Manual Prosedur Keuangan dan Kepegawaian

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
JUDUL
AREA

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR PERMOHONAN KARTU PEGAWAI
(KARPEG)
BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

KODE: MP KK
NO. 12
TANGGAL
DIKELUARKAN

17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -

1. TUJUAN

Memberikan petunjuk kepada pegawai yang telah diangkat menjadi PNS untuk
mendapatkan kartu identitas pegawai yang berupa Kartu Pegawai ( KARPEG ) di FMIPA
Undip.
2. PENGERTIAN
Karpeg merupakan kartu identitas bagi Pegawai Negeri Sipil yang di dalamnya tertera
nomor karpeg , nama dan No Induk Pegawai yang bersangkutan.
Syarat-syarat mengajukan Karpeg adalah :
a. Membuat Surat Pengantar
b. Foto copy SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
c. Foto copy SK Pegawai Negeri Sipil (PNS)
d. Pas foto 3 x 4 sebanyak 2 lembar
Syarat-syarat pengajuan Karpeg pengganti yang hilang adalah :
a. Membuat Surat Pengantar
b. SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
c. SK Pegawai Negeri Sipil (PNS)
d. Pas foto 3 x 4 sebanyak 2 lembar
e. Mengisi blangko laporan kehilangan Karpeg ( ditanda tangani oleh Pimpinan Fakultas
/ Unit )
f. Surat Keterangan kehilangan dari Kepolisian
3. RUANG LINGKUP MP PERMOHONAN KARPEG

a. Persyaratan pengajuan permohonan Karpeg
b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat
d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
Dekan, Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan
benar

KK-12-01

5. PROSEDUR
1

PNS melaporkan ke bagian kepegawaian dan keuangan fakultas untuk dibuatkan Kartu
Pegawai (KARPEG) dengan membawa persyaratan yang diperlukan

2

Bagian kepegawaian dan keuangan memberikan blanko isian untuk diisi oleh PNS yang

bersangkutan

3

Bagian kepegawaian dan keuangan fakultas mengoreksi kebenaran data yang diisi telah
sesuai dengan data yang benar dan mengirimkan ke bagian kepegawain universitas.

4

Kepegawaian universitas memproses lanjut usulan dari fakultas.

\

DIAGRAM ALUR
KK-12-02

No.
1
1

2

3

4

MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu
Kegiatan
PNS
Bag. Keu & Bag.Kepeg
2
PNS
melaporkan ke
bagian kepegawaian dan
keuangan fakultas untuk
dibuatkan
Kartu
Pegawai

(KARPEG)
dengan
membawa
persyaratan
yang
diperlukan.
Bagian kepegawaian dan
keuangan memberikan
blanko isian untuk diisi
oleh
PNS
yang
bersangkutan
Bagian kepegawaian dan
keuangan
fakultas
mengoreksi kebenaran
data yang diisi telah
sesuai dengan data yang
benar dan mengirimkan

ke bagian kepegawain
universitas.
Kepegawaian universitas
memproses lanjut usulan
dari fakultas.

3

Kepeg
4

.Univ
5

6

Doku
men
7
-- SK PNS

- Pas fot
3 x4
2 lembar

- SK PNS
- Pas fot
3 x4
2 lembar

- Srt Pgnar
- Pas fot
3 x4
2 lembar

tidak
ya

Srt Pgnar
- Pas fot
3 x4

2 lembar

KK-12-03