Manual Prosedur Keuangan dan Kepegawaian
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS
TUJUAN
Manual Prosedur Pembayaran Kekurangan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat
bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan kekurangan gaji hingga
pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas MIPA Universitas
Diponegoro
PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan kekurangan gaji PNS adalah kekurangan gaji PNS yang timbul
sebagai akibat terlambatnya SK Kenaikan Pangkat/jabatan, KGB dan peraturan yang
dijadikan sebagai dasar pembayaran gaji PNS tersebut., sehingga terjadi keterlambatan
dalam proses pembayarannya. Keterlambatan pembayaran ini yang disebut dengan
kekurangan gaji atau lebih lazim para pegawai menyebutnya dengan istilah rapel
Kekurangan gaji tersebut biasa terjadi akibat terjadi selisih pada : Gaji Pokok, Tunjangan
jabatan dan tunjangan beras.
Ruang lingkup MP Kekurangan Gaji PNS
1. Data Perubahan SK terbaru atau Peratusan Pemerintah terbaru
2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS
3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS
4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS
5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS
REFERENSI
1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI
PEGAWAI NEGERI SIPIL
2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI
POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL.
KK-08-01
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
PROSEDUR
1.
2.
3
4
Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para
pegawai yang masih belum sesuai pembayarannya dengan tanggal terhitung
mulainya;
Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi pegawai yang
belum sesuai pembayarannya
Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan
untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
(SPTJM)
Daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data
Komputer(ADK) dikirim ke Univesitas
KK-08-02
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
DIAGRAM ALUR
No.
1.
2.
3.
MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS
Pihak-Pihak yang Terlibat
Keuang PPK
Keua PPK KP
Wa
Doku
Kegiatan
an
Fakul ngan
Uni KN
PNS
k
men
Fakul
tas
Unive versi
Tu
tas
rsitas tas
Mengambil
data
perubahan
dan
mengoreksi
SK
terbaru apakah ada
dari para pegawai
yang masih belum
sesuai
pembayaran
nya dengan tanggal
terhitung mulainya;
Membuat perhitung
an dengan mengguna
kan aplikasi GPP bagi
pegawai yang belum
sesuai
pembayarannya
Mencetak
daftar
kekurangan
gaji,
Surat Setoran Pajak,
dan daftar perubahan
untuk
dilaporkan
kepada
Pembantu
Dekan II selaku PPK
tingkat fakultas agar
dibuatkan SPTJM
6
hari
-SK KGB
1-5
hari
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
-SK Lainnya
-SK KGB
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
1
hari
-SK Lainnya
KK-08-03
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
Kegiatan
4
Daftar kekurangan gaji,
SSP, daftar perubahan
dan ADK dikoreksi oleh
pembuat daftar gaji,
PUMK
gaji
dan
bendahara pengeluaran
universitas
dan
ditandatangani apa bila
tidak
ditemukan
kesalahan
Dibuatkan SPM oleh
bendahara pengeluaran
dan ditandatangani atasan
langsung
atau
PPK
tingkat universitas.
5
7
Daftar kekurangan gaji
diajukan ke KPKN oleh
PUMK Gaji dengan
dilampiri SPM, SPJTM,
SSP, ADK untuk dapat
diterbitkan SP2D
Dana yang turun dan
ditransfer
di
bank
dibuatkan
cek
dan
langsung di diserahkan
kepada para pegawai
sesuai dengan jumlah
yang ada di daftar gaji
sebagai SPJ .
Keuan
gan
Fakul
tas
PPK
Fakul
tas
Keuan
gan
Unive
rsitas
PPK
Unive
rsitas
KPKN
PNS
Wak
Tu
Doku
men
-SK KGB
3 hari t
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
- SSP
-ADK
-SK Lainnya
TIDAK
YA
-SK KGB
1 hari
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
-SSP
-SK Lainnya
-ADK
- SPM
-SK KGB
12 hari
5 hari
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
-SSP
-SK Lainnya
-ADK
SPD2
KK-08-04
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS
TUJUAN
Manual Prosedur Pembayaran Kekurangan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat
bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan kekurangan gaji hingga
pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas MIPA Universitas
Diponegoro
PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan kekurangan gaji PNS adalah kekurangan gaji PNS yang timbul
sebagai akibat terlambatnya SK Kenaikan Pangkat/jabatan, KGB dan peraturan yang
dijadikan sebagai dasar pembayaran gaji PNS tersebut., sehingga terjadi keterlambatan
dalam proses pembayarannya. Keterlambatan pembayaran ini yang disebut dengan
kekurangan gaji atau lebih lazim para pegawai menyebutnya dengan istilah rapel
Kekurangan gaji tersebut biasa terjadi akibat terjadi selisih pada : Gaji Pokok, Tunjangan
jabatan dan tunjangan beras.
Ruang lingkup MP Kekurangan Gaji PNS
1. Data Perubahan SK terbaru atau Peratusan Pemerintah terbaru
2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS
3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS
4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS
5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS
REFERENSI
1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI
PEGAWAI NEGERI SIPIL
2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI
POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL.
KK-08-01
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
PROSEDUR
1.
2.
3
4
Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para
pegawai yang masih belum sesuai pembayarannya dengan tanggal terhitung
mulainya;
Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi pegawai yang
belum sesuai pembayarannya
Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan
untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
(SPTJM)
Daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data
Komputer(ADK) dikirim ke Univesitas
KK-08-02
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
DIAGRAM ALUR
No.
1.
2.
3.
MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS
Pihak-Pihak yang Terlibat
Keuang PPK
Keua PPK KP
Wa
Doku
Kegiatan
an
Fakul ngan
Uni KN
PNS
k
men
Fakul
tas
Unive versi
Tu
tas
rsitas tas
Mengambil
data
perubahan
dan
mengoreksi
SK
terbaru apakah ada
dari para pegawai
yang masih belum
sesuai
pembayaran
nya dengan tanggal
terhitung mulainya;
Membuat perhitung
an dengan mengguna
kan aplikasi GPP bagi
pegawai yang belum
sesuai
pembayarannya
Mencetak
daftar
kekurangan
gaji,
Surat Setoran Pajak,
dan daftar perubahan
untuk
dilaporkan
kepada
Pembantu
Dekan II selaku PPK
tingkat fakultas agar
dibuatkan SPTJM
6
hari
-SK KGB
1-5
hari
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
-SK Lainnya
-SK KGB
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
1
hari
-SK Lainnya
KK-08-03
FMIPA
DOKUMEN LEVEL
UNIVERSITAS
MANUAL PROSEDUR
DIPONEGORO
MP PEMBAYARAN KEKURANGAN
JUDUL
GAJI PNS
BIDANG KEUANGAN DAN
AREA
KEPEGAWAIAN
KODE: MP KK
NO. : 08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
Kegiatan
4
Daftar kekurangan gaji,
SSP, daftar perubahan
dan ADK dikoreksi oleh
pembuat daftar gaji,
PUMK
gaji
dan
bendahara pengeluaran
universitas
dan
ditandatangani apa bila
tidak
ditemukan
kesalahan
Dibuatkan SPM oleh
bendahara pengeluaran
dan ditandatangani atasan
langsung
atau
PPK
tingkat universitas.
5
7
Daftar kekurangan gaji
diajukan ke KPKN oleh
PUMK Gaji dengan
dilampiri SPM, SPJTM,
SSP, ADK untuk dapat
diterbitkan SP2D
Dana yang turun dan
ditransfer
di
bank
dibuatkan
cek
dan
langsung di diserahkan
kepada para pegawai
sesuai dengan jumlah
yang ada di daftar gaji
sebagai SPJ .
Keuan
gan
Fakul
tas
PPK
Fakul
tas
Keuan
gan
Unive
rsitas
PPK
Unive
rsitas
KPKN
PNS
Wak
Tu
Doku
men
-SK KGB
3 hari t
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
- SSP
-ADK
-SK Lainnya
TIDAK
YA
-SK KGB
1 hari
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
-SSP
-SK Lainnya
-ADK
- SPM
-SK KGB
12 hari
5 hari
-SK.Pangkat
-SK.Jbatan
-KP4
-SSP
-SK Lainnya
-ADK
SPD2
KK-08-04