IMPLEMENTASI STRATEGI dalam sebuah (1)
IMPLEMENTASI STRATEGI
Disampaikan oleh
HAJAH MISLIAH MESRAN
PENSYARAH KANAN
IAB CAWANGAN SELATAN
Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
$
!
-
(
% $ &$
$
)
*!
*!
'
+
"
#
.
$
/
!
,
Implementasi strategi
• Strategi adalah
•
•
•
• CACAT/TIDAK
• SEMPURNA
PELAKSANAAN
• MANTAP
STRATEGI
CACAT/
MANTAP
TIDAK SEMPURNA
MENGALAMI
KEBINASAAN
SEJAK MULA
TUGAS SAMBIL
LEWA
BERCINTA
DENGAN
KEMUSNAHAN
PELUANG YANG
AGAK BAIK
• Sumber:http://www.home.att.net
Mengapa perancangan strategik kurang
memberi impak kepada sekolah?.......
•
A study in Fortune magazine found that less than 10 percent of strategies
effectively developed were effectively implemented. In another study,
Fortune found that in more than seventy percent of the cases when CEOs
fail, it's not the strategy, but the execution that went awry.
Isu5Isu:
• 1. Mengurus perubahan
• 2. Penyampaian Pelan Strategik
(Communicating)
• 3. Pengukuran & Pengawalan
(cascading KPI)
hakmilik@IAB.KPM
4
Garis Panduan bagi Kejayaan Pelan Strategik
1.Pemilihan ahli pasukan.
2.Proses pembelajaran dalam kalangan
staf(Dalam/Luar pasukan)
3.Masa yang mencukupi.
4.Sistem komunikasi yang terbuka dan telus.
5.Pastikan pelan strategik sentiasa ‘hidup’.
6.Pelan strategik dihubungkan terus dengan proses
membuat bajet
Aktiviti9aktiviti ke arah implementasi strategi
1.Menetapkan hala tuju yang jelas.
9Memperjelaskan mandat, misi dan visi dan tujuan
utama kewujudan organisasi
2.Menterjemahkan strategi kepada terma9terma
pengoperasian iaitu menentukan matlamat
strategik, objektif strategik,KPI, sasaran dan
inisiatif.
3.Pemimpin perlu merancang dan melaksanakan
penyejajaran kepimpinan seperti;;;.
1.berkenalan dan merapatkan jurang sesama
warga organisasi
2,membina budaya saling mempercayai
3.persetujuan bersama dan perkongsian pendapat
4.meningkatkan kesedaran akauntabiliti,komitmen,
dan tanggungjawab
5.memperbaharui semangat dan azam
6.disiplin dan kesedaran tinggi terhadap
kesegeraan
7.menanamkan daya pemikiran mendalam dalam
kalangan semua warga organisasi
Langkah9langkah pelaksanaan selepas Penyediaan
Perancangan
1.Pelan strategik perlu dihebahkan pada semua
staf terutama yang bertanggungjawab bagi
melaksanakannya.
2.Pemantauan dan pengawalan berkesan bagi
strategi, pelan taktikal dan pelan operasi perlu
sentiasa dilaksanakan.
Langkah9langkah pelaksanaan selepas Penyediaan Perancangan
3.Struktur organisasi sedia ada perlu disemak dan
dikaji sama ada masih relevan dengan strategi yang
dicadangkan.
4.Memastikan berlakunya hubungan DUA dimensi
iaitu antara dimensi menegak dan mendatar.
Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
$
0 $
$
$
" 1"
"
!
-
(
% $ &$
$
)
*!
*!
'
+
"
#
.
$
/
!
,
Pemantauan Implementasi Strategi
1.Pemantauan berterusan perlu dilakukan bagi
Jika berlaku seperti yang tidak duduga, antara yang
boleh dilakukan:
1.Melakukan perubahan pada penjadualan pelaksanaan
strategi.
2.Melakukan perubahan pada pelan taktikal bagi
memastikan keberkesanan strategi.
3.Melakukan perubahan pada strategi yang tidak mantap
4.Usaha terakhir berkompromi dengan objektif.
Akhirnya;;.
Memperkemas proses pelan strategik dan
pelaksanaan starategi.Ini boleh dibuat ketika
membuat kajian suku pertama atau separuh
pertama penggal pelaksanaannya.
Perkara yang perlu diteliti:
a.Apakah kelemahan yang berlaku atau sebaliknya?
b.Apakah bentuk perubahan yang perlu dilakukan?
c.Apakah jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan?
PELAPORAN
Pelaporan Prestasi Implementasi Strategi
1.Semua unit perlu melaporkan prestasi masing9masing
dalam mesyuarat bulanan atau kajian semula suku atau
separuh penggal pelaksanaan pelan strategik.
2.Pemimpin perlu bersifat objektif dalam mengkaji prestasi
setiap unit.
3.Unsur9unsur akauntabiliti oleh semua staf perlu dilihat
secara objektif.
CONTOH BORANG
PELAPORAN
Contoh: BORA G PELAPORA PRESTASI
MISI
VISI
MATLAMAT:
Objektif
KPI
Tov
Sasaran
Prestasi Sebenar
Ulasan
17
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN
MAKLUMBALAS.docx
PELAPORAN MINGGU.docx
BORANG SENARAI SEMAK
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
PADA DOKUMEN PERANCANGAN
STRATEGIK ORGANISASI
KESIMPULAN
Pengurusan dan perancangan strategik
adalah berkaitan membuat keputusan.
Keputusan yang dibuat pada hari ini,
amat penting untuk hari esok dan masa
depan.
Kesilapan seorang doktor, mungkin hilang
satu nyawa, tetapi;
Kesilapan seorang pendidik, akan
merosak satu generasi.
Max de Pree in Leadership is an Art (1989,p.100)
“In the end, it is important to
remember that we cannot
become what we need to be
by remaining what we are.”
hakmilik@MBAM.IAB.KPM
23
24
YouTube 9 Succeed with a Positive
Attitude.flv
INGATLAH PEPATAH INI:
The Leader as Strategic Planner
Strategic planning is not a
replacement for your leadership,
but an instrument of your
leadership!
? Michael Moore and Michael Diamond
!
"
# $
PETA & KOMPAS BILA DILAUT ATAU DIHUTAN9 mbam
YouTube 9 Be Positive Always.flv
THANK YOU
29
Disampaikan oleh
HAJAH MISLIAH MESRAN
PENSYARAH KANAN
IAB CAWANGAN SELATAN
Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
$
!
-
(
% $ &$
$
)
*!
*!
'
+
"
#
.
$
/
!
,
Implementasi strategi
• Strategi adalah
•
•
•
• CACAT/TIDAK
• SEMPURNA
PELAKSANAAN
• MANTAP
STRATEGI
CACAT/
MANTAP
TIDAK SEMPURNA
MENGALAMI
KEBINASAAN
SEJAK MULA
TUGAS SAMBIL
LEWA
BERCINTA
DENGAN
KEMUSNAHAN
PELUANG YANG
AGAK BAIK
• Sumber:http://www.home.att.net
Mengapa perancangan strategik kurang
memberi impak kepada sekolah?.......
•
A study in Fortune magazine found that less than 10 percent of strategies
effectively developed were effectively implemented. In another study,
Fortune found that in more than seventy percent of the cases when CEOs
fail, it's not the strategy, but the execution that went awry.
Isu5Isu:
• 1. Mengurus perubahan
• 2. Penyampaian Pelan Strategik
(Communicating)
• 3. Pengukuran & Pengawalan
(cascading KPI)
hakmilik@IAB.KPM
4
Garis Panduan bagi Kejayaan Pelan Strategik
1.Pemilihan ahli pasukan.
2.Proses pembelajaran dalam kalangan
staf(Dalam/Luar pasukan)
3.Masa yang mencukupi.
4.Sistem komunikasi yang terbuka dan telus.
5.Pastikan pelan strategik sentiasa ‘hidup’.
6.Pelan strategik dihubungkan terus dengan proses
membuat bajet
Aktiviti9aktiviti ke arah implementasi strategi
1.Menetapkan hala tuju yang jelas.
9Memperjelaskan mandat, misi dan visi dan tujuan
utama kewujudan organisasi
2.Menterjemahkan strategi kepada terma9terma
pengoperasian iaitu menentukan matlamat
strategik, objektif strategik,KPI, sasaran dan
inisiatif.
3.Pemimpin perlu merancang dan melaksanakan
penyejajaran kepimpinan seperti;;;.
1.berkenalan dan merapatkan jurang sesama
warga organisasi
2,membina budaya saling mempercayai
3.persetujuan bersama dan perkongsian pendapat
4.meningkatkan kesedaran akauntabiliti,komitmen,
dan tanggungjawab
5.memperbaharui semangat dan azam
6.disiplin dan kesedaran tinggi terhadap
kesegeraan
7.menanamkan daya pemikiran mendalam dalam
kalangan semua warga organisasi
Langkah9langkah pelaksanaan selepas Penyediaan
Perancangan
1.Pelan strategik perlu dihebahkan pada semua
staf terutama yang bertanggungjawab bagi
melaksanakannya.
2.Pemantauan dan pengawalan berkesan bagi
strategi, pelan taktikal dan pelan operasi perlu
sentiasa dilaksanakan.
Langkah9langkah pelaksanaan selepas Penyediaan Perancangan
3.Struktur organisasi sedia ada perlu disemak dan
dikaji sama ada masih relevan dengan strategi yang
dicadangkan.
4.Memastikan berlakunya hubungan DUA dimensi
iaitu antara dimensi menegak dan mendatar.
Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
$
0 $
$
$
" 1"
"
!
-
(
% $ &$
$
)
*!
*!
'
+
"
#
.
$
/
!
,
Pemantauan Implementasi Strategi
1.Pemantauan berterusan perlu dilakukan bagi
Jika berlaku seperti yang tidak duduga, antara yang
boleh dilakukan:
1.Melakukan perubahan pada penjadualan pelaksanaan
strategi.
2.Melakukan perubahan pada pelan taktikal bagi
memastikan keberkesanan strategi.
3.Melakukan perubahan pada strategi yang tidak mantap
4.Usaha terakhir berkompromi dengan objektif.
Akhirnya;;.
Memperkemas proses pelan strategik dan
pelaksanaan starategi.Ini boleh dibuat ketika
membuat kajian suku pertama atau separuh
pertama penggal pelaksanaannya.
Perkara yang perlu diteliti:
a.Apakah kelemahan yang berlaku atau sebaliknya?
b.Apakah bentuk perubahan yang perlu dilakukan?
c.Apakah jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan?
PELAPORAN
Pelaporan Prestasi Implementasi Strategi
1.Semua unit perlu melaporkan prestasi masing9masing
dalam mesyuarat bulanan atau kajian semula suku atau
separuh penggal pelaksanaan pelan strategik.
2.Pemimpin perlu bersifat objektif dalam mengkaji prestasi
setiap unit.
3.Unsur9unsur akauntabiliti oleh semua staf perlu dilihat
secara objektif.
CONTOH BORANG
PELAPORAN
Contoh: BORA G PELAPORA PRESTASI
MISI
VISI
MATLAMAT:
Objektif
KPI
Tov
Sasaran
Prestasi Sebenar
Ulasan
17
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN
MAKLUMBALAS.docx
PELAPORAN MINGGU.docx
BORANG SENARAI SEMAK
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
PADA DOKUMEN PERANCANGAN
STRATEGIK ORGANISASI
KESIMPULAN
Pengurusan dan perancangan strategik
adalah berkaitan membuat keputusan.
Keputusan yang dibuat pada hari ini,
amat penting untuk hari esok dan masa
depan.
Kesilapan seorang doktor, mungkin hilang
satu nyawa, tetapi;
Kesilapan seorang pendidik, akan
merosak satu generasi.
Max de Pree in Leadership is an Art (1989,p.100)
“In the end, it is important to
remember that we cannot
become what we need to be
by remaining what we are.”
hakmilik@MBAM.IAB.KPM
23
24
YouTube 9 Succeed with a Positive
Attitude.flv
INGATLAH PEPATAH INI:
The Leader as Strategic Planner
Strategic planning is not a
replacement for your leadership,
but an instrument of your
leadership!
? Michael Moore and Michael Diamond
!
"
# $
PETA & KOMPAS BILA DILAUT ATAU DIHUTAN9 mbam
YouTube 9 Be Positive Always.flv
THANK YOU
29