Ibu Tiwi
hambatan yang
berarti
ISHOMA
Membuat laporan PPL
Membuat
cover,
halaman Tidak ada
pengesahan, dan kata pengantar hambatan yang
berarti
MINGGU KE IX
LIBUR IDUL ADHA

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

08.00-12.00 WIB

Membuat laporan PPL

12.00-13.00 WIB

Memperoleh pengarahan dari
Kepala
Dinas
Pendidikan,
Pemuda
dan
Olahranga
Kabupaten Sleman
Menyelesaikan BAB I

ISHOMA

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Tidak ada
hambatan yang
berarti

41.

Kamis/
15 September
2016

13.00-15.30 WIB

Membuat laporan PPL

07.30-08.00 WIB

Apel Pagi

10.00-12.00 WIB

Pamitan ke bidang Sarana
Prasarana

12.00-13.00 WIB
13.00-15.30 WIB

Membuat laporan PPL

Menyelesaikan BAB II

Tidak ada
hambatan yang
berarti
Memperoleh pengarahan dari Tidak ada
Kepala
Dinas
Pendidikan, hambatan yang
Pemuda
dan
Olahranga berarti
Kabupaten Sleman
Pamitan dengan semua staff di Tidak ada
bidang
pengelolaan
sarana hambatan yang
prasarana
berarti
ISHOMA
Menyelesaikan BAB III
Tidak ada
hambatan yang
berarti

Dosen Pembimbing Lapangan

Mahasiswa

Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd
NIP. 19760807 200112 1 006

Irma Tantriningsih
NIM. 13101241009

HALAMAN PENGESAHAN

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
SEMESTER KHUSUS PERIODE 15 Juli 2016 s.d 15 September 2016

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa Universitas Negeri
Yogyakarta, peserta Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Semester Khusus di Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta.
Nama

: Irma Tantriningsih

NIM

: 13101241009

Fakultas/Jurusan/Prodi

: FIP/ AP/ MP

Telah melaksanakan PPL Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus Tahun 2016 di
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta.
Sebagai bentuk pertanggungjawabannya telah disusun Laporan PPL Universitas Negeri
Yogyakarta Semester Khusus Tahun 2016 ini.

Sleman, 15 September 2016

Dosen Pembimbing Lapangan

Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd
NIP. 19760807 200112 1 006

Mahasiswa

Irma Tantriningsih
NIM. 13101241009

Pembimbing Lembaga
Kepala Seksi Pengelolaan
Prasarana Pendidikan SD

Sutanta Agus Susila, S.Sos
NIP. 19700101 199203 1 018

Sarana

BAB I
PENDAHULUAN

A. ANALISIS SITUASI
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) adalah mata kuliah wajib tempuh dimana dalam
hal ini mahasiswa diwajibkan lulus.Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan
salah satu upaya yang diselenggarakan Perguruan Tinggi khusus untuk jurusan
kependidikan.Kegiatan PPL ini bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pendidikan
secara nyata kepada mahasiswa untuk dapat mengembangkan kompetensi dan
mengaplikasikan ilmu yang di dapat ke lapangan.Dinas Pendidikan, Pemuda, dan
Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Sleman ini terletak di Jalan Parasamya, Beran Lor,
Tridadi Sleman.Sepertihalnya pada tahun – tahun sebelumnya, Dinas Dikpora dipilih oleh
Pihak Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) sebagai salah satu lokasi PPL khususnya
untuk Jurusan Administrasi Pendidikan (AP). Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan
Progam Studi Manajemen Pendidikan Jurusan Administrasi Pendidikan yang berlokasi di
Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman dilaksanakan mulai tanggal
15 Juli 2016 sampai dengan tanggal 15 September 2016. Dalam kuliah PPL 1 mahasiswa
terlebih dahulu menyusun program kerja yang akan dilaksanakan di kuliah PPL 2. Dalam
menyusun program mahasiswa dilatih untuk menemukan permasalahan terkait dengan
ilmu Manajemen Pendidikan yang selama ini telah diperoleh di bangku kuliah.Setelah
melakukan observasi untuk menemukan masalah, mahasiswa memberikan solusi atau
jalan keluar untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Berdasarkan Peraturan Bupati Sleman Nomor 30 Tahun 2009 tentang Uraian tugas,
fungsi, dan tata kerja Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman struktur
dan susunan organisasi adalah sebagai berikut:

1

Adapun susunan organisasi Dinas Dikpora Kabupaten Sleman terdiri dari:
1.

Kepala Dinas

2.

Sekretariat terdiri dari:
a. Subbagian Umum;
b. Subbagian Kepegawaian;
c. Subbagian Keuangan; dan
d. . Subbagian Perencanaan dan Evaluasi.

3.

4.

5.

Bidang Pembinaan Kurikulum dan Kesiswaan terdiri dari:
a.

Seksi Kurikulum dan Kesiswaan TK dan SD;

b.

Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SMP; dan

c.

Seksi Kurikulgm dan Kesiswaan SMA dan SMK.

Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan terdiri dari:
a.

Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan TK dan SD;

b.

Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP; dan

c.

Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMA dan SMK.

Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan terdiri dari:
a.

Seksi Sarana dan Prasarana TK dan SD;
2

6.

7.

b.

Seksi Sarana dan Prasarana SMP; dan

c.

Seksi Sarana dan Prasarana SMA dan SMK;

Bidang Pemberdayaan Pendidikan Nonformal dan lnformalterdiri dari:
a.

Seksi Pendidikan Anak Usia Dini;

b.

Seksi Pendidikan Masyarakat; dan

c.

Seksi Pembinaan Kelembagaan Pendidikan Nonformaldan lnformal.

Bidang Pemuda dan Olahraga terdiridari:
a.

Seksi Pemuda; dan

b.

Seksi Olahraga;

8.

Unit Pelaksana Teknis; dan

9.

Kelompok Jabatan Fungsional.
Penulis memilih Bidang Pengelolaan Sarana Prasarana sebagai tempat / lokasi

melaksanakan Program PPL II.
Dalam peraturan Gubernur nomor 30 tahun 2009 tentang Uraian tugas, fungsi, dan
tata kerja Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Bidang
Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan mempunyai tugas menyelenggarakan,
membina, dan mengawasi pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan. Bidang
Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan dalam melaksanakan tugas mempunyai
fungsi:
a. Penyusunan rencana kerja bidang pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan
b. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan
c. Penyelenggaraan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan
d. Penyelenggaraan pembinaan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan
e. Penyelenggaraan pengawasan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan
f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja bidang pengelolaan
sarana dan prasarana pendidikan.
Seksi sarana dan prasarana TK dan SD mempunyai tugas menyelenggarakan,
membina, dan mengawasi pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan TK dan SD.
Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan bidang TK dan SD dalam
melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

3

a. Penyusunan rencana kerja seksi sarana dan prasarana TK dan SD
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan sarana dan prasarana
pendidikan TK dan SD
c. Penyelenggaraan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan TK dan SD
d. Penyelenggaraan pembinaan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan TK dan
SD
e. Penyelenggaraan pengawasan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan TK dan
SD
f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja seksi sarana dan
prasarana TK dan SD.
B. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan PPL
1. Perumusan program PPL

Pendataan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan harus terus di perbarui (up
date) pada setiap tahun dan dilihat berdasar kesesuaian Standar Pelayanan Minimum yang
telah ditentukan dalam Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang standar pengelolaan
sarana dan prasarana pendidikan. Karena dengan data kondisi sarana dan prasarana
pendidikan di sekolah tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dalam melakukan perbaikan
sarana dan prasarana pendidikan di setiap sekolah. Jumlah Sekolah Dasar di Kabupaten
Sleman berjumlah 503 sekolah, yang terdiri dari 125 sekolah swasta dan 378 sekolah
negeri. Di Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan tingkat Sekolah Dasar
terdapat beberapa permasalahan yang dapat menghambat dalam melaksanakan tugas dan
pekerjaan pengelolaan sarana dan prasarana di Kabupaten Sleman. Permasalahan atau
hambatan yang dialami yaitu :
a. Keterbatasan anggaran dalam melakukan perbaikan sarana dan prasarana pendidikan.
b. Database kondisi sekolah yang masih belum up to date dan belum valid, karena
sekolah masih beranggapan bila mengosongkan data seolah akan mendapat bantuan.
c. Data-data kebutuhan sarana prasarana dijadikan sebagai dasar dalam melakukan
perbaikan sekolah. Untuk itu perlu data-data yang digunakan harus valid dan relevan.
Dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan jenjang Sekolah Dasar di
Kabupaten Sleman diperlukan data yang lengkap dan akurat, tidak hanya data primer
tetapi juga data sekunder. Pada kenyataannya untuk mendapatkan data dan informasi
yang akurat yang apa adanya masih sangat sulit. Hal tersebut disebabkan Sekolah Dasar
ketika mengisi format pendataan masih berorientasi pada kebutuhan, belum
4

mencerminkan keadaan sarana prasarana sesungguhnya yang ada di sekolah. Kondisi
ruang kelas, ruang perpustakaan, dan lain-lain dikatakan sudah ada meskipun belum
sesuai Standar Pelayanan Minimal yang tercantum dalam Permendiknas Nomor 24 tahun
2007, demikian pula sebaliknya ruang kelas, ruang perpustakaan, dan lain-lain dikatakan
belum ada ketika sekolah tersebut menghendaki penambahan ruang untuk pertemuan dan
lain-lain, sehingga pengisian data sarana prasarana di sekolah belum valid atau akurat.
Dari permasalahan tersebut maka penting untuk dibuat sebuah solusi atau alternatif
pemecah masalahnya. Dengan adanya sebuah analisis sarana dan prasarana pendidikan
pada Sekolah Dasar di Kabupaten Sleman akan dapat mengatasi dalam pengupdate-an
database kondisi sekolah yang masih belum up to date dan valid. Sehingga ketika
disinergikan dengan Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 apakah Standar Pelayanan
Minimal sarana prasarana di Sekolah Dasar sudah tercapai. Untuk mempermudah analisis
tersebut dibuat dalam sebuah format dengan menggunakan Microsoft Excel.
2. Rancangan Kegiatan PPL

KEGIATAN

URAIAN

Pemantapan program berkoordinasi dengan staff
Seksi Sarana dan Prasarana Pendidikan Jenjang SD
Pengecekan program komputer dan pembuatan
PERSIAPAN

format database dengan menggunakan Microsoft
Excel.
Koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Seksi
Bidang

Pengelolaan

Sarana

Prasarana

Jenjang

Sekolah Dasar.
Mengumpulkan dan menyortir data-data sarana
prasarana sekolah secara lengkap dan runtut.
Melakukan entry data ke dalam format tabel
PELAKSANAAN

Microsoft Excel yang sudah dibuat pada tahap
persiapan.

Melakukan pengecekan kembali data yang sudah di
entry dengan data mentah.

5

Mengolah data sesuai format dan kebutuhan, yaitu
dengan menganalisis data sarana dan prasarana yang
diperoleh

dengan

membandingkan

antara

data

kondisi sarana prasarana yang sebenarnya dengan
Standar Pelayanan Minimalnya.
Melakukan

pengambilan

keputusan

dari

data

tersebut.
Menyajikan hasil analisis dalam bentuk Database
Analisis Sarana Prasarana Jenjang Sekolah Dasar
se-Kabupaten Kulon Progo
Menyusun laporan hasil program yang telah
EVALUASI

dilaksanakan dalam bentuk Microsoft Word.
Menyampaikan hasil analisis dan laporan program
kepada kepala dan pegawai di Bidang Pengelolaan
Sarana Prasarana.
Mengevaluasi dan meninjau kembali keberlanjutan
program.

6

BAB II
PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL

A. Program Utama
1. Tahap Persiapan PPL

Tahap persiapan diawali dengan koordinasi kembali program yang akan
dilaksanakan di seksi Pengelolaan Sarana Prasarana Pendidikan Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Sleman. Hal ini bertujuan agar program yang diajukan dapat
terlaksana dengan baik dan lancar. Setelah memperoleh persetujuan mengenai
program yang akan dilaksanakan, tahap selanjutnya yaitu membuat format database
dalam bentuk tabel pada aplikasi Microsoft Excel. Format database tersebut terdiri
dari beberapa kolom yang berbeda dalam setiap sheetnya. Terdapat 5 sheet yang
digunakan, diantaranya:
a. Data identitas sekolah
b. Data jumlah siswa
c. Data ruang kelas
d. Data ruang lainnya (ruang perpustakaan, ruang guru, ruang kepala sekolah, dll)
e. Data jumlah guru
Format tersebut diaplikasikan untuk seluruh SD baik negeri maupun swasta
yang tersebar di 17 kecamatan di Kabupaten Sleman. Setelah dilakukan penginputan
data-data langkah selanjutnya yaitu menganalisis data-data tersebut ke dalam bentuk
aplikasi microsoft Excel dan Power Point sebagai bentuk laporan pelaksanaan
kegiatan.
Tahap terakhir yaitu dengan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Seksi
Pengelolaan Sarana Prasarana Pendidikan atas format database yang telah dibuat.
Sehingga tidak ada miss komunikasi untuk kedepannya.
2. Pelaksanaan PPL
Tahap pelaksanaan dibagi kedalam 4 kegiatan utama diantaranya:
a. Mengumpulkan dan menyortir data-data sarana prasarana sekolah secara lengkap

dan runtut. Pada tahap ini data yang diperoleh dari setiap sekolah masih mentah
karena masih terdapat informasi-informasi yang kurang diperlukan dalam
pembuatan database ini sehingga perlu direduksi sesuai dengan kebutuhan.

7

b. Melakukan entry data ke dalam format tabel Microsoft Excel yang sudah dibuat
pada tahap persiapan. Kegiatan ientry data dari data sarana prasarana yang
diperoleh ke format yang sudah dibuat membutuhkan waktu yang cukup lama.
Hal ini berkaitan dengan banyaknya jumlah SD yang tersebar di 17 kecamatan
Kabupaten Sleman.
c. Melakukan pengecekan kembali data yang sudah di entry dengan data mentah.

Sebelum meneruskan ke langkah selanjutnya dilakukan pengecekan kembali datadata yang sudah di-entry. Hal ini dilakukan untuk menghindari adanya ketidak
telitian selama proses entry data.
d. Mengolah data sesuai format dan kebutuhan, yaitu dengan menganalisis data

sarana dan prasarana yang diperoleh dengan membandingkan antara data kondisi
sarana prasarana yang sebenarnya dengan Standar Pelayanan Minimalnya.
Sehingga dapat diketahui berapa jumlah sekolah atau ruang yang masih belum
sesuai dengan SPM, yang selanjutnya data tersebut akan disajikan dalam bentuk
diagram
e. Melakukan pengambilan keputusan dari data tersebut. Kegiatan ini dilakukan

dengan mengurutkan prioritas sekolah yang lebih membutuhkan bantuan
perbaikan sarana prasarana.
3. Analisis Hasil Pelaksanaan dan Refleksi
Berdasarkan pelaksanaan program diperoleh hasil bahwa Sekolah dalam mengisi
data di format yang telah disosialisasikan masih saja belum valid, karena sekolah
masih beranggapan bila mengosongkan data seolah akan mendapatkan bantuan.
Dari sisi kuantitatif secara umum kondisi sarana prasarana pendidikan di jenjang
Sekolah Dasar kebutuhan berdasarkan SPM hampir terpenuhi, namun secara
kualitatif masih ada beberapa sekolah yang kondisinya sulit untuk terpenuhinya
SPM karena ada beberapa indikator yang pemecahannya perlu koordinasi untuk
mencari solusinya. Adanya beberapa kendala aturan untuk memecahkan masalah
pemenuhan SPM di jenjang Sekolah Dasar tersebut. Hal ini perlu dijadikan bahan
pertimbangan pada setiap ada koordinasi dengan kepala sekolah pejabat
struktural Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman selalu
mengingatkan, memberikan pemahaman kepada sekolah bahwa data yang valid
sangat diperlukan agar ketika Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Sleman membuat kebijakan tidak salah sasaran. Selain itu perlu
adanya dukungan dana dalam rangka pemenuhan SPM baik dari Pusat, daerah
maupun partisipasi masyarakat

8

B. Program Penunjang
Program penunjang yang dilakukan selama PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan
Olahraga Kabupaten Sleman yaitu:

1. Membantu pengentryan dan analisis data sarana prasarana SMP.
Kegiatan yang dilakukan yaitu membantu dalam penginputan data sarana dan
prasarana jenjang SMP ke dalam aplikasi Microsoft Excel. Selain itu, juga
membantu dalam kegiatan analisis sarana prasarana ke dalam aplikasi Microsoft
Power Point.

2. Membuat grafik SMA dan SMK Negeri.
Membantu membuat grafik dari masing-masing data sekolah jenjang SMA dan
SMK. Grafik tersebut mencakup grafik luas lahan, grafik jumlah rombongan
belajar, grafik jumlah siswa dan grafik jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin.

C. Program Tambahan
Selain melaksanakan program utama dan program penunjang, selama mahasiswa
berada di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman juga
melaksanakan program tambahan yang diberikan oleh staff seksi Pengelolaan
sarana Prasarana Pendidikan. Program tambahan tersebut diantaranya meliputi:
1. Apel pagi
Kegiatan apel pagi dilaksanakan setiap hari Senin-Kamis di Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Dalam kegiatan apel pagi ini Kepala
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman memberikan
pengarahan dan beberapa informasi kepada seluruh peserta apel. Kegiatan apel
dilaksanakan pukul 07.30-08.00 WIB. Secara tidak langsung kegiatan apel pagi
dapat melatih kedisiplinan pegawai Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Sleman
2. Senam pagi
Kegiatan senam pagi dilaksanakan seyiap hari Jumat di lapangan PEMKAB

Kabupaten Sleman yang diikuti oleh seluruh pegawai dan karyawan PEMKAB
Kabupaten Sleman.
3. Membantu mengelompokkan dan membendel buku induk jenjang SD, SMP dan

SMA.

9

Membantu bidang sarpras dalam pengelompokkan dan pembendelan buku induk
yang nantinya akan didistribusikan kepada sekolah-sekolah jenjang SD,SMP dan
SMA se-Kabupaten Sleman
4. Memperingati Hari Keistimewaaan DIY

Dalam rangka memperingati hari keistimewaan DIY, seluruh pegawai karyawan
PEMKAB Kabupaten Sleman mengenakan pakaian adat Jawa.
5. Perpisahan KaSi sarana Prasarana tingkat SD

Dalam rangka perpisahan dengan Kepala Seksi sarana prasarana tingkat SD,
diadakan acara makan bersama seluruh pegawai di bidang sarana prasarana.
6. Upacara Haornas

Mengikuti upacara dalam memperingati Hari Olahraga Nasional ke 32 di lapangan
PEMKAB Sleman pada hari rabu 9 Sepetember 2015, bersama seluruh pegawai
PEMKAB Sleman.
7. Kunjungan DPL

10

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan kegiatan mahasiswa dalam
menambah pengalaman dan wawasan keilmuan di lapangan berdasarkan ilmu yang
sudah diperoleh di kampus yang kemudian dipraktikan dalam lingkungan kerja.
Mahasiswa menyusun program “Analisis Sarana Prasarana Jenjang Sekolah Dasar
(SD) Tahun 2016 Se-Kabupaten Sleman.” Hasil dari program ini adalah tersedianya
rekap data kondisi sarana dan prasarana SD baik yang belum sesuai maupun yang
sudah sesuai SPM. Data ini dapat dijadikan sebagai bahan acuan pemberian bantuan
perbaikan ke sekolah. Dalam melaksanakan program tidak mengalami kendala yang
berarti sehingga ketercapaiannya mencapai 95% sesuai dengan rencana sebelumnya.
Selain program utama, mahasiswa juga melaksanakan program penunjang berupa

Membantu pengentryan dan analisis data sarana prasarana SMP dan Membuat grafik
SMA dan SMK Negeri serta melakanakan program tambahan yang diberikan oleh
pegawai Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman khususnya
Seksi Pengelolaan Sarana Prasarana Pendidikan

B. Saran
1. Dalam menentukan program utama disesuaikan dengan kebutuhan lembaga
terkait, hal ini dapat dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan pegawai di
lembaga.
2. Selain melaksanakan program utama, diharapkan mahasiswa bersikap proaktif
dengan pekerjaan yang ada di lembaga.
3. Membangun komunikasi yang interaktif antara mahasiswa dan pegawai di
lembaga.

11

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Bupati Sleman Nomor 30 Tahun 2009 tentang Uraian tugas, fungsi, dan tata kerja
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman .
Peraturan Gubernur nomor 30 tahun 2009 tentang Uraian tugas, fungsi, dan tata kerja Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.
Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang standar pengelolaan sarana dan prasarana
pendidikan

12

LAMPIRAN

13

ENTRY DATA SARANA PRASARANA SD

1. DATA IDENTITAS SEKOLAH

2. DATA SISWA SD TAHUN 2016

14

3. DATA RUANG KELAS SD TAHUN 2016

15

MATRIKS PROGRAM KERJA PPL UNY TAHUN 2016
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Alokasi
waktu

Waktu Pelaksanaan
No

Nama Kegiatan
I

I.
A.
1.

II

III

IV

V

VI

Program Utama
Analisis Sarana dan Prasarana Pendidikan Jenjang SD Se-Kabupaten Sleman Tahun 2016
Persiapan
5
Koordinasi dengan staff Seksi Sarana dan
Prasarana Pendidikan Jenjang SD
2
5

VII

VIII

IX

R

P

5
2
5

Pembuatan format pendataan pada Ms. Excel
4
Koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Seksi
Bidang Pengelolaan Sarana Prasarana Jenjang
Sekolah Dasar
2

2,5

5

6,5
5

2

3,5

5,5

Pelaksanaan
Mengumpulkan dan menyortir data-data sarana
prasarana sekolah secara lengkap dan runtut
Entry data dari data mentah kedalam format
database menggunakan Ms Excel
Melakukan pengecekan data yang sudah di entry
dengan data mentah

5

3

8

2

2

2
10

15

5

18,5

31,5

26
5
2

30
78
5

10
2,5

4,5

Keterangan

Alokasi
waktu

Waktu Pelaksanaan
No

Nama Kegiatan
I

II

III

IV

V

VI

15

10

25

13

VII

VIII

IX

R

P

25

Mengolah data
2,5

40,5
10

10

Melakukan pengambilan keputusan dari data
4,5
3.

4,5

Evaluasi dan tindak lanjut
5

5

Menyajikan hasil olahan data
5,5

5,5
10

10

Membuat laporan hasil program
5,5
Menyampaikan hasil analisis dan laporan
program

5,5
5

5

6,5

6,5
10

10

Evaluasi hasil program dan tindak lanjut
4
JUMLAH
II

Program Penunjang

A.

Membantu pengentryan dan analisis data sarana prasarana SMP

1

Persiapan

4
128

165

Keterangan

Alokasi
waktu

Waktu Pelaksanaan
No

Nama Kegiatan
I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

5,5
2

P
5,5

Pelaksanaan
10,5

3

Evaluasi

B.

Membuat grafik SMA dan SMK Negeri

1

Persiapan

10,5

6,5
2

R

6,5

Pelaksanaan

3

Evaluasi

III

Program Tambahan & Program Insidental

1

Apel Pagi dan Upacara

2

Senam Pagi

1

3

Membantu mengelompokkan dan membendel
buku induk jenjang SD, SMP dan SMA

31

2

5,5

13

2

2

2

1,5

2

2

1

1

1

1

1

1

18,5

2

1

16,5
7
31

Keterangan

Alokasi
waktu

Waktu Pelaksanaan
No

Nama Kegiatan
I

4
5
6
7
8

II

III

IV

V

Memperingati Hari Keistimewaaan DIY

VII

VIII

IX

R

0,5

Perpisahan KaSi sarana Prasarana tingkat SD

1
1

2

2,5

Upacara Haornas

2,5
1

1
1

Penarikan PPL

Keterangan

P

1
0,5

Kunjungan DPL

VI

1
128

TOTAL
268
= Rencana

= Pelaksanaan
Mengetahui/Menyetujui,
Dosen Pembimbing Lapangan,

Mahasiswa,

Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd

Irma Tantriningsih

NIP. 19760807 200112 1 006

NIM. 13101241009