Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-14

JUDUL:

PENGOLAHAN NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER /
UJIAN SEMESTER SISIPAN

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PENGOLAHAN NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER /
UJIAN SEMESTER SISIPAN
Tujuan
Manual Prosedur pengolahan nilai ujian akhir semester/ujian semester sisipan
bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai prosedur yang harus dilakukan
untuk mengolah untuk memenuhi kebutuhan kegiatan Akademik
Pengertian
Pengolahan data nilai adalah proses pemasukan nilai yang diterima dari dosen
pengampu ke Sistem Informasi Akademik untuk selanjutnya dicetak/ diterbitkan
Kartu Hasil Studi Mahasiswa per angkatan per dosen wali untuk selanjutnya
digunakan sebagai acuan untuk pengambilan rencana studi semester
berikutnya.sedangkan Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai
matakuliah, indeks prestasi pada semester berjalan dan perolehan seluruh SKS yang
telah dikumpulkan serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik

Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro
Prosedur
1. Mahasiswa melakukan ujian akhir semester/ujian semester sisipan
2. Dosen pengampu menerima hasil dan memberi nilai serta menyerahkan nilai ke
subbag.akademik
3. Subbag akademik memasukan nilai ke SIAkad per matakuliah per dosen wali
4. Subabbag akademik mengumumkan nilai dari dosen pengampu per matakulah
(Pengumuman hasil ujian)
5. Subbag akademik mencetak KHS
6. Subbag akademik mengirimkan KHS ke dosen wali untuk disahkan melalui
jurusan
7. Subbag akademik menerima KHS yang telah ditanda tangani dosen wali
8. Mahasiswa menerima KHS
9. Subbag akademik mengarsip KHS

AK-14-01

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PENGOLAHAN NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER /

UJIAN SEMESTER SISIPAN
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1

2

3

4

5
6

7

8
9

Kegiatan

Mahasiswa
melakukan ujian
akhir
semester/ujian
semester sisipan
Dosen pengampu
menerima hasil
dan memberi nilai
serta menyerahka
nilai ke bagian
akademik
Suubag akademik
memasukan nilai
ke SIAkad per
matakuliah per
dosen wali
Subbag akademik
mengumumkan
nilai dari dosen
pengampu per

matakulah ( Peng.
Hasil Ujian)
Subbag akademik
mencetak KHS
Subbag akademik
mengirinkan KHS
ke dosen wali
untuk disahkan
melalui jurusan
Subbag akademik
menerima KHS
yang telah ditanda
tangani dosen wali
Mahasiswa
menerima KH
Subbag akademik
mengarsip KHS

Mhs

Penga
mpu

akad
emik

Jurus
an

DW

Wak
tu

Doku
men

- Hasil ujian –
Tugas
- Hasil mid

- DPNA
nilai

DPNA nilai

DPNA Nilai

KHS

KHS

KHS

AK-14-02

Lampiran
Dokumen Pendukung
1. Nilai dari dosen Pengampu
2. Nilai yang telah disahkan oleh jurusan

3. Tanda terima Penyerahan nilai
4. KHS
1. Dosen Pengampu
 Menyerahkan nilai sesuai dengan ketentuan
 Menerima tanda terima penyerahan nilai
2. Jurusan / Program
 Mengesahkan nilai yang telah diproses
3. Staff Administrasi
 Menerima nilai dari dosen pengampu
 Memberi tanda terima penyerahan nilai
 Memasukkan nilai dari dosen pengampu ke SIAKAD
 Mengumumkan nilai yang telah disahkan Jurusan
 Membuat KHS
 Mengirim KHS ke dosen Wali
 Menerima KHS lembar ke 1, 2 & 3 yang telah disahkan dosen Wali
 Mengirim KHS lembar ke 2 kepada Orang Tua Mahasiswa
 Mengarsipkan KHS lembar ke 3 berdasar NIM
4. Dosen Wali
Dosen Wali adalah dosen tetap yang diserahi mendapat tugas untuk memberikan
pertimbangan, petunjuk, nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa

perwaliannya bimbingannya dalam menentukan matakuliah dalam pada rencana
studinya, jumlah kredit (sks) yang akan diambil, ujian dan skripsi/tugas akhir,dan
bisa memberikan konseling hal lain yang mendukung proses pembelajaran
Adapun tugas Dosen Wali antara lain :
 Menerima KHS 4 lembar dari Administrasi
 Menandatangani KHS atas nilai-nilai yang diperoleh mahasiswa dan
menyerahkannya ke Pembantu Dekan I melalui petugas yang ditunjuk
 Mengevaluasi Keberhasilan Studi mahasiswa sesuai dengan ketentuan
tahapan evaluasi seta membuat laporan dan rekomendasi tentang mahasiswa
yang perlu mendapat peringatan akademik dan yang tidak memenuhi
persyaratan masing-masing tahap evaluasi kepada ketua program
studi/Jurusan dalam kaitannya dengan kemungkinan pemutusan studi yang di
atur dalam pasal 17 peraturan akademik tahun 2009
 Mengisi kartu evaluasi tiap mahasiswa yang format dan pelaksanaanya di
tetapkan oleh fakultas.
 Mengesahkan KHS

AK-14-03

 Mengembalikan KHS lembar ke 1, 2 & 3 ke Administrasi Akademik

 Mengambil lembar ke 4 KHS untuk dokumen Dosen Wali
 Menyetujui dan menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah
disusun diajukan oleh mahasiswa

AK-14-04