Penggunaan aplikasi librus dalam pengolahan cd skripsi di upt perpustakaan Universitas Muhammadiyah Magelang cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM
PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Pernyataan Guna Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya ( A.Md. ) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
RATNA CANDRA DEWI
D1810076
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA
: RATNA CANDRA DEWI
NIM
: D1810076
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM
PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT
PERPUSTAKAAN MUHAMMADIYAH MAGELANG
PEMBIMBING
: Dra. Sri Urip Haryati, M.Si
TANGGAL DIUJI
: 17 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Surakarta, 17 Mei 2013
Ratna Candra Dewi
commit to user
NIM. D1810076
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: RATNA CANDRA DEWI
NIM
: D1810076
Program Studi
: DIII Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG.
beserta instrument /desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan
dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 17 Mei 2013
Yang membuat pernyataan
Ratna Candra Dewi
NIM. D1810076
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Hidup adalah perjuangan tanpa henti-henti.
(Dewa 19-Bintang lima)
“Sesungguhnya balasan pahala bagi orang-orang yang sabar adalah tidak terbatas.”
(QS.Az-Zumar : 10)
“Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan shalat Sebagai penolongmu,
sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar”
(QS.Al-Baqarah : 153)
“Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana , namun dampaknya tidak sederhana.”
(Mario Teguh)
“I can do the best. I can get better and also remember nothing is impossible..”
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
Ø Alm. Ibu, orang terhebat dihidupku.
Ø Bapak tercinta yang telah memberiku doa dan menyemangatiku untuk
mengerjakan Tugas Akhir ini.
Ø Ayah dan Bunda yang selalu memeberiku bantuan dan menyemangatiku.
Ø Untuk adikku Monika Wijayanti yang telah membantuku, semoga
semangatmu bisa memotivasi aku dalam menyongsong hari esok.
Ø Sahabat-sahabatku Dias, Novi, Fidya dan Vita, terima kasih dalam
mendidikku untuk belajar hidup berjiwa sosial.
Ø Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2010 yang tak bisa aku sebut
satu persatu, terima kasih atas semangat dan kebersamaan kalian.
Ø Almamaterku tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas
limpahan rahmat, hidayah, serta karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan
karya tulis ini dengan lancar dan seperti yang di inginkan.
Tidak sedikit hambatan dan kesulitan yang dihadapi oleh penulis, namun
berkat bantuan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung maka
karya tulis ini dapat terselesaikan. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi DIII Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta
3.
Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si Selaku Pembimbing Akademik (PA) yang
telah membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat
menempuh perkuliahan.
4.
Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku dosen pembimbing Tugas Akhir,
terima kasih atas bimbingan, arahan, serta aran-saran kepada penulis selama
penyusunan karya tulis ini.
5.
Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si., selaku Dosen Penguji Tugas Akhir.
6.
Jamzanah Wahyu Widayati, A.Md, selaku pimpinan UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Magelang.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Semua staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Magelang : Mas Sulis, Mas Ahmad, Mas Tatag, Mas Andik, Pak Yatiman,
Mbak Erfin, dan Bu Budi atas semua bantuan dan pengarahannya.
8.
Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberi
bantuan kepada penulis sehingga karya tulis ini dapat tersusun dan
terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan karya tulis ini masih terdapat
banyak kekurangan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar kelak di masa yang akan datang lebih baik lagi. Penulis juga
berharap semoga karya tulis ini akan bermanfaat bagi para pembaca pada
umumnya serta akan menambah pengetahuan bagi adik-adik kami pada
khususnya.
Surakarta, 10 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .........................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .....................iv
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................v
MOTTO .............................................................................................................vi
PERSEMBAHAN..............................................................................................vii
KATA PENGANTAR .......................................................................................viii
DAFTAR ISI .....................................................................................................x
DAFTAR TABEL ............................................................................................xiv
DAFTAR BAGAN ............................................................................................xv
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xvii
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................2
1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................3
1.3 Tujuan Penulisan ...........................................................................3
1.4 Metode Pengumpulan Data............................................................3
1.5 Tempat dan Waktu .........................................................................5
1.6 Sistematika Laporan ......................................................................6
commit
to user
1.7 Aktivitas Kuliah Kerja
PUSDOKINFO
.........................................7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Perpustakaan ..................................................................................8
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ......................................................8
2.1.2 Fungsi Perpustakaan .............................................................9
2.1.3 Tugas Perpustakaan ..............................................................10
2.2 Peranan Perpustakaan ....................................................................11
2.3 Perpustakaan Perguruan Tinggi .....................................................12
2.3.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .........................12
2.3.2 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................13
2.3.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi................................14
2.3.4 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...............................14
2.4 Automasi Perpustakaan .................................................................15
2.5 OPAC (Online Public Access Catalog) .........................................19
2.6 Pengertian Digitalisasi ...................................................................19
2.7 Perpustakaan Digital ......................................................................20
2.8 Perlunya Perpustakaan Digital .......................................................21
2.9 Aplikasi ..........................................................................................22
2.10Aplikasi LIBRUS...........................................................................22
2.10.1 Pengertian LIBRUS ...........................................................22
2.10.2 Librus Admin .....................................................................23
2.10.3 Librus Online .....................................................................23
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MUHAMADIYAH MAGELANG
3.1 Sejarah .........................................................................................24
3.2 Visi, Misi .....................................................................................25
3.3 Struktur Organisasi ......................................................................26
3.4 Gedung dan Ruang ......................................................................27
3.5 Sumber Daya Manusia ................................................................30
3.6 Sarana dan Prasarana ...................................................................31
3.7 Layanan .......................................................................................33
3.7.1 Layanan Sirkulasi...............................................................34
3.7.2 Layanan Administrasi ........................................................39
3.7.3 Layanan Referensi .............................................................42
3.7.4 Layanan Pendidikan Pemakai ............................................42
3.7.5 Layanan Teknis ..................................................................42
3.7.6 Layanan Fotokopi ..............................................................43
3.7.7 Layanan Internet ................................................................43
3.8 Waktu Pelayanan .........................................................................44
3.9 Koleksi.........................................................................................45
3.9.1 Koleksi Tercetak ................................................................45
3.9.2 Koleksi Terekam ................................................................48
3.9.3 Koleksi Digital dan Elektronik ..........................................49
3.10 Tata Tertib Perpustakaan ............................................................51
3.11 Sanksi-Sanksi .............................................................................52
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Layanan yang ada dalam Aplikasi LIBRUS .....................................55
4.2 Proses Pengolahan CD skripsi ke dalam Aplikasi LIBRUS .............59
.................................................................................................................
4.2.1 Langkah-Langkah mengaktifkan Aplikasi LIBRUS..........59
4.2.1.1 Input Data Dokumen ..............................................63
4.2.1.2 Edit Data Dokumen ................................................70
4.2.1.3 Hapus Data Dokumen ............................................79
4.3 Tampilan Detail Data Skripsi pada Librus Online setelah melalui
proses Input Data Dokumen .............................................................87
4.3.1
Langkah-langkah
melakukan
pencarian
koleksi
Skripsi
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Magelang melalui
Librus Online .......................................................................87
4.3.1.1 Pencarian Umum .................................................87
4.3.1.2 Pencarian Detail ...................................................95
4.4 Hambatan yang ditemui saat penginputan data skripsi .....................99
BAB V PENUTUP
A.
Kesimpulan ....................................................................................101
B.
Saran ..............................................................................................106
.......................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................109
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Personalia UPT Perpustakaan Universitas Muhammdiyah
Magelang ..............................................................................................30
Tabel 2 Daftar nama barang inventaris UPT Perpustakaan Universitas
Muhammdiyah Magelang .....................................................................31
Tabel 3 Jumlah Koleksi UPT PerpustakaanUniversitas Muhammadiyah
Magelang per Maret 2013 .....................................................................49
Tabel 4 Jumlah Koleksi Karya Ilmiah UPT PerpustakaanUMMgl
per Maret 2013 ......................................................................................50
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Magelang ..............................................................................................26
Bagan 2 Alur peminjaman koleksi UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Magelang ...................................................................36
Bagan 3 Alur pengembalian koleksi UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Magelang ...................................................................37
Bagan 4 Alur perpanjangan koleksi UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Magelang ...................................................................38
Bagan 5 Alur Penginputan CD Skripsi dalam Aplikasi Librus ..........................69
Bagan 6 Alur Pengeditan Data Dokumen ...........................................................78
Bagan 7 Alur Menghapus Data Dokumen ..........................................................86
Bagan 8 Alur Pencarian Koleksi Skripsi dengan Aplikasi Librus ......................98
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Awal Komputer..................................................................60
Gambar 2 Tampilan pemilihan Program Internet Eksplorer ..............................60
Gambar 3 Tampilan Address Bar Internet Eksplorer .........................................61
Gambar 4 Tampilan Menu Login Administrator LIBRUS ................................61
Gambar 5 Tampilan pemasukan User ID dan Password.....................................62
Gambar 6 Tampilan jika pada saat Login terjadi kesalahan ...............................62
Gambar 7 Tampilan Login sukses dan Menu awal aplikasi LIBRUS ................63
Gambar 8 Tampilan CD yang akan di Input .......................................................64
Gambar 9 Tampilan Aplikasi LIBRUS ...............................................................65
Gambar 10 Tampilan Menu Data Dokumen & Kategori ....................................65
Gambar 11 Tampilan pemilihan Sub Menu Input Data Dokumen .....................66
Gambar 12 Tampilan Menu Input Data Dokumen .............................................67
Gambar 13 Tampilan Form Input Data ...............................................................68
Gambar 14 Tampilan Penginputan Data Berhasil...............................................68
Gambar 15 Tampilan pemilihan Sub Menu Edit Data Dokumen .......................70
Gambar 16 Tampilan Sub Menu Edit Data Dokumen ........................................70
Gambar 17 Tampilan salah satu proses Pengeditan Data ...................................71
Gambar 18 Tampilan Sub Menu Edit Data Dokumen yang akan di Edit ...........71
Gambar 19 Tampilan Menu Edit Data Dokumen ...............................................73
Gambar 20 Tampilan Menu Edit Data Dokumen yang berhasil disimpan .........73
commit
to user dengan List Data ...................74
Gambar 21 Tampilan Menu Edit Data
Dokumen
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 22 Tampilan List Data ...........................................................................74
Gambar 23 Tampilan List Data Edit Data Dokumen ..........................................75
Gambar 24 Tampilan halaman terakhir List Data ...............................................75
Gambar 25 Tampilan Edit Data Dokumen .........................................................76
Gambar 26 Tampilan Menu Edit DataDokumen yang berhasil disimpan ..........77
Gambar 27 Tampilan pemilihan Sub Menu Hapus Data Dokumen ...................79
Gambar 28 Tampilan Sub Menu Hapus Data Dokumen ....................................79
Gambar 29 Tampilan Pencarian Data yang akan di hapus .................................80
Gambar 30 Tampilan Form Hapus Data Dokumen ............................................80
Gambar 31 Tampilan Form Data yang akan di hapus ........................................81
Gambar 32 Tampilan pesan data yang akan di hapus .........................................82
Gambar 33 Tampilan pesan data yang berhasil di hapus ....................................82
Gambar 34 Tampilan Hapus Data dengan List Data ..........................................83
Gambar 35 Tampilan proses menuju halaman terakhir List Data ......................83
Gambar 36 Tamilan halaman terakhir Hapus Data Dokumen ............................84
Gambar 37 Tampilan pesan Hapus Data Dokumen ............................................8 5
Gambar 38 Tampilan pesan terhapus ..................................................................85
Gambar 39 Tampilan pesan data yang berhasil di hapus ....................................86
Gambar 40 Tampilan Icon Internet Eksplorer ....................................................88
Gambar 41 Tampilan Internet Ekplorer Address Bar .........................................88
Gambar 42 Tampilan Utama LIBRUS Online ....................................................89
Gambar 43 Tampilan pemilihan Menu Pencarian Data ......................................89
Gambar 44 Tampilan Login LIBRUS Online .....................................................90
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 45 Tampilan logi di terima ...................................................................90
Gambar 46 Tampilan pencarian Umum LIBRUS Online...................................91
Gambar 47 Tampilan Hasil Pencarian Umum ....................................................92
Gambar 48 Tampilan Hasil Pencarian Umum ....................................................93
Gambar 49 Tampilan Dokumen Leng kap Pencarian Umum .............................93
Gambar 50 Tampilan Dokumen Pencarian Dokumen Umum dalam PDF .........94
Gambar 51 Tampilan Hasil Dokumen Pencarian Umum dalam format PDF.....94
Gambar 52 Tampilan LIBRUS Pencarian Detail ................................................95
Gambar 53 Tampilan Hasil Pencarian Detail .....................................................96
Gambar 54 Tampilan Doukumen Lengkap Pencarian Detail .............................97
Gambar 55 Tampilan DokumenPencarian Detail dalam PDF ............................97
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Permohonan KKP
Lampiran 2.
Surat Keterangan Aktif Kuliah
Lampiran 3.
Surat Tugas KKP
Lampiran 4.
Data Kerja Mahasiswa KKP
Lampiran 5.
Surat Jawaban Ijin KKP
Lampiran 6.
Jadwal KKP
Lampiran 7.
Absensi Harian KKP
Lampiran 8.
Laporan Harian Minggu Pertama
Lampiran 9.
Laporan Harian Minggu Kedua
Lampiran 10.
Laporan Harian Minggu Ketiga
Lampiran 11.
Laporan Harian Minggu Keempat
Lampiran 12.
Laporan Harian Minggu Kelima
Lampiran 13.
Laporan Harian Minggu Keenam
Lampiran 14.
Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 15.
Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 16.
Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 17.
Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 18.
Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 19.
Laporan Periodik Minggu Keenam
commit to user
xix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 20.
Form Penilaian
Lampiran 21.
Surat Keterangan
Lampiran 22.
Sertifikat
Lampiran 23.
Surat Keterangan
Lampiran 24.
Lembar Tanda Terima
commit to user
xx
digilib.uns.ac.id
PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM
PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Pernyataan Guna Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya ( A.Md. ) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
RATNA CANDRA DEWI
D1810076
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA
: RATNA CANDRA DEWI
NIM
: D1810076
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM
PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT
PERPUSTAKAAN MUHAMMADIYAH MAGELANG
PEMBIMBING
: Dra. Sri Urip Haryati, M.Si
TANGGAL DIUJI
: 17 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Surakarta, 17 Mei 2013
Ratna Candra Dewi
commit to user
NIM. D1810076
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: RATNA CANDRA DEWI
NIM
: D1810076
Program Studi
: DIII Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG.
beserta instrument /desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan
dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 17 Mei 2013
Yang membuat pernyataan
Ratna Candra Dewi
NIM. D1810076
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Hidup adalah perjuangan tanpa henti-henti.
(Dewa 19-Bintang lima)
“Sesungguhnya balasan pahala bagi orang-orang yang sabar adalah tidak terbatas.”
(QS.Az-Zumar : 10)
“Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan shalat Sebagai penolongmu,
sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar”
(QS.Al-Baqarah : 153)
“Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana , namun dampaknya tidak sederhana.”
(Mario Teguh)
“I can do the best. I can get better and also remember nothing is impossible..”
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
Ø Alm. Ibu, orang terhebat dihidupku.
Ø Bapak tercinta yang telah memberiku doa dan menyemangatiku untuk
mengerjakan Tugas Akhir ini.
Ø Ayah dan Bunda yang selalu memeberiku bantuan dan menyemangatiku.
Ø Untuk adikku Monika Wijayanti yang telah membantuku, semoga
semangatmu bisa memotivasi aku dalam menyongsong hari esok.
Ø Sahabat-sahabatku Dias, Novi, Fidya dan Vita, terima kasih dalam
mendidikku untuk belajar hidup berjiwa sosial.
Ø Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2010 yang tak bisa aku sebut
satu persatu, terima kasih atas semangat dan kebersamaan kalian.
Ø Almamaterku tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas
limpahan rahmat, hidayah, serta karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan
karya tulis ini dengan lancar dan seperti yang di inginkan.
Tidak sedikit hambatan dan kesulitan yang dihadapi oleh penulis, namun
berkat bantuan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung maka
karya tulis ini dapat terselesaikan. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi DIII Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta
3.
Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si Selaku Pembimbing Akademik (PA) yang
telah membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat
menempuh perkuliahan.
4.
Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku dosen pembimbing Tugas Akhir,
terima kasih atas bimbingan, arahan, serta aran-saran kepada penulis selama
penyusunan karya tulis ini.
5.
Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si., selaku Dosen Penguji Tugas Akhir.
6.
Jamzanah Wahyu Widayati, A.Md, selaku pimpinan UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Magelang.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Semua staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Magelang : Mas Sulis, Mas Ahmad, Mas Tatag, Mas Andik, Pak Yatiman,
Mbak Erfin, dan Bu Budi atas semua bantuan dan pengarahannya.
8.
Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberi
bantuan kepada penulis sehingga karya tulis ini dapat tersusun dan
terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan karya tulis ini masih terdapat
banyak kekurangan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar kelak di masa yang akan datang lebih baik lagi. Penulis juga
berharap semoga karya tulis ini akan bermanfaat bagi para pembaca pada
umumnya serta akan menambah pengetahuan bagi adik-adik kami pada
khususnya.
Surakarta, 10 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .........................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .....................iv
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................v
MOTTO .............................................................................................................vi
PERSEMBAHAN..............................................................................................vii
KATA PENGANTAR .......................................................................................viii
DAFTAR ISI .....................................................................................................x
DAFTAR TABEL ............................................................................................xiv
DAFTAR BAGAN ............................................................................................xv
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xvii
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................2
1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................3
1.3 Tujuan Penulisan ...........................................................................3
1.4 Metode Pengumpulan Data............................................................3
1.5 Tempat dan Waktu .........................................................................5
1.6 Sistematika Laporan ......................................................................6
commit
to user
1.7 Aktivitas Kuliah Kerja
PUSDOKINFO
.........................................7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Perpustakaan ..................................................................................8
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ......................................................8
2.1.2 Fungsi Perpustakaan .............................................................9
2.1.3 Tugas Perpustakaan ..............................................................10
2.2 Peranan Perpustakaan ....................................................................11
2.3 Perpustakaan Perguruan Tinggi .....................................................12
2.3.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .........................12
2.3.2 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................13
2.3.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi................................14
2.3.4 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...............................14
2.4 Automasi Perpustakaan .................................................................15
2.5 OPAC (Online Public Access Catalog) .........................................19
2.6 Pengertian Digitalisasi ...................................................................19
2.7 Perpustakaan Digital ......................................................................20
2.8 Perlunya Perpustakaan Digital .......................................................21
2.9 Aplikasi ..........................................................................................22
2.10Aplikasi LIBRUS...........................................................................22
2.10.1 Pengertian LIBRUS ...........................................................22
2.10.2 Librus Admin .....................................................................23
2.10.3 Librus Online .....................................................................23
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MUHAMADIYAH MAGELANG
3.1 Sejarah .........................................................................................24
3.2 Visi, Misi .....................................................................................25
3.3 Struktur Organisasi ......................................................................26
3.4 Gedung dan Ruang ......................................................................27
3.5 Sumber Daya Manusia ................................................................30
3.6 Sarana dan Prasarana ...................................................................31
3.7 Layanan .......................................................................................33
3.7.1 Layanan Sirkulasi...............................................................34
3.7.2 Layanan Administrasi ........................................................39
3.7.3 Layanan Referensi .............................................................42
3.7.4 Layanan Pendidikan Pemakai ............................................42
3.7.5 Layanan Teknis ..................................................................42
3.7.6 Layanan Fotokopi ..............................................................43
3.7.7 Layanan Internet ................................................................43
3.8 Waktu Pelayanan .........................................................................44
3.9 Koleksi.........................................................................................45
3.9.1 Koleksi Tercetak ................................................................45
3.9.2 Koleksi Terekam ................................................................48
3.9.3 Koleksi Digital dan Elektronik ..........................................49
3.10 Tata Tertib Perpustakaan ............................................................51
3.11 Sanksi-Sanksi .............................................................................52
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Layanan yang ada dalam Aplikasi LIBRUS .....................................55
4.2 Proses Pengolahan CD skripsi ke dalam Aplikasi LIBRUS .............59
.................................................................................................................
4.2.1 Langkah-Langkah mengaktifkan Aplikasi LIBRUS..........59
4.2.1.1 Input Data Dokumen ..............................................63
4.2.1.2 Edit Data Dokumen ................................................70
4.2.1.3 Hapus Data Dokumen ............................................79
4.3 Tampilan Detail Data Skripsi pada Librus Online setelah melalui
proses Input Data Dokumen .............................................................87
4.3.1
Langkah-langkah
melakukan
pencarian
koleksi
Skripsi
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Magelang melalui
Librus Online .......................................................................87
4.3.1.1 Pencarian Umum .................................................87
4.3.1.2 Pencarian Detail ...................................................95
4.4 Hambatan yang ditemui saat penginputan data skripsi .....................99
BAB V PENUTUP
A.
Kesimpulan ....................................................................................101
B.
Saran ..............................................................................................106
.......................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................109
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Personalia UPT Perpustakaan Universitas Muhammdiyah
Magelang ..............................................................................................30
Tabel 2 Daftar nama barang inventaris UPT Perpustakaan Universitas
Muhammdiyah Magelang .....................................................................31
Tabel 3 Jumlah Koleksi UPT PerpustakaanUniversitas Muhammadiyah
Magelang per Maret 2013 .....................................................................49
Tabel 4 Jumlah Koleksi Karya Ilmiah UPT PerpustakaanUMMgl
per Maret 2013 ......................................................................................50
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Magelang ..............................................................................................26
Bagan 2 Alur peminjaman koleksi UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Magelang ...................................................................36
Bagan 3 Alur pengembalian koleksi UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Magelang ...................................................................37
Bagan 4 Alur perpanjangan koleksi UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Magelang ...................................................................38
Bagan 5 Alur Penginputan CD Skripsi dalam Aplikasi Librus ..........................69
Bagan 6 Alur Pengeditan Data Dokumen ...........................................................78
Bagan 7 Alur Menghapus Data Dokumen ..........................................................86
Bagan 8 Alur Pencarian Koleksi Skripsi dengan Aplikasi Librus ......................98
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Awal Komputer..................................................................60
Gambar 2 Tampilan pemilihan Program Internet Eksplorer ..............................60
Gambar 3 Tampilan Address Bar Internet Eksplorer .........................................61
Gambar 4 Tampilan Menu Login Administrator LIBRUS ................................61
Gambar 5 Tampilan pemasukan User ID dan Password.....................................62
Gambar 6 Tampilan jika pada saat Login terjadi kesalahan ...............................62
Gambar 7 Tampilan Login sukses dan Menu awal aplikasi LIBRUS ................63
Gambar 8 Tampilan CD yang akan di Input .......................................................64
Gambar 9 Tampilan Aplikasi LIBRUS ...............................................................65
Gambar 10 Tampilan Menu Data Dokumen & Kategori ....................................65
Gambar 11 Tampilan pemilihan Sub Menu Input Data Dokumen .....................66
Gambar 12 Tampilan Menu Input Data Dokumen .............................................67
Gambar 13 Tampilan Form Input Data ...............................................................68
Gambar 14 Tampilan Penginputan Data Berhasil...............................................68
Gambar 15 Tampilan pemilihan Sub Menu Edit Data Dokumen .......................70
Gambar 16 Tampilan Sub Menu Edit Data Dokumen ........................................70
Gambar 17 Tampilan salah satu proses Pengeditan Data ...................................71
Gambar 18 Tampilan Sub Menu Edit Data Dokumen yang akan di Edit ...........71
Gambar 19 Tampilan Menu Edit Data Dokumen ...............................................73
Gambar 20 Tampilan Menu Edit Data Dokumen yang berhasil disimpan .........73
commit
to user dengan List Data ...................74
Gambar 21 Tampilan Menu Edit Data
Dokumen
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 22 Tampilan List Data ...........................................................................74
Gambar 23 Tampilan List Data Edit Data Dokumen ..........................................75
Gambar 24 Tampilan halaman terakhir List Data ...............................................75
Gambar 25 Tampilan Edit Data Dokumen .........................................................76
Gambar 26 Tampilan Menu Edit DataDokumen yang berhasil disimpan ..........77
Gambar 27 Tampilan pemilihan Sub Menu Hapus Data Dokumen ...................79
Gambar 28 Tampilan Sub Menu Hapus Data Dokumen ....................................79
Gambar 29 Tampilan Pencarian Data yang akan di hapus .................................80
Gambar 30 Tampilan Form Hapus Data Dokumen ............................................80
Gambar 31 Tampilan Form Data yang akan di hapus ........................................81
Gambar 32 Tampilan pesan data yang akan di hapus .........................................82
Gambar 33 Tampilan pesan data yang berhasil di hapus ....................................82
Gambar 34 Tampilan Hapus Data dengan List Data ..........................................83
Gambar 35 Tampilan proses menuju halaman terakhir List Data ......................83
Gambar 36 Tamilan halaman terakhir Hapus Data Dokumen ............................84
Gambar 37 Tampilan pesan Hapus Data Dokumen ............................................8 5
Gambar 38 Tampilan pesan terhapus ..................................................................85
Gambar 39 Tampilan pesan data yang berhasil di hapus ....................................86
Gambar 40 Tampilan Icon Internet Eksplorer ....................................................88
Gambar 41 Tampilan Internet Ekplorer Address Bar .........................................88
Gambar 42 Tampilan Utama LIBRUS Online ....................................................89
Gambar 43 Tampilan pemilihan Menu Pencarian Data ......................................89
Gambar 44 Tampilan Login LIBRUS Online .....................................................90
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 45 Tampilan logi di terima ...................................................................90
Gambar 46 Tampilan pencarian Umum LIBRUS Online...................................91
Gambar 47 Tampilan Hasil Pencarian Umum ....................................................92
Gambar 48 Tampilan Hasil Pencarian Umum ....................................................93
Gambar 49 Tampilan Dokumen Leng kap Pencarian Umum .............................93
Gambar 50 Tampilan Dokumen Pencarian Dokumen Umum dalam PDF .........94
Gambar 51 Tampilan Hasil Dokumen Pencarian Umum dalam format PDF.....94
Gambar 52 Tampilan LIBRUS Pencarian Detail ................................................95
Gambar 53 Tampilan Hasil Pencarian Detail .....................................................96
Gambar 54 Tampilan Doukumen Lengkap Pencarian Detail .............................97
Gambar 55 Tampilan DokumenPencarian Detail dalam PDF ............................97
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Permohonan KKP
Lampiran 2.
Surat Keterangan Aktif Kuliah
Lampiran 3.
Surat Tugas KKP
Lampiran 4.
Data Kerja Mahasiswa KKP
Lampiran 5.
Surat Jawaban Ijin KKP
Lampiran 6.
Jadwal KKP
Lampiran 7.
Absensi Harian KKP
Lampiran 8.
Laporan Harian Minggu Pertama
Lampiran 9.
Laporan Harian Minggu Kedua
Lampiran 10.
Laporan Harian Minggu Ketiga
Lampiran 11.
Laporan Harian Minggu Keempat
Lampiran 12.
Laporan Harian Minggu Kelima
Lampiran 13.
Laporan Harian Minggu Keenam
Lampiran 14.
Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 15.
Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 16.
Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 17.
Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 18.
Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 19.
Laporan Periodik Minggu Keenam
commit to user
xix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 20.
Form Penilaian
Lampiran 21.
Surat Keterangan
Lampiran 22.
Sertifikat
Lampiran 23.
Surat Keterangan
Lampiran 24.
Lembar Tanda Terima
commit to user
xx