6 PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN UNTUK PEGAWAI BANK RAKYAT INDONESIA

  

PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN UNTUK PEGAWAI

BANK RAKYAT INDONESIA

Ade Putra Nanda

  

Sistem Informasi, STMIK JAYANUSA, JL. Damar No.69 E Padang

email: adeputrananda12@gmail.com

Abstract

  

The system used on the Center Education (SENDIK) Bank Rakyat Indonesia Branch Padang mainly

in data processing employee training in each period is not registered with preferably, to search for

employee data, data checking process, as well as editing of data and the employees are very takes

time for data stored not fit together in a system. To create the report also takes a long time. The

author tries to develop a system on using the Database data storage processing in training and

education for easy editing and checking data in training and education.

  Keywords: Education, Training,Sendik Bri

Abstrak

Sistem yang digunakan pada Sentra Pendidikan (SENDIK) Bank Rakyat Indonesia Cabang Padang

terutama di dalam pengolahan data pelatihan pegawai setiap periodenya tidak terdaftar dengan

sebaiknya, Untuk mencari data karyawan, proses pengecekan data, maupun pengeditan yang

berkaitan dengan data karyawan sangat membutuhkan waktu karena data yang tersimpan belum

tersusun dengan baik dalam sebuah sistem. Untuk membuat laporan juga membutuhkan waktu yang

lama. Penulis mencoba untuk mengembangkan sistem diatas dengan menggunakan Database dalam

penyimpanan data pengolahan pelatihan dan pendidikan agar mudah dalam pengeditan dan

pengecekan data pelatihan dan pendidikan.

  Kata Kunci: Pendidikan, Pelatihan,Sendik Bri

  penyimpanan yang besar sehingga

  PENDAHULUAN

  diperlukan alokasi dan anggaran biaya

  Latar Belakang

  yang besar juga, untuk melakukan Sentra Pendidikan (SENDIK) Bank penyimpanan dan perawatan arsip tersebut.

  Rakyat Indonesia Cabang Padang Disamping itu belum tercapainya merupakan pusat pendidikan dan pelatihan otomatisasi kerja sistem, serta pembuatan pegawai Bank BRI, yang bertujuan untuk laporan yang belum dapat dilakukan peningkatan mutu dan kualitas Sumber dengan tepat dan cepat sesuai dengan Daya Manusia (SDM) Bank BRI. kebutuhan manajerial dalam

  Adapun sistem yang digunakan pada mempertimbangkan peningkatan kinerja Sentra Pendidikan (SENDIK) Bank pada Sentra Pendidikan (SENDIK) Bank Rakyat Indonesia Cabang Padang terutama

  Rakyat Indonesia Cabang Padang. Dengan di dalam pengolahan data pelatihan adanya sistem informasi pengalahan data pegawai setiap periodenya tidak terdaftar pendidikan dan pelatihan agar bisa dengan sebaiknya, pencarian data mengatasi masalah

• – masalah yang ada di karyawan, pengecekan maupun proses edit

  Sentra Pendidikan (SENDIK) Bank yang berkaitan dengan data karyawan Rakyat Indonesia Cabang Padang. membutuhkan waktu yang lama karena

  Tinjauan Pustaka

  data yang tersimpan belum tersusun

  1. Pengertian sistem dengan baik dalam sebuah sistem.

  Sistem merupakan suatu susunan Selain itu metode pengarsipan berkas- yang teratur dari kegiatan-kegiatan berkas pegawai yang telah mengikuti yang saling bergantung dan pelatihan juga membutuhkan tempat prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan- kegiatan utama organisasi.(Sugianto, Sukadi, dan Bambang Eka Purnama, 2013). Menurut Jogianto (2005) Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur

• – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama
• – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tentu.

  2. Model Umum Sistem Gambar 1 : Model Umum Sistem

  3. Pengertian normalisasi Menurut Agus Iskandar dan A .

  Haris Rangkuti dalam jurnalnya yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada PT.Klatem Bercahaya “ Normalisasi adalah Suatu file yang terdiri dari beberapa group elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk mengorganisasikan file dengan menghilangkan group elemen yang berulang atau sebuah langkah atau proses untuk menyederhanakan

  relationship antar elemen data

  didalam tuple (record) ini disebut dengan normalisasi. Normalisasi juga banyak dilakukan dalam merubah bentuk database dari suatu struktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur hubungan.

  4. Pengertian Database Database menurut Bambang Hariyanto dalam (Minarni & Susanti, 2014) adalah :”kumpulan data (elementer) yang secara logic berkaitan dalam mempresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi dalam system tertentu”.

  5. Pengertian Pendidikan dan Pelatihan (Rori, Mekel, & Ogi, 2014) menyatakan secara operasional pendidikan dapat didefinisikan sebagai proses penyampaian nilai atau tatanan ideal dari pendidik kepada peserta didik dengan tujuan utama agar peserta didik memperoleh IPTEK yang dapat digunakan dalam memenuhi Pelatihan merupakan wadah lingkungan bagi pegawai, dimana mereka memperoleh atau mempelajari sikap, kemampuan, keahlian, pengetahuan, dan perilaku spesifik yang berkaitan dengan pekerjaan(Rori et al., 2014).

METODE PENELITIAN

  Untuk memperoleh informasi yang lengkap untuk analisa sistem digunakan teknik pengumpulan data dengan menggunakan metodologi sebagai berikut :

  1. Penelitian Lapangan Dengan mendatangi instansi dan melihat langsung bagaimana aktifitas sistem manajemen dan pengolahan data yang dilakukan dan juga tatap muka langsung dengan karyawan instansi yang memungkinkan sekali untuk melakukan wawancara.

  2. Penelitian Kepustakaan Pengumpulan data atau informasi secara teliti yang bersumber dari buku-buku, jurnal ilmiah ataupun tulisan yang ada hubungannya dengan penulisan ini.

  3. Analisa dan Perancangan Menganalisa kelemahan-kelamahan yang terhadap pada sistem yang sedang berjalan. Kemudian penulis mencoba melakukan tahap perancangan terhadap sistem yang akan dibangun. ^{UMPAN BALIK PROSES OUTPUT INPUT TUJUAN KENDALA KONTROL}

  4. Implementasi Selanjutnya implementasi atau pengujian terhadap sistem yang telah dibangun. Sekaligus memberikan pelatihan kepada user bagaimana cara menggunakan dan mengelola sistem yang baru tersebut.

  4. Jadwal pelatihan dan pendidikann yang telah di ACC dan di cek , diarsip oleh Kepala Sentra 1 rangkap dan 1 rangkap lagi diberikan ke bagian Akademik untuk membuat jadwal dan absen pelatihan/ pendidikan sebanyak

  Dari narasi diatas dapat dirancang Aliran Sistem Informasi yang baru terlihat pada gambar berikut :

  Perancangan ASI Baru

  8. Laporan Peserta yang telah mengikuti pelatihan dan yang lulus / tidak pendidikan diberikan masing- masing 1 rangkap kepada Bank / Peserta dan Kepala Sentra untuk diarsip

  7. Dari Absen pelatihan / pendidikan pelaksana memasukkan nilai di absen pendidikan / pelatihan, absen yang telah diberi nilai di berikan kepada bagian Akademik untuk membuat laporan peserta yang telah mengikuti pelatihan dan yang lulus / tidak lulus pendidikan sebanyak 3 rangkap

  6. Jadwal pelatihan pendidikan diberikan kepada Bank / Peserta untuk diarsip

  5. Absen Pelatihan / Pendidikan di berikan ke bagian Supervisor sebanyak 1 rangkap dan kepada pelaksana 1 rangkap untuk diarsip

  3. Supervisor pelaksana MengACC jadwal pelatihan dan pendidikan, jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah di ACC diberikan ke bagian Akademik, bagian Akademik memberikan kepada Kepala Sentra untuk di cek

HASIL DAN PEMBAHASAN

  Tahap analisa sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system

  2. Dari surat pengantar pelatihan dan pendidikan bagian Akademik membuat jadwal pelatihan dan pendidikan sebanyak 2 rangkap dan diberikan kepada Supervisor pelaksana untuk di ACC

  1. Bagian Akademik memberikan surat pemberitahuan pelatihan / pendidikan kepada Bank / Peserta kemudian Bank / Peserta membuat surat pengantar pelatihan dan pendidikan dan diberikan ke bagian Akademik

  Adapun aliran sistem informasi pengolahan data pendidikan dan pelatihan pegawai Bank BRI padang adalah sebagai berikut:

  Tahap pertama yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasikan masalah yang terjadi, personil-personil yang terlibat baik secara langsung maupun secara tidak langsung.Setelah melakukan identifikasi masalah tersebut selanjutnya harus dilakukan pengumpulan data untuk memahami kerja sistem yang sedang berjalan, dengan cara melakukan wawancara dan diskusi dengan pihak- pihak yang terkait.

  Sebelum melakukan analisa terhadap Perancangan sistem informasi pelatihan dan pendidikan si sendik BRI padang, Terlebih dahulu harus diketahui cara kerja sistem yang sedang berjalan pada saat sekarang ini, agar dapat dilakukan pengembangan terhadap sistem lama.

  sistem. Tahap analisa sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena apabila terjadi kesalahan didalam tahap ini maka pada tahap selanjutnya juga akan mengalami kesalahan.

  planning) , dan sebelum tahap perancangan

  Pelaksana Supervisor Pelaksana Akademik Bank/ Peserta Kepala Sentra _{mengACC jadwal pelatihan dan pendidikan} Jadwal pelatihan dan ^{Surat pengantar} _pendidikan ^{pelatihan dan pendidikan jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC A Surat pemberitahuan pelatihan/ pendidikan Absen pelatihan/ pendidikan Memesukan nilai di absen pendidikan/ pelatihan Absen yang yang telah pakai nilai} _{Absen pelatihan/ pendidikan} Jadwal pelatihan/ _pendidikan ^{Jadwal pelatihan/ pendidikan A} _{Absen yang yang telah pakai nilai} ^{Surat pemberitahuan pelatihan/ pendidikan Jadwal pelatihan dan pendidikan Membuat surat pengantar pelatihan dan pendidikan Surat pengantar pelatihan dan pendidikan Input jadwal pelatihan dan pendidikan Cek jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC Input data pelatihan/ pendidikan dan cetak absen jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC tercek jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC tercek A Absen pelatihan/ pendidikan Database 1 2 3} _{Input hasil data pelatihan/pendidikan 4} ⁴ Gambar 2 : Perancangan Asi Baru

• kdjadwal ^{Tglmulai Tglselesai Durasi} _{**Kdjenis **Kdmateri} ^{Pendidikan **Kdpemateri *Kdpendidikan **Kodejadwal **Nik Ket Karyawan Memiliki Memiliki *Nik Nama Tmplahir Tgllahir Nohp Alamat Jenkel *Kdpendidikan **Kodejadwal **Nik} _{Jadwalpelatihan Jadwalpendidikan} ^{Memiliki Memiliki} _*kdjadwal ^{Tglmulai Tglselesai Durasi} _**Kdjenis ^**Kdpemateri

  Perancangan DFD

  Gambaran global dari Pecancangan sistem pada Sentra Pendidikan BRI Padang dapat dilihat pada gambar berikut :

  S.I Pengolahan Data _{Pelatihan dan Pendidikan} ^Bank/Peserta Kepala Sendik

• ^{- Surat pengantar pelatihan dan pendidikan} _{Supervisor Pelaksana} ^{- Surat pemberitahuan pelatihan/ pendidikan - Jadwal pelatihan/pendidikan - jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC} _{- jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC tercek} ^{- Jadwal pelatihan dan pendidikan - jadwal pelatihan dan pendidikan yang telah diACC - Absen pelatihan/pendidikan Pelaksana - Absen pelatihan/pendidikan - Absen yang yang telah pakai nilai - Laporan Data karyawan yang lulus/tidak lulus pendidikan - Laporan Data pelatihan dan pendidikan berdasarkan kode - Laporan Jadwal pendidikan dan pelatihan perperiode - Laporan Jadwal pendidikan dan pelatihan perperiode - Laporan Data karyawan yang lulus/tidak lulus pendidikan - Laporan Data pelatihan dan pendidikan berdasarkan kodeyang}

  Gambar 3 : Perancangan CD

  Perancangan ERD

  Rancangan hubungan antara entity - entity yang saling berhubungan / Relationship : _Pelatihan

  Pemateri ^{Materi Jenispendidikan} _{*Kdpemateri Nama Nohp Alamat} ^{Memiliki Memiliki Memiliki} _{*Kdmateri Nama} ^{Memiliki *Kdjenis Jenis Jenispelatihan Memiliki *Kdjenis Jenis}

  Gambar 4 : Perancangan ERD

  Desain Input

  Gambar 5 : Desain Input Data Pendidikan Gambar 6 : Desain Input Data Pelatihan

  Desain Output

  Table 1 : Laporan Jadwal Pendidikan _{Periode : 99/99/9999 - 99/99/9999 Sentral Pendidikan (SENDIK) Bank Rakyat Indonesia} Perperiode _{Laporan Jadwal Pendidikan Perperiode Cabang Padang Jadwal Pemateri Mulai Selesai X(7) X(20) X(25) X(25) X(20) X(20) X(7) X(20) X(25) X(25) X(20) X(20)} Kode Jenis Pelatihan Nama Tanggal Tanggal _{Materi Kode Pelatihan : X(10)} Table 2 : Laporan Pelatihan Perperiode _{Sentral Pendidikan (SENDIK) Bank Rakyat Indonesia Laporan Pelatihan Perkode Cabang Padang Judul : X(10)} Pemateri : X(10) _{X(7) X(20) 99-99-9999 X(25) X(20) X(20) Nik Karyawan Telpon Nama Tanggal Jenis Alamat Nomor Lahir Kelamin} X(7) X(20) 99-99-9999 X(25) X(20) X(20)

  SIMPULAN Dari hasil penelitian dan analisa yang lakukan pada Sentra Pendidikan (SENDIK)

  Bank Rakyat Indonesia Cabang Padang dapat disimpulkan dengan menggunakan bahasa pemograman Visual dan database manajemen sistem sebagai database akan membawa keuntungan bagi Sentra Pendidikan (SENDIK) Bank Rakyat Indonesia Cabang Padang karena akan memudahkan dalam proses pencarian data. Dan juga istem informasi pelatihan dan pendidikan, karyawan yang tidak lulus pendidikan bisa langsung mengikuti pendidikan di tahun berikutnya.

DAFTAR PUSTAKA

  Minarni, & Susanti. (2014). Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Umum Daerah ( Rsud ) Padang. Momentum, 16(1), 103 –111.

  Rori, W. J., Mekel, P. A., & Ogi, I. (2014).

  PENDIDIKAN, PELATIHAN DAN PENEMPATAN KERJA PENGARUHNYA TERHADAP KINERJA PEGAWAI DI KANTOR INSPEKTORAT KOTA MANADO.

  Jurnal EMBA , 2(3), 1284 –1295.