KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN BOYOLALI

  

KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN BOYOLALI

Alamat : Jalan Kates Nomor 01 Boyolali 57316

  

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

( LKjIP ) KPAD KAB. BOYOLALI

TAHUN 2015

KPAD KAB. BOYOLALI

TAHUN ANGGARAN 2015

KATA PENGANTAR

  Segala puji bagi Allah Yang Maha Kuasa yang telah memberikan kekuatan dan petunjukNya sehingga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 telah disusun sesuai rencana guna memenuhi kewajiban menyampaikan LKjIP setelah pelaksanaan program/kegiatan APBD 2015 sebagaimana Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Penetapan Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

  Dokumen LKjIP menyajikan hasil pengukuran kinerja tahun 2015 serta evaluasi dan analisis akuntabilitas kinerjanya, sehingga dokumen LKjIP ini dapat memberikan informasi keberhasilan/kegagalan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali serta dapat diketahui apakah program/kegiatan yang dilaksanakan telah mencapai indikator dan target kinerja serta mengarah pada terwujudnya visi dan misi organisasi (Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali).

  Selain itu, dokumen LKjIP juga menyajikan dokumen perencanan dan kinerja lain seperti Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA), serta Penetapan Kinerja, sehingga dokumen LKjIP juga dapat digunakan untuk mengevaluasi konsistensi penerapan rencana strategis yang telah ditetapkan, melalui pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di masing- masing Seksi sekaligus dapat memberikan gambaran penerapan prinsip-prinsip Good

  

Governance, yaitu terwujudnya transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan

pemerintahan di Kabupaten Boyolali.

  Dengan tersusunnya dokumen ini, diucapkan terima kasih kepada tim penyusunan LKjIP para Kepala Seksi sebagai pelaksanaan kegiatan serta pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

  Harapan kita semua tentunya penyusunan LKjIP Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 ini, benar-benar didasarkan pada pengukuran kinerja yang realistis dan obyektif sehingga hasilnya dapat dijadikan sebagai bahan untuk menentukan langkah dan kebijakan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali di tahun selanjutnya serta dapat mendorong peningkatan kinerja para penyelenggara pemerintahan daerah dalam mewujudkan visi - misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali dan visi - misi Pemerintah Kabupaten Boyolali.

  Demikian, semoga dokumen LKjIP Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 ini dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya kepada kita semua, Amin.

  Boyolali, Januari 2016 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN,ARSIP DAN

  DOKUMENTASIKABUPATEN BOYOLALI

ARIS DWI SUGENG UTOMO, AP, MM

  Pembina Tk.I NIP. 19740516 199308 1 002

  Kpad’s doc @e-Ra2._LAKIP SKPD 2014 ii

  

  Kpad’s doc @e-Ra2._LAKIP SKPD 2014 iii

  

  F. Pengukuran Kinerja ( PK ) Tahun 2015

  2.5. Perjanjian Kinerja ( PK ) Tahun 2014 ………………………… 11 BABIII AKUNTABILITAS KINERJA ....................................................................

  E. Perjanjian Kinerja ( Tapkin ) Tahun 2015

  D. Rencana Kinerja Tahun ( RKT ) 2015

  C. Indikator Kinerja Utama ( IKU ) 2011

  B. Rencana Strategik ( RS ) Tahun 2011

  A. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali

  31 DAFTAR LAMPIRAN

  30 4.2. Saran Tindak ....................................................................................

  30 4.1. Simpulan ..........................................................................................

  28 BAB IV PENUTUP ................................................................................................

  12 3.2. Realisasi Anggaran …………………………………………………...

  12 3.1. Capaian Kinerja Organisasi .............................................................

  10

  LAKIP 201

DAFTAR ISI

  2.4. Rencana K inerja Tahunan ……………………………………….

  8

  6 2.3. Indikator Kinerja Utama ( IKU ) ………………………………...

  2.2. Renstra 2011 – 2015 …………………………………………….

  2.1. Visi dan Misi.................................................................................. 5

  5

  BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ………………. ............

  1.2. Gambaran Organisasi …………………………………………. 4

  3 1.1. .Latar Belakang................................................................... 3

  1 BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................

  Kata Pengantar .......................................................................................................... ii Daftar Isi ..................................................................................................................... iii Ikhtisar Eksekutif ........................................................................................................

  • – 2015
  • – 2015

IKHTISAR EKSEKUTIF

  Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 ini merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban hasil pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan tahun kedua dari rencana lima tahunan sebagaimana yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi 2011

  • – 2015. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 berisi informasi tentang capaian kinerja selama Tahun Anggaran 2015, keberhasilan dan atau kegagalan pencapaian sasaran yang telah ditetapkan, termasuk hambatan yang dihadapi beserta pemecahan masalahnya.

  Pada tahun 2015, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali telah melaksanakan 8 (delapan) program, 26 ( dua puluh enam ) kegiatan yang direncanakan dengan anggaran belanja langsung Rp. 1.748.921.000,00 untuk mencapai 4 (empat) sasaran strategis dengan 14 ( empat belas) indikator kinerja sebagaimana telah ditetapkan dalam dokumen Penetapan Kinerja ( Tapkin ) Tahun 2015.

  Pencapaian Sasaran

  Berdasarkan penilaian sendiri atas realisasi pelaksanaan Rencana Kinerja Tahun 2015, menunjukkan bahwa rata-rata nilai capaian kinerja dari 3 sasaran yang telah ditetapkan adalah 108.84 % atau dikategorikan baik. Keberhasilan ini disumbangkan oleh 3 (tiga) sasaran yang berhasil mencapai nilai kinerja antara 75% - 100% sehingga dikategorikan baik. Sedangkan dari indikator kinerja ada 3 ( tiga ) indikator yang capaiannya diatas 100%, 8 ( delapan ) indikator capaiannya antara 75%-100%.

  1. Indikator kinerja yang capaian kinerjanya lebih dari 100% adalah :

  • Rasio Jumlah pengunjung perpustakaan; Cakupan pembinaan perpustakaan desa;
  • IKM Unit Pelayanan.
  • 2. Indikator kinerja yang capaian kinerjanya 75-100% adalah:

  Prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku

  Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola kearsipan Tertatanya arsip daerah secara tertib dan terpelihara

  • Termonitor dan terevaluasinya pengelolaan kearsipan dilingkungan Pemkab -

  Boyolali; Peningkatan pemahaman kearsipan bagi Kaur Umum Pemerintah Desa

  • dilingkungan Pemkab Boyolali -

  Terdokumennya kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan Keberadaan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

  • Cakupan layanan perpustakaan keliling.
  • Hambatan / kendala yang dihadapi :

  Hambatan / kendala yang dihadapi dalam upaya mencapai sasaran yang telah ditetapkan tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Penetapan target yang terlalu tinggi untuk beberapa indikator kinerja, seperti : Rasio jumlah pengunjung perpustakaan dan Keberadaan koleksi buku yang ada di perpustakaan, karena kurang mempertimbangkan adanya keterbatasan-keterbatasan dalam dana/anggaran, SDM serta sarana prasarana.

  2. Jumlah anggaran yang terbatas sehingga untuk belanja tertentu belum dicapai hasil yang maksimal, seperti pengadaan buku untuk koleksi perpustakaan.

  3. Keterbatasan dalam kemampuan sumberdaya manusia yang ada, terutama keterampilan teknis sesuai tupoksi karena tidak didukung dengan kualifikasi yang ditempuh melalui diklat khusus/kompetensi, antara lain: pustakawan, arsiparis, petugas liputan/dokumentasi, tenaga IT serta petugas perencana dan pelaporan.

  4. Keterbatasan sarana dan prasarana yang tersedia sehingga berpengaruh terhadap pelayanan kepada masyarakat, antara lain: fasilitas teknologi informasi, fasilitas perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi serta sarana mobilitas berupa kendaraan operasional untuk liputan, perpusling dan pembinaan perpustakaan/kearsipan.

  Realisasi anggaran

  Selama Tahun Anggaran 2015, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali telah menganggarkan pembiayaan program dan kegiatannya sebesar Rp. 1.748.921.000,00 dengan realisasi penyerapan sebesar Rp.1.360.196.047,00 atau 77,77 %. Dari total anggaran tersebut, yang dialokasikan untuk pelaksanaan kegiatan pendukung 4 ( empat ) sasaran strategis adalah sebesar Rp. 1.371.174.000,00. Alokasi ini pada dasarnya merupakan alokasi berbagai mata anggaran yang relevan untuk membiayai input tiap kegiatan pendukung sasaran strategis. Realisasi penyerapan pembiayaan 4 (empat) sasaran sebesar Rp.1.016.091.873,00,- .

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG PENYUSUNAN LKjIP

  Dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta berorientasi kepada hasil (result oriented governement), perlu adanya sistem akuntabilitas kinerja instansi

  pemerintah. Sedangkan untuk mengetahui tingkat akuntabilitas tersebut perlu

  adanya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Instansi yang wajib menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah Kementerian /Lembaga, Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota, Unit Organisasi Eselon I pada Kementerian/Lembaga, Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan unit kerja mandiri yang mengelola anggaran tersendiri dan/ atau unit yang ditentukan oleh pimpinan instansi masing-masing.

  Dokumen LkjIP bukan dokumen yang berdiri sendiri, namun terkait dengan dokumen lain yaitu RPJMD,Renstra SKPD, RKPD, Renja SKPD, Indikator Kinerja Utama (IKU), Penetapan Kinerja (Tapkin), dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT). Sesuai dengan siklusnya, pada saat ini pemerintah daerah menyusun LKjIP 2015 dan Penetapan Kinerja ( Tapkin ) 2015.

  LKjIP adalah laporan kinerja tahunan yang berisi pertanggung jawaban kinerja

  suatu instansi dalam mencapai tujuan/sasaran strategis instansi. Laporan Akuntabilitas Kinerja berisi ikhtisar pencapaian sasaran sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen penetapan kinerja dan dokumen perencanaan. Sedang

  Dokumen Tapkin merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja/kesepakatan

  kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki. Dokumen Penetapan Kinerja memuat pernyataan dan lampiran formulir yang mencantumkan sasaran.

  Tujuan penyusunan LKjIP adalah menyajikan pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali dalam mencapai sasaran strategis instansi sebagaimana telah ditetapkan dalam dokumen Penetapan Kinerja diawal tahun anggaran. Dokumen LKjIP ini dapat digunakan sebagai :

  a. Sumber informasi untuk mengetahui tingkat keberhasilan pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi dengan pembanding hasil pengukuran kinerja dan penetapan kinerja; b. Bahan evaluasi untuk mengetahui tingkat akuntabilitas kinerja Kantor

  Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi;

c. Bahan evaluasi untuk penyusunan rencana kegiatan dan kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi pada tahun berikutnya.

  Peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar dalam penyusunan dokumen LAKIP Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015, antara lain :

  a. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

  b. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

  c. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; d. Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 10 Tahun 2014 tentang APBD Tahun Anggaran 2015 dan Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 8 Tahun 2015 tentang APBD Perubahan Tahun Anggaran 2014.

  e. Peraturan Bupati Boyolali Nomor 24 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah Kabupaten Boyolali.

  f. Peraturan Bupati Boyolali Nomor 58 Tahun 2014 tentang penjabaran APBD Tahun 2015 dan Peraturan Bupati Boyolali Nomor 29 Tahun 2015 tentang Penjabaran Perubahan APBD Tahun 2015.

  1.2 GAMBARAN ORGANISASI

  Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Boyolali.

1.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

  Tugas Pokok Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi adalah menyelenggarakan perpustakaan dan memelihara kearsipan, dan dokumentasi. Dalam menjalankan tugas dimaksud, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali mempunyai fungsi sebagai berikut : 1) Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi 2) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi. 3) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi. 4) Penyelenggaraan pelayanan perpustakaan, dan 5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

  1.2.2 Gambaran Struktur Organisasi dan Tata Kerja

  Susunan organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali terdiri dari : 1) Kepala Kantor 2) Sub Bagian Tata Usaha 3) Seksi-seksi, terdiri dari :

  • Seksi Perpustakaan - Seksi Kearsipan - Seksi Dokumentasi 4) Kelompok Jabatan Fungsional Bagan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali sebagaimana tercantum dalam Lampiran XXVI Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 16 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dapat dilihat pada lampiran 1. Jumlah sumber daya manusia di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali per 31 Desember 2015 sebanyak 22 orang.

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1. VISI DAN MISI

  Rumusan Visi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali dilandasi pemikiran dengan memperhatikan permasalahan obyektif yang dihadapi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali. Dasar pemikiran yang melandasi rumusan Visi dan Misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali, antara lain :

  • Tertib administrasi merupakan cerminan penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan dipercaya oleh masyarakat.
  • Masyarakat perlu mengetahui, mengerti dan memahami kebijakan yang diambil oleh pemerintah dan kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah.
  • Dalam pelaksanaan pembangunan diperlukan upaya-upaya yang mendukung peningkatan daya saing daerah dan peningkatan pengetahuan serta wawasan masyarakat.

  a. Visi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

  Terwujudnya tertib administrasi, ketersediaan informasi dan layanan prima perpustakaan bagi seluruh lapisan masyarakat.

  Penjelasan Visi :

  Dengan terwujudnya tertib administrasi dan tersedianya informasi yang akurat serta pelayanan prima perpustakaan akan memberikan kemudahan bagi masyarakat dan pengguna layanan lainnya dalam pemenuhan kebutuhan di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.

  b. Misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

  1) Menciptakan tertib administrasi tata kearsipan yang akurat dan terawat 2) Mendayagunakan hasil dokumentasi untuk kepentingan informasi 3) Mengembangkan perpustakaan dan budaya gemar membaca

  Penjelasan Misi :

  • Terselenggaranya manajemen kearsipan yang baik dan benar menurut kaidah yang berlaku sudah menjadi kebutuhan di setiap satuan kerja karena dengan terciptanya tertib administrasi merupakan cerminan penyelenggaraan pemerintahan yang dipercaya oleh masyarakat.
  • Keberhasilan penyelenggaraan suatu kegiatan baik itu pembangunan fisik baik maupun non fisik diperlukan suatu pengertian yang baik antara pemerintah dan masyarakat. Karenanya diperlukan sarana layanan informasi agar masyarakat memahami kebijakan-kebijakan pemerintah dan kegiatan- kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
  • Dalam pelaksanaan pembangunan diperlukan adanya dukungan sumberdaya manusia di semua strata masyarakat yang semakin meningkat dan berwawasan luas. Untuk itu diperlukan upaya-upaya yang mendukung peningkatan daya saing daerah, menambah pengetahuan dan wawasan masyarakat, salah satunya dengan meningkatkan pengelolaan perpustakaan dan menumbuhkan budaya gemar membaca.
  • Meningkatkan kualitas SDM di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi sehingga trampil dan menguasai tata cara pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi menurut ketentuan yang berlaku.
  • kearsipan, tata dokumentasi yang berupa sarana perpustakaan, sarana kearsipan serta sarana dokumentasi menurut aturan yang berlaku.

  Menyediakan kelengkapan sarana dan prasarana tata perpustakaan, tata

2.1. RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI TAHUN 2011

  • – 2015

  Sesuai tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali telah menyusun rencana strategis yang berorientasi pada hasil (outcome) yang ingin dicapai selama kurun waktu lima tahun, yaitu periode 2011

  • – 2015 dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali yang mencakup tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian sasaran. Tujuan, sasaran dan strategi tersebut merupakan penjabaran dari visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Sedangkan uraian sasaran dan target kinerja yang ingin dicapai dalam tahun 2013 berikut program dan kegiatan pendukungnya akan dijelaskan dalam Rencana Kinerja Tahun 2013.

Tabel 2.1 Rencana Strategis Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali 2011-2015 TARGET KINERJA PADA TAHUN KE- No TUJUAN SASARAN

  INDIKATOR

  1

  2

  3

  4

  5

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

1. Terbangunya Meningkat- 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

  • Prosentase suatu nya tata SKPD yang pemerintahan kelola dan menerapkan yang dipercaya pemanfaat- pengelolaan oleh masyarakat an arsip arsip secara daerah baku

  1 Keg

  1 Keg

  1 Keg

  1 Keg

  1 Keg

  • Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola pengarsipan 6500 7000 7500 8000 8500
  • Tertatanya arsip daerah berkas berkas berkas berkas berkas secara tertib dan terpelihara 75 orang 75 orang 75 orang

  75

  75

  • Peningkatan pemahaman orang orang kearsipan bagi PNS dari satker 100% 100% 100%
  • Termonitor dan terevaluasinya Pengelolaan Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kab. Boyolal

INDIKATOR TARGET KINERJA PADA TAHUN KE-

  7

  45.005 Eks

  orang

  3. Meningkatnya kualitas hidup masyarakat Meningkat- nya upaya pengem- bangan perpustaka- an dan budaya gemar membaca

  100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

  Terdokumennya kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan

  Terciptanya sistem informasi daerah

  2. Terciptanya iklim usaha dan iklim investasi yang kondusif dalam rangka menciptakan lapangan kerja seluas-luasnya

  9

  8

  6

  No TUJUAN SASARAN

  5

  4

  3

  2

  1

  5

  4

  3

  2

  1

  • Rasio jumlah pengunjung perpustakaan 16.875 orang 21.093 orang 26.366 orang 32.957 orang 41.196
  • Keberadaan koleksi buku yang tersedia di perpustaka- an daerah 17.530 Eks 19.530 Eks 27.355 Eks 36.180 Eks
  • >Cakupan pembinaan perpustakaan desa 7,17 % 8,86 % 10,55 % 12,66 % 14,77 %
  • Cakupan layanan perpustakaan keliling 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

2.3. INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU )

  lndikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator) adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi. Indikator dalam dokumen IKU berlaku 5 tahunan menyesuaikan dokumen renstra SKPD dan RPJMD dan digunakan sebagai acuan SKPD dalam menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT). Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali sebagaimana tertuang dalam dokumen Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi tahun 2011-2015 sebagai berikut :

Tabel 2.2 Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi 2011-2015 NO SASARAN

INDIKATOR SATUAN SUMBER DATA PELAKSANA

  1

  2

  3

  4

  5

  6

1 Terwujudnya Bulan Subbag Tata Usaha KPAD

  • Tersedianya jasa tata surat menyurat pemerintahan Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Terbayarnya jasa yang lebih langganan sumber- bersih, daya (listrik, air dan berwibawa, telepon) konstitusional, Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Terpenuhinya efektif dan kebutuhan pemeliha- demokratis raan kesehatan PNS Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Terpenuhinya peme- liharaan kendaraan dinas/operasional Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya dana untuk membayar PBB dan uang lembur PNS Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya alat-alat kebersihan kantor Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya dana pemeliharaan dan perbaikan peralatan kerja Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya barang cetak dan peng- gandaan Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya kebutuhan makanan dan minuman Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya biaya perjalanan dinas dan konsultasi keluar daerah Bulan Subbag Tata Usaha KPAD
  • Tersedianya dana untuk membayar honorarium PTT

NO SASARAN

  Berkas Seksi Kearsipan KPAD

  KPAD KPAD KPAD KPAD KPAD KPAD

  Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan

  8 Meningkatnya upaya pengembangan perpustakaan dan budaya gemar membaca

  Tahun Seksi Dokumentasi KPAD

  7 Terciptanya sistem informasi daerah Tersedianya layanan informasi berupa foto dan video serta terproduksinya film dokumenter dan profil

  % Seksi Kearsipan KPAD

  Terselenggaranya monitoring dan evaluasi kearsipan dilingkungan Pemkab Boyolali

  6 Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan Arsip Daerah

  Terselenggaranya kegiatan sosialisasi / penyuluhan kearsipan Orang Seksi Kearsipan KPAD

  5 Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah

  4 Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah Tertatanya arsip dinamis in aktif dari satuan kerja

  1

  Kecamatan Seksi Kearsipan KPAD

  Terselenggaranya pembinaaan kearsipan dan meningkatnya mutu sumberdaya manusia di bidang kearsipan

  3 Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah

  Unit / Gedung Subbag Tata Usaha KPAD

  Terlaksananya pemeliharaan rutin / berkala gedung / kantor

  2 Terwujudnya tata pemerin- tahan yang lebih bersih, berwibawa, konstitusional, efektif dan demokratis

  6

  5

  4

  3

  2

  • Terlaksananya ke- giatan dalam rangka peningkatan tertib administrasi pelayan- an perpustakaan
  • Keberadaan koleksi buku perpustakaan yang tersedia di Perpustakaan Umum Daerah semakin me- ningkat
  • Cakupan pembinaan perpustakaan desa semakin meningkat
  • Cakupan layanan perpustakaan dengan menggunakan Mobil Perpustakaan Keliling semakin meningkat
  • Fasilitas Perpusta- kaan Umum semakin meningkat
  • Jumlah pengunjung perpustakaan semakin meningkat Bulan % % % % %

2.4. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2015

  Setiap sasaran strategis Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali dengan indikator capaiannya dijabarkan lebih lanjut kedalam sejumlah program. Didalam setiap program terkumpul sejumlah kegiatan yang memiliki kesamaan perspektif yang dikuatkan dengan maksud, tujuan dan karakteristik program. Penetapan program diperlukan untuk memberikan fokus pada penyusunan kegiatan dan pengalokasian sumber daya organisasi. Dengan demikian kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari program.

  Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 sebagaimana tertuang dalam Dokumen Penetapan Kinerja (PK) Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 yang disesuaikan dengan Program dan Kegiatan dalam APBD Perubahan adalah sebagai berikut:

Tabel 2.3 Rencana Kinerja Tahunan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja (Outcome ) Target Program / Kegiatan

  1

  2

  3

  4

  5

  1. Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah

  50 Desa/UPTD/ SKPD 1 kegiatan Program Perbaikan Sistem

  • Prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku
  • Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola pengarsipan
  • Kajian Sistem Administrasi Kearsipan 2’ Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah Tertatanya arsip daerah secara tertib dan terpelihara 6500 berkas Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah - Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
  • Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
  • Monitoring,evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data.
  • >Terdokumennya kegiatan peme-rintahan, pembangunan dan kemasyarakatan
  • Terproduksinya film dokumenter / profil/ jurnal 1 tahun 5 buah Program Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi - Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi

  3. Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah

  Termonitor dan terevaluasinya pengelolaan kearsipan di lingkungan Pemkab Boyolali

  50 desa/UPT/ SKPD Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan

  3. Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan arsip daerah

  Peningkatan pe- mahaman ke-arsipan bagi PNS dari satuan kerja

  75 orang Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

  4. Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan Arsip Daerah

  Terselenggaranya monitoring dan evaluasi kearsipan dilingkungan Pemkab Boyolali

  100% Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan

  5. Terciptanya sistem informasi daerah

  Administrasi Kearsipan

6. Meningkatnya 19.500 orang Program Pengembangan

  • Rasio jumlah

    upaya pengunjung Budaya Baca dan

    pengembangan perpustakaan Pembinaan Perpustakaan perpustakaan 21.550 eks
  • Keberadaan koleksi - Pengembangan minat

    dan budaya buku yang tersedia di dan budaya baca

    gemar membaca perpustakaan da
  • Peningkatan sarana dan 14,77 % prasarana perpustakaan
  • Cakupan pembinaan perpustakaan desa (%) 100 %
  • Cakupan layanan perpustakaan keliling 100 %
  • Bertambahnya sarana dan prasara

  78

  • Nilai IKM Unit Pelayanan

2.5. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015

  Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015 selanjutnya dituangkan ke dalam Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015, yang merupakan tolok ukur keberhasilan organisasi dan menjadi dasar penilaian dalam evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir Tahun Anggaran 2015.

  Adapun Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Tahun 2015 yang telah disesuaikan dengan program dan kegiatan dalam APBD Perubahan adalah sebagai berikut :

Tabel 2.4 Perjanjian Kinerja Tahun 2015.

  No. Sasaran Strategis Indikator Target sblm Target stlh perubh perubh

  1. Meningkatnya tata SKPD 100% 100%

  • Prosentase kelola dan yang menerapkan pemanfaatan arsip pengelolaan arsip daerah secara baku kegiatan I kgt 1 kgt
  • Jumlah pembinaan petugas pengelola kearsipan

  100% 100%

  • Prosentase tertatanya arsip daerah secara tertib dan terpelihara

  100% 100%

  • Prosentase pengelola kearipan dilingkungan Pemkab Boyolali yang termonitor dan terevaluasi

  100% 100%

  • Prosentase pemahaman pengelolaan kearipan bagi Kaur Umum

  Pemerintahan Desa di lingkungan Pemkab Boyolali yang meningkat

  2. Terciptanya sistem 100% 100%

  • Prosentase kegiatan informasi daerah pembangunan, pemerintahan dan kemasyarakatan yang aktual dan faktual yang terdokumentasi film 100% 100%
  • Prosentase dokumen/jurnal yang terproduksi

  3. Meningkatnya upaya jumlah 19.500 org 19.500 org

  • Rasio pengembangan pengunjung perpustakaan dan perpustakaan budaya gemar 21.550 buku 21.800buku
  • Keberadaan koleksi membaca buku yang tersedia diperpustakaan daerah

  14,77 % 14,77%

  • Cakupan pembinaan perpustakaan desa

  100% 100%

  • Cakupan pelayanan perpustakaan keliling 1 paket 1paket
  • Jumlah sarana dan prasarana bertambah

  IKM Unit 78,5 78,5

  • Nilai Pelayanan

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali merupakan perwujudan atas kewajiban Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan

  program dan kegiatan sesuai sasaran yang telah ditetapkan. Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Tahun 2015 tergambar dalam tingkat pencapaian sasaran yang telah dilaksanakan melalui berbagai kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan.

3.1. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

  Proses pengukuran kinerja adalah proses menghitung kuantitas dan kualitas atas keluaran (output ) dan atau hasil ( outcome ) program / kegiatan yang telah dilaksanakan selama kurun waktu tahun 2015. Indikator keluaran (output ) dan atau hasil ( outcome ) diukur berdasarkan indikator kinerja sebagaimana yang telah dituangkan dalam Dokumen Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Tahun 2015. Sesuai ketentuan, indikator kinerja SKPD minimal meliputi keluaran ( output ), sehingga pengukuran kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi dapat berupa keluaran ( output ) dan hasil ( outcome ) sesuai dokumen Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2015.

  Indikator-indikator tersebut secara langsung atau tidak langsung dapat mengindikasikan sejauh mana keberhasilan dalam pencapaian sasaran. Indikator Kinerja Kegiatan yang dipakai dalam pengukuran ini meliputi Keluaran (output) dan Hasil (outcome), masing-masing sebagai berikut :

  a. Keluaran (output) adalah segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik dan/atau non fisik) sebagai hasil langsung dan pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan (input) yang digunakan. Masukan ( Input ) bisa berupa sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi dan sebagainya.

  b. Hasil (outcome) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran (output) kegiatan. Hasil (outcome) merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk/jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat. Pengukuran pencapaian kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi dengan target yang tertuang dalam Dokumen Penetapan Kinerja (Tapkin) melalui media berupa formulir Pengukuran Kinerja. Pada Tahun Anggaran 2015, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi telah melaksanakan berbagai program / kegiatan untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan.

Tabel 3.1 Hasil Pengukuran Kinerja Tahun 2015

  Target Realisasi Kateg

Sasaran Indikator Kinerja Capaian

No Tahun Tahun ori

  Strategis (Outcome) ( % ) 2015 2015

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  1. Meningkatnya 100% 100% 100 Baik

  • Prosentase SKPD yang tata kelola dan menerapkan pemanfaatan pengelolaan arsip arsip daerah secara baku

  1 Kegiatan

  1 Kegiatan 100 Baik

  • Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola pengarsipan
  • Prosentase tertatanya arsip daerah secara 6500 eksp 6500 eksp 100 Baik tertib dan terpelihara
  • Prosentase pengelolaan kearsipan 100% 100% 100 Baik dilingkungan Pemkab Boyolali yang termonitor dan terevaluasi
  • Prosentase pemahaman 100% 100% 100% baik pengelolaan kearsipan bagi Kaur Umum Pemerintahan Desa di Lingkungan Pemkab Boyolali yang meningkat

  Rata-rata Capaian Kinerja 100

  

2. Terciptanya 100 % 100 % 100 Baik

  • Terdokumennya sistem informasi kegiatan daerah pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan 100% 100% 100 Baik - Terproduksinya film dokumenter/profil/film

  Rata-rata Capaian Kinerja 100

3. Meningkatnya 19.500 org 32.269 165,48 Sangat

  • Rasio jumlah upaya pengunjung orang baik pengembangan perpustakaan perpustakaan 21.550 Eks 22.165 Eks 102,47 Baik - Keberadaan koleksi dan budaya buku yang tersedia di gemar perpustakaan daerah membaca 14,77 %desa 32 % desa 216,65 Sangat - Cakupan pembinaan perpustakaan desa baik
  • Cakupan layanan perpustakaan keliling 100 % 100 % 100 Baik 78 81,180 104,07 Sangat - IKM Unit Pelayanan baik

  Rata-rata Capaian Kinerja Sangat 131.5% baik Sangat TOTAL NILAI RATA-RATA CAPAIAN KINERJA 110,5% baik SELURUH SASARAN

  Kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali Tahun 2012 tercermin dalam pencapaian sasaran-sasaran yang dilaksanakan melalui berbagai program dan kegiatan. Dalam mengevaluasi kinerja sasaran digunakan parameter sebagai berikut :

  Nilai kinerja sasaran lebih dari 100 % dikategorikan Sangat Baik

  • Nilai kinerja sasaran antara 75
    • – 100 %, dikategorikan Baik -

  Nilai kinerja sasaran antara 55

  • – 75 %, dikategorikan Cukup -

  Nilai kinerja sasaran kurang dari 55 %, dikategorikan Kurang

  • Dalam evaluasi kinerja dilakukan analisis efisiensi dengan cara membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi. Selanjutnya dilakukan pula pengukuran/penentuan tingkat efektivitas yang menggambarkan tingkat kesesuaian antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak. Selain itu, evaluasi juga dilakukan terhadap setiap perbedaan kinerja (performance gap) yang terjadi, baik terhadap penyebab terjadinya gap maupun strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Evaluasi bertujuan agar diketahui pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian misi, agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan program/kegiatan di masa yang akan datang. Pencapaian kinerja seluruh sasaran tahun 2014 adalah sebagai berikut :

1. Sasaran 1 : Meningkatnya tata kelola dan pemanfaatan Arsip Daerah

  Untuk mengetahui capaian kinerja sasaran tersebut dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 3.2 Capaian Kinerja Sasaran 1

  Realisasi Realisa Ket

Sasaran Indikator Realisasi Target Capaian

No.

  

Realis

Tahun si

strategis Kinerja Tahun Tahun Tahun

asi

  2013 Tahun (Outcome) 2011 2015 2015

Tahun

  2014

2012

  7

  1

  2

  3

  4

  

5

  6

  8

  9

1. Meningkat 100 % 100 % 100 % 96 % 100% 96%

  • Prosentase SKPD yang nya tata menerapkan kelola dan pengelolaan pemanfaat arsip secara an arsip baku daerah
  • Jumlah kegiatan

    pembinaan 1 kgt 1 kgt 1 kgt 1 kgt 1 kgt

    100% petugas pengelola pengarsipan

  !00% 100% 100% 100% 100% 100 %

  • Prosentase tertatanya arsip daerah secara tertib dan

  100% 100% terpelihara - - 100% 104%

  • Prosentase pengelolaan kearsipan dilingkungan

  Pemkab Boyolali yang termonitor dan terevaluasi

  • Prosentase 100% 100% 100% 85,3% 100% 100% pemahaman pengelolaan kearsipan bagi Kaur Umum Pemerintahan Desa di Lingkungan

  Pemkab Boyolali yang meningkat Rata-rata

  100% capaian kinerja

  Evaluasi per Indikator Kinerja : 1) Indikator 1 : Prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara

  baku

  a. Indikator Prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku dengan capaian sebesar 100 % (kategori baik), artinya nilai capaian kinerja berhasil mencapai target yang ditetapkan, yaitu dari target 100 % terealisasi 100 %. Realisasi tercapai karena seluruh SKPD yang diundang hadir dalam kegiatan Bimbingan Teknis Kearsipan. Dibandingkan dengan realisasi tahun 2014, indikator kinerja Prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku dengan kegiatan Bimbingam Teknis Kearsipan pada tahun 2015 sama. Pada indikator Prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku, pada tahun 2014 jumlah SKPD yang berpartisipasi dalam kegiatan pembinaan ditarget sebanyak 50 SKPD dan terealisasi 100% sedangkan pada tahun 2015 jumlah SKPD yang berpartisipasi dalam kegiatan pembinaan ditarget 50 orang peserta dari Desa/UPT/SKPD namun yang hadir 48 orang dari UPT DIKDAS pada Dikpora Kab. Boyolali atau terealisasi sebesar 96 %. Jika melihat realisasi sampai dengan saat ini, target Renstra 2015 yang mengacu pada target RPJM 2015 sebesar 100 % dapat tercapai apabila : kegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan Bimbingan Teknis Kearsipan untuk petugas pengelola kearsipan dari SKPD rutin dilaksanakan setiap tahun.

  b. Efisiensi penggunaan sumber daya yang dilakukan :

  Pelaksanaan Bimbingan Teknis Kearsipan yang dihadiri oleh

  • petugas pengelola kearsipan di UPT DIKDAS pada Dinas pendidikan dan Olahraga.

  Pelaksanaan menggunakan tempat di Aula SMK I Mojosongo.

  • Menggunakan anggaran untuk aktivitas yang benar-benar
  • berpengaruh terhadap capaian target penggunaan anggaran yang digunakan Rp.18.093.000,00.
c, Program/kegiatan yang dilaksanakan dapat mengukur kinerja dan berhasil memenuhi target kinerja, sehingga secara umum program/kegiatan yang dilakukan sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja yang telah ditetapkan. Program / kegiatan ini dilaksanakan dengan menyelenggarakan kegiatan

  Pembinaan / Bimbingan Teknis Kearsipan sehingga menghasilkan SDM / personil yang mengerti dan memahami tata cara pengelolaan arsip secara baik dan benar sesuai aturan yang berlaku dan selanjutnya akan menerapkan pengetahuan yang diperolehnya di SKPD nya masing-masing sehingga diharapkan prosentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku juga meningkat. Jika pada tahun 2014 kegiatan pembinaan dilaksanakan di 50 SKPD, pada tahun 2015 kegiatan ini dilaksanakan dengan mengundang petugas pengelola kearsipan dari 50 UPT DIKDAS pada Dinas Pendidikan dan Olah raga Kab. Boyolali. Kegiatan ini juga akan ditindaklanjuti dengan menyelenggarakan monitoring dan evaluasi di tahun berikutnya. Jadi program/kegiatan sesuai dengan sasaran, tujuan dan visi misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi.

  2) Indikator 2 : Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola pengarsipan

  a. Indikator Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola kearsipan dengan capaian sebesar 100 % (kategori baik), artinya nilai capaian kinerja berhasil mencapai target yang ditetapkan, yaitu dari target 100 % terealisasi 100 %. Realisasi tercapai karena terselenggaranya 1 (satu) kegiatan dalam bentuk Bimbingan Teknis Kearsipan. Dibandingkan dengan realisasi tahun 2014, realisasi capaian indikator kinerja Jumlah kegiatan pembinaan petugas pengelola kearsipan tahun 2015 sama, yaitu sebanyak 1 (satu) kegiatan. Jika melihat realisasi sampai dengan saat ini, target Renstra 2015 yang mengacu pada target RPJM 2015 sebesar 1 kegiatan dapat tercapai karena setiap tahun sudah diagendakan penyelenggaraan 1 kegiatan berupa Bimbingan Teknis Kearsipan untuk petugas pengelola kearsipan dari SKPD.

  b. Efisiensi penggunaan sumber daya yang dilakukan :

  • Pelaksanaan Pembinaan petugas pengelola kearsipan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kepada petugas pengelola arsip di Desa/UPT/SKPD..
  • Menggunakan anggaran untuk pembinaan petugas pengelola kearsipan pada Desa/UPT/SKPD yang benar-benar berpengaruh terhadap capaian target penggunaan anggaran yang digunakan Rp.22.404.300,00.

  c. Program/kegiatan yang dilaksanakan dapat mengukur kinerja dan berhasil memenuhi target kinerja, sehingga secara umum kegiatan Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data yang dilakukan sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja yang telah ditetapkan.