Manual Prosedur Keuangan dan Kepegawaian

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
JUDUL
AREA

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR PENGADAAN CPNS (CALON PEGAWAI
NEGERI SIPIL)
BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN

KODE: MP KK
NO. 06
TANGGAL
DIKELUARKAN

17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -

1. TUJUAN

Memberikan petunjuk kepada para pengambil kebijakan (pimpinan) dalam menentukan
formasi pegawai baik dosen ataupun administrasi di lingkungan fakultas MIPA
Universitas Diponegoro..
2. PENGERTIAN
MP Pengadaan CPNS adalah prosedur perekrutan Calon Pegawai Negeri Sipil yang
dibutuhkan oleh masing-masing Fakultas / unit.
Pengadaan CPNS dilaksanakan sebagai berikut :
a. Pengadaan CPNS dilaksanakan oleh dan menjadi tanggung jawab Universitas
Diponegoro
b. Setiap Warga Negara Indonesia yang memenuhi syarat dapat mengikuti seleksi, tanpa
membeda-bedakan jenis kelamin,suku,agama,ras,golongan, atau daerah;
c. Pengumuman penerimaan CPNS diumumkan secara luas dengan menggunakan media
yang tersedia (televisi,radio,surat kabar,atau papan pengumuman)
d. Seleksi dilakukan secara obyektif,terbuka/transparan;
e. Pelaksanaan ujian dilakukan secara serentak di lingkungan Departemen Pendidikan
Nasional;
f. Penerimaan CPNS bebas dari korupsi,kolusi,dan nepotisme;
g. Meteri ujian Tes Pengetahuan Umum dan Tes Bakat/ ketrampilan disusun dan
disiapkan oleh Panitia Pusat;
h. Materi ujian Tes Substansi atau tes lain disusun dan disiapkan oleh Undip;

i. Nilai hasil Tes Substansi atau tes lain yang diselenggarakan oleh Undip disampaikan
kepada Panitia Pusat untuk digabung dengan nilai hasil Tes Pengetahuan Umum
(TPU) dan Tes Bakat Skolastik (TBS);
j. Nilai akhir hasil gabungan ketiga tes tersebut akan dijadikan dasar penetapan
kelulusan;
k. Pengolahan hasil ujian dilakukan dengan system komputerisasi;
l. Peserta yang dinyatakan diterima menjadi CPNS diumumkan langsung oleh Menteri
Pendidikan Nasional;
m. Setiap pelamar tidak dipungut biaya apaun yang berkaitan dengan pengangkatan
CPNS.
3. RUANG LINGKUP MP PENGADAAN CPNS
a. Persiapan pendataan kebutuhan pegawai
b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat
d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
KK-06-01

Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar

4.

PROSEDUR

1

Universitas mengirimkan rencana formasi pengadaan dosen/pegawai ke fakultas

2

Fakultas menerima rencana formasi dan menghitung rasio dosen dan mahasiswa
dan mengirimkan hasil perhitungan kepada jurusan/bagian..

3

Jurusan/bagian . membuat kualifikasi dosen/pegawai yang dibutuhkan untuk dapat
diusulkan ke fakultas dalam rencana pengadaan formasi dosen/karyawan

4

Fakultas menerima usulan pengadaan formasi dosen/karyawan dari jurusan/bagian
dan dirangkum sebagai usulan tingkat fakultas untuk dikirimkan ke Universitas

5

Universitas memproses usulan pengadaan formasi dosen/karyawan dari fakultas
sebagai formasi tingkat universitas.

KK-06-02

DIAGRAM ALUR

No.
1
1

2

3

4

5

MANUAL PROSEDUR PENGADAAN FORMASI CPNS
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu
Kegiatan
Universitas
fakultas
Jur/bag
2

3

4

5

6

Doku
men
7

Universitas
mengirimkan
rencana
formasi
pengadaan
dosen/pegawai
ke
fakultas
Fakultas
menerima
rencana formasi dan
menghitung rasio dosen
dan mahasiswa dan
mengirimkan
hasil

perhitungan
kepada
jurusan/bagian..
Jurusan/bagian
.
membuat
kualifikasi
dosen/pegawai
yang
dibutuhkan untuk dapat
diusulkan ke fakultas
dalam
rencana
pengadaan
formasi
dosen/karyawan
Fakultas
menerima
usulan
pengadaan

formasi
dosen/
karyawan dari jurusan/
bagian dan dirangkum
sebagai usulan tingkat
fakultas
untuk
dikirimkan
ke
Universitas
Universitas memproses
usulan
pengadaan
formasi dosen/karyawan
dari fakultas sebagai
formasi
tingkat
universitas

KK-06-03

KK-06-04